Ένα πρόγραμμα αναδρομικών εργασιών είναι ένα ζωτικό στοιχείο της επαγγελματικής μας ζωής. Μας βοηθά να παρακολουθούμε τις εργασίες μας για τη διαδοχική εκτέλεση έργων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε βήμα προς βήμα τη διαδικασία δημιουργίας ενός προγράμματος αναδρομικών εργασιών στο Excel. Αν είστε επίσης περίεργοι γι' αυτό, κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και ακολουθήστε μας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για εξάσκηση ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Δημιουργία ενός Workback Schedule.xlsx

Τι είναι το πρόγραμμα του βιβλίου εργασίας;

Τα χρονοδιαγράμματα ανάδρομης εργασίας δείχνουν το χρονοδιάγραμμα ενός έργου με αντίστροφη σειρά, ξεκινώντας με την ημερομηνία παράδοσης και καταλήγοντας στην ημερομηνία έναρξης. Όταν η μόνη απαίτηση είναι η ημερομηνία λήξης ενός έργου, η αντίστροφη μηχανική του πρόγραμμα είναι μια καλή ιδέα. Όταν έχετε πολλά κινούμενα μέρη σε ένα σύνθετο έργο, ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να διασφαλίσετε ότι κάθε εργασία λαμβάνει την προσοχή που απαιτεί εγκαίρως. Τα τέσσερα βασικά πλεονεκτήματα ενός χρονοδιαγράμματος εργασιών είναι τα εξής:

• Μας βοηθά να κατανέμουμε αποτελεσματικά τους πόρους μας.
• Βοηθά στη σωστή διαχείριση του χρόνου.
• Παρέχετε μας πληροφορίες σχετικά με μη ρεαλιστικές ημερομηνίες ολοκλήρωσης εργασιών.
• Μας βοηθά να δημιουργήσουμε ορόσημα.

Διαδικασία βήμα-προς-βήμα για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα επιστροφής εργασίας στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα αναδρομικών εργασιών στο Excel .

📚 Σημείωση:

Όλες οι λειτουργίες αυτού του άρθρου επιτυγχάνονται με τη χρήση της εντολής Microsoft Office 365 εφαρμογή.

Βήμα 1: Δημιουργία προκαταρκτικής διάταξης σύνοψης

Στο πρώτο βήμα, θα δημιουργήσουμε την προκαταρκτική συνοπτική διάταξη της έκθεσης χρονοδιαγράμματος αναδρομής.

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί B1 .
• Τώρα, στο Εισαγωγή κάντε κλικ στην καρτέλα πτυσσόμενο βέλος του Εικονογράφηση> Σχήματα επιλογή και επιλέξτε ένα σχήμα σύμφωνα με την επιθυμία σας. Εδώ, επιλέγουμε το Κύλιση: Οριζόντια σχήμα.

• Στη συνέχεια, γράψτε τον τίτλο της έκθεσής μας. Στην περίπτωσή μας, γράψαμε Σύνοψη χρονοδιαγράμματος επιστροφής εργασίας ως τίτλος φύλλου.

• Στην περιοχή των κελιών B4:E4 , γράψτε τον ακόλουθο τίτλο και κατανείμετε την αντίστοιχη σειρά κελιών B5:E5 για την εισαγωγή των αποτελεσμάτων.

• Στη συνέχεια, στην περιοχή των κελιών G4:K4 , καταγράψτε τις ακόλουθες οντότητες για να καταγράψετε το σχέδιο εργασίας.

• Τέλος, επιλέξτε το κελί K1 , και στο Εισαγωγή κάντε κλικ στην καρτέλα πτυσσόμενο βέλος του Εικονογράφηση> Εικόνες και επιλέξτε την επιλογή Αυτή η συσκευή εντολή.

• Ως αποτέλεσμα, ένα μικρό παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Εισαγωγή εικόνας θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το λογότυπο της εταιρείας σας. Εμείς επιλέγουμε το λογότυπο του ιστοτόπου μας για να δείξουμε τη διαδικασία.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή .

