एक्सेल में मुद्रित कार्यपत्रकों पर डेटा पढ़ते समय, पंक्ति और स्तंभ शीर्षक की पंक्तियाँ उपयोगी हो सकती हैं। लेकिन, वे पंक्तियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से Microsoft Excel कार्यपुस्तिका पर मुद्रित नहीं होती हैं। एक्सेल में इन रो और कॉलम लाइन को ग्रिड कहा जाता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे हम एक एक्सेल शीट को लाइनों के साथ प्रिंट कर सकते हैं। आइए एक्सेल शीट को ग्रिडलाइन्स के साथ प्रिंट करने के विभिन्न तरीकों को प्रदर्शित करें।

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लाइन्स के साथ एक्सेल शीट प्रिंट करने के 3 त्वरित तरीके

Excel स्प्रेडशीट बनाई जाती हैं पंक्तियों और स्तंभों के ऊपर, और उनके बीच की जगहों को कोशिकाओं के रूप में जाना जाता है। और, स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल को घेरने वाली हल्के रंग की रेखाओं को Excel में ग्रिडलाइन्स कहा जाता है। ये रेखाएँ सेल के कब्जे वाले क्षेत्र को सीमांकित करने में मदद करती हैं, जिससे डेटा को पढ़ना आसान हो जाता है। लेकिन एक्सेल शीट से डेटा प्रिंट करते समय, प्रिंटआउट में कोई ग्रिडलाइन नहीं होती है जिससे हम अलग-अलग डेटा सेल को समझ सकें। तो, आइए एक्सेल डेटा को ग्रिडलाइन्स के साथ प्रिंट करने के तरीके देखें।

1। एक्सेल शीट को लाइनों के साथ प्रिंट करने के लिए 'शीट विकल्प' का उपयोग करें

हम शीट विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल डेटा को ग्रिडलाइन के साथ प्रिंट कर सकते हैं। डेटा प्रिंट करते समय ग्रिडलाइन प्राप्त करने का यह सबसे आसान तरीका है। आइए प्रिंटेड में ग्रिडलाइन जोड़ने के चरणों पर एक नजर डालते हैंdata.

STEPS:

• सबसे पहले, रिबन पर पेज लेआउट टैब पर जाएं।
• अब , शीट विकल्प पेज लेआउट टैब के अंतर्गत देखें।

• शीट विकल्प समूह पर दो विकल्प हैं। एक है ग्रिडलाइन्स दूसरी है हेडिंग्स ।
• हमें ग्रिडलाइन्स दिखाने की जरूरत है, इसलिए ग्रिडलाइन्स विकल्प के तहत सुनिश्चित करें कि प्रिंट चेकबॉक्स चेक किया गया है। यदि नहीं तो, चेक मार्क ( ✔ ) चेक बॉक्स पर टिक करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि प्रिंटआउट में ग्रिडलाइन हैं।

• अगला, रिबन पर फ़ाइल टैब पर जाएं या <1 दबाएं>Ctrl + पी । यह हमें मुख्य मेनू पर ले जाएगा।

• इसके बाद, प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें।
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• अंत में, प्रिंट पर क्लिक करें।



आउटपुट:



यह एक्सेल से डेटा प्रिंट करते समय ग्रिडलाइन जोड़ने का एक तरीका है।

और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल शीट को पूरे पेज में प्रिंट करें (7 तरीके)

2. ग्रिडलाइन प्रिंट करने के लिए पेज सेटअप टूल

इस तरीके में, हम पेज सेटअप के तहत एक छोटे आइकन का उपयोग करेंगे। यदि हम लाइनों के साथ एक एक्सेल शीट प्रिंट करना चाहते हैं तो हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

STEPS:

• सबसे पहले, पिछली विधि की तरह, रिबन पर फ़ाइल टैब पर.
• दूसरा, पृष्ठ सेटअप समूह के अंतर्गत, एक छोटा आइकन दिखाया गया हैनीचे। उस आइकन पर क्लिक करें।



• यह पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में दिखाई देगा। शीट मेनू पर जाएं और प्रिंट विकल्प के तहत ग्रिडलाइन चेकमार्क करें।
• उसके बाद, प्रिंट पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।



• इससे प्रिंट का विकल्प खुल जाएगा। अब प्रिंट का चयन करें और उस पर क्लिक करें।



आउटपुट:



यह एक्सेल में ग्रिडलाइन्स के साथ डेटा प्रिंट करने का एक और तरीका है।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल के साथ ग्रिडलाइन्स कैसे प्रिंट करें (2 तरीके)

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<9 3. लाइनों के साथ प्रिंटिंग शीट के लिए एक्सेल प्रिंट पूर्वावलोकन मोड

एक्सेल में लाइनों के साथ डेटा प्रिंट करने का एक और तरीका है। और यह दूसरों की तुलना में सबसे तेज तरीका है। विधियों का उपयोग करने के लिए हमें नीचे दी गई प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।

STEPS:

• शुरुआत में, फ़ाइल टैब पर जाएं रिबन से।



• यह आपको मुख्य मेनू बार पर ले जाएगा। या, प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाने के लिए Ctrl + P दबाएं।
• अब, चयन करें प्रिंट करें ।
• उसके बाद, पेज सेटअप चुनें, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।



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• इससे पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। ✔ ) ग्रिडलाइन्स का चेक बॉक्स।
• फिर, डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें .

आउटपुट:

यह प्रिंट करने का सबसे तेज़ तरीका है लाइनों के साथ एक्सेल शीट।

और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंट पूर्वावलोकन कैसे सेट करें (6 विकल्प)

का रंग बदलें मुद्रित ग्रिडलाइन्स

एक्सेल में, ग्रिड लाइनें डिफ़ॉल्ट रूप से हल्के भूरे रंग की होती हैं। यदि हम ग्रिड शीट बनाने के लिए रंगीन प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके रंग बदल सकते हैं।

STEPS:

• इसी तरह, जैसा पहले के तरीकों के साथ, पहले फ़ाइल टैब पर जाएं या Ctrl + P दबाएं।

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• अगला, फ़ाइल टैब मेनू से विकल्प चुनें।

• इससे एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
• अब, उन्नत श्रेणी चुनें।
• अगला, वह शीट चुनें जिसे हम रंगना चाहते हैं जो इस वर्कशीट के लिए प्रदर्शन विकल्प पर दाईं ओर है।
• और फिर, इस वर्कशीट के लिए प्रदर्शन विकल्प के तहत, टिक मार्क (<2) ✔ ) ग्रिडलाइन दिखाएं के लिए चेक बॉक्स।

• के बादकि, ग्रिडलाइन रंग से एक रंग चुनें। हम चैती रंग चुनते हैं।
• अंत में, डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

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आउटपुट:

एक्सेल में प्रिंटिंग संबंधी समस्याओं का निवारण करना

ग्रिडलाइन आमतौर पर केवल चारों ओर प्रिंट की जाती हैं केवल डेटा। यदि हम चाहते हैं कि ग्रिडलाइनें खाली सेल के आसपास भी दिखाई दें, तो सुनिश्चित करें कि प्रिंट क्षेत्र में वे सेल शामिल हैं। यदि आप लेख के पिछले भाग में बताए गए तरीकों का पालन करने के बाद भी समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आप समस्या को हल करने के लिए इसका पालन कर सकते हैं।

STEPS:

• सबसे पहले, वह संपूर्ण डेटा चुनें जिसे आप ग्रिडलाइन बनाना चाहते हैं।

• रिबन पर फ़ाइल टैब पर जाएं , जैसा कि पिछली प्रक्रिया में था। पेज सेटअप ग्रुप में एक छोटा आइकन है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। उस आइकन को चुनें। पेज सेटअप संवाद बॉक्स प्रदर्शित होगा।
• फिर, प्रिंट विकल्प के तहत, सुनिश्चित करें कि ड्राफ्ट गुणवत्ता अनचेक किया गया है।<13
• अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें। यह केवल कुछ चरणों का पालन करके आसानी से आपके डेटा पर ग्रिड लाइन बना सकता है।

• सेल की वह श्रेणी चुनें जिसके चारों ओर हम सीमाएं बनाना चाहते हैं।
• उसके बाद, पर जाएं रिबन पर होम टैब पर जाएं। फ़ॉन्ट समूह के बॉर्डर टूल से बॉर्डर टूल चुनेंड्रॉपडाउन मेनू।
• अब, सभी बॉर्डर चुनें।

अगर समस्या अभी भी हल नहीं हुई है तो देखने के लिए जांचें क्या प्रिंटर ड्राइवर को कोई परेशानी है। आप प्रिंटर के निर्माता की वेबसाइट से नवीनतम ड्राइवर प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

उपर्युक्त विधियाँ आपको लाइनों के साथ एक एक्सेल शीट प्रिंट करने में सहायता करती हैं। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!