Распоред рада је витални елемент нашег професионалног живота. Помаже нам да пратимо своје задатке узастопног покретања пројеката. У овом чланку ћемо вам показати корак по корак процедуру за креирање распореда повратка у Екцел-у. Ако сте такође заинтересовани за то, преузмите нашу радну свеску за вежбање и пратите нас.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску за вежбање док читате овај чланак.

Креирајте распоред радне свеске.клск

Шта је распоред радне свеске?

Распореди повратних радова приказују временску линију пројекта обрнутим редоследом, почевши од датума испоруке и завршавајући са датумом почетка. Када је једини услов рок за пројекат, обрнути инжењеринг распореда је добра идеја. Када имате много покретних делова у сложеном пројекту, распоред рада је користан алат који обезбеђује да сваки задатак добије пажњу која му је потребна на време. Четири главне предности распореда радног стола су:

• Помаже нам да ефикасно расподелимо ресурсе.
• Помаже у правилном управљању временом.
• Пружите нам информације на нереалне датуме завршетка задатка.
• Помаже нам да направимо прекретнице.

Процедура корак по корак за креирање распореда повратних радова у Екцел-у

У овом чланку , показаћемо вам корак по корак процедуру за дизајнирање распореда повратка Екцел .

📚 Напомена:

Све операције у овом чланку се постижу коришћењем Мицрософт-а Оффице 365 апликација.

Корак 1: Креирајте прелиминарни изглед резимеа

У првом кораку направићемо прелиминарни изглед сажетка извештаја о распореду рада.

• Пре свега, изаберите ћелију Б1 .
• Сада, на картици Инсерт , кликните на стрелицу падајућег менија на Илустрација &гт; Опција Схапес и изаберите облик према вашој жељи. Овде бирамо Сцролл: Хоризонтал облик.

• Затим, запишите наслов нашег извештаја. У нашем случају, написали смо Резиме распореда рада као наслов листа.

• У опсегу ћелија Б4 :Е4 , запишите следећи наслов и доделите одговарајући опсег ћелија Б5:Е5 за унос резултата.

• Након тога, у опсегу ћелија Г4:К4 , запишите следеће ентитете да бисте укључили план рада.

• На крају, изаберите ћелију К1 и на картици Инсерт кликните на стрелицу падајућег менија на Илустрација &гт; Пицтурес опцију и изаберите команду Овај уређај .

• Као резултат, мали оквир за дијалог под називом <6 Појавиће се>Инсерт Пицтуре .
• Након тога, изаберите лого ваше компаније. Изабрали смо лого наше веб странице да бисмо демонстриралипроцес.
• Следеће кликните на Инсерт .

• Наш посао је завршен.

Дакле, можемо рећи да смо завршили први корак, да креирамо распоред рада у Екцел-у.

Корак 2: Унос узорка скупа података

У овом кораку ћемо унети неке узорке података да бисмо проверили тачност наше формуле и олакшали наш посао.

• Прво, у опсегу ћелија Г5:И5 , унесите следеће податке.

• Након тога, у ћелију Ј5 , запишите датум почетка рада. Уносимо 1-Сеп-22 .

• Сада, да добијемо вредност Завршног датума , запишите следећу формулу у ћелију К5 .

=(J5+I5)-1

• Притисните Ентер .

• Онда ће други задатак започети након завршетка првог задатка. Дакле, да бисте добили датум почетка другог задатка, запишите следећу формулу.

=K5+1

• Слично , притисните Ентер .

• Након тога, изаберите ћелију К5 и превуците икону Филл Хандле да бисте добили датум завршетка Посао 2 .

• Следеће изаберите опсег ћелија И6:К6 и превуците икону Ручица за попуњавање на последњу листу послова. Имамо 5 послова. Дакле, превукли смо икону Филл Хандле до ћелије К9 .

• Сада, изаберите ћелију Б5 и запишите ПројекатНаме .

• Затим, да бисте добили Датум почетка пројекта, изаберите ћелију Ц5 и запишите следећу формулу у ћелију. За то ћемо користити функцију МИН .

=MIN(J:J)

• Поново притисните Ентер .

• Након тога, за Завршни датум , запишите следећу формулу у ћелију Д5 користећи функцију МАКС .

=MAX(K:K)

• Притисните Ентер .

• Коначно, да бисте добили вредност Дуратион за пројекат, запишите следеће формула у ћелију Е5 .

=(D5-C5)+1

• Притисните Ентер последњи пут.

• Наш задатак је завршен.

Стога можемо рећи да смо завршили други корак, да креирате распоред рада у Екцел-у.

Прочитајте више: Како да направите распоред пројекта у Екцел-у (са једноставним корацима)

Корак 3: Увезите скуп података у детаљан извештај о раду

Сада ћемо увести листу послова са листа Резиме у лист Повратак рада .

