I många situationer kan du behöva göra en sammanställning. Med Microsoft Excel kan du göra sådana uppgifter i stor skala och på några sekunder. I den här artikeln visas hur du gör en sammanställning i Excel på tre olika sätt.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från länken nedan.

Vad är Tally Sheet och dess användningsområden

En stämpelblankett är ett mycket enkelt sätt att samla in uppgifter om förekomsten av en händelse och räkna deras frekvens. Det är ett mycket behändigt verktyg för att samla in uppgifter. Stämpelblanketter används i många fall. Du kan till exempel använda den för att samla in röster och senare beräkna dem.

3 metoder för att göra ett Tally Sheet i Excel

Anta att du har en kandidatlista för ett röstningsprogram. Nu vill du beräkna rösterna för var och en av dessa kandidater. I det här fallet kan du använda Excel för att beräkna uppgifterna på ett effektivt sätt.

1. Använda LEN-funktionen för att skapa ett kontrollblad

Du kan enkelt beräkna rösterna för varje kandidat genom att göra en sammanställning i Excel och sedan beräkna dessa med hjälp av LEN-funktionen . Följ stegen nedan för att göra det.

Steg:

• Lägg först till en kolumn för Tally .
• För varje röst som du beräknar för en kandidat markerar du sedan motsvarande cell i Tally kolumn för kandidaten och skriv in en " / " .Om du till exempel vill lägga till en röst för Joana , välj cell D5 och infoga en " / ".

• Lägg nu till en ny kolumn för Totalt antal röster .
• Välj sedan cell E5 och infoga följande formel.

Här kan cell D5 är den första cellen i kolumnen Totalt antal röster .

• Dra slutligen i Handtag för fyllning för resten av cellerna i kolumnen.

Läs mer: Hur man gör ett Tally Chart i Excel (3 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Exportera Tally-data i Excel (med snabba steg)
• Hur man skapar en Tally GST-faktura i Excel (med enkla steg)
• Tally Sales Fakturaformat i Excel (Ladda ner gratis mall)
• Hur man skapar en Tally momsfaktura i Excel (med enkla steg)
• Tally Bill Format i Excel (Skapa med 7 enkla steg)

2. Tillämpa VBA-kod för att skapa ett kalkylblad i Excel

Tillämpning av VBA koden är ett mycket bekvämt sätt att göra ett tally-ark i Excel. Nu ska jag visa dig hur du gör ett tally-ark där du bara kan dubbelklicka på cellerna för att lägga till en tally-markering och sedan beräkna dem med hjälp av koden LEN funktion.

Steg :

• Tryck först på ALT + F11 för att öppna Microsoft VBA-fönster .
• Nästa, Dubbelklicka på på Blad 3 (eller det blad som du arbetar på).

• Kopiera följande kod och klistra in den i det tomma utrymmet.

"Den här koden hjälper dig att lägga till ett streck för varje dubbelklick i det markerade området.

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Välj det område du vill tillämpa koden på Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Välj det tecken du vill ha för varje dubbelklick cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Därefter trycker du på F5 för att köra koden och spara Excel-filen som en Makroaktiverad Excel-fil .
• Nu kan du lägga till ett streck för varje kandidat genom att Dubbelklicka på på cellerna i den Tally Om du till exempel vill lägga till en omröstning för Joana , välj cell D5 och Dubbelklicka på på den.

• När du är klar med att lägga till kontrollmärken. , lägga till en kolumn för Totalt antal röster .
• Välj sedan cell E5 och infoga följande formel.

• Slutligen kan du använda Handtag för fyllning för att automatiskt infoga formeln för resten av cellerna i kolumnen.

3. Användning av funktionerna FREQUENCY och REPT för att skapa ett statistikblad.

Låt oss anta att du har ett dataset med en lista över elever och deras Poäng av 120 På detta stadium vill du ta reda på förekomsten av dessa resultat i Programområden på 0-30 , 31-60, 61-90, och 91-120 och sedan vill du göra en sammanställning genom att lägga till Tally Marks I det här fallet kan du följa stegen nedan för att göra det i Excel.

Steg :

• Lägg först till en kolumn för Bin . I den Bin kolumnen lägger du till slutvärdet för varje intervall. Till exempel, för intervallet 0-30 du kommer att lägga till 30 i den Bin kolumn.
• Lägg sedan till en kolumn för Frekvens .
• Välj nu cell H6 och infoga följande formel.

Här, H6 är den första cellen i kolumnen Frekvens I detta fall är det FREQUENCY-funktionen används. Argumenten för denna funktion är data_array och bins_array Den här formeln lägger automatiskt till ett värde i alla celler i kolumnen.

• Lägg nu till en ny kolumn för Tally Marks .
• Därefter väljer du cell I6 och infoga följande formel.

Här kan cell I6 är den första cellen i kolumnen Tally Marks Även i detta fall är det REPT funktion används. Argumenten för denna funktion är text och antal_tider respektive.

• Dra slutligen i Handtag för fyllning för resten av cellerna i kolumnen.

Slutsats

Sist men inte minst hoppas jag att du hittade vad du letade efter i den här artikeln. Om du har några frågor kan du skriva en kommentar nedan. Om du vill läsa fler artiklar som den här kan du besöka vår webbplats. ExcelWIKI .