ตารางการทำงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในชีวิตการทำงานของเรา ช่วยให้เราติดตามงานในการดำเนินโครงการตามลำดับ ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างกำหนดการทำงานใน Excel หากคุณสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดของเราและติดตามเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

สร้าง Workback Schedule.xlsx

Workbook Schedule คืออะไร?

ตารางการทำงานจะแสดงไทม์ไลน์ของโครงการในลำดับย้อนกลับ โดยเริ่มจากวันที่ส่งมอบและสิ้นสุดด้วยวันที่เริ่มต้น เมื่อข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือวันครบกำหนดของโครงการ การทำวิศวกรรมย้อนกลับ กำหนดเวลา เป็นความคิดที่ดี เมื่อคุณมีชิ้นส่วนที่ต้องเคลื่อนไหวหลายชิ้นในโครงการที่ซับซ้อน ตารางการทำงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่างานแต่ละชิ้นได้รับความสนใจตามที่กำหนดในเวลาที่เหมาะสม ข้อดีหลักสี่ประการของตารางโต๊ะทำงานคือ:

• ช่วยให้เราจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยในการจัดการเวลาที่เหมาะสม
• ให้ข้อมูลแก่เรา ในวันที่เสร็จสิ้นงานที่ไม่สมจริง
• ช่วยให้เราสร้างเหตุการณ์สำคัญได้

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างกำหนดการทำงานใน Excel

ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการออกแบบตารางการทำงานใน Excel .

📚 หมายเหตุ:

การดำเนินการทั้งหมดของบทความนี้ทำได้โดยใช้ Microsoft แอปพลิเคชัน Office 365

ขั้นตอนที่ 1: สร้างเค้าโครงสรุปเบื้องต้น

ในขั้นตอนแรก เราจะสร้างเค้าโครงสรุปเบื้องต้นของรายงานกำหนดการทำงาน

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ B1 .
• ตอนนี้ ในแท็บ แทรก ให้คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ ภาพประกอบ > ตัวเลือกรูปร่าง และเลือกรูปร่างตามความต้องการของคุณ ที่นี่ เราเลือกรูปร่าง เลื่อน: แนวนอน

• จากนั้นเขียนชื่อรายงานของเรา ในกรณีของเรา เราเขียน สรุปกำหนดการเวิร์กแบ็ค เป็นชื่อแผ่นงาน

• ในช่วงของเซลล์ B4 :E4 จดหัวข้อต่อไปนี้และจัดสรรช่วงของเซลล์ที่สอดคล้องกัน B5:E5 เพื่อป้อนผลลัพธ์

• หลังจากนั้น ในช่วงของเซลล์ G4:K4 ให้จดเอนทิตีต่อไปนี้เพื่อเข้าร่วมแผนงาน

• สุดท้าย เลือกเซลล์ K1 และในแท็บ แทรก คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ ภาพประกอบ > รูปภาพ ตัวเลือกและเลือกคำสั่ง อุปกรณ์นี้

• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่เรียกว่า แทรกรูปภาพ จะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น เลือกโลโก้บริษัทของคุณ เราเลือกโลโก้เว็บไซต์ของเราเพื่อแสดงให้เห็นถึงกระบวนการ
• ถัดไป คลิกที่ แทรก .

• งานของเราเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกในการสร้างกำหนดการทำงานใน Excel แล้ว

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนชุดข้อมูลตัวอย่าง

ในขั้นตอนนี้ เราจะป้อนข้อมูลตัวอย่างบางส่วนเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสูตรของเรา และทำให้งานของเราง่ายขึ้น

• อย่างแรก ในช่วงของเซลล์ G5:I5 ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

• หลังจากนั้น ในเซลล์ J5 ให้จดวันที่เริ่มต้นงาน เราป้อน 1-Sep-22 .

• ตอนนี้เพื่อรับค่าของ วันที่สิ้นสุด จดสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ K5 .

=(J5+I5)-1

• กด Enter .

• จากนั้น ภารกิจที่สองจะเริ่มขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจแรก ดังนั้น หากต้องการทราบวันที่เริ่มต้นของงานที่สอง ให้จดสูตรต่อไปนี้

=K5+1

• ในทำนองเดียวกัน กด Enter .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ K5 และ ลาก ไอคอน Fill Handle เพื่อรับวันที่สิ้นสุดของ Job 2

• ถัดไป เลือก ช่วงของเซลล์ I6:K6 และ ลาก ไอคอน Fill Handle ไปยังรายการงานสุดท้ายของคุณ เรามี 5 งาน ดังนั้นเราจึงลากไอคอน Fill Handle ไปที่เซลล์ K9 .

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ B5 และเขียน โครงการชื่อ .

• จากนั้น เมื่อต้องการรับ วันที่เริ่มต้น ของโครงการ เลือกเซลล์ C5 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ เพื่อที่เราจะใช้ ฟังก์ชัน MIN .

=MIN(J:J)

• กดอีกครั้ง Enter .

• หลังจากนั้น สำหรับ วันที่สิ้นสุด ให้จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D5 โดยใช้ ฟังก์ชัน MAX .

=MAX(K:K)

• กด Enter .

• สุดท้าย ในการรับค่า ระยะเวลา ของโครงการ ให้จดสิ่งต่อไปนี้ สูตรลงในเซลล์ E5 .

=(D5-C5)+1

• กด Enter เป็นครั้งสุดท้าย

• งานของเราเสร็จสิ้นแล้ว

ดังนั้น จึงกล่าวได้ว่าเราได้ดำเนินการเสร็จสิ้น ขั้นตอนที่สอง สร้างกำหนดการทำงานใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกำหนดการโครงการใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าชุดข้อมูลไปยังรายงานรายละเอียดการทำงาน

ตอนนี้ เราจะนำเข้ารายการงานจากชีต สรุป ไปยังชีต เวิร์กแบ็ค

• ขั้นแรก จดชื่อเรื่องของเอกสารนี้
• จากนั้น จดหัวข้อที่สอดคล้องกัน ไปที่ชีตสุดท้าย

• หลังจากนั้น หากต้องการรับหมายเลขงานแรก ให้จดสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6 โดยใช้ ฟังก์ชัน IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• กด Enter .

• ตอนนี้ ลาก ไอคอน Fill Handle ไปทางขวาเพื่อรับเอนทิตีอื่นๆ อีก 4 รายการจนถึงเซลล์ F5

• จากนั้น เลือกช่วงของเซลล์ B5:F5 แล้วลากไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ F9 .

• คุณอาจสังเกตเห็นว่าคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด แสดงแบบสุ่ม ตัวเลขแทนวันที่

• หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ E5:F9 และจาก ตัวเลข เลือกการจัดรูปแบบ วันที่แบบสั้น ที่อยู่ในแท็บ หน้าแรก

• งานนำเข้าข้อมูลของเราเสร็จสิ้นแล้ว

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าเราได้ทำขั้นตอนที่สามแล้ว นั่นคือการสร้างกำหนดการทำงานใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางเวลาประจำวันใน Excel (6 ตัวอย่างที่ใช้ได้จริง)

ขั้นตอนที่ 4: การสร้างแผนภูมิแกนต์เวิร์กแบ็ค

ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะสร้างเวิร์กแบ็ค แกนต์ แผนภูมิเพื่อให้เห็นภาพเวิร์ก sch ศึกษาอย่างถูกต้องมากขึ้น

• ประการแรก เราต้องจดวันที่ของเดือนที่เกี่ยวข้อง
• วันแรกของโครงการจะเป็นวันที่แรกของ Gantt แผนภูมิ ดังนั้น หากต้องการทราบวันที่ ให้เลือกเซลล์ G4 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=E5

• กด Enter .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ H4 และ เขียนลงไปสูตรต่อไปนี้เพื่อรับวันที่ถัดไป

=G4+1

• ในทำนองเดียวกัน กด Enter .

• ตอนนี้ เลือก H5 และ ลาก Fill Handle ไอคอนเพื่อรับวันที่ทั้งหมดของเดือนนั้นจนถึงเซลล์ AJ4 .

• จากนั้น เลือกเซลล์ G5 และจดสูตรต่อไปนี้โดยใช้ฟังก์ชัน IF และ AND

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 รายละเอียดสูตร

เรากำลังแยกย่อยสูตรสำหรับเซลล์ G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : ฟังก์ชัน AND จะตรวจสอบตรรกะทั้งสอง ถ้าตรรกะทั้งสองเป็นจริง ฟังก์ชันจะส่งกลับ TURE มิฉะนั้น จะคืนค่า FALSE สำหรับเซลล์นี้ ฟังก์ชันจะส่งกลับ TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,”) : ฟังก์ชัน IF จะตรวจสอบผลลัพธ์ของฟังก์ชัน AND ถ้าผลลัพธ์ของฟังก์ชัน AND เป็น จริง ฟังก์ชัน IF จะส่งคืน “X” ในทางกลับกัน ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับ ว่าง .

• อีกครั้ง ให้กด Enter .
<11



• ถัดไป ลาก ไอคอน Fill Handle ไปทางขวาจนถึงเซลล์ AJ6 .



• หลังจากนั้น เลือกช่วงของเซลล์ G5:AJ5 และ ลาก จุดจับเติม ไอคอนเพื่อคัดลอกสูตรจนถึง AJ9
• คุณจะเห็นวันที่ทั้งหมดในงานแสดงค่า X .



• ตอนนี้ ในแท็บ หน้าแรก คลิกที่ วาง- ลูกศรลง ของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นตัวเลือกกฎของเซลล์ จากกลุ่ม สไตล์ แล้วเลือกคำสั่ง ข้อความที่มี



• ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ข้อความที่มี จะปรากฏขึ้น
• จด X ในฟิลด์ว่าง และในฟิลด์ว่างถัดไป ให้เลือก รูปแบบที่กำหนดเอง ตัวเลือก



• กล่องโต้ตอบอื่นที่เรียกว่า รูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ในแท็บ เติม เลือกสี ส้ม, เน้น 2, เข้มขึ้น 25%
• สุดท้าย คลิก ตกลง .



• อีกครั้ง คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความที่มี



• สุดท้าย ให้แก้ไขสีข้อความด้วยสีเซลล์เดียวกัน



• กำหนดการทำงานของเราเสร็จสิ้นแล้ว



ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราเสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายในการสร้างตารางการทำงานใน Excel แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: สร้างตารางค่าเสื่อมราคาใน Excel (8 วิธีที่เหมาะสม)

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบด้วยชุดข้อมูลใหม่

ใน f ขั้นตอนสุดท้าย เราจะป้อนข้อมูลชุดตัวอย่างอีกชุดหนึ่งเพื่อตรวจสอบรายงานตารางการทำงานของเรา

• ด้วยเหตุนี้ ในชีต สรุป ให้ป้อนชุดข้อมูลใหม่ตามภาพที่แสดงด้านล่าง :



• ตอนนี้ ไปที่ชีต Workback และคุณจะเห็นตารางเวิร์กเบนช์จะได้รับการอัปเดต



สุดท้ายนี้ เราสามารถพูดได้ว่าสูตรและขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของเราทำงานได้สำเร็จ และเราสามารถสร้างตารางเวิร์กแบ็กได้ใน Excel

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถสร้างกำหนดการทำงานใน Excel ได้ โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับ Excel- ปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!