• Прво запишите наслов овог листа.
• Затим запишите наслове према до последњег листа.

• Након тога, да бисте добили број првог посла, запишите следећу формулу у ћелију Б6 , користећи функцију ИФ .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Притисните Ентер .

• Сада, превуците икону Ручица за попуњавање удесно да бисте сва остала четири ентитета довели до ћелије Ф5 .

• Затим изаберите опсег ћелија Б5:Ф5 и превуците икону Ручица за попуњавање да бисте копирали формулу до ћелије Ф9 .

• Можда ћете приметити да колоне Датум почетка и Датум завршетка показују неке насумичне број уместо датума.

• Да бисте решили овај проблем, изаберите опсег ћелија Е5:Ф9 и из Број , изаберите формат Кратак датум који се налази на картици Почетна .

• Наш задатак увоза података је завршен.

Дакле, можемо рећи да смо постигли трећи корак, да креирамо распоред рада у Екцел-у.

Прочитајте више: Како направити дневни распоред у Екцел-у (6 практичних примера)

Корак 4: Креирање Гантовог графикона за позадину

У следећем кораку, креираћемо радни Гантов дијаграм да бисмо визуелизовали радну шему едулирати правилније.

• Прво, морамо да запишемо датуме одговарајућег месеца.
• Први дан пројекта ће бити први датум Гантт графикон. Дакле, да бисте добили датум, изаберите ћелију Г4 и запишите следећу формулу у ћелију.

=E5

• Притисните Ентер .

• Након тога изаберите ћелију Х4 и Запишиследећу формулу да бисте добили следећи датум.

=G4+1

• Слично, притисните Ентер .

• Сада изаберите Х5 и превуците ручицу за попуњавање икона да бисте добили све датуме тог месеца до ћелије АЈ4 .

• Затим изаберите ћелију Г5 и запишите следећу формулу користећи функције ИФ и АНД .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Рашчламба формуле

Разлажемо формулу за ћелију Г5 .

👉 АНД(Г$4&гт;=$Е5,Г$4&лт;=$Ф5) : Функција АНД ће проверити обе логике. Ако су обе логике тачне, функција ће вратити ТУРЕ . У супротном, вратиће ФАЛСЕ . За ову ћелију, функција ће вратити ТРУЕ .

👉 ИФ(АНД(Г$4&гт;=$Е5,Г$4&лт;=$Ф5),”Кс” ,””) : Функција ИФ ће проверити резултат функције АНД . Ако је резултат функције АНД труе , функција ИФ враћа “Кс” . С друге стране, функција ИФ ће вратити празно .

• Поново притисните Ентер .

• Следеће, превуците икону Ручица за попуњавање надесно до ћелије АЈ6 .

• Након тога, изаберите опсег ћелије Г5:АЈ5 и превуците ручицу за попуњавање икона за копирање формуле до АЈ9 .
• Видећете да сви датуми дуж посла показују вредност Кс .

• Сада, на картици Почетна , кликните на испусти- стрелица надоле од Условно форматирање &гт; Истакните опцију Правила ћелије из групе Стил и изаберите команду Текст који садржи .

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Текст који садржи .
• Запишите Кс у празно поље, а у следеће празно поље изаберите Опција Прилагођени формат .

• Појавиће се још један дијалог који се зове Формат ћелије .
• Затим, на картици Попуна , изаберите боју Наранџаста, Нагласак 2, Тамнија 25% .
• На крају, кликните на ОК .

• Поново кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Текст који садржи .

• На крају, измените боју текста истом бојом ћелије.

• Наш распоред рада је завршен.

Дакле, можемо рећи да смо завршили последњи корак, да креирамо распоред рада у Екцел-у.

Прочитајте више: Креирајте распоред амортизације у Екцел-у (8 одговарајућих метода)

Корак 5: Потврдите са новим скупом података

У ф у последњем кораку, унећемо још један пример скупа података да бисмо проверили наш извештај о распореду рада.

• За то, у листу Резиме , унесите нови скуп података као на слици приказаној испод :

• Сада идите на лист Воркбацк и видећетераспоред радног стола ће бити ажуриран.

Коначно, можемо рећи да све наше формуле и радна процедура функционишу успешно, и да смо у могућности да креирамо распоред рада у Екцел.

Закључак

То је крај овог чланка. Надам се да ће вам овај чланак бити од помоћи и да ћете моћи да направите распоред рада у Екцел-у. Молимо вас да поделите сва додатна питања или препоруке са нама у одељку за коментаре испод ако имате још питања или препорука.

Не заборавите да проверите нашу веб локацију, ЕкцелВИКИ , за неколико Екцел- сродни проблеми и решења. Наставите да учите нове методе и наставите да растете!