Khi đọc dữ liệu trên trang tính được in trong Excel, các dòng tiêu đề hàng và cột có thể hữu ích. Tuy nhiên, những dòng đó không được in trên sổ làm việc Microsoft Excel theo mặc định. Trong Excel, các dòng hàng và cột này được gọi là lưới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể in một trang tính excel với các dòng. Hãy trình bày các cách khác nhau để in trang tính excel có đường lưới.

Tải xuống sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải sách bài tập xuống và thực hành với chúng.

3 Phương pháp nhanh để in Excel Sheet có dòng

Bảng tính Excel được tạo hàng và cột, khoảng cách giữa chúng được gọi là ô. Và, các đường màu sáng bao quanh mỗi ô trong bảng tính được gọi là đường lưới trong Excel . Những dòng này giúp phân định khu vực bị chiếm bởi một ô, làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Nhưng khi in dữ liệu từ các sheet excel thì bản in ra không có bất kỳ đường kẻ ô nào để chúng ta có thể hiểu được các ô dữ liệu riêng biệt. Vì vậy, hãy xem các cách in dữ liệu excel bằng đường lưới.

1. Sử dụng ‘Tùy chọn Trang tính’ để In Trang tính Excel có Đường kẻ

Chúng ta có thể in dữ liệu excel có đường lưới bằng các tùy chọn trang tính. Đây là cách đơn giản nhất để lấy các đường lưới trong khi in dữ liệu. Chúng ta hãy xem các bước để thêm đường lưới trong bản indữ liệu.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Bố cục trang trên dải băng.
• Bây giờ , hãy tìm Tùy chọn trang tính trong tab Bố cục trang .

• Có hai tùy chọn trong nhóm Tùy chọn Trang tính . Một là Đường lưới cái khác là Tiêu đề .
• Chúng ta cần hiển thị đường lưới, vì vậy, trong tùy chọn Đường lưới , hãy đảm bảo rằng Hộp kiểm Print được chọn. Nếu không, hãy đánh dấu ( ✔ ) vào hộp kiểm. Điều này sẽ đảm bảo rằng bản in ra có đường lưới.

• Tiếp theo, chuyển đến tab Tệp trên ruy-băng hoặc nhấn Ctrl + P . Thao tác này sẽ đưa chúng ta đến menu chính.

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn In .

• Cuối cùng, nhấp vào In .

Kết quả:

Đây là một trong những cách thêm đường lưới trong khi in dữ liệu từ excel.

Đọc thêm: Cách thực hiện In trang tính Excel toàn trang (7 cách)

2. Công cụ thiết lập trang để in đường lưới

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng một biểu tượng nhỏ bên dưới Thiết lập trang . Nếu chúng ta muốn in một bảng excel có dòng, chúng ta cần làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, tương tự như phương pháp trước đó, hãy đi vào tab Tệp trên ruy-băng.
• Thứ hai, trong nhóm Thiết lập trang , có một biểu tượng nhỏ được hiển thịphía dưới. Nhấp vào biểu tượng đó.

• Điều này sẽ xuất hiện trong hộp thoại Thiết lập trang .
• Tiếp theo, chuyển đến menu Trang tính và đánh dấu chọn Đường lưới dưới tùy chọn in.
• Sau đó, nhấp vào Xem trước bản in .

• Thao tác này sẽ mở tùy chọn in. Bây giờ hãy chọn In và nhấp vào đó.

Đầu ra:

Đây là một phương pháp khác để in dữ liệu có đường lưới trong excel.

Đọc thêm: Cách in đường lưới có ô trống trong Excel (2 phương pháp)

Bài đọc tương tự:

• Cách in thành PDF trong Excel VBA : Có ví dụ và minh họa
• Cách in nhãn trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
• In gỡ lỗi VBA Excel: Cách thực hiện?
• Cách căn giữa vùng in trong Excel (4 cách)
• Cách in nhãn địa chỉ trong Excel (2 cách nhanh chóng)

3. Chế độ xem trước bản in Excel để in trang tính có dòng

Có một cách khác để in dữ liệu có dòng trong excel. Và đây là phương pháp nhanh nhất so với những phương pháp khác. Để sử dụng các phương pháp, chúng ta cần làm theo quy trình.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Tệp từ dải băng.