• Η δουλειά μας ολοκληρώθηκε.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι έχουμε ολοκληρώσει το πρώτο βήμα, δηλαδή τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος επιστροφής εργασίας στο Excel.

Βήμα 2: Δείγμα δεδομένων εισόδου

Σε αυτό το βήμα, θα εισαγάγουμε κάποια δειγματικά δεδομένα για να ελέγξουμε την ακρίβεια του τύπου μας και να διευκολύνουμε τη δουλειά μας.

• Πρώτον, στην περιοχή των κελιών G5:I5 , εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα.

• Στη συνέχεια, στο κελί J5 , σημειώνουμε την ημερομηνία έναρξης των εργασιών. Εισάγουμε 1-Sep-22 .

• Τώρα, για να λάβετε την τιμή του Ημερομηνία λήξης , γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί K5 .

=(J5+I5)-1

• Τύπος Εισάγετε το .

• Τότε, η δεύτερη εργασία θα ξεκινήσει μετά την ολοκλήρωση της πρώτης εργασίας. Έτσι, για να λάβετε την ημερομηνία έναρξης της δεύτερης εργασίας, γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=K5+1

• Παρομοίως, πατήστε Εισάγετε το .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί K5 και drag το Χειρολαβή πλήρωσης για να λάβετε την ημερομηνία λήξης της Εργασία 2 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών I6:K6 και drag το Χειρολαβή πλήρωσης στην τελευταία θέση της λίστας εργασιών σας. Έχουμε 5 Ως εκ τούτου, σύραμε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο μέχρι το κελί K9 .

• Τώρα, επιλέξτε το κελί B5 και γράψτε το Όνομα έργου .

• Στη συνέχεια, για να λάβετε το Ημερομηνία έναρξης του έργου, επιλέξτε το κελί C5 και να γράψουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση MIN .

=MIN(J:J)

• Πιέστε ξανά Εισάγετε το .

• Μετά από αυτό, για το Ημερομηνία λήξης , γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 χρησιμοποιώντας το η συνάρτηση MAX .

=MAX(K:K)

• Τύπος Εισάγετε το .

• Τέλος, για να λάβετε το Διάρκεια τιμή του έργου, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E5 .

=(D5-C5)+1

• Τύπος Εισάγετε το για τελευταία φορά.

• Το έργο μας ολοκληρώθηκε.

Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι έχουμε ολοκληρώσει το δεύτερο βήμα, δηλαδή τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος επιστροφής εργασίας στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 3: Εισαγωγή συνόλου δεδομένων σε λεπτομερή έκθεση Workback

Τώρα, θα εισάγουμε τη λίστα εργασιών από το Περίληψη φύλλο στο Workback φύλλο.

• Πρώτον, γράψτε τον τίτλο του παρόντος φύλλου.
• Στη συνέχεια, γράψτε τις επικεφαλίδες σύμφωνα με το τελευταίο φύλλο.

• Στη συνέχεια, για να λάβετε τον αριθμό της πρώτης θέσης εργασίας, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B6 , χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Τύπος Εισάγετε το .

• Τώρα, drag το Χειρολαβή πλήρωσης στα δεξιά σας για να πάρετε και τις άλλες τέσσερις οντότητες μέχρι το κελί F5 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:F5 , και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο μέχρι το κελί F9 .

• Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης οι στήλες εμφανίζουν κάποιον τυχαίο αριθμό αντί για τις ημερομηνίες.

• Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, επιλέξτε την περιοχή κελιών E5:F9 , και από το Αριθμός ομάδα, επιλέξτε το Σύντομη ημερομηνία μορφοποίηση που βρίσκεται στο Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Η εργασία εισαγωγής δεδομένων έχει ολοκληρωθεί.

Ως εκ τούτου, μπορούμε να πούμε ότι έχουμε ολοκληρώσει το τρίτο βήμα, να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα επιστροφής εργασίας στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα στο Excel (6 πρακτικά παραδείγματα)

Βήμα 4: Δημιουργία διαγράμματος Gantt της Workback

Στο επόμενο βήμα, θα δημιουργήσουμε το workback Gantt διάγραμμα για την ορθότερη απεικόνιση του χρονοδιαγράμματος εργασίας.

