När du arbetar på ett Excel-arbetsblad kan du se att Excel inte tillåter 0 före några siffror. Du kan alltså inte skapa en kolumn med samma antal siffror. Om du bara sätter en 0 före andra siffror och trycker på Enter kommer Excel att inte visa 0 Men det finns några enkla och knepiga metoder för att sätta 0 framför siffror i Excel. I den här artikeln får du lära dig fem av dem.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här:

5 effektiva metoder för att sätta 0 framför siffror i Excel

Anta att du har data med siffror med olika siffror. Men du vill att siffrorna ska ha samma siffror för att få arbetsbladet att se bra ut. För detta vill du lägga till flera 0 framför siffrorna. Här visar jag dig 5 metoder för att sätta 0 framför siffror i Excel.

1. Konvertera siffror till textformat för att lägga till ledande 0 i Excel

Om du konverterar talformatet till text kan du skriva in hur många ledande nollor som helst, Excel tar inte bort dem. Följ stegen.

📌 STEG:

• Du kan helt enkelt använda en Apostrof(') innan du börjar ett tal för att lägga till 0 längst fram. För detta är det bara att börja talet med en apostrof. Men apostrofen kommer inte att visas i cellen och en felvarning kommer att visas.

På samma sätt kan man sätta Apostrof i alla celler och lägg till nödvändiga nollor som du vill.

💬 NOTER:

• Om du lägger till en apostrof längst fram omvandlas talet till Text Du kan alltså inte använda dem för någon beräkning,
• Där, i det övre vänstra hörnet av cellerna, ser du en liten grön pil. När du klickar på pilen kommer ett meddelande som säger " Nummer som lagras som text ". Om du vill fortsätta som tidigare klickar du på alternativet " Ignorera fel"
• Om du använder den här metoden automatiseras inte de andra cellerna, utan du måste lägga till apostrof och 0 i alla celler manuellt.

Du kan också göra det direkt genom att följa stegen nedan.

• För det första, Välj cellerna i kolumnen.
• Gå sedan till Antal på det övre bandet och öppna rullgardinsmenyn.
• Välj formatalternativet Text alternativ.

• Som ett resultat kommer cellerna att bli i T ext format.
• Därefter kan du lägga till nödvändiga nollor framför siffrorna.

💬 OBS:

• Med denna metod omvandlar du siffrorna till Text Du kan alltså inte använda dem för någon beräkning.

Läs mer: Hur man lägger till ledande nollor i Excel-textformat (10 sätt)

2. Använd anpassad formatering

Alternativt kan du använda Anpassat format för att göra cellens format som du vill. Följ stegen nedan för att göra detta.

📌 STEG:

• Markera först de celler som innehåller siffrorna.
• Gå sedan till det översta bandet och i Antal Fliken, du hittar en pil i det nedre högra hörnet av fliken. Tryck sedan på pilen. Se skärmdump.

• Som svar öppnas ett fönster med namnet ' Formatera celler".
• Stanna sedan i Antal och gå till fliken Anpassad alternativ.
• Och i den Typ skriva 0000′ (endast nollor, inte citattecken) för att få ett fyrsiffrigt tal. Excel lägger till den nödvändiga nollan framför för att få ett fyrsiffrigt tal.
• Slutligen trycker du på OK knapp.

• Som ett resultat av detta kommer du att se Utgång kolumnnumren har blivit fyrsiffriga och det är nödvändigt att ha 0:or framför.

💬 NOTER:

• Med denna metod förblir siffrorna i Antal format. Du kan alltså göra alla beräkningar med dem.
• Om du kopierar och klistrar in dem som värden förlorar du 0:an framför.
• I formellfältet visas det ursprungliga värdet utan några 0:or framför.

Läs mer: Hur man lägger till ledande nollor för att få 10 siffror i Excel (10 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man infogar mindre än eller lika med-symbol i Excel (5 snabba metoder)
• Infoga kvadratrotsymbolen i Excel (7 enkla sätt)
• Hur man lägger till en symbol före ett nummer i Excel (3 sätt)
• Excel Formula Symbols Cheat Sheet (13 coola tips)
• Hur man sätter tecken i Excel utan formel (5 sätt)

3. Använd symbolen ampersand (&).

I Excel kan du använda Ampersand symbol för att lägga till värden i två celler men i Text format. Du kan alltså använda detta för att lägga till extra 0:or framför siffrorna. För att göra detta följer du stegen nedan:

📌 STEG:

• Först skriver du detta i cellen C5:

• Den lägger alltså till två nollor framför cellnumret. B5 .

• Kopiera nu formeln och klistra in den i andra celler för att göra samma sak. knappen för fyllningshandtag.

💬 NOTER:

• Med denna metod omvandlar du siffrorna till Text Du kan alltså inte använda dem för någon beräkning.
• Dessutom lägger den till 2 nollor i alla celler, så att det inte blir tal med samma siffror.

Läs mer: Excel konverterar nummer till text med ledande nollor: 10 effektiva sätt

4. Använd Excel-funktioner för att få 0 framför siffror

I Excel finns det ett enormt antal funktioner som har underlättat vårt arbete. Vi kan alltså använda en funktion för att lägga till 0 framför siffror i Excel.

4.1 Användning av REPT-funktionen

Syftet med REPT-funktion är att upprepa en text eller ett tecken ett visst antal gånger.

Syntax:

=REPT (text, number_times)

Text : Den text eller det tecken som ska upprepas

Antal_tider: Det är antalet gånger som texten ska upprepas.

📌 STEG:

• Först skriver du in denna formel i cellen C5 .

• Då, kopiera och pasta formeln i de andra cellerna.
• Som ett resultat kommer två nollor att läggas till framför alla siffror.
• Den kommer alltså inte att skapa nummer med samma siffror.

Om du vill skapa nummer med samma siffror måste du använda IF och LEN funktioner tillsammans med den REPT funktion. Följ stegen nedan:

• Till en början, skriv till den här formeln i cell C5.

🔎 Formel Förklaring:

• LEN(B5): Den beräknar antalet tecken i cellen B5
• LEN(B5)<6 : Det är villkoret att om antalet tecken i cellen B5 är mindre än 6
• 6-LEN(B5): Det ger det värde som behövs för att få ett tal med 6 siffror.
• REPT(0,6-LEN(B5))&B5: Den lägger till de nödvändiga nollorna framför cellen B5
• =IF((LEN(B5)<6),REPT(0,6-LEN(B5))&B5,B5): Om den B5 Om cellvärdet är mindre än 6 siffror kommer den att lägga till de siffror som krävs för att få 6 framför talet, annars kommer den att ange cellvärdet. B5 .

• Slutligen kan du kopiera och klistra in formeln i andra celler med hjälp av fyllningshandtag ikon eller genvägar.

💬 NOTER:

• Genom att endast använda REPT funktionen lägger bara till siffror framför talet, men den skapar alla siffror med en önskad siffra.
• Men med hjälp av IF funktion med funktionen REPT funktionen gör det möjligt att skapa celler med samma antal siffror.
• Eftersom cellerna stannar kvar i Antal format, så du kan använda dem för alla beräkningar.

4.2 Användning av TEXT-funktionen

Du kan också använda TEXT-funktionen för att omvandla talet till T ext format och med angivna siffror.

Syntax

=Text(Värde, format_text)

Värde : Det är numret som ska konverteras till text.

Format_text: Det är det format som du vill använda.

📌 STEG:

• För detta skriver du denna formel i cell C5

• Så det kommer att konvertera värdet i cell B5 till T ext format och lägger till de nödvändiga 0:orna för att göra det fyrsiffrigt.

• Kopiera och klistra sedan in formeln i andra celler med hjälp av fyllningshandtag ikon eller genvägar Ctrl + C och Ctrl + V.

4.3 Använda funktionen CONCAT (eller CONCATENATE)

Du kan använda CONCAT eller . CONCATENATE funktionen för att slå ihop eller lägga till tecken i två celler. Du kan alltså använda den här funktionen för att lägga till 0:or framför cellerna .

📌 STEG:

• För detta skriver du följande formel i cellen C5

• Använd sedan fyllningshandtag ikonen för att kopiera och klistra in formeln i de andra cellerna.

