Sok helyzetben szükség lehet egy összesítő lap készítésére. A Microsoft Excel segítségével tömegesen és másodpercek alatt elvégezhet ilyen feladatokat. Ez a cikk bemutatja, hogyan készíthetünk összesítő lapot az Excelben három különböző módszerrel.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le.

Mi a Tally Sheet és felhasználása

Az összesítő lap egy nagyon egyszerű eljárás egy esemény előfordulási adatainak összegyűjtésére és gyakoriságuk számolására. Nagyon praktikus eszköz az adatgyűjtéshez. Az összesítő lapokat sok esetben használják. Például szavazatok gyűjtésére és későbbi kiszámítására is használhatja.

3 módszer egy Tally Sheet készítésére az Excelben

Tegyük fel, hogy van egy szavazási program jelöltlistája. Most ki szeretné számítani az egyes jelöltekre leadott szavazatokat. Ebben az esetben az Excel segítségével hatékonyan kiszámíthatja az adatokat.

1. A LEN függvény használata egy mérőív elkészítéséhez

Könnyedén számolja ki az egyes jelöltekre leadott szavazatokat egy Excelben készített összesítő táblázat segítségével. majd ezek kiszámítása a LEN funkció . Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először adjunk hozzá egy oszlopot a Tally .
• Ezután minden egyes jelöltre kiszámított szavazathoz jelölje ki a megfelelő cellát a Tally oszlop a jelöltnek, és írja be a " / " .Például, ha szavazást akarsz adni a Joana , válassza ki a cellát D5 és illesszen be egy " / ".

• Most adjunk hozzá egy új oszlopot a Összes szavazat .
• Ezután válassza ki a cellát E5 és illessze be a következő képletet.

Itt a sejt D5 az oszlop első cellája Összes szavazat .

• Végül húzza a Töltse ki a fogantyút az oszlop többi cellájára.

Bővebben: Hogyan készítsünk egy Tally Chartot az Excelben (3 egyszerű módszer)

Hasonló olvasmányok

• Tally adatok exportálása Excelben (gyors lépésekkel)
• Hogyan hozzon létre egy Tally GST számlaformátumot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Tally értékesítési számla formátum Excelben (ingyenes sablon letöltése)
• Hogyan hozzon létre egy Tally VAT számlaformátumot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Tally Bill formátum Excelben (7 egyszerű lépéssel létrehozni)

2. VBA-kód alkalmazása egy Tally Sheet elkészítéséhez az Excelben

A alkalmazásával VBA kód egy nagyon kényelmes módja annak, hogy az excelben egy összesítő lapot készítsünk. Most megmutatom a lépéseket egy olyan összesítő lap elkészítéséhez, ahol csak duplán kell kattintani a cellákra, hogy hozzáadjunk egy összesítő jelet, majd kiszámíthatjuk őket a LEN funkció.

Lépések :

• Először nyomja meg a ALT + F11 a Microsoft VBA ablak .
• Következő, Dupla kattintás a oldalon 3. lap (vagy a lap, amelyen éppen dolgozol).

• Ekkor másolja ki a következő kódot, és illessze be az üres helyre.

'Ez a kód segít hozzáadni egy ellenőrző jelet minden egyes dupla kattintásnál a kiválasztott tartományban.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Válassza ki azt a tartományt, amelyre ezt a kódot alkalmazni szeretné Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Válassza ki a kívánt számjegyet minden egyes dupla kattintásnál cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Ezután nyomja meg a F5 a kód futtatásához és az excel fájl mentéséhez, mint egy Makróval engedélyezett Excel fájl .
• Most már minden egyes jelölthez hozzáadhat egy ellenőrző jelet a következő módon. Dupla kattintás a cellákon a Tally Például, ha szavazást szeretne adni a következőre Joana , válassza ki a cellát D5 és Dupla kattintás rajta.

• Miután befejezte a ellenőrző jelek , adjunk hozzá egy oszlopot a Összes szavazat .
• Ezután válassza ki a cellát E5 és illessze be a következő képletet.

• Végül használja a Töltse ki a fogantyút a képlet automatikus beillesztéséhez az oszlop többi cellájába.

3. A FREQUENCY és a REPT funkciók felhasználása a Tally Sheet elkészítéséhez

Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk, amely tartalmazza a diákok listáját és a Pontszámok 120-ból Ezen a ponton szeretné megtudni, hogy ezek a pontszámok milyen gyakorisággal fordulnak elő a Tartományok a 0-30 , 31-60, 61-90, és 91-120 és aztán egy összesítő lapot akarsz készíteni, hozzáadva Tally Marks Ebben az esetben az alábbi lépéseket követheti az Excelben.

Lépések :

• Először adjunk hozzá egy oszlopot a Bin . A Bin oszlopban az egyes tartományok végső értékét kell hozzáadni. Például a tartományok esetében 0-30 hozzáadod 30 a Bin oszlop.
• Ezután adjunk hozzá egy oszlopot a Frekvencia .
• Most válassza ki a cellát H6 és illessze be a következő képletet.

Tessék, H6 az oszlop első cellája Frekvencia Ebben az esetben a FREQUENCY funkció Ennek a függvénynek az argumentumai a következők data_array és bins_array Ez a képlet automatikusan hozzáad egy értéket az oszlop összes cellájához.

• Ezen a ponton adjunk hozzá egy új oszlopot a Tally Marks .
• Ezután válassza ki a cellát I6 és illessze be a következő képletet.

Itt a sejt I6 az oszlop első cellája Tally Marks Ebben az esetben is, a REPT funkció Ennek a függvénynek az argumentumai a következők szöveg és number_times illetve.

• Végül húzza a Töltse ki a fogantyút az oszlop többi cellájára.

Következtetés

Végül, de nem utolsósorban, remélem, megtalálta, amit keresett ebből a cikkből. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, írjon egy megjegyzést az alábbiakban. Továbbá, ha még több ilyen cikket szeretne olvasni, akkor látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI .