สารบัญ
ขณะทำงานในแผ่นงาน Excel คุณอาจเห็นว่า Excel ไม่อนุญาตให้มี 0 นำหน้าตัวเลขใดๆ ดังนั้น คุณไม่สามารถสร้างคอลัมน์ที่มีจำนวนหลักเท่ากันได้ หากคุณเพียงแค่ใส่ 0 ก่อนตัวเลขอื่นๆ แล้วกด Enter Excel จะ ไม่แสดง 0 แต่จะแสดงเฉพาะตัวเลขอื่นๆ เท่านั้น แต่มีวิธีที่ง่ายและยุ่งยากในการใส่ 0 ใน Excel หน้าตัวเลข ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 5 อย่าง
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:
ใส่ 0 ใน Front of Numbers.xlsx
5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใส่ 0 ใน Excel หน้าตัวเลข
สมมติว่าคุณมีข้อมูลของตัวเลขซึ่งมีหลักต่างกัน แต่คุณต้องการทำให้ตัวเลขเหมือนกันเพื่อให้แผ่นงานดูดี สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องการเพิ่ม หลายๆ 0 ข้างหน้าตัวเลข ฉันกำลังแสดง 5 วิธีในการใส่ 0 หน้าตัวเลขใน Excel
1. แปลงตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความเพื่อเพิ่ม 0 นำหน้าใน Excel
ถ้าคุณแปลงรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์เลขศูนย์นำหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ Excel จะไม่หายไป ทำตามขั้นตอน
📌 ขั้นตอน:
- ง่ายๆ คุณสามารถใช้ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว(') ก่อนเริ่มตัวเลขให้เพิ่ม 0 ข้างหน้า สำหรับสิ่งนี้ เพียงขึ้นต้นตัวเลขด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว แต่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่แสดงในเซลล์และจะแสดงข้อผิดพลาดด้วยจะเป็นอุปสรรคในการคำนวณ
- REPT ฟังก์ชันจะเพิ่มจำนวนศูนย์ที่ระบุไม่ว่าจะมีจำนวนหลักเท่าใดก็ตาม ดังนั้น เพื่อให้ตัวเลขมีหลักเดียวกัน คุณต้องใช้ฟังก์ชัน REPT และ IF ร่วมกัน ฟังก์ชัน
- TEXT ทำงานแทน กำหนดเอง การจัดรูปแบบ
- CONCAT ฟังก์ชันจะบวกเลขศูนย์ตามจำนวนที่กำหนดด้วยไม่ว่าจะมีจำนวนหลักเท่าใดก็ตาม ดังนั้นจะทำให้ตัวเลขมีหลักเดียวกัน
- ขวา & ฟังก์ชัน BASE จะมีประโยชน์ในการสร้างตัวเลขที่มีหลักเดียวกัน
- และสุดท้าย Power Query จะช่วยดึงข้อมูลและจัดรูปแบบจากแหล่งข้อมูลภายนอก
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามแสดงวิธีเพิ่ม 0 หน้าตัวเลขใน Excel ที่นี่ฉันใช้ 5 วิธีและบางสูตรเพื่อเพิ่ม 0 หน้าตัวเลขใน Excel ผมเชื่อว่าคุณได้เรียนรู้วิธีการจากบทความและจะปฏิบัติด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
คำเตือน 
ในทำนองเดียวกัน ใส่ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ในทุกเซลล์และเพิ่มศูนย์ที่จำเป็นตามที่คุณต้องการ
💬 หมายเหตุ:
- การเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวข้างหน้าจะแปลงตัวเลขเป็น รูปแบบข้อความ คุณจึงไม่สามารถใช้มันสำหรับการคำนวณใดๆ ได้
- ที่มุมซ้ายบนของเซลล์ คุณจะเห็นสัญลักษณ์ลูกศรเล็กๆ สีเขียว หลังจากคลิกที่ลูกศร จะมีข้อความแจ้งว่า “ หมายเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ” หากต้องการดำเนินการต่อ ให้คลิกตัวเลือก “ ละเว้นข้อผิดพลาด”
- การใช้วิธีนี้จะไม่ทำให้เซลล์อื่นทำงานโดยอัตโนมัติ คุณต้องเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวและ 0 ในเซลล์ทั้งหมดด้วยตนเอง
คุณสามารถทำได้โดยตรง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ประการแรก เลือก เซลล์ของคอลัมน์
- จากนั้น ไปที่แท็บ ตัวเลข บนแท็บ ริบบิ้นด้านบน แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- จากตัวเลือกรูปแบบ เลือกตัวเลือก ข้อความ
- ด้วยเหตุนี้ เซลล์จะกลายเป็นรูปแบบ T ext
