Докато работите с работен лист на Excel, може да забележите, че Excel не разрешава 0 преди никакви числа. Така че не можете да направите колона с един и същ брой цифри. Ако просто поставите 0 преди други цифри и натиснете Enter, Excel ще не показва 0 Но има някои лесни и хитри методи за поставяне на 0 в Excel пред числа. В тази статия ще научите 5 от тях.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук:

5 ефективни метода за поставяне на 0 в Excel пред числата

Да предположим, че имате данни за числа, които са с различни цифри. Но искате да направите числата с еднакви цифри, за да изглежда работният лист добре. За тази цел трябва да добавете няколко 0 Тук ще ви покажа 5 метода за поставяне на 0 пред числата в Excel.

1. Конвертиране на числа в текстов формат за добавяне на водеща 0 в Excel

Ако конвертирате формата на числата в текст, можете да въведете колкото искате водещи нули. Excel няма да ги изтрие. Следвайте стъпките.

📌 СТЪПКИ:

• Просто можете да използвате Апостроф(') преди да започнете число, за да добавите 0 отпред. За тази цел просто започнете числото с апостроф. Но апострофът няма да се покаже в клетката и ще се появи предупреждение за грешка.

По същия начин поставете Апострофи във всички клетки и добавете необходимата нула, както искате.

💬 ЗАБЕЛЕЖКИ:

• Добавянето на апостроф отпред ще преобразува числото в Текст формат. Така че не можете да ги използвате за никакви изчисления,
• Там, в горния ляв ъгъл на клетките, виждате зелен символ на малка стрелка. След като щракнете върху стрелката, ще се появи съобщение с текст " Номер, съхранен като текст ". За да продължите, щракнете върху опцията " Игнориране на грешка"
• Използването на този метод няма да автоматизира останалите клетки. Трябва да добавите апостроф и 0 във всички клетки ръчно.

Можете да го направите и директно. Следвайте стъпките по-долу.

• На първо място, изберете клетките на колоната.
• След това отидете в Номер таб в горната лента. И отворете падащото меню.
• От опциите за форматиране изберете Текст опция.

• В резултат на това клетките ще се превърнат в T ext формат.
• След това можете да добавите необходимите нули пред числата.

💬 ЗАБЕЛЕЖКА:

• Чрез този метод преобразувате числата в Текст формат. Така че не можете да ги използвате за никакви изчисления.

Прочетете още: Как да добавяте водещи нули в текстов формат на Excel (10 начина)

2. Използване на персонализирано форматиране

Като алтернатива можете да използвате Персонализиран формат За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

📌 СТЪПКИ:

• Първо изберете клетките, съдържащи числата.
• След това отидете в горната лента и в Номер Tab, намирате стрелка в долния десен ъгъл на раздела. След това натиснете стрелката. Вижте снимката на екрана.

• В отговор ще се отвори прозорец с име Форматиране на клетки".
• След това останете в Номер и отидете в раздела Потребителски опция.
• И в Тип напишете 0000′ (само нулите, не и кавичките), за да се получи 4-цифрено число. Excel ще добави необходимата 0 отпред, за да се получи число от 4 цифри.
• Накрая натиснете бутона OK бутон.

• В резултат на това ще видите Изход номерата на колоните са станали 4-цифрени и пред тях са необходими 0.

💬 ЗАБЕЛЕЖКИ:

• При този метод числата ще останат в Номер формат. Така че можете да правите всякакви изчисления с тях.
• Ако ги копирате и поставите като стойности, ще се изгубят 0 отпред.
• В лентата на формулата ще видите оригиналната стойност без никакви нули пред нея.

Прочетете още: Как да добавяте водещи нули, за да направите 10 цифри в Excel (10 начина)

Подобни четива

• Как да вмъкнете символ по-малко от или равно на в Excel (5 бързи метода)
• Вмъкване на символ за корен квадратен в Excel (7 лесни начина)
• Как да добавите символ преди число в Excel (3 начина)
• Инструкция за символите на формулите в Excel (13 страхотни съвета)
• Как да поставите знак в Excel без формула (5 начина)

3. Използвайте символа за амперсанд (&)

В Excel можете да използвате Амперсанд символ за добавяне към стойностите на две клетки, но в Текст Така че можете да го използвате, за да добавите допълнителни 0 пред числата. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:

📌 СТЪПКИ:

• Първо, напишете това в клетката C5:

• Така тя ще добави две нули пред номера на клетката B5 .