💬 OBS:

Användning av CONCAT funktionen lägger den bara till två nollor till cellerna så att cellerna inte får samma siffra.

Läs mer: Hur man sammanfogar tal med ledande nollor i Excel (6 metoder)

4.4 Använda funktionen RIGHT

I allmänhet använder vi RIGHT-funktion för att ta vissa siffror i en cell från höger. Om du vill lägga till 0 framför siffror för att få dem med alla angivna siffror kan du använda formeln Right.

Syntax

=RIGHT (text, [num_chars])

Text: Från denna kommer du att hämta tecken från höger.

Num_chars: Det är det antal tecken som kommer att extraheras från den högra delen.

Följ stegen nedan:

📌 STEG:

• Först skriver du följande formel i cell C5.

• Använd sedan fyllningshandtag ikonen för att kopiera och klistra in formeln i de andra cellerna.

4.5 Användning av BASE-funktionen

Vi använder oss av BASE-funktion för att konvertera tal till en annan bas. För att använda denna funktion följer du dessa steg.

Syntax:

=BASE (nummer, radix, [min_längd])

Antal : Det är det tal som ska konverteras. Det måste vara ett heltal värde och >= 0 .

Radix : Det är basradixen som talet ska konverteras till. det måste vara >=2 eller . <=36 .

Min_längd : Det är strängens minsta längd.

📌 STEG:

• Först skriver du följande formel i cell C5.

• Använd sedan fyllningshandtag ikonen för att kopiera och klistra in formeln i de andra cellerna.

Läs mer: Lägg till eller behåll ledande nollor i Excel (10 lämpliga sätt)

5. Använd Power Query-verktyget

Vi använder oss av Power Query för att omvandla data i Excel. Det är alltså möjligt att lägga till 0 framför siffror. Följ stegen nedan för att göra detta.

📌 STEG:

• Gå först till Uppgifter flik> Hämta data> Starta Power Query Editor.

• Därefter öppnas ett fönster som heter "Power Query Editor".
• I fönstret går du till Hem och trycker på Ny källa rullgardinsmenyn, och välj Excel-arbetsbok.
• Välj sedan en arbetsbok och extrahera data från den.

• Alternativt kan du välja alternativet Ange uppgifter och lägga in data manuellt.

• Här skapar du en kolumn genom att klistra in data från arbetsboken eller skriva in data manuellt. Tryck sedan på OKEJ.

• Gå därefter till Lägg till en kolumn och trycker på Anpassad kolumn alternativ.

• Därefter öppnas ett fönster som heter "Anpassad kolumn".
• Därefter ger du kolumnen ett lämpligt namn.
• Klistra sedan in formeln nedan:

=Text.PadStart([Antal],4, "0")

• Tryck sedan på OKEJ.

• När du gör det kommer du att se en kolumn som heter "Output" och cellerna består av 4 siffror med nödvändiga nollor framför.
• Tryck slutligen på Stäng & Ladda.

• Därefter öppnas ett nytt blad i arbetsboken med data från Power Query.

Saker att komma ihåg

• Användning av en Apostrof på framsidan omvandlar numret till Text format och du måste ange 0 framsidan manuellt.
• Anpassad formatering är det mest användbara alternativet för att lägga till nollor och skapa tal med samma siffror.
• Formatering av siffror till Text gör det möjligt att lägga till 0 i början, men det försvårar beräkningarna.
• REPT funktionen lägger till det angivna antalet nollor oavsett antalet siffror. Så för att skapa ett antal samma siffror måste du använda funktionen REPT och IF fungera tillsammans.
• TEXT funktionen gör samma arbete som Anpassad formatering.
• CONCAT funktionen lägger också till det givna antalet nollor oavsett antalet siffror, vilket innebär att siffrorna får samma siffra.
• RÄTT & BASE funktionen är användbar för att skapa siffror med samma siffra.
• Och slutligen, Power Query hjälper till att extrahera data och formatera dem från externa källor.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt visa hur man lägger till 0 framför siffror i Excel. Här har jag använt 5 metoder och några formler för att lägga till 0 framför siffror i Excel. Jag tror att du har lärt dig metoderna från artikeln och kommer att öva dem själv. Jag hoppas att du fann den här artikeln användbar. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.