Labourback-horaro estas esenca elemento de nia profesia vivo. Ĝi helpas nin spuri niajn taskojn pri funkciado de projektoj sinsekve. En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi la paŝon post paŝo por krei laboran horaron en Excel. Se vi ankaŭ scivolas pri ĝi, elŝutu nian praktiklibron kaj sekvu nin.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktiklibron por ekzercado dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Krei Workback Schedule.xlsx

Kio Estas Workbook Schedule?

La horaroj de laboroj montras la templinion de projekto en inversa sinsekvo, komencante per la liverdato kaj finiĝante per la komenca dato. Kiam la sola postulo estas la limdato de projekto, inversa inĝenierado de la horaro estas bona ideo. Kiam vi havas multajn moviĝantajn partojn en kompleksa projekto, laborprogramo estas utila ilo por certigi, ke ĉiu tasko ricevas la atenton, kiun ĝi postulas ĝustatempe. La kvar ĉefaj avantaĝoj de laborbenka horaro estas:

• Ĝi helpas nin efike asigni niajn rimedojn.
• Helpas pri taŭga tempoadministrado.
• Provizo al ni informojn. pri nerealismaj taskokompletaj datoj.
• Ĝi helpas nin krei mejloŝtonojn.

Paŝo-post-paŝa Procedo por Krei Workback Horaron en Excel

En ĉi tiu artikolo , ni montros al vi la paŝon post paŝo por desegni laboran horaron enen Excel .

📚 Noto:

Ĉiuj operacioj de ĉi tiu artikolo estas plenumitaj uzante la Mikrosofton Oficejo 365 aplikaĵo.

Paŝo 1: Krei Preparan Resuman Aranĝon

En la unua paŝo, ni kreos la preparan resuman aranĝon de la raporto pri laborprogramo.

• Antaŭ ĉio, elektu ĉelon B1 .
• Nun, en la langeto Enmeti , alklaku la falsago de la Ilustraĵo > Opcio Formoj kaj elektu formon laŭ via deziro. Ĉi tie ni elektas la formon Rulumo: Horizontala .

• Tiam, skribu la titolon de nia raporto. En nia kazo, ni skribis Resumo pri horaro de laboro kiel la titolon de la folio.

• En la gamo de ĉeloj B4 :E4 , skribu la sekvan titolon kaj asignu la respondan gamon da ĉeloj B5:E5 por enigi la rezultojn.

• Post tio, en la gamo de ĉeloj G4:K4 , skribu la jenajn entojn por enlistigi la laborplanon.

• Fine, elektu ĉelon K1 , kaj en la langeto Enmeti alklaku la falsago de la Ilustraĵo > Pictures -opcio kaj elektu la komandon Tiu Aparato .

• Kiel rezulto, malgranda dialogujo nomita Enmeti Bildon aperos.
• Poste elektu vian firmaan emblemon. Ni elektas nian retejo-emblemon por pruvi laprocezo.
• Sekva, alklaku Enmeti .

• Nia laboro estas finita.

Tiel, ni povas diri, ke ni finis la unuan paŝon, por krei laboran horaron en Excel.

Paŝo 2: Enigo Specimena Datumaro

En ĉi tiu paŝo, ni enigos kelkajn specimenajn datumojn por kontroli la precizecon de nia formulo kaj faciligi nian laboron.

• Unue, en la gamo de ĉeloj G5:I5 , enigu la sekvajn datumojn.

• Post tio, en ĉelo J5 , skribu la komencdaton de laboro. Ni enigas 1-Sep-22 .

• Nun, por akiri la valoron de la Findato , skribu la jenan formulon en la ĉelo K5 .

=(J5+I5)-1

• Premu Enigu .

• Tiam, la dua tasko komenciĝos post la fino de la unua tasko. Do, por akiri la komencan daton de la dua tasko, skribu la jenan formulon.

=K5+1

• Simile. , premu Enigu .

• Poste elektu ĉelon K5 kaj trenu la piktogramon Plenigi Tenilon por akiri la findaton de Labo 2 .

• Sektu la gamo da ĉeloj I6:K6 kaj trenu la piktogramon Plenigi Tenilon al la lasta de via laborlisto. Ni havas 5 laborojn. Tial ni trenis la piktogramon Plenigi Tenilon ĝis ĉelo K9 .

• Nun elektu ĉelon. B5 kaj notu la ProjektonNomo .

• Tiam, por akiri la Komencdaton de la projekto, elektu ĉelon C5 kaj skribu la sekvan formulon en la ĉelon. Por tio, ni uzos la MIN-funkcion .

=MIN(J:J)

• Denove premu Enigu .

• Post tio, por la Findato , skribu la jenan formulon en ĉelo D5 uzante la MAX-funkcion .

=MAX(K:K)

• Premu Enigu .

• Fine, por akiri la Daŭron valoron de la projekto, skribu la jenan formulo en ĉelon E5 .

=(D5-C5)+1

• Premu Enigu por la lasta fojo.

• Nia tasko estas plenumita.

Tial ni povas diri, ke ni plenumis la dua paŝo, krei laboran horaron en Excel.

Legu Pli: Kiel Krei Projektan Horaron en Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo 3: Importu Datumaron en Detalan Raporton de Laboro

Nun ni importos la laborliston de la Resumo folio al la Laboraporto folio.

