Мазмұны
Көп жағдайларда есеп парағын жасау қажет болуы мүмкін. Microsoft Excel бағдарламасымен мұндай тапсырмаларды жаппай және бірнеше секунд ішінде орындауға болады. Бұл мақалада Excel бағдарламасында есептеу парағын үш түрлі әдіспен жасау жолы көрсетілген.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Тәжірибелік жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады.
Tally Sheet.xlsm жасау
Tally Sheet дегеніміз не және оны пайдалану
Талли парағы оқиғаның орын алу деректерін жинауға және олардың санын есептеуге арналған өте қарапайым процедура болып табылады. жиілігі. Бұл деректерді жинауға өте ыңғайлы құрал. Есептік парақтар көп жағдайда қолданылады. Мысалы, оны дауыстарды жинау және кейінірек есептеу үшін пайдалануға болады.
Excel бағдарламасында есеп беру парағын жасаудың 3 әдісі
Сізде дауыс беру бағдарламасына кандидаттар тізімі бар делік. Енді сіз осы үміткерлердің әрқайсысының дауысын есептегіңіз келеді. Бұл жағдайда деректерді тиімді есептеу үшін Excel бағдарламасын пайдалануға болады.
1. Есептік парақты жасау үшін LEN функциясын пайдалану
Оңай Excel бағдарламасында санау парағын жасап, одан кейін LEN функциясын пайдаланып оларды есептеу арқылы әр кандидат үшін дауыстарды есептеңіз. Енді мұны істеу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
- Біріншіден, Tally үшін баған қосыңыз.
- Кейін, әр дауыс үшін сіз есептейсіз. кандидат үшін Tally бағанында сәйкес ұяшықты таңдап, " / " теріңіз..Мысалы, Джоана үшін дауыс қосқыңыз келсе, D5 ұяшығын таңдап, « / » енгізіңіз.
- Енді Жалпы дауыстар үшін жаңа баған қосыңыз.
- Одан кейін E5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз .
=LEN(D5) Мұндағы D5 ұяшы - бағанның бірінші ұяшығы Жалпы дауыс .
- Соңында, бағандағы қалған ұяшықтар үшін Толтыру тұтқасын сүйреңіз.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында есептеу диаграммасын қалай жасауға болады (3 оңай әдіс)
Ұқсас көрсеткіштер
- Excel бағдарламасындағы есеп деректерін экспорттау (жылдам қадамдармен)
- Талли GST шот-фактура пішімін қалай жасауға болады Excel бағдарламасында (оңай қадамдармен)
- Excel бағдарламасындағы сату шот-фактурасының пішімі (тегін үлгіні жүктеп алу)
- ҚҚС шот-фактура пішімін қалай жасауға болады Excel бағдарламасында (оңай қадамдармен)
- Excel бағдарламасындағы есепшот пішімі (7 оңай қадаммен жасау)
2. Жасау үшін VBA кодын қолдану Талли Ши t Excel бағдарламасында
VBA кодын қолдану Excel бағдарламасында есептеу парағын жасаудың өте ыңғайлы тәсілі. Енді мен сізге есептеу парағын жасау қадамдарын көрсетемін, онда ұяшықтарды екі рет басып, есептеу белгісін қосып, оларды LEN функциясы арқылы есептеуге болады.
Қадамдар :
- Біріншіден, Microsoft VBA терезесін ашу үшін ALT + F11 пернелерін басыңыз.
- Келесі, Қос- 3-парақ (немесе сіз жұмыс істеп жатқан парақ) бетіндегі түймесін басыңыз.
- Осы кезде келесі кодты енгізіп, оны бос орынға қойыңыз.
'Бұл код таңдалған ауқымдағы әрбір екі рет басу үшін есеп белгісін қосуға көмектеседі
4643
- Одан кейін кодты іске қосу және excel файлын Макрос қосылған Excel файлы ретінде сақтау үшін F5 пернесін басыңыз.
- Енді, Екі рет басу арқылы әр кандидат үшін санақ белгісін Tally ұяшықтарына қосыңыз Мысалы, Джоана үшін дауыс қосқыңыз келсе, ұяшықты таңдаңыз D5 және Екі рет басыңыз .
- қосуды аяқтағаннан кейін сандарын есептеңіз, Жалпы дауыстар үшін баған қосыңыз.
- Келесі E5 ұяшықты таңдап, келесі формуланы енгізіңіз.
=LEN(D5) 
- Соңында, қалған ұяшықтар үшін формуланы автоматты түрде енгізу үшін Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз. баған.
3. FREQUENCY және REPT пайдалану Есептік кестені жасау функциялары
Енді сізде студенттер тізімі және олардың 120 ұпайдан тестілеудегі ұпайлары бар деректер жинағы бар деп есептейік. Осы кезде сіз бұл ұпайлардың диапазонында , 0-30 , 31-60, 61-90, және <13 арасында болғанын білгіңіз келеді>91-120 , содан кейін Талли белгілері қосу арқылы есептеу парағын жасағыңыз келеді. Бұл жағдайда қадамдарды орындауға боладытөменде Excel бағдарламасында орындаңыз.
Қадамдар :
- Алдымен баған қосыңыз Қорта үшін. Bin бағанында әрбір ауқым үшін соңғы мәнді қосасыз. Мысалы, 0-30 ауқымы үшін 30 Қорта бағанына қосасыз.
- Кейін, үшін баған қосыңыз. Жиілік .
- Енді H6 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз.
=FREQUENCY(D5:D12,G6:G8) Мұнда H6 - Жиілік бағанының бірінші ұяшығы. Бұл жағдайда ЖИІЛІК функциясы пайдаланылады. Бұл функцияның аргументтері сәйкесінше деректер_жиымы және биндер_жиымы болып табылады. Бұл формула бағанның барлық ұяшықтарына автоматты түрде мән қосады.
- Осы кезде Tally Marks үшін жаңа баған қосыңыз.
- Одан кейін I6 ұяшықты таңдап, келесі формуланы енгізіңіз.
=REPT("/",H6) Мұнда I6 ұяшы Талли белгілері бағанының бірінші ұяшығы болып табылады. Сондай-ақ, бұл жағдайда REPT функциясы пайдаланылады. Бұл функцияның аргументтері сәйкесінше мәтін және сан_рет болып табылады.
- Соңында Толтыру тұтқасын сүйреңіз. бағанның қалған ұяшықтары үшін.
Қорытынды
Соңында, сіз өзіңізге қажетті нәрсені таптыңыз деп үміттенемін. осы мақаладан іздеді. Егер сізде қандай да бір сұрақтар туындаса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Сондай-ақ, көбірек мақалаларды оқығыңыз келсеосылай, сіз біздің веб-сайтқа кіре аласыз ExcelWIKI .
