En moltes situacions, és possible que hàgiu de fer un full de recompte. Amb Microsoft Excel podeu fer aquestes tasques a granel i en qüestió de segons. En aquest article es mostra com fer un full de registre a Excel amb tres mètodes diferents.

Descarrega el quadern de pràctiques

Pots baixar el quadern de pràctiques des de l'enllaç següent.

Què és el Tally Sheet i els seus usos

Un tally Sheet és un procediment molt senzill per recopilar dades de l'ocurrència d'un esdeveniment i comptar-ne freqüència. És una eina molt útil per recollir dades. Els fulls de registre s'utilitzen en molts casos. Per exemple, podeu utilitzar-lo per recollir vots i, posteriorment, calcular-los.

3 mètodes per fer un full de registre a Excel

Suposem que teniu una llista de candidats per a un programa de votació. Ara, voleu calcular els vots de cadascun d'aquests candidats. En aquest cas, podeu utilitzar Excel per calcular les dades de manera eficient.

1. Ús de la funció LEN per fer un full de registre

Podeu <6 fàcilment>calculeu els vots de cada candidat fent un full de compte a Excel i, a continuació, calculeu els que utilitzen la funció LEN . Ara, seguiu els passos següents per fer-ho.

Passos:

• Primer, afegiu una columna per a Tally .
• A continuació, per a cada vot que calculeu per a un candidat, seleccioneu la cel·la corresponent a la columna Tally columna per al candidat i escriviu " / ".Per exemple, si voleu afegir un vot per a Joana , seleccioneu la cel·la D5 i inseriu un “ / ”.

• Ara, afegiu una nova columna per a Vots totals .
• A continuació, seleccioneu la cel·la E5 i inseriu la fórmula següent .

Aquí, la cel·la D5 és la primera cel·la de la columna Vots totals .

• Finalment, arrossegueu la Annexa d'ompliment per a la resta de cel·les de la columna.

Llegir més: Com fer un gràfic de recompte a Excel (3 mètodes fàcils)

Lectures similars

• Exporta les dades de Tally a Excel (amb passos ràpids)
• Com crear un format de factura de Tally GST a Excel (amb passos senzills)
• Format de factura de vendes de Tally a Excel (descarregueu la plantilla gratuïta)
• Com crear un format de factura d'IVA de Tally a Excel (amb passos fàcils)
• Format Tally Bill a Excel (crear amb 7 passos senzills)

2. Aplicar codi VBA per fer un Tally Shee t a l'Excel

Aplicar codi VBA és una manera molt còmoda de fer un full de recompte a Excel. Ara, us mostraré  els passos per crear un full de recompte on només podeu fer doble clic a les cel·les per afegir una marca de recompte i després calcular-los mitjançant la funció LEN .

Passos :

• Primer, premeu ALT + F11 per obrir la Finestra de Microsoft VBA .
• Següent, Doble-Feu clic a a Full 3 (o al full en què esteu treballant).

• En aquest punt, copieu el següent codi i enganxeu-lo a l'espai en blanc.

'Aquest codi us ajudarà a afegir una marca per a cada doble clic a l'interval seleccionat

7545

• Després, premeu F5 per executar el codi i desar el fitxer Excel com a Fitxer d'Excel amb macro activat .
• Ara podeu afegiu una nota per a cada candidat fent doble clic a les cel·les del Recompte Per exemple, si voleu afegir un vot per a Joana , seleccioneu la cel·la D5 i Feu-hi doble clic .

• Un cop hàgiu acabat d'afegir el notes de comptatge , afegiu una columna per a Vots totals .
• A continuació, seleccioneu la cel·la E5 i inseriu la fórmula següent.

• Per últim, utilitzeu el Annexa d'ompliment per inserir automàticament la fórmula per a la resta de cel·les de la columna.

3. Utilitzant FREQUÈNCIA i REPT Funcions per fer un full de registre

Ara, suposem que teniu un conjunt de dades amb una llista d'estudiants i les seves puntuació de 120 en una prova. En aquest punt, voleu esbrinar l'ocurrència d'aquestes puntuacions a Rangs de 0-30 , 31-60, 61-90, i 91-120 i després voleu fer un full de recompte afegint Marques de recompte . En aquest cas, podeu seguir els passosa continuació per fer-ho a Excel.

Passos :

• Primer, afegiu una columna per a Bin . A la columna Bin , afegireu el valor final de cada interval. Per exemple, per a l'interval 0-30 afegireu 30 a la columna Bin .
• A continuació, afegiu una columna per a Freqüència .
• Ara, seleccioneu la cel·la H6 i inseriu la fórmula següent.

Aquí, H6 és la primera cel·la de la columna Freqüència . En aquest cas, s'utilitza la funció FREQUÈNCIA . Els arguments d'aquesta funció són data_array i bins_array respectivament. Aquesta fórmula afegirà automàticament un valor a totes les cel·les de la columna.

• En aquest punt, afegiu una nova columna per a Marques de comptabilització .
• Després, seleccioneu la cel·la I6 i inseriu la fórmula següent.

Aquí, la cel·la I6 és la primera cel·la de la columna Tally Marks . També, en aquest cas, s'utilitza la funció REPT . Els arguments d'aquesta funció són text i número_veces respectivament.

• Finalment, arrossegueu el mànec d'emplenament per a la resta de cel·les de la columna.

Conclusió

Per últim, però no menys important, espero que hàgiu trobat el que heu estaven buscant d'aquest article. Si teniu cap consulta, deixeu un comentari a continuació. A més, si voleu llegir més articlesaixí, podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI .