အခြေအနေများစွာတွင်၊ သင်သည် စာရင်းဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ Microsoft Excel ဖြင့် သင်သည် ထိုကဲ့သို့သော အလုပ်များကို အစုလိုက်နှင့် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် မတူညီသောနည်းလမ်းသုံးမျိုးဖြင့် excel တွင် တာလီစာရွက်ပြုလုပ်နည်းကို သရုပ်ပြထားသည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Tally Sheet ဟူသည် အဘယ်နည်းနှင့် ၎င်း၏အသုံးပြုမှုများ

တာလီစာရွက်သည် ဖြစ်ရပ်တစ်ခု၏ ဖြစ်ပျက်မှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းပြီး ၎င်းတို့၏ ရေတွက်ရန် အလွန်ရိုးရှင်းသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အကြိမ်ရေ။ ဒေတာစုဆောင်းရန် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Tally Sheet ကို ကိစ္စတော်တော်များများမှာ သုံးပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ၎င်းကို မဲစုဆောင်းပြီး နောက်ပိုင်းတွင် တွက်ချက်ရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။

Excel တွင် Tally Sheet ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

သင့်တွင်မဲပေးအစီအစဉ်တစ်ခုအတွက် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းစာရင်းရှိသည်ဆိုပါစို့။ ယခု ဤကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးစီအတွက် မဲများကို တွက်ချက်လိုပါသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် ဒေတာများကို ထိရောက်စွာ တွက်ချက်ရန် Excel ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

1. Tally Sheet တစ်ခုပြုလုပ်ရန် LEN Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

သင်အလွယ်တကူ Excel တွင် တာလီစာရွက်တစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးစီအတွက် ဆန္ဒမဲများကို တွက်ချက်ကာ LEN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို တွက်ချက်ပါ။ ယခုပြုလုပ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ Tally အတွက် ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ သင်တွက်ချက်သောမဲတစ်ခုစီအတွက်၊ ကိုယ်စားလှယ်လောင်း၊ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းအတွက် Tally ကော်လံ ရှိ သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်ကို ရွေးပြီး “ / ” ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် Joana အတွက် မဲထည့်လိုပါက၊ ဆဲလ် D5 ကိုရွေးပြီး “ / ” ကိုထည့်ပါ။

• ယခု၊ စုစုပေါင်းမဲများ အတွက် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါ။
• ထို့နောက် ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ .

ဤတွင်၊ ဆဲလ် D5 သည် ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ် စုစုပေါင်းမဲများ ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံရှိကျန်ဆဲလ်များအတွက် Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။<15

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Tally Chart ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Tally Data ကို Excel တွင် (အမြန်အဆင့်များဖြင့်) ထုတ်ယူပါ
• Tally GST ငွေတောင်းခံလွှာပုံစံကို ဖန်တီးနည်း Excel တွင် (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
• Tally Sales Invoice Format in Excel (အခမဲ့ Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ)
• Tally VAT Invoice Format ကိုဖန်တီးနည်း Excel တွင် (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
• Excel တွင် Tally Bill Format (လွယ်ကူသောအဆင့် 7 ဆင့်ဖြင့်ဖန်တီးပါ)

2. ပြုလုပ်ရန် VBA ကုဒ်ကိုအသုံးပြုခြင်း Tally Shee တစ်ဦး t Excel

VBA ကုဒ်ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် Excel တွင် တာလီစာရွက်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် အလွန်အဆင်ပြေသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ယခုအခါတွင်၊ စုစုပေါင်းအမှတ်အသားထည့်ရန် ဆဲလ်များပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် LEN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို တွက်ချက်နိုင်သည့် တာလီစာရွက်ပြုလုပ်ရန် အဆင့်များကို သင့်အား ပြသပါမည်။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ၊ ALT + F11 ကိုနှိပ်ပါ Microsoft VBA Window ကိုဖွင့်ရန်။
• နောက်တစ်ခု၊ နှစ်ချက်- ပေါ်တွင် Sheet 3 (သို့မဟုတ် သင်လုပ်ဆောင်နေသော စာရွက်) ကိုနှိပ်ပါ။

• ဤအချက်တွင်၊ ကော်ပီကူးပါ။ အောက်ပါကုဒ်ကို ကွက်လပ်နေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။

'ဤကုဒ်သည် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ နှစ်ချက်နှိပ်တိုင်းအတွက် တာလီအမှတ်အသားတစ်ခု ထည့်ရန် ကူညီပေးပါမည်

1334

• ထို့နောက်၊ ကုဒ်ကိုဖွင့်ပြီး excel ဖိုင်ကို Macro Enabled Excel File အဖြစ်သိမ်းဆည်းရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။
• ယခု သင်လုပ်နိုင်သည် Tally ရှိဆဲလ်များတွင် Double-Clicking ဖြင့် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးစီအတွက် တာလီအမှတ်အသားကို ပေါင်းထည့်လိုပါက ဥပမာ၊ Joana အတွက် မဲထည့်လိုပါက ဆဲလ်ကို ရွေးပါ D5 နှင့် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။

• သင်ထည့်သွင်းခြင်းပြီးဆုံးပြီးနောက် စုစုပေါင်းအမှတ် ၊ စုစုပေါင်းမဲများ အတွက် ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် E5 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။

• နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ကျန်ဆဲလ်များအတွက်ဖော်မြူလာကိုအလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။ ကော်လံ။

3. FREQUENCY နှင့် REPT ကိုအသုံးပြုခြင်း Tally Sheet ပြုလုပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ

ယခု၊ သင့်တွင် ကျောင်းသားစာရင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ ရမှတ်များ 120 ထဲမှ ဒေတာအစုံရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ ယူဆကြပါစို့။ ဤအချိန်တွင်၊ Ranges ၏ 0-30 ၊ 31-60၊ 61-90၊ နှင့် <13 တို့တွင် အဆိုပါရမှတ်များ၏ ဖြစ်ပျက်မှုကို သင်ရှာဖွေလိုပါသည်။>91-120 ထို့နောက် Tally Marks ကိုပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် တာလီစာရွက်တစ်ခု ပြုလုပ်လိုပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သင်သည်အဆင့်များကိုလိုက်နာနိုင်ပါတယ်။Excel တွင် ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

အဆင့်များ :

• ပထမ၊ ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ Bin အတွက်။ Bin ကော်လံတွင်၊ အပိုင်းတစ်ခုစီအတွက် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အပိုင်းအခြား 0-30 အတွက် သင်သည် 30 ကို Bin ကော်လံတွင် ပေါင်းထည့်ပါမည်။
• နောက်တစ်ခု၊ အတွက် ကော်လံတစ်ခု ထည့်ပါ အကြိမ်ရေ ။
• ယခု၊ ဆဲလ် H6 ကိုရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။

ဤတွင်၊ H6 သည် ကော်လံ ကြိမ်နှုန်း ၏ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ FREQUENCY လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုထားသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ အကြောင်းပြချက်များသည် data_array နှင့် bins_array အသီးသီးဖြစ်သည်။ ဤဖော်မြူလာသည် ကော်လံရှိဆဲလ်များအားလုံးသို့ တန်ဖိုးတစ်ခု အလိုအလျောက်ထည့်ပါမည်။

• ဤအချိန်တွင်၊ Tally Marks အတွက် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် I6 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။

ဤတွင်၊ ဆဲလ် I6 သည် ကော်လံ Tally Marks ၏ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဤကိစ္စတွင်၊ REPT function ကို အသုံးပြုထားသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ အကြောင်းပြချက်များသည် စာသား နှင့် number_times အသီးသီးဖြစ်သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ကော်လံ၏ကျန်ဆဲလ်များအတွက်။

နိဂုံး

နောက်ဆုံးတော့မဟုတ်ပါ၊ မင်းဘာကိုတွေ့နိုင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ် ဤဆောင်းပါးမှရှာဖွေခဲ့ကြသည်။ သင့်တွင် မေးမြန်းလိုသည်များရှိပါက အောက်တွင် comment ရေးပေးပါ။ နောက်ပြီး ဆောင်းပါးတွေ များများဖတ်ချင်ရင်ဤကဲ့သို့သော၊ သင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။