Може да имате създаде диаграма в Excel Но понякога може да ви се наложи да актуализирате диаграмата си, като добавите данни към съществуващата диаграма, която сте създали в работния лист на Excel. В тази статия ще ви покажа как да добавите данни към съществуваща диаграма в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

5 бързи метода за добавяне на данни към съществуваща диаграма в Excel

В този раздел ще намерите 5 лесни начина за добавяне на данни към съществуваща диаграма в работна книга на Excel чрез използване на вградени функции на Excel. Нека ги проверим сега!

1. Добавяне на данни към съществуваща диаграма на същия работен лист чрез плъзгане

Да речем, че имаме набор от данни за продажбите на продавачите в даден магазин за определен период от време.

Направихме диаграма, описваща продажбите на търговските представители на магазина за посочения период от време.

За да добавите данни към съществуващата диаграма чрез този метод, просто следвайте стъпките по-долу:

• Първоначално добавете нова поредица от данни към предишния набор от данни (напр. продажби на Стивън ).

• След това щракнете върху областта на диаграмата и ще видите, че източникът на данни, който се показва в момента, е избран в работния лист, представящ дръжките за оразмеряване, но новата серия данни не е избрана.

• Сега плъзнете дръжката за оразмеряване, за да въведете новата серия данни, и графиката ще бъде актуализирана.

Толкова е лесно, нали? Това са стъпките, които можете да следвате, за да актуализирате ръчно графика, като просто плъзнете дръжките за оразмеряване.

Прочетете още: Как да промените обхвата на данните на диаграмата в Excel (5 бързи метода)

2. Добавяне на данни към съществуваща диаграма в отделен работен лист

Да речем, че за набора от данни по-долу искаме да актуализираме диаграмата в отделен работен лист, като добавим нови серии от данни.

За да добавите данни към съществуващата диаграма в отделен работен лист, просто следвайте стъпките по-долу:

• Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и щракнете върху Избор на данни .

• Сега ще се появи диалогов прозорец. Щракнете върху Добавяне на на Вписвания в легенди (серия) кутия.

• След това отидете на листа, съдържащ новите записи на данни. Име на серията (т.е. Стивън ).

• Отново задайте на клетките, съдържащи нови записи на данни, ролята на Стойности на сериите .

• Сега заглавието на новите записи на данни ще се появи в Вписвания в легендата Кликнете върху ОК в диалоговия прозорец.

• Накрая съществуващата диаграма ще покаже актуализираните данни.

Ето как можем просто да добавим данни към съществуваща диаграма в отделен работен лист, като използваме опцията за избор на данни.

Прочетете още: Как да импортирате данни в PowerPivot & Създаване на Pivot Table/Pivot Chart

3. Актуализиране на данните в диаграма чрез вмъкване на нови записи

За предишния набор от данни сега ще покажем как да актуализираме съществуваща диаграма, като просто поставим новите записи на данни върху диаграмата.

За целта следвайте следните стъпки:

• Първоначално копирайте новите записи на данни от набора от данни.

• Сега просто щракнете отвън върху диаграмата и натиснете бутона "Вмъкни". Диаграмата ви ще бъде актуализирана.

Вижте! Толкова е просто. Просто копирайте и поставете новите записи и актуализирайте графиката си по този начин.

Прочетете още: Как да изберете данни за диаграма в Excel (2 начина)

Подобни четива

• Как да начертаете времето за няколко дни в Excel (с лесни стъпки)
• Как да добавяте множество трендлинии в Excel (с бързи стъпки)
• Диаграма на Excel по месеци и години (2 подходящи примера)
• Как да групирате данни в диаграма на Excel (2 подходящи метода)
• Използване на диаграма на разсейване в Excel за намиране на връзки между две серии данни

4. Използвайте специалната опция Paste, за да добавите данни към диаграма

За същата съвкупност от данни сега ще се научим да добавяме данни към съществуващата диаграма, като използваме специалната опция за поставяне.

За да приложите този метод, следвайте стъпките по-долу:

• Първо копирайте новите записи на данни и щракнете върху графиката.
• След това отидете в Начало tab> Паста > кликнете върху Специално вмъкване

• След това ще се появи диалогов прозорец с множество опции за пълен контрол на вмъкнатото.

• Сега изберете желаната опция и актуализираната ви диаграма ще бъде готова.

Това са стъпките, които можете да следвате, за да използвате специалната опция за поставяне, за да актуализирате графиката си.

Прочетете още: Как да редактирате данните от диаграмата в Excel (5 подходящи примера)

5. Използване на Pivot Table за добавяне на данни към съществуваща диаграма

Сега ще покажем как да актуализираме диаграмата с помощта на въртяща се таблица за същия набор от данни.

Следвайте стъпките по-долу, за да използвате този метод:

• Първо, изберете диапазона от данни> отидете в Начало tab> щракнете върху Форматиране като таблица .
• Изберете дизайн за масата.

• След това, Създаване на таблица Ще се появи диалогов прозорец. Отбележете дали таблицата ви има заглавия. ОК .

• Сега вашата таблица ще бъде създадена.

• След това отидете в Inser t tab> щракнете върху Таблица за завъртане > изберете От таблица/обхват .

• Сега изберете дали таблицата за завъртане да е на същия лист или на друг лист.

• След това ще се появи полето на таблицата Pivot.

• Тук плъзнете диапазона от данни към желаните полета за плъзгане (т.е. плъзнете Месец към Редове )

• Плъзнете другите диапазони от данни към другото поле за плъзгане ( т.е. Майк & Адам към Стойности )

• След това отидете в Анализиране на таблицата Pivot tab> Диаграма на завъртане .

• Създайте диаграма (напр. Клъстерирана колона )

• Вашият лист ще покаже диаграмата.

• Тук плъзнете новите записи на данни към полето (т.е. Стивън към Стойности ).

• Накрая графиката ви ще покаже добавените нови записи на данни.

Ето как можем да добавим нови записи на данни към съществуваща диаграма с помощта на въртяща се таблица.

Прочетете още: Как да добавите таблица с данни в диаграма на Excel (4 бързи метода)

Заключение

В тази статия научихме как да добавяме данни към съществуваща диаграма в работен лист на Excel, като използваме функцията на Excel. Надявам се, че от този момент нататък можете бързо да добавяте данни към съществуваща диаграма в работен лист на Excel. Ако имате някакви въпроси относно тази статия, моля, не забравяйте да оставите коментар по-долу. Можете също така да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI Хубав ден!