Excelda hisob varag'ini qanday qilish kerak (3 ta tezkor usul)

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ko'p hollarda siz hisob varag'ini yaratishingiz kerak bo'lishi mumkin. Microsoft Excel yordamida siz bunday vazifalarni ommaviy va soniyalar ichida bajarishingiz mumkin. Ushbu maqolada Excelda hisob varag‘ini uch xil usulda qanday qilish ko‘rsatilgan.

Amaliyot darsligini yuklab olish

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Tally Sheet.xlsm yaratish

Tally Sheet nima va uning qo'llanilishi

Tally Sheet - bu voqea sodir bo'lgan ma'lumotlarni yig'ish va ularni hisoblash uchun juda oddiy protsedura. chastota. Bu ma'lumotlarni yig'ish uchun juda qulay vositadir. Tally varaqlari ko'p hollarda qo'llaniladi. Masalan, siz undan ovozlarni to'plash va keyinroq hisoblash uchun foydalanishingiz mumkin.

Excelda hisob varag'ini yaratishning 3 ta usuli

Fazrat qilaylik, sizda ovoz berish dasturi uchun nomzodlar ro'yxati bor. Endi siz ushbu nomzodlarning har biri uchun berilgan ovozlarni hisoblab chiqmoqchisiz. Bunday holda, ma'lumotlarni samarali hisoblash uchun Exceldan foydalanishingiz mumkin.

1. LEN funksiyasidan foydalanib, hisob varag'ini yaratish

Siz osongina Har bir nomzod uchun berilgan ovozlarni Excel da hisob varag‘ini tuzib, LEN funksiyasi yordamida hisoblab chiqing. Endi buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi, Tally uchun ustun qo'shing.
  • Keyin, har bir ovoz uchun hisoblab chiqasiz. nomzod uchun Tally ustun da tegishli katakchani tanlang va “ / ” kiriting..Masalan, agar siz Joana uchun ovoz berishni xohlasangiz, D5 katakchasini tanlang va “ / ”ni kiriting.

  • Endi Jami ovozlar uchun yangi ustun qo'shing.
  • Keyin E5 yacheykani tanlang va quyidagi formulani kiriting .
=LEN(D5)

Bu yerda D5 katakcha - ustunning birinchi katagi Jami ovozlar .

  • Nihoyat, ustunning qolgan kataklari uchun To'ldirish dastagi -ni torting.

Batafsil o'qing: Excelda hisoblash jadvalini qanday tuzish mumkin (3 ta oson usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Tally ma'lumotlarini Excelda eksport qilish (tezkor qadamlar bilan)
  • Qanday qilib Tally GST hisob-faktura formatini yaratish mumkin Excelda (oson qadamlar bilan)
  • Excelda jami savdo hisob-fakturasi formati (bepul shablonni yuklab olish)
  • QQS hisob-fakturasi formatini qanday yaratish mumkin Excelda (oson qadamlar bilan)
  • Excelda hisob-kitob formati (7 ta oson qadam bilan yarating)

2. VBA kodini yaratish uchun qo'llash Tally Shee t Excelda

VBA kodni qo'llash Excelda hisob varag'ini yaratishning juda qulay usuli hisoblanadi. Endi men sizga hisob varag‘ini yaratish bosqichlarini ko‘rsataman, bunda katakchalar ustiga ikki marta bosish orqali hisob belgisini qo‘shing va keyin ularni LEN funksiyasidan foydalanib hisoblang.

Qadamlar :

  • Birinchi navbatda Microsoft VBA oynasini ochish uchun ALT + F11 ni bosing.
  • Keyingi, Ikki- 3-varaq (yoki siz ishlayotgan varaqda) -ni bosing.

  • Ushbu nuqtadan nusxa oling. quyidagi kodni kiriting va uni bo'sh joyga qo'ying.

'Ushbu kod tanlangan diapazondagi har ikki marta bosish uchun hisob belgisini qo'shishga yordam beradi

8453

  • Keyin, kodni ishga tushirish va excel faylini Makro yoqilgan Excel fayli sifatida saqlash uchun F5 tugmasini bosing.
  • Endi, Tally katakchalariga ikki marta bosish orqali har bir nomzod uchun hisob belgisini qo'shing Masalan, agar siz Joana uchun ovoz qo'shmoqchi bo'lsangiz, katakchani tanlang. D5 va Ikki marta bosing .

  • Qo'shishni tugatganingizdan so'ng ballar , Jami ovozlar uchun ustun qo'shing.
  • Keyingi, E5 yacheykani tanlang va quyidagi formulani kiriting.
=LEN(D5)

  • Nihoyat, Toʻldirish dastagidan foydalanib, qolgan hujayralar uchun formulani avtomatik ravishda kiriting. ustun.

3. FREQUENCY va REPT dan foydalanish Tally varaqini yaratish funktsiyalari

Endi, sizda talabalar ro'yxati va ularning testdagi 120 balldan balli bo'lgan ma'lumotlar to'plami bor deb faraz qilaylik. Shu nuqtada, siz ushbu ballarning diapazonlari dan 0-30 , 31-60, 61-90, va <13-da boʻlishini bilmoqchisiz>91-120 va keyin siz Tally Marks qo'shish orqali hisob varag'ini yaratmoqchisiz. Bunday holda siz qadamlarni bajarishingiz mumkinBuni Excelda bajarish uchun quyida.

Qadamlar :

  • Avval ustun qo'shing. Bin uchun. Bin ustunida siz har bir diapazon uchun yakuniy qiymatni qo'shasiz. Misol uchun, 0-30 oralig'i uchun siz 30 ni Bin ustuniga qo'shasiz.
  • Keyin, uchun ustun qo'shing. Chastota .
  • Endi H6 katakchani tanlang va quyidagi formulani kiriting.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

Bu erda H6 Chastota ustunining birinchi katagidir. Bu holda FREQUENCY funksiyasi ishlatiladi. Bu funksiyaning argumentlari mos ravishda ma'lumotlar_massivi va bins_massiv . Bu formula avtomatik ravishda ustunning barcha kataklariga qiymat qo'shadi.

  • Ushbu nuqtada Tally Marks uchun yangi ustun qo'shing.
  • Shundan so'ng I6 katakchani tanlang va quyidagi formulani kiriting.
=REPT("/",H6)

Bu yerda I6 yacheyka Tally Marks ustunining birinchi katagidir. Shuningdek, bu holda REPT funktsiyasi ishlatiladi. Bu funktsiyaning argumentlari mos ravishda matn va son_marta .

  • Nihoyat, Toʻldirish dastagini torting. ustunning qolgan kataklari uchun.

Xulosa

Oxirgi, lekin eng muhimi, umid qilamanki, siz o'zingiz xohlagan narsani topdingiz. ushbu maqoladan qidirayotgan edik. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Bundan tashqari, agar siz ko'proq maqolalarni o'qishni istasangizshu tarzda bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin ExcelWIKI .

Oldingi xabar Excelda qatordagi oxirgi katakchani toping (6 usul)
Keyingi post Excelga kvadrat ildiz belgisini qanday kiritish mumkin (8 oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.