• Сега копирайте формулата и я поставете в други клетки, за да направите същото нещо. бутон на дръжката за пълнене.

💬 ЗАБЕЛЕЖКИ:

• Чрез този метод преобразувате числата в Текст формат. Така че не можете да ги използвате за никакви изчисления.
• Освен това към всички клетки ще се добавят по 2 нули, така че няма да се получат числа с еднакви цифри.

Прочетете още: Excel Конвертиране на число в текст с водещи нули: 10 ефективни начина

4. Използвайте функциите на Excel, за да поставите 0 пред числата

В Excel има огромен брой функции, които улесняват работата ни. Така че можем да използваме някоя функция за добавяне на 0 пред числата в Excel.

4.1 Използване на функцията REPT

Целта на Функция REPT е да повторите даден текст или символ определен брой пъти.

Синтаксис:

=REPT (текст, number_times)

Текст : Текстът или символът, който ще се повтаря

Number_times: Това е броят на повторенията на текста.

📌 СТЪПКИ:

• Първоначално въведете тази формула в клетката C5 .

• След това, копие и паста формулата в другите клетки.
• В резултат на това пред всички числа ще бъдат добавени две нули.
• Така че, Той няма да направи числа с еднакви цифри.

За да направите числа с еднакви цифри, трябва да използвате IF и LEN функции заедно с REPT функция. Следвайте стъпките по-долу:

• Първоначално, напишете тази формула в клетка C5.

🔎 Формула Обяснение:

• LEN(B5): Той изчислява броя на символите в клетката B5
• LEN(B5)<6 : Това е условието, че ако броят на символите в клетката B5 е по-малко от 6
• 6-LEN(B5): Той ще даде стойността, която е необходима, за да се получи число от 6 цифри.
• REPT(0,6-LEN(B5))&B5: Той ще добави необходимите нули пред клетката B5
• =IF((LEN(B5)<6),REPT(0,6-LEN(B5))&B5,B5): Ако B5 Стойността на клетката е по-малка от 6 цифри, тогава ще се добавят необходимите цифри, за да се получи 6 пред числото, в противен случай ще се даде стойността на клетката. B5 .

• Накрая копирайте и поставете формулата в други клетки, като използвате дръжка за пълнене икона или преки пътища.

💬 ЗАБЕЛЕЖКИ:

• Използване само на REPT Функцията ще добави само цифрите пред числото, но ще направи всички числа с необходимата цифра.
• Но ако използвате IF с функцията REPT функцията ще ви позволи да направите клетките с еднакъв брой цифри.
• Тъй като клетките остават в Номер формат, така че можете да ги използвате за всякакви изчисления.

4.2 Използване на функцията TEXT

Също така можете да използвате Функция TEXT за преобразуване на числото в T ext формат и от определени цифри.

Синтаксис

=Text(Стойност, format_text)

Стойност : Това е числото, което ще конвертирате в текст

Format_text: Това е форматът, който искате да използвате.

📌 СТЪПКИ:

• За тази цел запишете тази формула в клетка C5

• Така стойността на клетка B5 ще се преобразува в T ext и ще добави необходимите нули, за да го превърне в четирицифрен.

• След това копирайте и поставете формулата в други клетки с помощта на дръжка за пълнене икона или преки пътища Ctrl + C и Ctrl + V.

4.3 Използване на функцията CONCAT (или CONCATENATE)

Можете да използвате CONCAT или CONCATENATE за обединяване или добавяне на символите от две клетки. Така че можете да използвате тази функция, за да добавете 0 пред клетките .

📌 СТЪПКИ:

• За тази цел запишете следната формула в клетка C5

• След това използвайте дръжка за пълнене за да копирате и поставите формулата в другите клетки.

