İş qrafiki peşəkar həyatımızın vacib elementidir. Bu, layihələrin icrası ilə bağlı tapşırıqlarımızı ardıcıllıqla izləməyə kömək edir. Bu yazıda biz sizə Excel-də iş qrafiki yaratmaq üçün addım-addım proseduru nümayiş etdirəcəyik. Əgər siz də bununla maraqlanırsınızsa, təcrübə iş kitabımızı endirin və bizi izləyin.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni oxuyarkən təcrübə üçün bu məşq kitabını endirin.

İş qrafiki.xlsx yaradın

İş kitabı cədvəli nədir?

İş qrafikləri çatdırılma tarixindən başlayaraq başlanğıc tarixi ilə bitən tərs qaydada layihənin vaxt qrafikini göstərir. Yeganə tələb layihənin son tarixi olduqda, cədvəl -in tərs mühəndisliyi yaxşı fikirdir. Mürəkkəb bir layihədə bir çox hərəkət edən hissəyə sahib olduğunuz zaman, iş qrafiki hər bir tapşırığın vaxtında tələb olunan diqqəti almasını təmin etmək üçün faydalı bir vasitədir. İş masası cədvəlinin dörd əsas üstünlüyü bunlardır:

• Resurslarımızı səmərəli şəkildə bölüşdürməyə kömək edir.
• Vaxtın düzgün idarə edilməsinə kömək edir.
• Bizi məlumatla təmin edin. qeyri-real tapşırığın tamamlanma tarixlərində.
• Bu, bizə mərhələlər yaratmağa kömək edir.

Excel-də İşə Qarşı Cədvəl Yaratmaq üçün Addım-addım Prosedur

Bu məqalədə , biz sizə iş qrafikini tərtib etmək üçün addım-addım proseduru göstərəcəyik Excel .

📚 Qeyd:

Bu məqalənin bütün əməliyyatları Microsoft proqramından istifadə etməklə həyata keçirilir. Office 365 tətbiqi.

Addım 1: İlkin Xülasə Layout yaradın

Birinci addımda biz iş qrafiki hesabatının ilkin xülasə tərtibatını yaradacağıq.

• İlk növbədə, B1 xanasını seçin.
• İndi Daxil et nişanında İllustration > Shapes seçin və istəyinizə uyğun forma seçin. Burada biz Scroll: Horizontal şəklini seçirik.

• Sonra hesabatımızın başlığını yazın. Bizim vəziyyətimizdə vərəq başlığı kimi İş Cədvəli Xülasəsi yazdıq.

• B4 xanaları diapazonunda :E4 , aşağıdakı başlığı yazın və nəticələri daxil etmək üçün B5:E5 müvafiq xanalar diapazonunu ayırın.

• Bundan sonra G4:K4 xanaları diapazonunda iş planına daxil olmaq üçün aşağıdakı obyektləri yazın.

• Nəhayət, K1 xanasını seçin və Daxil et tabında Illustration > Şəkillər seçimini edin və Bu Cihaz əmrini seçin.

• Nəticədə kiçik dialoq qutusu Şəkil daxil et görünəcək.
• Sonra şirkətinizin loqotipini seçin. Bunu nümayiş etdirmək üçün veb saytımızın loqosunu seçirikproses.
• Sonra, Daxil et üzərinə klikləyin.

• İşimiz tamamlandı.

Beləliklə deyə bilərik ki, Excel-də iş qrafiki yaratmaq üçün ilk addımı tamamladıq.

Addım 2: Nümunə verilənlər toplusunu daxil edin

Bu addımda biz düsturumuzun düzgünlüyünü yoxlamaq və işimizi asanlaşdırmaq üçün bəzi nümunə məlumatları daxil edəcəyik.

• Birincisi, xanalar diapazonunda G5:I5 , aşağıdakı məlumatları daxil edin.

• Bundan sonra J5 xanasına işin başlama tarixini yazın. 1-Sentyabr-22 daxil edirik.

• İndi Bitmə Tarixi<7 dəyərini əldə etmək üçün>, aşağıdakı düsturu K5 xanasına yazın.

=(J5+I5)-1

• Enter .

• Sonra birinci tapşırığı bitirdikdən sonra ikinci tapşırıq başlayacaq. Beləliklə, ikinci tapşırığın başlama tarixini almaq üçün aşağıdakı düsturu yazın.

=K5+1

• Eyni şəkildə , Enter düyməsini basın.

• Sonra K5 xanasını seçin və daxın İşin bitmə tarixini əldə etmək üçün Doldurma Dəstəyi işarəsi .

• Sonra, seçin xanalar diapazonu I6:K6 və Doldurma Dəstəyi işarəsini iş siyahınızın sonuncusuna çəkin . 5 işimiz var. Beləliklə, biz Doldurma Dəstəyi işarəsini K9 xanasına qədər sürüklədik.

• İndi xananı seçin B5 və Layihəni yazınAd .

• Sonra layihənin Başlama tarixini əldə etmək üçün C5 və aşağıdakı düsturu xanaya yazın. Bunun üçün biz MIN funksiyasından istifadə edəcəyik.

=MIN(J:J)

• Yenidən basın Daxil edin .

• Bundan sonra Bitmə Tarixi üçün aşağıdakı düsturu xanaya yazın D5 MAX funksiyasından istifadə edir.

=MAX(K:K)

• basın daxil edin.