- จากนั้น คุณสามารถเพิ่มศูนย์ที่จำเป็นข้างหน้าตัวเลข
💬 หมายเหตุ:
- ด้วยวิธีนี้ คุณจะแปลงตัวเลขเป็น ข้อความ รูปแบบ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้ค่าเหล่านี้ในการคำนวณได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในรูปแบบข้อความ Excel (10 วิธี)
2. ใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง
อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง เพื่อสร้างรูปแบบของเซลล์ตามที่คุณต้องการ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่มีตัวเลข<12
- จากนั้น ไปที่ริบบิ้นด้านบน และในแท็บ ตัวเลข คุณจะพบ ลูกศร ที่มุมล่างขวาของแท็บ จากนั้นกดที่ลูกศร ดูภาพหน้าจอ
- ในการตอบสนอง จะเปิดหน้าต่างชื่อ ' จัดรูปแบบเซลล์'
- จากนั้น ให้อยู่ในแท็บ ตัวเลข และไปที่ตัวเลือก กำหนดเอง
- และในช่อง ประเภท ให้เขียน ' 0000′ (เฉพาะเลขศูนย์ ไม่ใช่เครื่องหมายคำพูด) เพื่อสร้างตัวเลข 4 หลัก Excel จะเพิ่ม 0 ที่จำเป็นข้างหน้าเพื่อสร้างตัวเลข 4 หลัก
- สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นหมายเลขคอลัมน์ เอาต์พุต กลายเป็น 4 หลัก และมี 0 ที่จำเป็นอยู่ข้างหน้า
💬 หมายเหตุ:
- ด้วยวิธีนี้ ตัวเลขจะยังคงอยู่ใน จำนวน รูปแบบ. ดังนั้น คุณสามารถคำนวณใดๆ กับมันได้
- ถ้าคุณคัดลอกและวางมันเป็นค่า เลข 0 ข้างหน้าจะหายไป
- ในแถบสูตร คุณจะเห็นค่าดั้งเดิม ค่าที่ไม่มี 0 นำหน้า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าเพื่อสร้างเลข 10 ใน Excel (10 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีแทรกสัญลักษณ์ที่น้อยกว่าหรือเท่ากับใน Excel (5 ด่วนวิธีการ)
- แทรกเครื่องหมายกรณฑ์ใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
- วิธีใส่สัญลักษณ์ก่อนตัวเลขใน Excel (3 วิธี)
- สูตรโกงสัญลักษณ์สูตร Excel (13 เคล็ดลับเจ๋งๆ)
- วิธีใส่เครื่องหมายใน Excel โดยไม่มีสูตร (5 วิธี)
3. ใช้สัญลักษณ์เครื่องหมาย (&)
ใน Excel คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ เครื่องหมายและ เพื่อเพิ่มค่าของสองเซลล์ แต่ใน ข้อความ รูปแบบ ดังนั้นคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเพิ่ม 0 ข้างหน้าตัวเลขได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เขียนสิ่งนี้ในเซลล์ C5:
="00"&B5
- ดังนั้น มันจะเพิ่มศูนย์สองตัวหน้าจำนวนเซลล์ B5 .
- ตอนนี้ ให้คัดลอกสูตรและวางลงในเซลล์อื่นๆ เพื่อทำสิ่งเดียวกัน นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ปุ่มจัดการเติมข้อมูล
💬 หมายเหตุ:
- ด้วยวิธีนี้ คุณจะแปลงตัวเลขเป็นรูปแบบ ข้อความ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้มันในการคำนวณใดๆ ได้
- และจะเพิ่มศูนย์ 2 ตัวให้กับทุกเซลล์ ดังนั้นจึงไม่ได้สร้างตัวเลขที่มีหลักเดียวกัน
อ่านเพิ่มเติม: Excel แปลงตัวเลขเป็นข้อความด้วยเลขศูนย์นำหน้า: 10 วิธีที่มีประสิทธิภาพ
4. ใช้ฟังก์ชัน Excel เพื่อให้ 0 นำหน้าตัวเลข
ใน Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ทำให้งานของเราง่ายขึ้น ดังนั้น เราสามารถใช้ฟังก์ชันบางอย่างเพื่อเพิ่ม 0 เข้าไปได้ด้านหน้าของตัวเลขใน Excel
4.1 การใช้ฟังก์ชัน REPT
จุดประสงค์ของ ฟังก์ชัน REPT คือการทำซ้ำข้อความหรืออักขระตามจำนวนครั้งที่กำหนด
ไวยากรณ์:
=REPT (ข้อความ, number_times)
ข้อความ : ข้อความหรือตัวอักษรที่จะทำซ้ำ
Number_times: คือจำนวนครั้งในการทำซ้ำข้อความ
📌 STEPS :
- ในตอนแรก ให้ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ C5 .
