I mange situationer kan du have brug for at lave et tally sheet. Med Microsoft Excel kan du udføre sådanne opgaver i massevis og på få sekunder. Denne artikel viser, hvordan du laver et tally sheet i Excel på tre forskellige måder.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade øvelsesarbejdsbogen fra nedenstående link.

Hvad er Tally Sheet og dets anvendelser

Et tally sheet er en meget enkel procedure til at indsamle data om en begivenheds forekomst og tælle deres hyppighed. Det er et meget praktisk værktøj til at indsamle data. Tally sheets bruges i mange tilfælde. Du kan f.eks. bruge det til at indsamle stemmer og senere beregne dem.

3 metoder til at lave et tally ark i Excel

Lad os antage, at du har en kandidatliste til et afstemningsprogram. Nu vil du beregne stemmerne for hver af disse kandidater. I dette tilfælde kan du bruge Excel til at beregne dataene effektivt.

1. Brug af LEN-funktionen til at lave et tælleark

Du kan nemt beregne stemmerne for hver kandidat ved at lave et stemmeblad i Excel og derefter beregne disse ved hjælp af LEN-funktionen . Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin:

• Først skal du tilføje en kolonne for Tally .
• For hver stemme, du beregner for en kandidat, skal du derefter vælge den pågældende celle i Tally kolonne for kandidaten og indtast et " / " .Hvis du f.eks. ønsker at tilføje en afstemning for Joana , vælg celle D5 og indsætte et " / ".

• Tilføj nu en ny kolonne for Samlede antal stemmer .
• Vælg derefter celle E5 og indsæt følgende formel.

Her er celle D5 er den første celle i kolonnen Samlede antal stemmer .

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning for resten af cellerne i kolonnen.

Læs mere: Sådan laver du et Tally Chart i Excel (3 nemme metoder)

Lignende læsninger

• Eksport af Tally-data i Excel (med hurtige trin)
• Sådan oprettes et Tally GST-fakturaformat i Excel (med nemme trin)
• Tally salgsfakturaformat i Excel (Download gratis skabelon)
• Sådan oprettes et Tally momsfakturaformat i Excel (med nemme trin)
• Tally Bill Format i Excel (Opret med 7 nemme trin)

2. Anvendelse af VBA-kode til at lave et Tally Sheet i Excel

Anvendelse af VBA kode er en meget praktisk måde at lave et tally ark i excel. Nu vil jeg vise dig trinene til at lave et tally ark, hvor du bare kan dobbeltklikke på cellerne for at tilføje et tally mærke og derefter beregne dem ved hjælp af LEN funktion.

Trin :

• Først skal du trykke på ALT + F11 for at åbne den Microsoft VBA-vindue .
• Næste, Dobbeltklik på på Ark 3 (eller det ark, du arbejder på).

• På dette tidspunkt kopierer du følgende kode og indsætter den i det tomme felt.

"Denne kode hjælper dig med at tilføje et stempel for hvert dobbeltklik i det valgte område

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Vælg det område, som du vil anvende denne kode på Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Vælg det tallytegn, du ønsker for hvert dobbeltklik cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j))) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Derefter skal du trykke på F5 for at køre koden og gemme excel-filen som en Excel-fil med makroaktiveret .
• Nu kan du tilføje et stempel for hver kandidat ved at Dobbeltklik på på cellerne på den Tally Hvis du f.eks. ønsker at tilføje en afstemning for Joana , vælg celle D5 og Dobbeltklik på på den.

• Når du er færdig med at tilføje stempelmærker , tilføje en kolonne for Samlede antal stemmer .
• Vælg derefter celle E5 og indsæt følgende formel.

• Til sidst skal du bruge Håndtag til påfyldning for automatisk at indsætte formlen for resten af cellerne i kolonnen.

3. Brug af FREQUENCY- og REPT-funktionerne til at lave et tællingsark

Lad os nu antage, at du har et datasæt med en liste over studerende og deres Scorer ud af 120 På dette tidspunkt ønsker du at finde ud af, hvor ofte disse resultater forekommer i Ranges på 0-30 , 31-60, 61-90, og 91-120 og derefter vil du lave et stemmeblad ved at tilføje Tally Marks I så fald kan du følge nedenstående trin for at gøre det i Excel.

Trin :

• Først skal du tilføje en kolonne for Bin . I den Bin kolonnen, skal du tilføje den endelige værdi for hvert område. For eksempel, for området 0-30 du vil tilføje 30 i den Bin kolonne.
• Derefter tilføjes en kolonne for Frekvens .
• Vælg nu celle H6 og indsæt følgende formel.

Her, H6 er den første celle i kolonnen Frekvens . I dette tilfælde er det FREKVENS-funktion anvendes. Argumenterne for denne funktion er data_array og bins_array Denne formel tilføjer automatisk en værdi til alle cellerne i kolonnen.

• På dette tidspunkt skal du tilføje en ny kolonne for Tally Marks .
• Derefter skal du vælge celle I6 og indsæt følgende formel.

Her er celle I6 er den første celle i kolonnen Tally Marks I dette tilfælde er der også tale om en REPT funktion anvendes. Argumenterne for denne funktion er tekst og antal_tider henholdsvis.

• Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning for resten af cellerne i kolonnen.

Konklusion

Sidst men ikke mindst håber jeg, at du har fundet det, du søgte i denne artikel. Hvis du har spørgsmål, kan du skrive en kommentar nedenfor. Hvis du vil læse flere artikler som denne, kan du besøge vores hjemmeside ExcelWIKI .