เมื่ออ่านข้อมูลบนเวิร์กชีตที่พิมพ์ใน Excel บรรทัดของชื่อแถวและคอลัมน์จะมีประโยชน์ แต่บรรทัดเหล่านั้นจะไม่พิมพ์บนสมุดงาน Microsoft Excel ตามค่าเริ่มต้น ใน Excel เส้นแถวและคอลัมน์เหล่านี้เรียกว่ากริด ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าเราสามารถพิมพ์แผ่นงาน excel ด้วยเส้นได้อย่างไร เรามาสาธิตวิธีต่างๆ ในการพิมพ์แผ่นงาน Excel ด้วยเส้นตาราง

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกฝนกับพวกเขาได้

3 วิธีที่รวดเร็วในการพิมพ์แผ่นงาน Excel ด้วยเส้น

สร้างสเปรดชีต Excel แถวและคอลัมน์ขึ้นไป และช่องว่างระหว่างแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์ และเส้นสีอ่อนที่ล้อมรอบแต่ละเซลล์ในสเปรดชีตเรียกว่าเส้นตารางใน Excel เส้นเหล่านี้ช่วยในการแบ่งเขตพื้นที่ที่ครอบครองโดยเซลล์ ทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่ในขณะที่พิมพ์ข้อมูลจากแผ่นงาน excel งานพิมพ์จะไม่มีเส้นตารางซึ่งเราสามารถเข้าใจเซลล์ข้อมูลที่แยกจากกัน มาดูวิธีการพิมพ์ข้อมูล excel ด้วยเส้นตารางกัน

1. ใช้ 'ตัวเลือกแผ่นงาน' เพื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel ที่มีเส้น

เราสามารถพิมพ์ข้อมูล Excel ด้วยเส้นตารางโดยใช้ตัวเลือกแผ่นงาน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับเส้นตารางขณะพิมพ์ข้อมูล มาดูขั้นตอนการเพิ่มเส้นตารางในการพิมพ์กันข้อมูล

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ บน Ribbon
• ตอนนี้ ให้มองหา ตัวเลือกแผ่นงาน ใต้แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

• มีสองตัวเลือกในกลุ่ม ตัวเลือกแผ่นงาน หนึ่งคือ เส้นตาราง อีกอันหนึ่งคือ ส่วนหัว
• เราจำเป็นต้องแสดงเส้นตาราง ดังนั้น ภายใต้ตัวเลือก เส้นตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เลือกช่องทำเครื่องหมาย Print ถ้าไม่ใช่ ให้ ติ๊กเครื่องหมายถูก ( ✔ ) ช่องทำเครื่องหมาย เพื่อให้แน่ใจว่างานพิมพ์มีเส้นตาราง

• ถัดไป ไปที่แท็บ ไฟล์ บน Ribbon หรือกด Ctrl + P ซึ่งจะนำเราไปสู่เมนูหลัก

• หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก พิมพ์
<14



• สุดท้าย คลิกที่ พิมพ์



ผลลัพธ์:



นี่เป็นหนึ่งในวิธีเพิ่มเส้นตารางในขณะที่พิมพ์ข้อมูลจาก excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ พิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเต็มหน้า (7 วิธี)

2. เครื่องมือตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อพิมพ์เส้นตาราง

ในวิธีนี้ เราจะใช้ไอคอนขนาดเล็กภายใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หากเราต้องการพิมพ์แผ่นงาน excel ที่มีเส้น เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ประการแรก เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ ไป ไปที่แท็บ ไฟล์ บน Ribbon
• อย่างที่สอง ใต้กลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะมีไอคอนเล็กๆ ปรากฏขึ้นด้านล่าง. คลิกที่ไอคอนนั้น



• สิ่งนี้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ
• ถัดไป ไปที่เมนู แผ่นงาน และทำเครื่องหมายที่ เส้นตาราง ใต้ตัวเลือกการพิมพ์
• หลังจากนั้น คลิกที่ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .



• จะเป็นการเปิดตัวเลือกการพิมพ์ ตอนนี้เลือก พิมพ์ แล้วคลิกเลือก



เอาต์พุต:



นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพิมพ์ข้อมูลด้วยเส้นตารางใน excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์เส้นตารางด้วยเซลล์ว่างใน Excel (2 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีพิมพ์เป็น PDF ใน Excel VBA : พร้อมตัวอย่างและภาพประกอบ
• วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• การพิมพ์ดีบัก Excel VBA: ทำอย่างไร
• วิธีจัดกึ่งกลางพื้นที่พิมพ์ใน Excel (4 วิธี)
• วิธีพิมพ์ป้ายที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)
<9 3. โหมดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Excel สำหรับการพิมพ์แผ่นงานที่มีเส้น

มีอีกวิธีหนึ่งในการพิมพ์ข้อมูลที่มีเส้นใน excel และนี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดกว่าวิธีอื่นๆ หากต้องการใช้วิธีการที่เราจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ จาก Ribbon



• ซึ่งจะนำคุณไปยังแถบเมนูหลัก หรือกด Ctrl + P เพื่อไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์
• ตอนนี้ เลือก พิมพ์ .
• หลังจากนั้น เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตามที่ระบุในภาพด้านล่าง



• การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ
• จากนั้น เลือก แผ่นงาน จากนั้นภายใต้การพิมพ์ เครื่องหมายถูก ( ✔ ) กล่องกาเครื่องหมายของ เส้นตาราง .
• จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ .



เอาต์พุต:



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีสร้างตารางงานใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการพิมพ์ แผ่นงาน excel ที่มีเส้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel (6 ตัวเลือก)

เปลี่ยนสีของ เส้นตารางที่พิมพ์

ใน Excel เส้นตารางจะเป็นสีเทาอ่อนตามค่าเริ่มต้น หากเราใช้เครื่องพิมพ์สีเพื่อสร้างแผ่นตาราง เราสามารถเปลี่ยนสีได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในทำนองเดียวกัน เช่น ด้วยวิธีการก่อนหน้านี้ ก่อนอื่นให้ไปที่แท็บ ไฟล์ หรือกด Ctrl + P



• ถัดไป เลือก ตัวเลือก จากเมนูแท็บ ไฟล์



• ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel ขึ้นมา
• ตอนนี้ เลือกหมวดหมู่ ขั้นสูง
• ถัดไป เลือกแผ่นงานที่เราต้องการระบายสี ซึ่งอยู่ด้านขวาบน ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ .
• จากนั้น ภายใต้ ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับเวิร์กชีตนี้ ให้ เครื่องหมายถูก (<2 ✔ ) ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ แสดงเส้นตาราง .



• หลังจาก สีเส้นตาราง เลือกสี เราเลือก น้าน สี
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ



ผลลัพธ์:



การแก้ไขปัญหาการพิมพ์ใน Excel

โดยปกติแล้วเส้นตารางจะพิมพ์ออกมารอบๆ ข้อมูลเท่านั้น หากเราต้องการให้เส้นตารางปรากฏรอบๆ เซลล์ว่างด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่พิมพ์รวมเซลล์เหล่านั้นด้วย หากคุณยังคงประสบปัญหาหลังจากทำตามวิธีการที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้าของบทความ คุณสามารถปฏิบัติตามนี้เพื่อแก้ปัญหา

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสร้างเส้นตาราง



• ไปที่แท็บ ไฟล์ บน Ribbon เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า มีไอคอนเล็กๆ อยู่ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ดังที่แสดงด้านล่าง เลือกไอคอนนั้น กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ภายใต้ตัวเลือก พิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือก คุณภาพฉบับร่าง ไว้<13
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง



หรือหากไม่ได้ผล ให้ใช้เส้นขอบเพื่อกำหนดขอบเขตของเซลล์ ซึ่งสามารถสร้างเส้นกริดบนข้อมูลของคุณได้ง่ายๆ เพียงทำตามขั้นตอน

• เลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการให้วาดขอบเขต
• หลังจากนั้น ไป ไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon
• เลือกเครื่องมือ เส้นขอบ จากกลุ่ม แบบอักษร เมนูแบบเลื่อนลง
• ตอนนี้ เลือก เส้นขอบทั้งหมด



หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข ให้ตรวจสอบเพื่อดู ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์มีปัญหาหรือไม่ คุณสามารถลองรับไดรเวอร์ล่าสุดได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์

สรุป

วิธีการข้างต้นช่วยให้คุณพิมพ์แผ่นงาน Excel ด้วยเส้น หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !