Khi làm việc trên trang tính Excel, bạn có thể thấy rằng Excel không cho phép 0 trước bất kỳ số nào. Vì vậy, bạn không thể tạo một cột có cùng số chữ số. Nếu bạn chỉ đặt số 0 trước các chữ số khác và nhấn Enter, Excel sẽ không hiển thị số 0 mà chỉ hiển thị các chữ số khác. Nhưng có một số phương pháp dễ dàng và phức tạp để đặt số 0 trong Excel trước các số. Trong bài viết này, bạn sẽ học 5 trong số đó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:

5 Phương pháp hiệu quả để đặt số 0 trong Excel trước các số

Giả sử bạn có một số dữ liệu gồm các số có các chữ số khác nhau. Tuy nhiên, bạn muốn tạo các số có các chữ số giống nhau để làm cho trang tính trông đẹp mắt. Đối với điều này, bạn muốn thêm một số 0 trước các số. Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn 5 phương pháp để đặt số 0 trước các số trong Excel.

1. Chuyển đổi số thành định dạng văn bản để thêm số 0 đứng đầu trong Excel

Nếu bạn chuyển đổi định dạng số thành văn bản , thì bạn có thể nhập bao nhiêu số 0 đứng đầu tùy thích. Excel sẽ không biến mất chúng. Làm theo các bước.

📌 CÁC BƯỚC:

• Bạn chỉ cần sử dụng Dấu nháy đơn(') trước khi bắt đầu một số để thêm 0 ở phía trước. Đối với điều này, chỉ cần bắt đầu số bằng dấu nháy đơn. Nhưng, Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị trong ô cũng sẽ hiển thị lỗisẽ cản trở việc tính toán.
• Hàm REPT sẽ thêm số lượng số 0 đã chỉ định bất kể số lượng chữ số là bao nhiêu. Vì vậy, để tạo số có các chữ số giống nhau, bạn phải sử dụng đồng thời hàm REPT và IF . Hàm
• TEXT thực hiện công việc của Custom Định dạng.
• Hàm CONCAT cũng sẽ thêm số lượng số 0 đã cho bất kể số lượng chữ số là bao nhiêu. Vì vậy, nó sẽ tạo ra các số có cùng chữ số.
• RIGHT & Hàm BASE sẽ hữu ích để tạo các số có cùng chữ số.
• Và cuối cùng, Power Query sẽ giúp trích xuất dữ liệu và định dạng dữ liệu từ các nguồn bên ngoài.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng chỉ cho bạn cách thêm số 0 vào trước các số trong Excel. Ở đây, tôi đã sử dụng 5 phương pháp và một số công thức để thêm 0 vào trước các số trong Excel. Tôi tin rằng bạn đã học được các phương pháp từ bài viết và sẽ tự mình thực hành chúng. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.

Tương tự, đặt Dấu nháy đơn vào tất cả các ô và thêm số 0 cần thiết nếu bạn muốn.

💬 LƯU Ý:

• Thêm Dấu nháy đơn ở phía trước sẽ chuyển đổi số thành Định dạng văn bản. Vì vậy, bạn không thể sử dụng chúng cho bất kỳ phép tính nào,
• Ở góc trên cùng bên trái của các ô, bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên nhỏ màu xanh lá cây. Sau khi nhấp vào mũi tên, một thông báo sẽ xuất hiện “ Số được lưu dưới dạng văn bản ”. Để tiếp tục, hãy nhấp vào tùy chọn “ Bỏ qua lỗi”
• Sử dụng phương pháp này sẽ không tự động hóa các ô khác. Bạn phải thêm Dấu nháy đơn và 0 vào tất cả các ô theo cách thủ công.

Bạn cũng có thể thực hiện trực tiếp. Thực hiện theo các bước bên dưới.

• Đầu tiên, chọn các ô của cột.
• Sau đó, chuyển đến tab Số trên tab ruy băng trên cùng. Và mở menu thả xuống.
• Từ các tùy chọn định dạng, hãy chọn tùy chọn Văn bản .

• Kết quả là các ô sẽ có định dạng T ext .
• Sau đó, bạn có thể thêm các số 0 cần thiết vào trước các số.

💬 LƯU Ý:

• Bằng phương pháp này, bạn chuyển đổi số thành Văn bản định dạng. Vì vậy, bạn không thể sử dụng chúng cho bất kỳ phép tính nào.

Đọc thêm: Cách thêm số 0 ở đầu trong định dạng văn bản Excel (10 cách)

2. Sử dụng định dạng tùy chỉnh

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn Định dạng tùy chỉnh để định dạng ô theo ý muốn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.

📌 CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn các ô chứa số.
• Sau đó, chuyển đến dải băng trên cùng và trong tab Số , bạn tìm thấy mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của tab. Sau đó nhấn vào mũi tên. Xem ảnh chụp màn hình.

• Khi phản hồi, một cửa sổ có tên ' Định dạng ô' sẽ mở ra.
• Sau đó, ở lại tab Số và chuyển đến tùy chọn Tùy chỉnh .
• Và, trong hộp Loại , hãy viết ' 0000′ (chỉ số 0, không phải dấu ngoặc kép) để tạo số có 4 chữ số. Excel sẽ thêm số 0 cần thiết ở phía trước để tạo thành các số có 4 chữ số.
• Cuối cùng, nhấn nút OK .

• Kết quả là bạn sẽ thấy số cột Đầu ra đã trở thành 4 chữ số và có các số 0 cần thiết ở phía trước.

💬 LƯU Ý:

• Bằng phương pháp này, các số sẽ vẫn ở dạng Số định dạng. Vì vậy, bạn có thể thực hiện bất kỳ phép tính nào với chúng.
• Nếu bạn sao chép và dán chúng dưới dạng giá trị, nó sẽ mất số 0 ở phía trước.
• Trong thanh công thức, bạn sẽ thấy giá trị gốc giá trị không có bất kỳ số 0 nào ở phía trước.

Đọc thêm: Cách thêm số 0 ở đầu để tạo thành 10 chữ số trong Excel (10 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách chèn ký hiệu nhỏ hơn hoặc bằng trong Excel (5 nhanhPhương pháp)
• Chèn ký hiệu căn bậc hai trong Excel (7 cách dễ dàng)
• Cách thêm ký hiệu trước một số trong Excel (3 cách)
• Bảng cheat ký hiệu công thức Excel (13 mẹo hay)
• Cách đặt ký hiệu trong Excel mà không cần công thức (5 cách)

3. Sử dụng ký hiệu Dấu và (&)

Trong Excel, bạn có thể sử dụng ký hiệu Dấu và để thêm vào giá trị của hai ô nhưng trong Định dạng văn bản . Vì vậy, bạn có thể sử dụng điều này để thêm số 0 ở phía trước các số. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:

📌 CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, viết nội dung này vào ô C5:

• Vì vậy, nó sẽ thêm hai số 0 trước số ô B5 .

• Bây giờ, sao chép công thức và dán vào các ô khác để làm điều tương tự. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút xử lý điền.

💬 LƯU Ý:

• Bằng phương pháp này, bạn chuyển đổi số sang định dạng Văn bản . Vì vậy, bạn không thể sử dụng chúng cho bất kỳ phép tính nào.
• Và, nó sẽ thêm 2 số 0 vào tất cả các ô, vì vậy nó sẽ không tạo ra các số có cùng chữ số.

Đọc thêm: Excel Chuyển đổi số thành văn bản có số 0 ở đầu: 10 cách hiệu quả

4. Sử dụng các hàm Excel để lấy số 0 ở phía trước

Trong Excel, có rất nhiều hàm giúp công việc của chúng ta dễ dàng hơn. Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng một số chức năng để thêm 0 vàotrước các số trong Excel.

4.1 Sử dụng Hàm REPT

Mục đích của Hàm REPT là lặp lại một văn bản hoặc ký tự với số lần đã chỉ định.

Cú pháp:

=REPT (text, number_times)

Văn bản : Văn bản hoặc ký tự sẽ được lặp lại

Số_lần: Là số lần lặp lại văn bản.

📌 CÁC BƯỚC :

• Đầu tiên, hãy nhập công thức này vào ô C5 .

• Sau đó, sao chép và dán công thức vào các ô khác.
• Kết quả là, hai số 0 sẽ được thêm vào trước tất cả các số.
• Vì vậy, Nó sẽ không tạo ra các số có cùng chữ số.

Để tạo số có cùng chữ số, bạn sẽ phải sử dụng các hàm IF và LEN cùng với hàm REPT . Thực hiện theo các bước bên dưới:

• Đầu tiên, viết công thức này vào ô C5.

🔎 Công thức Giải thích:

• LEN(B5): Nó tính toán số ký tự trong ô B5
• LEN(B5)<6 : Điều kiện là nếu số ký tự trong ô B5 nhỏ hơn 6
• 6-LEN(B5): Nó sẽ cung cấp giá trị cần thiết để tạo số có 6 chữ số.
• REPT (0,6-LEN(B5))&B5: Nó sẽ thêm các số 0 bắt buộc vào trước ô B5
• =IF((LEN(B5)<6),REPT(0,6-LEN(B5))&B5,B5): Nếu giá trị ô B5 nhỏ hơn 6 chữ số thì nó sẽ thêm các chữ số cần thiết để tạo thành 6 ở phía trước số khác, nó sẽ cho giá trị của ô B5 .

• Cuối cùng, sao chép và dán công thức vào các ô khác bằng cách sử dụng biểu tượng điều khiển điền hoặc phím tắt.

💬 LƯU Ý:

• Chỉ sử dụng hàm REPT sẽ chỉ cộng các chữ số phía trước số nhưng nó sẽ tạo tất cả các số có chữ số bắt buộc.
• Tuy nhiên, việc sử dụng hàm IF với hàm REPT sẽ cho phép bạn tạo các ô của cùng một số chữ số.
• Vì các ô vẫn ở định dạng Số nên bạn có thể sử dụng chúng cho bất kỳ phép tính nào.

4.2 Sử dụng Hàm TEXT

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi số sang định dạng T ext và các chữ số được chỉ định.