=REPT(0,2)&B5 <3 
- จากนั้น คัดลอก และ วาง สูตรลงในเซลล์อื่น
- ผลที่ได้คือ เลขศูนย์สองตัวจะถูกเพิ่มข้างหน้าตัวเลขทั้งหมด
- ดังนั้น มันจะไม่เป็นตัวเลขที่มีหลักเดียวกัน
ในการทำให้ จำนวนหลักเดียวกัน คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน IF และ LEN ร่วมกับฟังก์ชัน REPT ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในตอนแรก เขียน สูตรนี้ลงในเซลล์ C5
=IF((LEN(B5)<6),REPT(0,6-LEN(B5))&B5,B5) 
🔎 คำอธิบายสูตร:
- LEN(B5): คำนวณ จำนวนอักขระในเซลล์ B5
- LEN(B5)<6 : เป็นเงื่อนไขว่าถ้าจำนวนอักขระในเซลล์ B5 น้อยกว่า 6
- 6-LEN(B5): จะให้ค่าที่จำเป็นในการสร้างตัวเลข 6 หลัก
- REPT (0,6-LEN(B5))&B5: มันจะเพิ่มศูนย์ที่จำเป็นข้างหน้าด้วยเซลล์ B5
- =IF((LEN(B5)<6),REPT(0,6-LEN(B5))&B5,B5): ถ้าค่าเซลล์ B5 น้อยกว่า 6 หลัก ก็จะเพิ่มตัวเลขที่จำเป็นเพื่อให้เป็น 6 นำหน้าตัวเลข มิฉะนั้นจะให้ค่าของเซลล์ B5 .
- สุดท้าย คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์อื่นโดยใช้ไอคอน ที่จับเติม หรือทางลัด
💬 หมายเหตุ:
- การใช้เฉพาะฟังก์ชัน REPT จะเพิ่มเฉพาะตัวเลขข้างหน้า จำนวน แต่จะทำให้เป็นตัวเลขทั้งหมดของหลักที่ต้องการ
- แต่ การใช้ฟังก์ชัน IF ร่วมกับฟังก์ชัน REPT จะทำให้คุณสามารถสร้างเซลล์ของ จำนวนหลักเท่าเดิม
- เนื่องจากเซลล์ยังคงอยู่ในรูปแบบ ตัวเลข คุณจึงสามารถใช้เซลล์เหล่านี้ในการคำนวณได้
4.2 การใช้ฟังก์ชัน TEXT
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงตัวเลขเป็นรูปแบบ T ต่อ และตัวเลขที่ระบุ
<7ไวยากรณ์
=Text(Value, format_text)
Value : เป็นตัวเลขที่คุณจะแปลงเป็นข้อความ
Format_text: เป็นรูปแบบที่คุณต้องการใช้
📌 ขั้นตอน:
- เขียนสูตรนี้ลงในเซลล์ C5
=TEXT(B5,"0000")
- ดังนั้น มันจะแปลงค่าของเซลล์ B5 เป็น T ต่อ รูปแบบ และจะเพิ่ม 0 ที่จำเป็นเพื่อให้เป็นตัวเลข 4 หลัก
- จากนั้นคัดลอกและวางสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ โดยใช้ไอคอน ที่จับเติม หรือทางลัด Ctrl + C และ Ctrl + V
4.3 การใช้ฟังก์ชัน CONCAT (หรือ CONCATENATE)
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCAT หรือ CONCATENATE เพื่อผสานหรือเพิ่มอักขระของสองเซลล์ ดังนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อ เพิ่ม 0 หน้าเซลล์ ได้
📌 ขั้นตอน:
- สำหรับสิ่งนี้ เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5
=CONCAT("00",B5) 
- จากนั้น ใช้ไอคอน ที่จับเติม เพื่อคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์อื่น
💬 หมายเหตุ:
การใช้ฟังก์ชัน CONCAT จะเพิ่มศูนย์สองตัวลงในเซลล์ ดังนั้นจะไม่ทำให้เซลล์มีหลักเดียวกัน .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีต่อเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (6 วิธี)
4.4 การใช้ฟังก์ชัน RIGHT
โดยทั่วไป เราใช้ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อรับตัวเลขจากด้านขวาของเซลล์ ดังนั้น หากต้องการเติม 0 หน้าตัวเลขเพื่อให้เป็นตัวเลขใดๆ ก็ตาม คุณสามารถใช้สูตร Right ได้
