في كثير من المواقف ، قد تحتاج إلى عمل جدول إحصاء. باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك القيام بمثل هذه المهام بشكل مجمّع وفي غضون ثوانٍ. توضح هذه المقالة كيفية عمل ورقة إحصاء في Excel بثلاث طرق مختلفة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل دليل التدريب العملي من الرابط أدناه.

ما هي ورقة تالي واستخداماتها

ورقة الإحصاء هي إجراء بسيط للغاية لجمع بيانات حدوث حدث وإحصاءها تكرر. إنها أداة مفيدة للغاية لجمع البيانات. تستخدم أوراق تالي في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لتجميع الأصوات وحسابها لاحقًا.

3 طرق لعمل سجل إحصاء في Excel

افترض أن لديك قائمة مرشحين لبرنامج تصويت. الآن ، تريد حساب الأصوات لكل من هؤلاء المرشحين. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام Excel لحساب البيانات بكفاءة.

1. استخدام دالة LEN لإنشاء جدول حساب

يمكنك بسهولة احسب الأصوات لكل مرشح عن طريق عمل ورقة إحصاء في Excel ثم حساب تلك الأصوات باستخدام وظيفة LEN . الآن ، اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.

الخطوات:

• أولاً ، أضف عمودًا لـ Tally .
• التالي ، لكل صوت تحسبه مرشح ، حدد الخلية المعنية في Tally العمود للمرشح واكتب " / "على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة تصويت لـ Joana ، فحدد الخلية D5 وأدخل " / ".

• الآن ، أضف عمودًا جديدًا لـ إجمالي الأصوات .
• ثم حدد الخلية E5 وأدخل الصيغة التالية .

هنا ، الخلية D5 هي الخلية الأولى في العمود مجموع الأصوات .

• أخيرًا ، اسحب مقبض التعبئة لبقية الخلايا في العمود.

قراءة المزيد: كيفية عمل مخطط Tally في Excel (3 طرق سهلة)

قراءات مماثلة

• تصدير بيانات Tally في Excel (مع خطوات سريعة)
• كيفية إنشاء تنسيق فاتورة Tally GST في Excel (بخطوات سهلة)
• تنسيق فاتورة المبيعات في Excel (تنزيل نموذج مجاني)
• كيفية إنشاء تنسيق فاتورة Tally VAT في Excel (بخطوات سهلة)
• تنسيق فاتورة الحساب في Excel (أنشئ باستخدام 7 خطوات سهلة)

2. تطبيق رمز VBA لإجراء تالي شي t في Excel

يعد تطبيق كود VBA طريقة ملائمة جدًا لعمل ورقة حصيلة في Excel. الآن ، سأوضح لك الخطوات لإنشاء ورقة إحصاء حيث يمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلايا لإضافة علامة إحصاء ثم حسابها باستخدام وظيفة LEN .

الخطوات :

• أولاً ، اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft VBA .
• التالي ، مزدوج-انقر فوق في الورقة 3 (أو الورقة التي تعمل عليها).

• في هذه المرحلة ، انسخ بعد الكود ولصقه في المساحة الفارغة>
  • بعد ذلك ، اضغط على F5 لتشغيل الكود وحفظ ملف Excel كـ ملف Excel ممكّن بماكرو .
  • الآن ، يمكنك أضف علامة إحصاء لكل مرشح عن طريق نقر مزدوج على الخلايا في Tally على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة تصويت لـ Joana ، فحدد الخلية D5 و انقر نقرًا مزدوجًا عليه.

  

  • بعد الانتهاء من إضافة علامات العد ، أضف عمودًا لـ إجمالي الأصوات .
  • بعد ذلك ، حدد الخلية E5 وأدخل الصيغة التالية.
  =LEN(D5)

  

  • أخيرًا ، استخدم مقبض التعبئة لإدراج الصيغة تلقائيًا لبقية الخلايا في العمود.

  

  3. استخدام FREQUENCY و REPT وظائف عمل ورقة تالي

  الآن ، دعنا نفترض أن لديك مجموعة بيانات بها قائمة بالطلاب و درجاتهم من 120 في الاختبار. في هذه المرحلة ، تريد معرفة حدوث تلك الدرجات في نطاقات من 0-30 ، 31-60 ، 61-90 ، و 91-120 ثم تريد عمل ورقة إحصاء بإضافة علامات Tally . في هذه الحالة ، يمكنك اتباع الخطواتأدناه للقيام بذلك في Excel.

  

  الخطوات :

  • أولاً ، أضف عمودًا لحاوية . في العمود Bin ، ستضيف القيمة النهائية لكل نطاق. على سبيل المثال ، بالنسبة للنطاق 0-30 ستضيف 30 في العمود حاوية .
  • بعد ذلك ، أضف عمودًا لـ التردد .
  • الآن ، حدد الخلية H6 وأدخل الصيغة التالية.
  =FREQUENCY(D5:D12,G6:G8)

  هنا ، H6 هي الخلية الأولى في العمود التردد . في هذه الحالة ، يتم استخدام وظيفة التردد . وسيطات هذه الوظيفة هي data_array و bins_array على التوالي. ستضيف هذه الصيغة تلقائيًا قيمة إلى جميع خلايا العمود.

  

  • في هذه المرحلة ، أضف عمودًا جديدًا لـ Tally Marks .
  • بعد ذلك ، حدد الخلية I6 وأدخل الصيغة التالية.
  =REPT("/",H6)

  هنا ، الخلية I6 هي الخلية الأولى في العمود Tally Marks . أيضًا ، في هذه الحالة ، يتم استخدام الوظيفة REPT . وسيطات هذه الوظيفة هي نص و number_times على التوالي.

  

  • أخيرًا ، اسحب مقبض التعبئة لبقية خلايا العمود.

  

  الخاتمة

  أخيرًا وليس آخرًا ، أتمنى أن تكون قد وجدت ما كانوا يبحثون عنها من هذا المقال. إذا كان لديك أي استفسارات ، يرجى ترك تعليق أدناه. أيضا ، إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالاتمثل هذا ، يمكنك زيارة موقعنا على الإنترنت ExcelWIKI .