Hur man skriver ut Excel-ark med linjer (3 enkla sätt)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

När du läser data på kalkylblad som skrivs ut i Excel kan det vara användbart med rads- och kolumntitlar. Men dessa rader skrivs inte ut på en Microsoft Excel I Excel kallas dessa rad- och kolumnlinjer för rutnät. I den här artikeln ska vi se hur vi kan skriva ut ett Excel-ark med linjer. Låt oss visa olika sätt att skriva ut ett Excel-ark med rutlinjer.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

Skriv ut Excel-ark.xlsx

3 snabba metoder för att skriva ut Excel-ark med linjer

Excel kalkylblad består av rader och kolumner, och mellanrummen mellan dem kallas celler. De ljusa linjerna som omger varje cell i kalkylbladet kallas rutnätlinjer i Excel Dessa linjer hjälper till att avgränsa det område som upptas av en cell, vilket gör det lättare att läsa data. Men när du skriver ut data från Excel-ark har utskriften inga rasterlinjer som gör att vi kan förstå de separata datacellerna. Så låt oss titta på hur du kan skriva ut Excel-data med rasterlinjer.

1. Använd "Sheet Options" för att skriva ut Excel-ark med linjer.

Vi kan skriva ut excel-data med rutnätlinjer med hjälp av arkalternativen. Detta är det enklaste sättet att få rutnätlinjerna när du skriver ut data. Låt oss ta en titt på stegen för att lägga till rutnätlinjer i utskrivna data.

STEG:

  • Gå först till Sidlayout i bandet.
  • Nu ska du leta efter Alternativ för ark under den Sidlayout fliken.

  • Det finns två alternativ på Alternativ för ark grupp. En är Rutlinjer en annan är Rubriker .
  • Vi måste visa rutnätlinjerna, så under Rutlinjer alternativet se till att den Skriv ut är markerad, om inte, kryssmarkering ( ✔ ) Detta säkerställer att utskrifterna har rasterlinjer.

  • Gå sedan till Fil på bandet eller tryck på Ctrl + P Detta tar oss till huvudmenyn.

  • Klicka sedan på Skriv ut alternativ.

  • Slutligen klickar du på Skriv ut .

Utgång:

Detta är ett av sätten att lägga till rutnätlinjer när du skriver ut data från Excel.

Läs mer: Hur du skriver ut Excel-ark på hela sidan (7 sätt)

2. Verktyg för siduppsättning för att skriva ut rasterlinjer

I den här metoden använder vi en liten ikon under Uppställning av sidan . Om vi vill skriva ut ett Excel-ark med linjer måste vi följa nedanstående steg.

STEG:

  • För det första, på samma sätt som den tidigare metoden, gå till Fil på bandet.
  • För det andra, i enlighet med Uppställning av sidan finns det en liten ikon som visas nedan. Klicka på den ikonen.

  • Detta kommer att visas i Uppställning av sidan dialogrutan.
  • Gå sedan till Ark menyn och markera krysset i Rutlinjer under utskriftsalternativet.
  • Klicka sedan på Förhandsgranskning av utskrift .

  • Detta öppnar utskriftsalternativet. Välj nu Skriv ut och klicka på den.

Utgång:

Detta är en annan metod för att skriva ut data med rutnätlinjer i Excel.

Läs mer: Hur man skriver ut rasterlinjer med tomma celler i Excel (2 metoder)

Liknande läsning:

  • Hur man skriver ut till PDF i Excel VBA: Med exempel och illustrationer
  • Hur man skriver ut etiketter i Excel (steg för steg)
  • Excel VBA Debug Print: Hur gör man det?
  • Hur du centrerar utskriftsområdet i Excel (4 sätt)
  • Hur man skriver ut adressetiketter i Excel (2 snabba sätt)

3. Excel-läge för förhandsgranskning av utskrift för utskrift av ark med linjer

Det finns ett annat sätt att skriva ut data med rader i Excel. Och detta är den snabbaste metoden jämfört med de andra. För att använda metoderna måste vi följa procedurerna nedan.

STEG:

  • Till att börja med går du till Fil i bandet.

  • Detta tar dig till huvudmenyn. Eller tryck på Ctrl + P för att gå till förhandsgranskningen av utskrift.
  • Välj nu Skriv ut .
  • Därefter väljer du Uppställning av sidan som visas på bilden nedan.

  • Detta kommer att öppna Uppställning av sidan dialogrutan.
  • Välj dessutom Ark sedan under utskriften, kryssmarkering ( ✔ ) kryssrutan för Rutlinjer .
  • Klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan.

Utgång:

Det här är den snabbaste metoden för att skriva ut ett Excel-ark med linjer.

Läs mer: Hur du ställer in utskriftsförhandsgranskning i Excel (6 alternativ)

Ändra färgen på de utskrivna rutlinjerna

I Excel är rasterlinjerna ljusgrå som standard. Om vi använder en färgskrivare för att producera ett rasterark kan vi ändra färgen genom att följa stegen nedan.

STEG:

  • På samma sätt som med de tidigare metoderna ska du först gå till Fil eller tryck på Ctrl + P .

  • Därefter väljer du den Alternativ från Fil menyn.

  • Detta kommer att öppna Excel-alternativ dialogrutan.
  • Välj nu den Avancerad kategori.
  • Därefter väljer du det ark som vi vill färglägga, vilket är den högra sidan på Visningsalternativ för det här arbetsbladet .
  • Och sedan, under den Visningsalternativ för det här arbetsbladet , kryssmarkering ( ✔ ) kryssrutan för Visa rasterlinjer .

  • Därefter, från och med Färg på rasterlinjen välja en färg. Vi väljer Blåkråka färg.
  • Slutligen klickar du på OK för att stänga dialogrutan.

Utgång:

Felsökning av utskriftsproblem i Excel

Rutlinjer skrivs vanligtvis bara ut runt data. Om vi vill att rutlinjerna ska visas runt tomma celler också, se till att utskriftsområdet inkluderar dessa celler. Om du fortfarande har problem efter att ha följt de metoder som nämndes i det tidigare avsnittet av artikeln, kan du följa det här för att lösa problemet.

STEG:

  • Markera först hela den data som du vill ha rasterlinjerna i.

  • Gå till Fil på bandet, som i föregående procedur. Det finns en liten ikon i den Uppställning av sidan grupp, som visas nedan. Välj den ikonen. Uppställning av sidan visas.
  • Därefter, under Skriv ut alternativet, se till att Utkastets kvalitet inte är kontrollerad.
  • Slutligen klickar du på OK knapp.

Om detta inte fungerar kan du använda gränser för att definiera cellernas gränser. Du kan enkelt skapa en rutnätlinje på dina data genom att bara följa några steg.

  • Välj det område av celler som vi vill att gränserna ska dras runt.
  • Gå därefter till Hem i bandet.
  • Välj den Gränsen verktyg från Typsnitt gruppens rullgardinsmeny.
  • Välj nu Alla gränser .

Om problemet fortfarande inte är löst kan du kontrollera om skrivarens drivrutin har några problem. Du kan försöka hämta den senaste drivrutinen från skrivarens tillverkares webbplats.

Slutsats

Ovanstående metoder hjälper dig att skriva ut ett Excel-ark med linjer. Hoppas att det här hjälper dig! Om du har några frågor, förslag eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet. Eller så kan du ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!

Tidigare inlägg Hur du sätter 0 framför siffror i Excel (5 praktiska metoder)
Nästa inlägg INDEX MATCH-formel med flera kriterier i olika ark

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.