Cú pháp

=Văn bản(Giá trị, định dạng_văn bản)

Giá trị : Đó là số mà bạn sẽ chuyển đổi thành văn bản

Định dạng_văn bản: Đó là định dạng bạn muốn sử dụng.

📌 CÁC BƯỚC:

• Đối với điều này, hãy viết công thức này vào ô C5

• Vì vậy, nó sẽ chuyển đổi giá trị của ô B5 sang định dạng T ext và sẽ thêm các số 0 cần thiết để tạo thành 4 chữ số.

• Sau đó, sao chép và dáncông thức sang các ô khác bằng cách sử dụng biểu tượng fill handle hoặc phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V.

4.3 Sử dụng Hàm CONCAT (hoặc CONCATENATE)

Bạn có thể sử dụng hàm CONCAT hoặc CONCATENATE để hợp nhất hoặc thêm các ký tự của hai ô. Vì vậy, bạn có thể sử dụng chức năng này để thêm số 0 vào trước các ô .

📌 CÁC BƯỚC:

• Đối với điều này, hãy viết công thức sau vào ô C5

• Sau đó, sử dụng biểu tượng fill handle để sao chép và dán công thức vào các ô khác.

💬 LƯU Ý:

Khi sử dụng hàm CONCAT , hàm này sẽ chỉ thêm hai số 0 vào các ô nên sẽ không tạo ra các ô có cùng một chữ số .

Đọc thêm: Cách nối các số có số 0 đứng đầu trong Excel (6 phương pháp)

4.4 Sử dụng hàm RIGHT

Thông thường, chúng ta sử dụng hàm RIGHT để lấy các chữ số nhất định của một ô từ bên phải. Vì vậy, để thêm 0 vào trước các số để biến chúng thành bất kỳ chữ số cụ thể nào, bạn có thể sử dụng công thức Đúng.

Cú pháp

=RIGHT (text, [num_chars])

Văn bản: Từ đó bạn sẽ trích xuất các ký tự từ bên phải.

Num_chars: Đó là số ký tự sẽ được trích xuất từ ​​bên phải

Hãy làm theo các bước bên dưới:

📌 CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, viết công thức sautrong ô C5.

• Sau đó, sử dụng fill handle để sao chép và dán công thức vào các ô khác.

4.5 Sử dụng Hàm BASE

Chúng tôi sử dụng Hàm BASE để chuyển số sang cơ số khác. Để sử dụng chức năng này, hãy làm theo các bước sau.

Cú pháp:

=BASE (số, cơ số, [độ dài tối thiểu])

Số : Là số sẽ được chuyển đổi. Nó phải là một giá trị số nguyên và >= 0 .

Cơ số : Đó là cơ số cơ số mà số sẽ chuyển đổi thành. nó phải là >=2 hoặc <=36 .

Min_length : Là độ dài tối thiểu của chuỗi

📌 CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, viết công thức sau vào ô C5.

• Sau đó, sử dụng biểu tượng fill handle để sao chép và dán công thức vào các ô khác.

Đọc thêm: Thêm hoặc giữ số 0 ở đầu trong Excel (10 cách phù hợp)

5. Sử dụng Công cụ Power Query

Chúng tôi sử dụng Power Query để chuyển đổi dữ liệu trong Excel. Vì vậy, có thể thêm số 0 trước các số. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.

📌 CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu tab > Nhận dữ liệu > Khởi chạy Power Query Editor.

• Sau đó, một cửa sổ có tên “Power Query Editor” sẽ mở ra.
• Trong cửa sổ, đi đến tab Trang chủ và nhấn vào menu thả xuống Nguồn mới rồi chọn Sổ làm việc Excel.
• Sau đó, chọn một sổ làm việc và trích xuất dữ liệu từ đó.

• Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn Nhập dữ liệu và nhập dữ liệu theo cách thủ công.

• Ở đây, tạo một cột bằng cách dán dữ liệu từ sổ làm việc hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công. Sau đó nhấn OK.

• Sau đó, chuyển đến tab Thêm cột và nhấn vào Tùy chọn Cột tùy chỉnh.

• Sau đó, sẽ mở ra một cửa sổ có tên “Cột tùy chỉnh”.
• Sau đó, đặt tên phù hợp cho cột.
• Sau đó, dán công thức đã cho bên dưới:

=Text.PadStart([Number],4,"0")

• Sau đó, nhấn OK.

• Làm như vậy, bạn sẽ thấy một cột có tên là “Đầu ra” và các ô có 4 chữ số với các số 0 cần thiết ở phía trước.
• Cuối cùng, hãy nhấn vào Đóng & Tải.

• Sau đó, sẽ mở một trang tính mới trong sổ làm việc với dữ liệu từ Power Query.

Những điều cần nhớ

• Sử dụng Dấu nháy đơn ở phía trước sẽ chuyển đổi số thành Định dạng văn bản và bạn phải nhập số 0 ở phía trước theo cách thủ công.
• Định dạng tùy chỉnh là tùy chọn hữu ích nhất để thêm số 0 và tạo các số có cùng chữ số.
• Định dạng số thành Văn bản sẽ cho phép bạn thêm số 0 vào trước nhưng nó