• Πρώτον, πρέπει να γράψουμε τις ημερομηνίες του αντίστοιχου μήνα.
• Η πρώτη ημέρα του έργου θα είναι η πρώτη ημερομηνία του Gantt Έτσι, για να λάβετε την ημερομηνία, επιλέξτε το κελί G4 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.

=E5

• Τύπος Εισάγετε το .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί H4 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο για να λάβετε την επόμενη ημερομηνία.

=G4+1

• Παρομοίως, πατήστε Εισάγετε το .

• Τώρα, επιλέξτε το H5 και drag το Χειρολαβή πλήρωσης για να λάβετε όλες τις ημερομηνίες του μήνα μέχρι το κελί AJ4 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας το ΕΆΝ και ΚΑΙ λειτουργίες.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Ανάλυση της φόρμουλας

Καταστρέφουμε τον τύπο για το κελί G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Η ΚΑΙ Αν και οι δύο λογικές είναι αληθείς, η συνάρτηση θα επιστρέψει TURE Διαφορετικά, θα επιστρέψει FALSE Για αυτό το κελί, η συνάρτηση θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : Η ΕΆΝ θα ελέγξει το αποτέλεσμα της συνάρτησης ΚΑΙ Αν το αποτέλεσμα της συνάρτησης ΚΑΙ η λειτουργία είναι true , το ΕΆΝ function return "X" Από την άλλη πλευρά, η ΕΆΝ συνάρτηση θα επιστρέψει ένα κενό .

• Πιέστε ξανά Εισάγετε το .

• Επόμενο, drag το Χειρολαβή πλήρωσης στα δεξιά σας μέχρι το κελί AJ6 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος του κελιού G5:AJ5 και drag το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο μέχρι το AJ9 .
• Θα δείτε ότι όλες οι ημερομηνίες κατά μήκος της εργασίας εμφανίζουν την τιμή X .

• Τώρα, στο Αρχική σελίδα κάντε κλικ στην καρτέλα πτυσσόμενο βέλος του Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών από την επιλογή Στυλ ομάδα και επιλέξτε το Κείμενο που περιέχει εντολή.

• Ως αποτέλεσμα, η Κείμενο που περιέχει θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Γράψτε X στο κενό πεδίο, και στο επόμενο κενό πεδίο, επιλέξτε το Προσαρμοσμένη μορφή επιλογή.

• Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Κελί μορφοποίησης θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, στο Συμπλήρωση επιλέξτε την καρτέλα Πορτοκαλί, Accent 2, πιο σκούρο 25% χρώμα.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Και πάλι, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Κείμενο που περιέχει παράθυρο διαλόγου.

• Τέλος, τροποποιήστε το χρώμα του κειμένου με το ίδιο χρώμα κελιού.

• Το χρονοδιάγραμμά μας έχει ολοκληρωθεί.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι έχουμε ολοκληρώσει το τελευταίο βήμα, για να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα αναδρομής στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία χρονοδιαγράμματος απόσβεσης στο Excel (8 κατάλληλες μέθοδοι)

Βήμα 5: Επαλήθευση με νέο σύνολο δεδομένων

Στο τελευταίο βήμα, θα εισαγάγουμε ένα άλλο δείγμα δεδομένων για να ελέγξουμε την αναφορά μας για το χρονοδιάγραμμα αναδρομής.

• Γι' αυτό, στο Περίληψη φύλλο, εισαγάγετε ένα νέο σύνολο δεδομένων όπως η παρακάτω εικόνα:

• Τώρα, πηγαίνετε στο Workback και θα δείτε ότι το πρόγραμμα του πάγκου εργασίας θα ενημερωθεί.

Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι όλες οι φόρμουλες και η διαδικασία εργασίας μας λειτουργούν με επιτυχία και είμαστε σε θέση να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα επιστροφής εργασίας στο Excel.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο για εσάς και θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα επιστροφής εργασίας στο Excel. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις στην ενότητα σχολίων παρακάτω, εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας, ExcelWIKI , για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!