Графикът за обратна работа е важен елемент от професионалния ни живот. Той ни помага да проследяваме последователно задачите си за изпълнение на проекти. В тази статия ще ви демонстрираме стъпка по стъпка процедурата за създаване на график за обратна работа в Excel. Ако и вие сте любопитни, изтеглете нашата практическа работна тетрадка и ни последвайте.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Създаване на работен график.xlsx

Какво представлява графикът на работната книга?

Графиците за работа показват графика на проекта в обратен ред, като започват с датата на доставка и завършват с началната дата. Когато единственото изискване е крайната дата на проекта, обратното проектиране график Когато имате много движещи се части в сложен проект, графикът на работната маса е полезен инструмент, който гарантира, че всяка задача ще получи своевременно необходимото внимание. Четирите основни предимства на графика на работната маса са

• Тя ни помага да разпределяме ефективно ресурсите си.
• Помага за правилното управление на времето.
• Предоставете ни информация за нереалистични дати за изпълнение на задачите.
• Тя ни помага да създаваме важни етапи.

Процедура стъпка по стъпка за създаване на график за обратна работа в Excel

В тази статия ще ви покажем процедурата стъпка по стъпка за проектиране на график за връщане в Excel .

📚 Забележка:

Всички операции в тази статия се извършват с помощта на Microsoft Office 365 приложение.

Стъпка 1: Създаване на предварителна схема на обобщение

В първата стъпка ще създадем предварителния обобщен макет на отчета за графика за обратна работа.

• Първо, изберете клетка B1 .
• Сега, в Вмъкване на щракнете върху падаща стрелка на Илюстрация> Форми и изберете форма според желанието си. Тук избираме Превъртане: Хоризонтално форма.

• След това запишете заглавието на доклада. В нашия случай написахме Обобщение на графика за работа като заглавие на листа.

• В диапазона от клетки B4:E4 , запишете следното заглавие и разпределете съответния диапазон от клетки B5:E5 за въвеждане на резултатите.

• След това в обхвата от клетки G4:K4 , запишете следните субекти, за да изброите работния план.

• Накрая изберете клетка K1 , а в Вмъкване на щракнете върху падаща стрелка на Илюстрация> Снимки и изберете опцията Това устройство команда.

• В резултат на това се появява малък диалогов прозорец, наречен Вмъкване на картина ще се появи.
• След това изберете логото на вашата компания. Избрахме логото на нашия уебсайт, за да демонстрираме процеса.
• След това щракнете върху Вмъкване на .

• Работата ни е свършена.

По този начин можем да кажем, че сме завършили първата стъпка, а именно създаването на график за връщане в Excel.

Стъпка 2: Въвеждане на набор от примерни данни

В тази стъпка ще въведем някои примерни данни, за да проверим точността на нашата формула и да улесним работата си.

• Първо, в обхвата от клетки G5:I5 , въведете следните данни.

• След това в клетка J5 , запишете датата на започване на работата. Въвеждаме 1 септември 22 г. .

• Сега, за да получите стойността на Крайна дата , запишете следната формула в клетката K5 .

=(J5+I5)-1

• Натиснете Въведете .

• Тогава втората задача ще започне след приключването на първата задача. За да получите началната дата на втората задача, запишете следната формула.

=K5+1

• По същия начин натиснете Въведете .

• След това изберете клетка K5 и влачене на Дръжка за пълнене за получаване на крайната дата на Работа 2 .

• След това изберете обхвата от клетки I6:K6 и влачене на Дръжка за пълнене икона на последното място в списъка с работни места. 5 Следователно, ние изтеглихме Дръжка за пълнене икона до клетка K9 .

• Сега изберете клетка B5 и запишете Име на проекта .

• След това, за да получите Начална дата на проекта, изберете клетка C5 и запишете следната формула в клетката. За целта ще използваме функцията MIN .

=MIN(J:J)

• Отново натиснете Въведете .

• След това за Крайна дата , запишете следната формула в клетката D5 използване на функцията MAX .

=MAX(K:K)

• Натиснете Въведете .

• Накрая, за да получите Продължителност стойността на проекта, запишете следната формула в клетка E5 .

=(D5-C5)+1

• Натиснете Въведете за последен път.

• Задачата ни е изпълнена.

Следователно можем да кажем, че сме изпълнили втората стъпка, а именно създаването на график за обратна работа в Excel.