💬 ЗАБЕЛЕЖКА:

Използване на CONCAT функцията просто ще добави две нули към клетките, така че няма да направи клетките с една и съща цифра.

Прочетете още: Как да конкатенирате числа с водещи нули в Excel (6 метода)

4.4 Използване на функцията RIGHT

Обикновено използваме Функция RIGHT За да добавите 0 пред числата и да ги превърнете в определени цифри, можете да използвате формулата Right.

Синтаксис

=RIGHT (текст, [num_chars])

Текст: От него ще извлечете символи от дясната страна.

Num_chars: Това е броят на символите, които ще бъдат извлечени от десния

Следвайте стъпките по-долу:

📌 СТЪПКИ:

• Първо, запишете следната формула в клетка C5.

• След това използвайте дръжка за пълнене за да копирате и поставите формулата в другите клетки.

4.5 Използване на функцията BASE

Използваме Функция BASE за преобразуване на числата в друга база. За да използвате тази функция, следвайте следните стъпки.

Синтаксис:

=BASE (число, радикс, [min_length])

Номер : Това е числото, което ще бъде преобразувано. То трябва да бъде цяло число стойност и >= 0 .

Radix : Това е базовият радикс, към който ще се преобразува числото. той трябва да бъде >=2 или <=36 .

Min_length : Това е минималната дължина на низа

📌 СТЪПКИ:

• Първо, запишете следната формула в клетка C5.

• След това използвайте дръжка за пълнене за да копирате и поставите формулата в другите клетки.

Прочетете още: Добавяне или запазване на водещи нули в Excel (10 подходящи начина)

5. Използвайте инструмента Power Query

Използваме Power Query за преобразуване на данни в Excel. Така че е възможно да добавите 0 пред числата. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

📌 СТЪПКИ:

• Първоначално отидете в Данни tab> Получаване на данни> Стартиране на редактора на Power Query.

• След това ще се отвори прозорец с име "Power Query Editor".
• В прозореца отидете в Начало и натиснете бутона Нов източник от падащото меню и изберете Работна книга на Excel.
• След това изберете работна книга и извлечете данни от нея.

• Като алтернатива изберете опцията Въвеждане на данни и да въвеждате данни ръчно.

• Тук създайте колона, като вмъкнете данни от работната книга или ги въведете ръчно. След това натиснете ДОБРЕ.

• След това отидете в Добавяне на колона и натиснете бутона Потребителска колона опция.

• След това ще се отвори прозорец с име "Потребителска колона".
• След това дайте подходящо име на колоната.
• След това вмъкнете формулата, дадена по-долу:

=Text.PadStart([Number],4, "0")

• След това натиснете ДОБРЕ.

• След това ще видите колона с име "Output" (Изход), а клетките са от 4 цифри с необходимите нули отпред.
• Накрая натиснете Затвори & Зареждане.

• След това ще се отвори нов лист в работната книга с данните от Power Query.

Нещата, които трябва да запомните

• Използване на Апострофи отпред ще преобразува числото в Текст формат и трябва да въведете ръчно 0 отпред.
• Потребителско форматиране е най-полезната опция за добавяне на нула и създаване на числа с еднакви цифри.
• Форматиране на числата за Текст ще ви позволи да добавите 0 отпред, но ще ви попречи да правите изчисления.
• REPT функцията ще добави зададеното количество нули, независимо от броя на цифрите. Така че, за да направите броя на цифрите еднакъв, трябва да използвате функцията REPT и IF да функционират заедно.
• ТЕКСТ изпълнява функцията на Потребителско форматиране.
• CONCAT Функцията също така ще добави зададеното количество нули, независимо от броя на цифрите. Така че тя ще направи числата с еднакви цифри.
• RIGHT & BASE функцията ще бъде полезна за създаване на числа с еднаква цифра.
• И накрая, Power Query ще ви помогне да извличате данни и да ги форматирате от външни източници.

Заключение

В тази статия се опитах да ви покажа как да добавяте 0 пред числата в Excel. Тук използвах 5 метода и някои формули за добавяне на 0 пред числата в Excel. Вярвам, че сте научили методите от статията и ще ги практикувате сами. Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.