V mnoha situacích můžete potřebovat vytvořit sčítací list. S programem Microsoft Excel můžete takové úkoly provádět hromadně a během několika sekund. Tento článek ukazuje, jak vytvořit sčítací list v programu Excel třemi různými způsoby.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Co je Tally Sheet a jeho použití

Sčítací arch je velmi jednoduchý postup, jak shromáždit údaje o výskytu nějaké události a spočítat jejich četnost. Je to velmi šikovný nástroj pro sběr dat. Sčítací archy se používají v mnoha případech. Můžete je například použít ke sběru hlasů a jejich pozdějšímu výpočtu.

3 způsoby vytvoření sčítacího listu v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte seznam kandidátů pro hlasovací program. Nyní chcete vypočítat hlasy pro každého z těchto kandidátů. V tomto případě můžete k efektivnímu výpočtu použít aplikaci Excel.

1. Použití funkce LEN k vytvoření sčítacího listu

Můžete snadno vypočítat hlasy pro jednotlivé kandidáty pomocí sčítacího listu v programu Excel. a jejich výpočet pomocí Funkce LEN . Nyní postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve přidejte sloupec pro Tally .
• Poté pro každý hlas, který pro kandidáta vypočtete, vyberte příslušnou buňku v okně Tally sloupec pro kandidáta a zadejte " / " .Například pokud chcete přidat hlas pro Joana , vyberte buňku D5 a vložte " / ".

• Nyní přidejte nový sloupec pro Celkový počet hlasů .
• Pak vyberte buňku E5 a vložte následující vzorec.

Zde je buňka D5 je první buňka sloupce Celkový počet hlasů .

• Nakonec přetáhněte Plnicí rukojeť pro ostatní buňky ve sloupci.

Přečtěte si více: Jak vytvořit sčítací graf v aplikaci Excel (3 snadné metody)

Podobná čtení

• Export dat Tally v aplikaci Excel (s rychlými kroky)
• Jak vytvořit formát faktury Tally GST v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Formát prodejní faktury Tally v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)
• Jak vytvořit formát faktury Tally DPH v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Formát účtu Tally v aplikaci Excel (vytvoření pomocí 7 snadných kroků)

2. Použití kódu VBA k vytvoření sčítacího listu v aplikaci Excel

Použití VBA Kód je velmi pohodlný způsob, jak vytvořit sčítací arch v Excelu. Nyní vám ukážu postup, jak vytvořit sčítací arch, kde stačí dvakrát kliknout na buňky a přidat značku sčítání a poté je vypočítat pomocí příkazu LEN funkce.

Kroky :

• Nejprve stiskněte ALT + F11 otevřít Okno Microsoft VBA .
• Další, Dvojklik na adrese List 3 (nebo list, na kterém pracujete).

• V tomto okamžiku zkopírujte následující kód a vložte jej do prázdného místa.

'Tento kód vám pomůže přidat značku pro každé dvojkliknutí ve vybraném rozsahu.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Vyberte rozsah, na který chcete tento kód aplikovat Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Jinak 'Vyberte požadované znaménko pro každé dvojkliknutí cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Poté stiskněte tlačítko F5 spustit kód a uložit soubor Excel jako Soubor aplikace Excel s povoleným makrem .
• Nyní můžete přidat značku pro každého kandidáta tak, že Dvojité kliknutí na na buňkách na Tally Pokud chcete například přidat hlas pro Joana , vyberte buňku D5 a Dvojklik na něm.

• Po dokončení přidávání sčítací značky , přidat sloupec pro Celkový počet hlasů .
• Dále vyberte buňku E5 a vložte následující vzorec.

• Nakonec použijte Plnicí rukojeť automaticky vložit vzorec pro ostatní buňky ve sloupci.

3. Využití funkcí FREQUENCY a REPT k vytvoření sčítacího listu

Předpokládejme, že máte datovou sadu se seznamem studentů a jejich údajů. Počet bodů ze 120 v testu. V tomto okamžiku chcete zjistit výskyt těchto skóre v testu. Rozsahy z 0-30 , 31-60, 61-90, a 91-120 a pak chcete vytvořit sčítací list přidáním Tally Marks V tomto případě můžete postupovat podle níže uvedených kroků v aplikaci Excel.

Kroky :

• Nejprve přidejte sloupec pro Bin . V Bin přidáte konečnou hodnotu pro každý rozsah. Například pro rozsah 0-30 přidáte 30 v Bin sloupec.
• Dále přidejte sloupec pro Frekvence .
• Nyní vyberte buňku H6 a vložte následující vzorec.

Zde, H6 je první buňka sloupce Frekvence V tomto případě Funkce FREKVENCE Argumenty této funkce jsou data_array a bins_array Tento vzorec automaticky přidá hodnotu do všech buněk sloupce.

• V tomto okamžiku přidejte nový sloupec pro Tally Marks .
• Poté vyberte buňku I6 a vložte následující vzorec.

Zde je buňka I6 je první buňka sloupce Tally Marks . Také v tomto případě REPT funkce Argumenty této funkce jsou text a number_times resp.

• Nakonec přetáhněte Plnicí rukojeť pro ostatní buňky sloupce.

Závěr

V neposlední řadě doufám, že jste v tomto článku našli to, co jste hledali. Pokud máte nějaké dotazy, napište nám prosím komentář níže. Také pokud si chcete přečíst další podobné články, můžete navštívit naše webové stránky. ExcelWIKI .