ไวยากรณ์
=RIGHT (ข้อความ, [num_chars])
Text: ซึ่งคุณจะแยกอักขระจากด้านขวา
Num_chars: เป็นจำนวนอักขระที่จะดึงมาจากด้านขวา
ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ประการแรก เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5
=RIGHT("00"&B5,4) 
- จากนั้น ใช้ ที่จับเติม เพื่อคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์อื่น
4.5 การใช้ฟังก์ชัน BASE
เราใช้ ฟังก์ชัน BASE เพื่อแปลงตัวเลขเป็นฐานอื่น หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ไวยากรณ์:
=BASE (number, radix, [min_length])
ตัวเลข : เป็นตัวเลขที่จะถูกแปลง ต้องเป็นค่า จำนวนเต็ม และ >= 0 .
Radix : เป็น Radix พื้นฐานที่จะแปลงตัวเลข ต้องเป็น >=2 หรือ <=36 .
Min_length : เป็นความยาวต่ำสุดของสตริง
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5
=BASE(B5,10,4) 
- จากนั้น ใช้ไอคอน ที่จับเติม เพื่อคัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์อื่น <13
- ในตอนแรก ให้ไปที่ ข้อมูล แท็บ > รับข้อมูล > เปิดตัวแก้ไข Power Query
- จากนั้นจะเปิดหน้าต่างชื่อ “ตัวแก้ไข Power Query”
- ใน หน้าต่าง ไปที่ แท็บหน้าแรก และกดบนเมนูแบบเลื่อนลง แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วเลือก สมุดงาน Excel
- จากนั้น เลือกสมุดงานและแยกข้อมูล จากนั้น
- อีกทางหนึ่ง ให้เลือกตัวเลือก ป้อนข้อมูล และป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- ที่นี่ สร้างคอลัมน์โดยวางข้อมูลจากสมุดงานหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง จากนั้นกด ตกลง
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ เพิ่มคอลัมน์ แล้วกด ตัวเลือกคอลัมน์ที่กำหนดเอง
- จากนั้นจะเปิดหน้าต่างชื่อ “คอลัมน์ที่กำหนดเอง”
- หลังจากนั้น ตั้งชื่อที่เหมาะสมสำหรับคอลัมน์
- จากนั้น วางสูตรที่ระบุด้านล่าง:
- จากนั้นกด ตกลง
- ทำเช่นนั้น คุณจะเห็นคอลัมน์ชื่อ "เอาต์พุต" และเซลล์มีตัวเลข 4 หลักโดยมีเลขศูนย์ที่จำเป็นอยู่ข้างหน้า
- สุดท้าย ให้กด ปิด & โหลด
- จากนั้น จะเปิดแผ่นงานใหม่ในสมุดงานพร้อมข้อมูลจาก Power Query
- การใช้ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ด้านหน้าจะแปลงตัวเลขเป็น ข้อความ จัดรูปแบบและคุณต้องใส่ 0 ข้างหน้าด้วยตนเอง
- การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดในการเพิ่มศูนย์และสร้างตัวเลขที่มีหลักเดียวกัน
- การจัดรูปแบบตัวเลขเป็น ข้อความ จะทำให้คุณเพิ่ม 0 ข้างหน้าได้ แต่
อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มหรือเก็บเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (10 วิธีที่เหมาะสม)
5. ใช้ เครื่องมือ Power Query
เราใช้ Power Query เพื่อแปลงข้อมูลใน Excel ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะเพิ่ม 0 หน้าตัวเลข โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
=Text.PadStart([Number],4,"0")
ข้อควรจำ
