Во многих ситуациях вам может понадобиться составить итоговый лист. С помощью Microsoft Excel вы можете выполнять такие задачи массово и за считанные секунды. В этой статье показано, как составить итоговый лист в excel тремя различными способами.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать по ссылке ниже.

Что такое таблица подсчета и ее применение

Лист подсчета голосов - это очень простая процедура сбора данных о наступлении события и подсчета их частоты. Это очень удобный инструмент для сбора данных. Листы подсчета используются во многих случаях. Например, вы можете использовать его для сбора голосов и последующего их подсчета.

3 способа создания таблицы подсчета в Excel

Предположим, у вас есть список кандидатов для программы голосования. Теперь вы хотите подсчитать количество голосов за каждого из этих кандидатов. В этом случае вы можете использовать Excel для эффективного подсчета данных.

1. Использование функции LEN для создания таблицы подсчета голосов

Вы можете легко подсчитать голоса за каждого кандидата, составив таблицу подсчета голосов в Excel и затем вычислить их с помощью Функция LEN . Для этого выполните следующие действия.

Шаги:

• Во-первых, добавьте колонку для Tally .
• Далее, для каждого голоса, который вы подсчитали за кандидата, выделите соответствующую ячейку в таблице Tally колонка для кандидата и введите " / " .Например, если вы хотите добавить голосование за Джоана , выберите ячейку D5 и вставить " / ".

• Теперь добавьте новый столбец для Всего голосов .
• Затем выберите ячейку E5 и вставьте следующую формулу.

Здесь клетка D5 это первая ячейка столбца Всего голосов .

• Наконец, перетащите Наполнительная рукоятка для остальных ячеек столбца.

Читать далее: Как сделать итоговую диаграмму в Excel (3 простых способа)

Похожие чтения

• Экспорт данных Tally в Excel (с быстрыми шагами)
• Как создать формат счета-фактуры Tally GST в Excel (с помощью простых шагов)
• Формат счета-фактуры Tally для продаж в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Как создать формат счета-фактуры Tally с НДС в Excel (с помощью простых шагов)
• Формат счета Tally в Excel (создание с помощью 7 простых шагов)

2. Применение кода VBA для создания таблицы подсчета в Excel

Нанесение VBA Это очень удобный способ создания листа подсчета в excel. Сейчас я покажу вам шаги по созданию листа подсчета, где вы можете просто дважды щелкнуть по ячейкам, чтобы добавить метку подсчета, а затем вычислить их с помощью функции LEN функция.

Шаги :

• Сначала нажмите ALT + F11 чтобы открыть Окно Microsoft VBA .
• Следующий, Двойной клик на сайте Лист 3 (или лист, над которым вы работаете).

• На этом этапе скопируйте следующий код и вставьте его в пустое место.

'Этот код поможет вам добавить отметку для каждого двойного щелчка в выбранном диапазоне.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Выберите диапазон, к которому вы хотите применить этот код Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Выберите знак подсчета для каждого двойного щелчка cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• После этого нажмите F5 для выполнения кода и сохранения файла excel в формате Файл Excel с поддержкой макросов .
• Теперь вы можете добавить отметку для каждого кандидата путем Двойной щелчок на клетках на Tally Например, если вы хотите добавить голосование за Джоана , выберите ячейку D5 и Двойной клик на нем.

• После того, как вы закончите добавление итоговые отметки , добавьте колонку для Всего голосов .
• Затем выберите ячейку E5 и вставьте следующую формулу.

• Наконец, используйте Наполнительная рукоятка чтобы автоматически вставить формулу для остальных ячеек столбца.

3. Использование функций FREQUENCY и REPT для создания таблицы подсчета голосов

Теперь предположим, что у вас есть набор данных со списком студентов и их Баллы из 120 на тесте. В данный момент вы хотите выяснить, как эти оценки встречаются в Диапазоны из 0-30 , 31-60, 61-90, и 91-120 и затем вы хотите сделать таблицу подсчета, добавив Маркировка талли В этом случае вы можете выполнить следующие действия в Excel.

Шаги :

• Во-первых, добавьте колонку для Бин . В Бин столбца, вы добавите итоговое значение для каждого диапазона. Например, для диапазона 0-30 вы добавите 30 в Бин колонна.
• Затем добавьте колонку для Частота .
• Теперь выберите ячейку H6 и вставьте следующую формулу.

Вот, H6 это первая ячейка столбца Частота В этом случае Функция FREQUENCY используется. Аргументами этой функции являются массив данных и массив бинов соответственно.Эта формула автоматически добавит значение во все ячейки столбца.

• На этом этапе добавьте новый столбец для Маркировка талли .
• После этого выберите ячейку I6 и вставьте следующую формулу.

Здесь клетка I6 это первая ячейка столбца Маркировка талли . Кроме того, в этом случае REPT функция используется. Аргументами этой функции являются текст и число_раз соответственно.

• Наконец, перетащите Наполнительная рукоятка для остальных ячеек столбца.

Заключение

И последнее, но не менее важное: я надеюсь, что вы нашли то, что искали в этой статье. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Также, если вы хотите прочитать больше статей, подобных этой, вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI .