Hvis du vil oprette en oversigtstabel i Excel, er du kommet til det rigtige sted. Vi har diskuteret flere enkle metoder i dette indlæg til at oprette en oversigtstabel i Excel. Så fortsæt med os og følg processen.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade øvelsesarbejdsbogen fra følgende download-knap.

3 metoder til at oprette oversigtstabeller i Excel

Med dataene fra den seneste epidemi forsøger vi at oprette en oversigtstabel i Excel. Nedenfor er vist en prototype på en tabel.

1. Brug UNIQUE- og SUMIFS-funktionerne

Microsoft 365 har helt fantastiske funktioner som f.eks. UNIK funktion Så i denne proces vil vi bruge UNIK og SUMIFS funktioner.

📌 Trin:

• I det første trin bruger vi blot UNIK funktionen og vælg hele kolonnen Kontinent. Denne funktion fjerner gentagne elementer fra kolonnen.

• Nu skal vi bruge en anden fantastisk funktion SUMIFS på Excel 365 . nu i den SUMIFS skal vi først vælge den kolonne, som vi vil summere op, derefter den tilsvarende kolonne, i dette tilfælde kolonnen Kontinent, og derefter den sorterede kolonne Kontinent, som vises i femte trin i nedenstående billede.

Læs mere: Sådan opsummeres subtotaler i Excel (3 nemme metoder)

2. Opbygning af en simpel oversigtstabel ved hjælp af SUMIF-funktionen

Uden at have Excel fra Microsoft 365 , vil vi gennemgå den manuelle proces, der er vist i nedenstående billeder.

📌 Trin:

• Først og fremmest kopierer vi kolonnen Kontinent og indsætter den i den første kolonne i vores oversigtstabel.

• Nu skal vi fjerne de gentagne markerede celler fra ' Fjern dubletter ' under den Data fanebladet.

• Herefter vises denne pop-up, og vi vælger ' Fortsæt med det aktuelle valg ' og klik på ' Fjern dubletter... '.

• Herefter vises denne boks, og vi trykker på OK knap .

• Efterfølgende vises det i meddelelsesboksen, hvor mange duplikerede elementer der er blevet fjernet. Vi klikker blot på OK knap.

• Så vores sidste skridt er at bruge SUMIF-funktionen , i dette tilfælde vil vi skrive SUMIF i formelboksen og vælg Kontinent som "interval", kolonnen Kontinent i oversigtstabellen som 'kriterier' , og endelig sumområde ' vil være den daglige kolonne om dødsfald.

Læs mere: Sådan opsummerer du data i Excel (8 nemme metoder)

Lignende læsninger

• Sådan opretter du et oversigtsark i Excel (4 nemme måder)
• Gruppering og opsummering af data i Excel (3 egnede måder)
• Sådan opsummeres en liste med navne i Excel (5 effektive måder)

3. Brug af pivottabel til at oprette oversigtstabellen i Excel

For at opsummere en tabel er pivoting den mest populære metode. Og vi vil starte med den Pivottabel .

📌 Trin:

• Så først vil vi vælge tabellen og fra den Indsæt fanen, vælger vi Pivottabel.

• Denne pop-up vises, og uden at ændre noget skal du blot trykke på OK .

• Da vi i den foregående boks har valgt den PivotTable, der skal placeres i det nye regneark, vil nedenstående regneark blive vist i din WorkBook.

• I dette tilfælde har vi valgt "Kontinent" og "Totalvaccination", og som i "3" på billedet vælger vi "sum of Total Vaccination". Vi kan også vælge andre muligheder for at få et overblik over det samlede datasæt.

• Hvis du ikke kan se indstillingen Sum i afsnittet Værdi for pivottabel, skal du klikke på følgende drop-down.

• Vælg nu en passende indstilling fra listen.

Læs mere: Sådan laver du et resumé i Excel fra forskellige ark

Konklusion

Jeg håber, at disse teknikker vil gøre dine opgaver eller projekter lettere. Du kan også downloade arbejdsbogen og bruge den til din egen praksis, hvis du ønsker at mestre dette emne. Hvis du har spørgsmål, problemer eller anbefalinger, så lad mig vide det i kommentarfeltet. For flere sådanne Excel-relaterede problemer, besøg vores blog ExcelWIKI .