• Thao tác này sẽ đưa bạn đến thanh menu chính. Hoặc nhấn Ctrl + P để chuyển đến bản xem trước khi in.
• Bây giờ, hãy chọn In .
• Sau đó, chọn Thiết lập trang như được chỉ ra trong hình bên dưới.

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại Cài đặt trang .
• Ngoài ra, hãy chọn Trang tính rồi bên dưới phần in, dấu kiểm ( ✔ ) hộp kiểm của Gridlines .
• Sau đó, nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại .

Đầu ra:

Đây là phương pháp in nhanh nhất bảng excel với các dòng.

Đọc thêm: Cách đặt xem trước bản in trong Excel (6 tùy chọn)

Thay đổi màu của Đường lưới được in

Trong Excel, đường lưới có màu xám nhạt theo mặc định. Nếu đang sử dụng máy in màu để tạo bảng lưới, chúng ta có thể thay đổi màu bằng cách làm theo các bước sau.

BƯỚC:

• Tương tự, như với các phương pháp cũ hơn, trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp hoặc nhấn Ctrl + P .

• Tiếp theo, chọn Tùy chọn từ menu thẻ Tệp .

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Excel .
• Bây giờ, hãy chọn danh mục Nâng cao .
• Tiếp theo, chọn trang tính chúng tôi muốn tô màu ở bên phải trên Tùy chọn hiển thị cho trang tính này .
• Và sau đó, bên dưới Tùy chọn hiển thị cho trang tính này , đánh dấu chọn ( ✔ ) hộp kiểm cho Hiển thị đường lưới .

• Sauđó, từ Màu đường lưới chọn một màu. Chúng tôi chọn màu Teal .
• Cuối cùng, nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại.

Đầu ra:

Khắc phục sự cố in trong Excel

Đường lưới thường chỉ được in xung quanh dữ liệu mà thôi. Nếu chúng ta muốn các đường lưới cũng xuất hiện xung quanh các ô trống, hãy đảm bảo rằng vùng in bao gồm các ô đó. Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi làm theo các phương pháp được đề cập trong phần trước của bài viết, thì bạn có thể làm theo cách này để giải quyết vấn đề.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ dữ liệu bạn muốn tạo đường lưới.

• Chuyển đến tab Tệp trên dải băng , như trong thủ tục trước đó. Có một biểu tượng nhỏ trong nhóm Thiết lập trang , như được hiển thị bên dưới. Chọn biểu tượng đó. Hộp thoại Thiết lập trang sẽ hiển thị.
• Sau đó, trong tùy chọn In , đảm bảo rằng Chất lượng bản nháp không được chọn.
• Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

Hoặc Nếu không thành công, hãy sử dụng đường viền để xác định ranh giới của các ô. Điều này có thể dễ dàng tạo đường lưới trên dữ liệu của bạn chỉ bằng cách thực hiện theo một số bước.

• Chọn phạm vi ô mà chúng tôi muốn vẽ ranh giới xung quanh.
• Sau đó, hãy tiếp tục đến tab Trang chủ trên ruy-băng.
• Chọn công cụ Đường viền từ nhóm Phông chữ menu thả xuống.
• Bây giờ, hãy chọn Tất cả đường viền .

Nếu vấn đề vẫn chưa được giải quyết, hãy kiểm tra xem trình điều khiển máy in có vấn đề gì không. Bạn có thể thử lấy trình điều khiển mới nhất từ ​​trang web của nhà sản xuất máy in.

Kết luận

Các phương pháp trên hỗ trợ bạn In Trang tính Excel có Dòng. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !