Когато четете данни от работни листове, отпечатани в Excel, редовете със заглавията на редовете и колоните могат да бъдат полезни. Но тези редове не се отпечатват на Microsoft Excel работна книга по подразбиране. В Excel тези линии на редове и колони се наричат решетки. В тази статия ще видим как можем да отпечатаме лист на Excel с линии. Нека демонстрираме различни начини за отпечатване на лист на Excel с линии на решетки.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

3 бързи метода за отпечатване на лист на Excel с линии

Excel Електронните таблици се състоят от редове и колони, а пространствата между тях се наричат клетки. Светлите линии, които обграждат всяка клетка в електронната таблица, се наричат решетъчни линии в Excel . Тези линии помагат да се очертае областта, заемана от дадена клетка, което улеснява четенето на данните. Но при отпечатване на данните от листове на Excel разпечатката няма никакви решетъчни линии, чрез които да разберем отделните клетки с данни. Затова нека разгледаме начините за отпечатване на данни от Excel с решетъчни линии.

1. Използвайте "Опции на листа", за да отпечатате лист на Excel с линии

Можем да отпечатаме данните на Excel с решетъчни линии, като използваме опциите на листа. Това е най-простият начин да получите решетъчни линии при отпечатване на данните. Нека разгледаме стъпките за добавяне на решетъчни линии в отпечатаните данни.

СТЪПКИ:

• Първо, отидете в Оформление на страницата в лентата.
• Сега потърсете Опции на листа под Оформление на страницата таб.

• Има две опции в Опции на листа група. Първата е Мрежови линии друг е Заглавия .
• Трябва да покажем линиите на решетката, затова под Мрежови линии опция се уверете, че Отпечатване Ако не, тогава, отметка ( ✔ ) Това ще гарантира, че разпечатките ще имат решетъчни линии.

• След това отидете в Файл в лентата или натиснете Ctrl + P . Това ще ни отведе до главното меню.

• След това щракнете върху Отпечатване опция.

• Накрая щракнете върху Отпечатване .

Изход:

Това е един от начините за добавяне на решетъчни линии при отпечатване на данните от Excel.

Прочетете още: Как да отпечатате лист от Excel на цяла страница (7 начина)

2. Инструмент за настройка на страницата за отпечатване на решетки

В този метод ще използваме малка икона под Настройка на страницата Ако искаме да отпечатаме лист на Excel с линии, трябва да следваме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо, по същия начин, предишния метод, отидете в Файл в лентата.
• Второ, съгласно Настройка на страницата група, има малка икона, показана по-долу. Щракнете върху тази икона.

• Това ще се появи в Настройка на страницата диалогов прозорец.
• След това отидете в Лист и поставете отметка в менюто Мрежови линии в опцията за печат.
• След това щракнете върху Преглед за печат .

• Това ще отвори опцията за печат. Сега изберете Отпечатване и щракнете върху него.

Изход:

Това е друг метод за отпечатване на данните с решетъчни линии в Excel.

Прочетете още: Как да отпечатате решетъчни линии с празни клетки в Excel (2 метода)

Подобни четива:

• Как да печатаме в PDF в Excel VBA : с примери и илюстрации
• Как да отпечатвате етикети в Excel (стъпка по стъпка)
• Отпечатване на Excel VBA Debug: как да го направите?
• Как да центрирате областта за печат в Excel (4 начина)
• Как да отпечатате етикети за адреси в Excel (2 бързи начина)

3. Режим на преглед на Excel за отпечатване на лист с линии

Има и друг начин за отпечатване на данните с редове в Excel. И това е най-бързият метод от останалите. За да използваме методите, трябва да следваме процедурите надолу.

СТЪПКИ:

• В началото отидете в Файл от лентата.

• Това ще ви отведе до лентата на главното меню. Или натиснете Ctrl + P за да преминете към преглед за печат.
• Сега изберете Отпечатване .
• След това изберете Настройка на страницата както е показано на снимката по-долу.

• Това ще отвори Настройка на страницата диалогов прозорец.
• Освен това изберете Лист след това под печата, отметка ( ✔ ) квадратчето за отметка на Мрежови линии .
• След това щракнете върху ОК за да затворите диалоговия прозорец.

Изход:

Това е най-бързият метод за отпечатване на листа на Excel с линии.

Прочетете още: Как да зададете предварителен преглед за печат в Excel (6 опции)

Промяна на цвета на отпечатаните решетъчни линии

В Excel линиите на решетката са светлосиви по подразбиране. Ако използваме цветен принтер за създаване на лист с решетка, можем да променим цвета, като следваме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• По същия начин, както при предишните методи, първо отидете в Файл или натиснете Ctrl + P .

• След това изберете Опции от Файл менюто на раздела.

• Това ще отвори Опции на Excel диалогов прозорец.
• Сега изберете Разширен категория.
• След това изберете листа, който искате да оцветите, който е от дясната страна на Опции за показване на този работен лист .
• И след това, под Опции за показване на този работен лист , знак за отметка ( ✔ ) квадратчето за отметка за Показване на линиите на мрежата .

• След това от Цвят на решетката изберете цвят. Избираме Teal цвят.
• Накрая щракнете върху ОК за да затворите диалоговия прозорец.

Изход:

Отстраняване на проблеми с отпечатването в Excel

Обикновено решетъчните линии се отпечатват само около данните. Ако искаме решетъчните линии да се появяват и около празните клетки, уверете се, че областта за отпечатване включва тези клетки. Ако все още срещате проблеми след прилагане на методите, споменати в по-ранната част на статията, можете да следвате това, за да разрешите проблема.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете всички данни, които искате да бъдат очертани като решетки.

• Отидете в Файл в лентата, както в предишната процедура. В лентата има малка икона Настройка на страницата група, както е показано по-долу. Изберете тази икона. Настройка на страницата ще се покаже диалогов прозорец.
• След това под Отпечатване се уверете, че опцията Качество на проекта не е маркиран.
• Накрая щракнете върху OK бутон.

Или Ако това не се получи, използвайте граници, за да определите границите на клетките. Така лесно можете да направите линия на решетката върху данните си, като просто следвате някои стъпки.

• Изберете диапазона от клетки, около който искаме да се очертаят границите.
• След това отидете в Начало в лентата.
• Изберете Граница инструмент от Шрифт в падащото меню на групата.
• Сега изберете Всички граници .

Ако проблемът все още не е решен, проверете дали драйверът на принтера има проблеми. Можете да опитате да вземете най-новия драйвер от уебсайта на производителя на принтера.

Заключение

Горните методи ви помагат да отпечатате лист на Excel с линии. Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате някакви въпроси, предложения или обратна връзка, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Или можете да хвърлите поглед на други наши статии в ExcelWIKI.com блог!