Cara Mencetak Helaian Excel dengan Garisan (3 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila membaca data pada lembaran kerja yang dicetak dalam Excel, baris tajuk baris dan lajur boleh berguna. Tetapi, baris tersebut tidak dicetak pada buku kerja Microsoft Excel secara lalai. Dalam Excel, baris baris dan lajur ini dipanggil grid. Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana kita boleh mencetak helaian excel dengan baris. Mari kita tunjukkan cara berbeza untuk mencetak helaian excel dengan garis grid.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja dan berlatih dengannya.

Cetak Helaian Excel.xlsx

3 Kaedah Pantas untuk Mencetak Helaian Excel dengan Baris

Hamparan Excel dibuat daripada baris dan lajur, dan ruang di antaranya dikenali sebagai sel. Dan, garisan berwarna terang yang mengelilingi setiap sel dalam hamparan dipanggil garis grid dalam Excel . Garisan ini membantu untuk menyempadankan kawasan yang diduduki oleh sel, menjadikan data lebih mudah dibaca. Tetapi semasa mencetak data daripada helaian excel, cetakan tidak mempunyai sebarang garis grid yang membolehkan kita memahami sel data yang berasingan. Jadi, mari kita lihat cara untuk mencetak data excel dengan garis grid.

1. Gunakan ‘Pilihan Helaian’ untuk Mencetak Helaian Excel dengan Garisan

Kami boleh mencetak data excel dengan garis grid menggunakan pilihan helaian. Ini ialah cara paling mudah untuk mendapatkan garis grid semasa mencetak data. Mari kita lihat langkah-langkah untuk menambah garis grid dalam cetakandata.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pergi ke tab Reka Letak Halaman pada reben.
  • Sekarang , cari Pilihan Helaian di bawah tab Reka Letak Halaman .

  • Terdapat dua pilihan pada kumpulan Pilihan Helaian . Satu ialah Garis Grid satu lagi Tajuk .
  • Kita perlu menunjukkan garis grid, jadi di bawah pilihan Garis Grid pastikan Kotak pilihan Cetak ditandakan. Jika tidak, tandakan ( ✔ ) pada kotak semak. Ini akan memastikan bahawa cetakan mempunyai garis grid.

  • Seterusnya, pergi ke tab Fail pada reben atau tekan Ctrl + P . Ini akan membawa kita ke menu utama.

  • Selepas itu, klik pada pilihan Cetak .

  • Akhir sekali, klik pada Cetak .

Output:

Ini ialah salah satu cara untuk menambah garis grid semasa mencetak data daripada excel.

Baca Lagi: Cara untuk Cetak Helaian Excel dalam Halaman Penuh (7 Cara)

2. Alat Persediaan Halaman untuk Mencetak Garis Grid

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan ikon kecil di bawah Persediaan Halaman . Jika kita ingin mencetak helaian excel dengan baris, kita perlu mengikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pertama, begitu juga kaedah sebelumnya, pergi ke tab Fail pada reben.
  • Kedua, di bawah kumpulan Persediaan Halaman , terdapat ikon kecil ditunjukkandi bawah. Klik pada ikon itu.

  • Ini akan muncul dalam kotak dialog Penyediaan Halaman .
  • Seterusnya, pergi ke menu Helaian dan tanda semak Garis Grid di bawah pilihan cetakan.
  • Selepas itu, klik pada Pratonton Cetak .

  • Ini akan membuka pilihan cetakan. Sekarang pilih Cetak dan klik padanya.

Output:

Ini ialah kaedah lain untuk mencetak data dengan garis grid dalam excel.

Baca Lagi: Cara Mencetak Garis Grid dengan Sel Kosong dalam Excel (2 Kaedah)

Bacaan Serupa:

  • Cara Mencetak ke PDF dalam Excel VBA : Dengan Contoh dan Ilustrasi
  • Cara Mencetak Label dalam Excel (Garis Panduan Langkah demi Langkah)
  • Cetakan Nyahpepijat VBA Excel: Bagaimana untuk Melakukannya?
  • Cara Memusatkan Kawasan Cetakan dalam Excel (4 Cara)
  • Cara Mencetak Label Alamat dalam Excel (2 Cara Pantas)

3. Mod Pratonton Cetakan Excel untuk Mencetak Helaian dengan Garisan

Terdapat cara lain untuk mencetak data dengan baris dalam excel. Dan ini adalah kaedah terpantas daripada yang lain. Untuk menggunakan kaedah, kita perlu mengikuti prosedur ke bawah.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Fail daripada reben.

  • Ini akan membawa anda ke bar menu utama. Atau, tekan Ctrl + P untuk pergi ke pratonton cetakan.
  • Sekarang, pilih Cetak .
  • Selepas itu, pilih Persediaan Halaman seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

  • Ini akan membuka kotak dialog Persediaan Halaman .
  • Selanjutnya, pilih Helaian kemudian di bawah cetakan, tanda semak ( ✔ ) kotak semak Gridlines .
  • Kemudian, klik pada butang OK untuk menutup kotak dialog .

Output:

Ini ialah kaedah terpantas untuk mencetak helaian excel dengan baris.

Baca Lagi: Cara Menetapkan Pratonton Cetakan dalam Excel (6 Pilihan)

Tukar Warna Garis Grid Bercetak

Dalam Excel, garisan grid berwarna kelabu terang secara lalai. Jika kami menggunakan pencetak warna untuk menghasilkan helaian grid, kami boleh menukar warna dengan mengikut langkah ke bawah.

LANGKAH:

  • Begitu juga, seperti dengan kaedah terdahulu, pertama, pergi ke tab Fail atau tekan Ctrl + P .

  • Seterusnya, pilih Pilihan daripada menu tab Fail .

  • Ini akan membuka kotak dialog Excel Options .
  • Sekarang, pilih kategori Lanjutan .
  • Seterusnya, pilih helaian yang ingin kami warnakan yang merupakan sebelah kanan pada Pilihan paparan untuk lembaran kerja ini .
  • Dan kemudian, di bawah Pilihan paparan untuk lembaran kerja ini , tandakan ( ✔ ) kotak semak untuk Tunjukkan garis grid .

  • Selepasbahawa, daripada Warna garis grid pilih warna. Kami memilih warna Teal .
  • Akhir sekali, klik pada butang OK untuk menutup kotak dialog.

Output:

Menyelesaikan Masalah Pencetakan dalam Excel

Garis Grid biasanya hanya dicetak di sekitar data sahaja. Jika kita mahu garis grid muncul di sekeliling sel kosong juga, pastikan kawasan cetakan termasuk sel tersebut. Jika anda masih menghadapi masalah selepas mengikuti kaedah yang dinyatakan dalam bahagian awal artikel, maka anda boleh mengikuti ini untuk menyelesaikan masalah.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih keseluruhan data yang anda mahu jadikan garis grid.

  • Pergi ke tab Fail pada reben , seperti dalam prosedur sebelumnya. Terdapat ikon kecil dalam kumpulan Persediaan Halaman , seperti yang ditunjukkan di bawah. Pilih ikon itu. Kotak dialog Persediaan Halaman akan dipaparkan.
  • Kemudian, di bawah pilihan Cetak , pastikan Kualiti Draf tidak ditandakan.
  • Akhir sekali, klik pada butang OK .

Atau Jika ini gagal, gunakan sempadan untuk mentakrifkan sempadan sel. Ini boleh membuat garis grid pada data anda dengan mudah dengan hanya mengikut beberapa langkah.

  • Pilih julat sel yang kami ingin sempadan dilukis sekeliling.
  • Selepas itu, pergi ke tab Laman Utama pada reben.
  • Pilih alat Sempadan daripada kumpulan Fon menu lungsur turun.
  • Sekarang, pilih Semua Sempadan .

Jika masalah masih tidak diselesaikan, semak untuk melihat sama ada pemacu pencetak mempunyai sebarang masalah. Anda boleh cuba mendapatkan pemacu terbaharu daripada tapak web pengeluar pencetak.

Kesimpulan

Kaedah di atas membantu anda Mencetak Helaian Excel dengan Garisan. Harap ini akan membantu anda! Jika anda mempunyai sebarang soalan, cadangan atau maklum balas, sila beritahu kami di bahagian komen. Atau anda boleh melihat sekilas artikel kami yang lain dalam blog ExcelWIKI.com !

Catatan sebelum ini Cara Meletakkan 0 dalam Excel di Hadapan Nombor (5 Kaedah Berguna)
Post seterusnya Formula PADANAN INDEX dengan Pelbagai Kriteria dalam Helaian Berbeza

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.