Jadwal Workback mangrupikeun unsur anu penting dina kahirupan profésional urang. Eta mantuan kami pikeun ngalacak tugas urang ngajalankeun proyék sequentially. Dina tulisan ieu, kami bakal nunjukkeun ka anjeun prosedur léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun jadwal kerja balik dina Excel. Upami anjeun ogé panasaran ngeunaan éta, unduh buku latihan latihan kami sareng tuturkeun kami.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu kanggo latihan nalika anjeun maca tulisan ieu.

Jieun Jadwal Workback.xlsx

Naon Dupi Jadwal Workbook?

Jadwal workback nembongkeun timeline proyék dina urutan sabalikna, dimimitian ku tanggal pangiriman jeung ditungtungan make tanggal mimiti. Lamun hiji-hijina sarat nyaéta tanggal alatan hiji proyék, rekayasa sabalikna jadwal mangrupakeun ide nu sae. Lamun anjeun boga loba bagian pindah dina proyék kompléks, jadwal workback mangrupakeun alat mangpaat pikeun mastikeun yén unggal tugas narima perhatian diperlukeun dina ragam timely. Opat kaunggulan utama jadwal workbench nyaéta:

• Éta ngabantuan urang pikeun ngalokasikeun sumber daya sacara efektif.
• Bantuan pikeun ngatur waktos anu leres.
• Pasihan inpormasi ka kami. dina tanggal rengse tugas nu teu realistis.
• Ieu mantuan urang nyieun milestones.

Prosedur Lengkah-demi-Lengkah Nyieun Jadwal Workback dina Excel

Dina artikel ieu , kami bakal nunjukkeun anjeun prosedur léngkah-léngkah pikeun ngarancang jadwal kerja deui Excel .

📚 Catetan:

Sadaya operasi artikel ieu dilaksanakeun ku ngagunakeun Microsoft Aplikasi Office 365 .

Lengkah 1: Jieun Perenah Ringkesan Awal

Dina lengkah kahiji, urang bakal nyieun perenah kasimpulan awal laporan jadwal workback.

• Kahiji-hijina, pilih sél B1 .
• Ayeuna, dina tab Selapkeun , klik dina panah turun-handap tina Ilustrasi > Wangun pilihan jeung milih bentuk nurutkeun kahayang anjeun. Di dieu, urang milih bentuk Gulung: Horizontal .

• Teras, tuliskeun judul laporan urang. Dina kasus urang, urang nulis Ringkesan Jadwal Workback salaku judul lambar.

• Dina rentang sél B4 :E4 , tuliskeun judul di handap ieu sarta alokasikeun rentang sél nu cocog B5:E5 pikeun ngasupkeun hasil.

• Sanggeus éta, dina rentang sél G4:K4 , tuliskeun éntitas di handap ieu pikeun ngadaptarkeun rencana gawé.

• Pamustunganana, pilih sél K1 , sarta dina tab Selapkeun , klik dina panah turun-handap tina Ilustrasi > Pilihan Pictures tur pilih paréntah This Device .

• Hasilna, kotak dialog leutik disebut Selapkeun Gambar bakal muncul.
• Sanggeus, pilih logo perusahaan anjeun. Kami milih logo situs wéb kami pikeun nunjukkeun étaprosés.
• Salajengna, klik Selapkeun .

• Pakasaban urang geus réngsé.

Ku kituna, urang bisa disebutkeun yen urang geus rengse lengkah kahiji, nyieun jadwal workback dina Excel.

Lengkah 2: Input Sampel Dataset

Dina léngkah ieu, urang bakal ngasupkeun sababaraha data sampel pikeun mariksa katepatan rumus urang jeung ngagampangkeun tugas urang.

• Kahiji, dina rentang sél G5:I5 , lebetkeun data di handap ieu.

• Sanggeus éta, dina sél J5 , tuliskeun tanggal ngamimitian gawé. Urang ngasupkeun 1-Sep-22 .

• Ayeuna, pikeun meunangkeun nilai Tanggal Akhir , tuliskeun rumus ieu dina sél K5 .

=(J5+I5)-1

• Pencét Lebetkeun .

• Saterusna, tugas kadua bakal dimimitian sanggeus rengse tugas kahiji. Jadi, pikeun meunangkeun tanggal mimiti tugas kadua, tuliskeun rumus ieu di handap.

=K5+1

• Kitu oge. , pencét Enter .

• Sanggeus, pilih sél K5 jeung séréd ikon Fill Handle pikeun meunangkeun tanggal ahir Proyék 2 .

• Salajengna, pilih rentang sél I6:K6 jeung séréd ikon Eusian Cecekelan ka tukang daptar proyek Anjeun. Kami ngagaduhan 5 padamelan. Ku kituna, urang nyered ikon Eusian Handle nepi ka sél K9 .

• Ayeuna, pilih sél B5 jeung tulis ProyékNgaran .

• Teras, pikeun meunangkeun Kaping Mimitian proyék, pilih sél C5 teras tuliskeun rumus di handap ieu kana sél. Pikeun éta, urang bakal ngagunakeun fungsi MIN .

=MIN(J:J)

• Deui, pencét Lebetkeun .

• Sanggeus éta, pikeun Tanggal Ahir , tuliskeun rumus ieu dina sél D5 ngagunakeun fungsi MAX .

=MAX(K:K)

• Pencét Asupkeun .

• Ahirna, pikeun meunangkeun nilai Duration proyek, tuliskeun ieu di handap rumus kana sél E5 .

=(D5-C5)+1

• Pencét Enter pikeun panungtungan waktu.

• Tugas urang geus réngsé.

Ku kituna, urang bisa nyebutkeun yen urang geus réngsé. lengkah kadua, nyieun jadwal workback dina Excel.