• Unue, skribu la titolon de ĉi tiu folio.
• Tiam, skribu la titolojn akorde al la lasta folio.

• Post tio, por akiri la unuan laborn-ron, skribu la jenan formulon en la ĉelo B6 , uzante la IF-funkcion .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Premu Enigu .

• Nun, trenu la Plenigi Tenilon dekstren por atingi ĉiujn aliajn kvar entojn al ĉelo F5 .

• Tiam elektu la gamon de ĉeloj B5:F5 , kaj trenu la piktogramon Plenigi Tenilon por kopii la formulon ĝis ĉelo F9 .

• Vi eble rimarkos, ke la kolumnoj Komenca dato kaj Findato montras iujn hazardajn. nombro anstataŭ la datoj.

• Por solvi ĉi tiun problemon, elektu la gamon da ĉeloj E5:F9 , kaj el la Grupo Nombro , elektu la formatadon Mallonga Dato en la langeto Hejmo .

• Nia tasko de importado de datumoj estas finita.

Tial ni povas diri, ke ni plenumis la trian paŝon, krei laboran horaron en Excel.

Legu Pli: Kiel Fari Ĉiutagan Horaron en Excel (6 Praktikaj Ekzemploj)

Paŝo 4: Krei Workback Gantt Diagramon

En la sekva paŝo, ni kreos la laborbackon Gantt -diagramon por vidigi la verkon. edule pli ĝuste.

• Unue, ni devas noti la datojn de la responda monato.
• La unua tago de la projekto estos la unua dato de la Gantt. diagramo. Do, por akiri la daton, elektu ĉelon G4 kaj skribu la sekvan formulon en la ĉelon.

=E5

• Premu Enigu .

• Post tio, elektu ĉelon H4 kaj notila sekva formulo por ricevi la sekvan daton.

=G4+1

• Simile, premu Enigu .

• Nun elektu la H5 kaj trenu la Plenigi Tenilon ikono por akiri ĉiujn datojn de tiu monato ĝis ĉelo AJ4 .

• Tiam, elektu ĉelon G5 kaj skribu la sekvan formulon uzante la funkciojn IF kaj KAJ .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Diskonigo de la Formulo

Ni malkonstruas la formulon por ĉelo G5 .

👉 KAJ(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : La funkcio KAJ kontrolos ambaŭ logikojn. Se ambaŭ logikoj estas veraj, la funkcio redonos TURE . Alie, ĝi revenos FALSE . Por ĉi tiu ĉelo, la funkcio redonos VERA .

👉 IF(KAJ(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : La funkcio IF kontrolos la rezulton de la funkcio KAJ . Se la rezulto de la funkcio KAJ estas vera , la funkcio IF redonas “X” . Aliflanke, la funkcio IF redonos malplenan .

• Denove premu Enter .

• Sekva, trenu la Plenigi Tenilon dekstren ĝis ĉelo AJ6 .

• Poste, elektu la gamon de ĉelo G5:AJ5 kaj trenu la Plentenilo. ikono por kopii la formulon ĝis AJ9 .
• Vi vidos, ke ĉiuj datoj laŭ la laboro montras la valoron. X .

• Nun, en la langeto Hejmo , alklaku la drop- malsupren sago de la Kondiĉa Formatado > Marku opcion de Ĉelaj Reguloj el la grupo Stilo kaj elektu la komandon Teksto kiu enhavas .

• Rezulte aperos la dialogujo Teksto kiu enhavas .
• Skribu X en la malplena kampo, kaj en la sekva malplena kampo, elektu la Opcio Persona Formato .

• Aperos alia dialogujo nomata Formato Ĉelo .
• Tiam, en la langeto Plenigu , elektu la koloron Oranĝa, Akcento 2, Pli Malhela 25% .
• Fine, alklaku Bone .

• Denove, alklaku OK por fermi la Teksto kiu enhavas dialogujo.

• Fine modifi la tekstokoloron per la sama ĉela koloro.

9>Nia workback-horaro estas finita.

Do, ni povas diri, ke ni finis la finan paŝon, krei workback-horaron en Excel.

Legu Pli: Kreu Amortighoraron en Excel (8 Taŭgaj Metodoj)

Paŝo 5: Kontrolu kun Nova Datumararo

En la f Finala paŝo, ni enigos alian specimenan aron da datumoj por kontroli nian raporton pri horaro de laboro.

• Por tio, en la Resumo folio, enigu novan datumaron kiel la bildo montrita sube. :

• Nun, iru al la Laboraĵo , kaj vi vidos lalaborbenka horaro estos ĝisdatigita.

Fine, ni povas diri, ke ĉiuj niaj formuloj kaj laborprocedo funkcias sukcese, kaj ni kapablas krei laboran horaron en Excel.

Konkludo

Jen la fino de ĉi tiu artikolo. Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo estos helpema por vi kaj vi povos krei laboran horaron en Excel. Bonvolu dividi ajnajn pliajn demandojn aŭ rekomendojn kun ni en la komenta sekcio malsupre se vi havas pliajn demandojn aŭ rekomendojn.

Ne forgesu kontroli nian retejon, ExcelWIKI , por pluraj Excel- rilataj problemoj kaj solvoj. Daŭre lernu novajn metodojn kaj daŭre kresku!