Прочетете още: Как да създадете график на проект в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 3: Импортиране на набор от данни в подробен работен отчет

Сега ще импортираме списъка със задачи от Резюме лист към Работна облегалка лист.

• Първо, запишете заглавието на този лист.
• След това запишете заглавията в съответствие с последния лист.

• След това, за да получите номера на първото работно място, запишете следната формула в клетката B6 , като използвате функцията IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Натиснете Въведете .

• Сега, влачене на Дръжка за пълнене икона вдясно, за да стигнете до всички останали четири единици до клетката F5 .

• След това изберете обхвата от клетки B5:F5 и плъзнете Дръжка за пълнене за копиране на формулата до клетка F9 .

• Може да забележите, че Начална дата и Крайна дата вместо датите в колоните се показва някакво произволно число.

• За да отстраните този проблем, изберете обхвата от клетки E5:F9 и от Номер изберете групата Кратка дата форматиране, разположено в Начало таб.

• Задачата ни за импортиране на данни е завършена.

Следователно можем да кажем, че сме изпълнили третата стъпка - да създадем график за връщане в Excel.

Прочетете още: Как да съставим дневен график в Excel (6 практически примера)

Стъпка 4: Създаване на диаграма на Гант от Workback

В следващата стъпка ще създадем обратната връзка Гант диаграма, за да визуализирате по-правилно работния график.

• Първо, трябва да запишем датите на съответния месец.
• Първият ден на проекта ще бъде първата дата на Гант Така че, за да получите датата, изберете клетката G4 и запишете следната формула в клетката.

=E5

• Натиснете Въведете .

• След това изберете клетка H4 и запишете следната формула, за да получите следващата дата.

=G4+1

• По същия начин натиснете Въведете .

• Сега изберете H5 и влачене на Дръжка за пълнене за да получите всички дати от този месец до клетката AJ4 .

• След това изберете клетка G5 и запишете следната формула, като използвате IF и И функции.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Разбивка на формулата

Разбиваме формулата за клетка G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The И функцията ще провери и двете логики. Ако и двете логики са верни, функцията ще върне TURE . В противен случай се връща FALSE За тази клетка функцията ще върне TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : The IF ще провери резултата от функцията И Ако резултатът от функцията И функция е вярно . IF функция return "X" От друга страна, IF функцията ще върне празен .

• Отново натиснете Въведете .

• Следващия, влачене на Дръжка за пълнене икона вдясно до клетката AJ6 .

• След това изберете обхвата на клетката G5:AJ5 и влачене на Дръжка за пълнене за копиране на формулата до AJ9 .
• Ще видите, че всички дати покрай работата показват стойността X .

• Сега, в Начало щракнете върху падаща стрелка на Условно форматиране> Правила за подчертаване на клетките опция от Стил и изберете Текст, който съдържа команда.

• В резултат на това Текст, който съдържа ще се появи диалогов прозорец.
• Запишете X в празното поле, а в следващото празно поле изберете Персонализиран формат опция.

• Друг диалогов прозорец, наречен Форматиране на клетката ще се появи.
• След това в Напълнете изберете раздела Оранжево, акцент 2, по-тъмно 25% цвят.
• Накрая щракнете върху ОК .

• Отново щракнете върху ОК за да затворите Текст, който съдържа диалогов прозорец.

• Накрая променете цвета на текста със същия цвят на клетката.

• Графикът ни за обратна работа е завършен.

И така, можем да кажем, че сме завършили последната стъпка, за да създадем график за обратна работа в Excel.

Прочетете още: Създаване на амортизационен график в Excel (8 подходящи метода)

Стъпка 5: Проверка с нов набор от данни

В последната стъпка ще въведем друг примерен набор от данни, за да проверим нашия отчет за графика за работа назад.

• За това в Резюме въведете нов набор от данни, както е показано на изображението по-долу:

• Сега отидете в Работна облегалка и ще видите, че графикът на работния плот ще бъде актуализиран.

Накрая можем да кажем, че всички наши формули и работна процедура работят успешно и можем да създадем график за връщане в Excel.

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна и ще можете да създадете график за връщане на работа в Excel. Моля, споделете с нас в раздела за коментари по-долу всички допълнителни въпроси или препоръки, ако имате допълнителни въпроси или препоръки.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт, ExcelWIKI , за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!