Baca deui: Kumaha Nyieun Jadwal Proyék dina Excel (kalayan Léngkah-léngkah Gampang)

Lengkah 3: Impor Dataset kana Detail Workback Report

Ayeuna, urang bakal ngimpor daptar padamelan tina lembar Ringkesan kana lembar Workback .

• Ke heula, tuliskeun judul ieu lambar.
• Terus, tuliskeun judul-judul anu saluyu. dina lembar panungtungan.

• Sanggeus éta, pikeun meunangkeun no. pakasaban kahiji, tuliskeun rumus ieu dina sél B6 , maké fungsi IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Pencét Enter .

• Ayeuna, séréd ikon Eusian Cecekelan ka katuhu anjeun pikeun meunangkeun sakabéh opat éntitas séjén nepi ka sél F5 .

• Teras, pilih rentang sél B5:F5 , teras sered ikon Fill Handle pikeun nyalin rumus ka sél F9 .

• Anjeun tiasa perhatikeun yén kolom Kaping Mimitian sareng Kaping Ahir nunjukkeun sababaraha acak. nomer tinimbang tanggal.

• Pikeun ngalereskeun masalah ieu, pilih rentang sél E5:F9 , sareng tina grup Nomer , pilih pormat Pondok Tanggal anu aya dina tab Home .

• Tugas ngimpor data kami parantos réngsé.

Ku kituna, urang tiasa nyarios yén urang parantos ngalaksanakeun léngkah katilu, ngadamel jadwal kerja deui dina Excel.

Baca Deui: Kumaha Nyieun Jadwal Poéan dina Excel (6 Conto Praktis)

Lengkah 4: Nyieun Workback Gantt Chart

Dina léngkah di handap ieu, urang badé nyiptakeun workback Gantt bagan pikeun ngabayangkeun sch karya edule leuwih bener.

• Mimitina, urang kudu nuliskeun tanggal sasih nu pakait.
• Poé kahiji proyek bakal jadi tanggal mimiti Gantt bagan. Janten, pikeun kéngingkeun tanggalna, pilih sél G4 sareng tuliskeun rumus ieu kana sél.

=E5

• Pencét Enter .

• Sanggeus éta, pilih sél H4 jeung nulis handaprumus ieu di handap pikeun meunangkeun tanggal salajengna.

=G4+1

• Nya kitu, pencét Enter .

• Ayeuna, pilih H5 jeung séréd Fill Handle ikon pikeun meunangkeun sadaya tanggal bulan eta nepi ka sél AJ4 .

• Teras, pilih sél G5 teras tuliskeun rumus ieu nganggo fungsi IF sareng AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Ngarecah Rumus

Kami ngarecah rumus sél G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Fungsi AND bakal mariksa duanana logika. Lamun duanana logika bener, fungsi bakal balik TURE . Upami teu kitu, éta bakal mulang PALSU . Pikeun sél ieu, pungsi bakal mulangkeun BENER .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : Fungsi IF bakal mariksa hasil tina fungsi AND . Lamun hasil tina fungsi AND leres , fungsi IF balik “X” . Di sisi séjén, pungsi IF bakal mulangkeun kosong .

• Deui, pencét Enter .

• Salajengna, séréd ikon Fill Handle ka katuhu anjeun nepi ka sél AJ6 .

• Sanggeus, pilih rentang sél G5:AJ5 jeung séréd Fill Handle Ikon pikeun nyalin rumus nepi ka AJ9 .
• Anjeun bakal ningali sadaya tanggal dina padamelan nunjukkeun nilai X .

• Ayeuna, dina tab Home , klik dina turun- panah handap tina Format Sarat > Sorotkeun pilihan Aturan Sél tina grup Gaya sareng pilih paréntah Téks anu Ngandung .

• Hasilna, kotak dialog Teks Anu Ngandung bakal muncul.
• Tulis X dina widang kosong, teras dina widang kosong salajengna, pilih Pilihan Format Kustom .

• Kotak dialog sejen anu disebut Format Sél bakal muncul.
• Lajeng, dina tab Eusian , pilih warna Oranye, Aksen 2, Darker 25% .
• Ahirna, klik OK .

• Deui, klik OK pikeun nutup kotak dialog Teks Anu Ngandung .

• Pamungkas, modifikasi warna téks kalawan warna sél anu sarua.

• Jadwal pagawéan urang geus réngsé.

Ku kituna, urang bisa nyebutkeun yén urang geus réngsé lengkah ahir, nyieun jadwal workback dina Excel.

Baca Deui: Jieun Jadwal Depreciation dina Excel (8 Métode anu Cocog)

Lengkah 5: Verifikasi nganggo Dataset Anyar

Dina f Lengkah ahir, urang bakal ngasupkeun sampel set data sejen pikeun mariksa laporan jadwal workback urang.

• Pikeun éta, dina Ringkesan lembar, input dataset anyar kawas gambar ditémbongkeun di handap. :

• Ayeuna, buka lembar Workback , sarta anjeun bakal nempojadwal workbench bakal diropéa.

Ahirna, urang bisa nyebutkeun yén sakabéh rumus jeung prosedur gawé urang jalan suksés, sarta kami bisa nyieun jadwal workback dina Excel.

Kacindekan

Éta tungtung artikel ieu. Abdi ngarepkeun tulisan ieu tiasa ngabantosan anjeun sareng anjeun tiasa ngadamel jadwal kerja deui dina Excel. Punten bagikeun patarosan atanapi saran salajengna sareng kami dina bagian koméntar di handap upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran salajengna.

Tong hilap parios halaman wéb kami, ExcelWIKI , pikeun sababaraha Excel- patalina jeung masalah jeung solusi. Terus diajar métode anyar jeung terus tumuwuh!