• Nəhayət, layihənin Duration dəyərini əldə etmək üçün aşağıdakıları yazın. E5 xanasına düstur daxil edin.

=(D5-C5)+1

• Enter düyməsini basın son dəfə.

• Bizim tapşırığımız tamamlandı.

Ona görə də deyə bilərik ki, biz ikinci addım, Excel-də iş qrafiki yaratmaq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Layihə Cədvəlini Necə Yaratmaq olar (Asan Addımlarla)

Addım 3: Verilənlər dəstini Təfərrüatlı İş Hesabatına İmport edin

İndi biz iş siyahısını Xülasə vərəqindən İşəgötürmə vərəqinə idxal edəcəyik.

• Əvvəlcə bu vərəqin başlığını yazın.
• Sonra başlıqları uyğun olaraq yazın. son vərəqə qədər ing.

• Bundan sonra ilk iş nömrəsini almaq üçün B6 , IF funksiyasından istifadə edərək.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter düyməsini basın .

• İndi, F5 xanasına qədər bütün digər dörd obyekti əldə etmək üçün Doldurma Dəstəyi ikonasını sürtün .

• Sonra B5:F5 xanalar diapazonunu seçin və F9<7 xanasına düsturu köçürmək üçün Doldurma Dəstəyi işarəsini dartın>.

• Siz qeyd edə bilərsiniz ki, Başlanğıc Tarixi və Bitiş Tarixi bəzi təsadüfi göstəriciləri göstərir. tarixlər əvəzinə nömrə.

• Bu problemi həll etmək üçün E5:F9 xanalar diapazonunu seçin və Nömrə qrupu, Ev tabında yerləşən Qısa Tarix formatını seçin.

• Məlumatların idxalı tapşırığımız tamamlandı.

Beləliklə deyə bilərik ki, Excel-də iş qrafiki yaratmaq üçün üçüncü addımı tamamladıq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Gündəlik Cədvəli Necə Yaratmaq olar (6 Praktiki Nümunə)

Addım 4: İş Geri Qantt Diaqramının yaradılması

Növbəti addımda biz işi vizuallaşdırmaq üçün Gantt iş qrafikini yaradacağıq. daha düzgün edule.

• İlk olaraq, müvafiq ayın tarixlərini yazmalıyıq.
• Layihənin ilk günü Gantt-ın ilk tarixi olacaq. diaqramı. Beləliklə, tarixi əldə etmək üçün G4 xanasını seçin və xanaya aşağıdakı düsturu yazın.

=E5

• Enter düyməsini basın.

• Bundan sonra H4 xanasını seçin və yazınnövbəti tarixi əldə etmək üçün aşağıdakı düstur.

=G4+1

• Eyni şəkildə Enter düyməsini basın. .

• İndi H5 seçin və Sürükləyin Doldurma Dəstəyi AJ4 xanasına qədər həmin ayın bütün tarixlərini əldə etmək üçün simvolu vurun.

• Sonra G5 və ƏĞR və VƏ funksiyalarından istifadə edərək aşağıdakı düsturu yazın.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Düsturun Dağılımı

Biz G5 xanası üçün düsturu parçalayırıq.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND funksiyası hər iki məntiqi yoxlayacaq. Hər iki məntiq doğrudursa, funksiya TURE qaytaracaq. Əks halda, YANLIŞ qaytaracaq. Bu xana üçün funksiya TRUE qaytaracaq.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : IF funksiyası AND funksiyasının nəticəsini yoxlayacaq. VƏ funksiyasının nəticəsi doğru olarsa, IF funksiyası “X” qaytarır. Digər tərəfdən, IF funksiyası boş qaytaracaq.

• Yenə də Enter düyməsini basın.

• Sonra, Doldurma Dəstəyi ikonasını AJ6 xanasına qədər çəkin .

• Sonra G5:AJ5 xanasının diapazonunu seçin və Doldurma Dəstəsini çəkin AJ9 -ə qədər düsturun surətini çıxarmaq üçün işarəsi.
• İş üzrə bütün tarixlərin dəyəri göstərdiyini görəcəksiniz. X .

• İndi Ev nişanında açılan- aşağı oxu Şərti Formatlaşdırma > Style qrupundan Cell Rules seçimini vurğulayın və Text that Contains əmrini seçin.

• Nəticədə Text That Contains dialoq qutusu görünəcək.
• Boş sahəyə X yazın və növbəti boş sahədə seçin Fərdi Format seçimi.

• Format Hüceyrə adlı başqa bir dialoq qutusu görünəcək.
• Sonra, Doldur nişanında Narıncı, Vurğu 2, Tünd 25% rəngini seçin.
• Nəhayət, OK düyməsini klikləyin. .

• Yenə də Tərkibində olan mətn dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

• Nəhayət, mətn rəngini eyni xana rəngi ilə dəyişdirin.

• İş qrafikimiz tamamlandı.

Beləliklə deyə bilərik ki, Excel-də iş qrafiki yaratmaq üçün son addımı tamamladıq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Amortizasiya Cədvəli yaradın (8 Uyğun Metod)

Addım 5: Yeni Data Seti ilə Doğrulayın

F ilk addımda biz iş qrafiki hesabatımızı yoxlamaq üçün başqa nümunə məlumat dəstini daxil edəcəyik.

• Bunun üçün Xülasə vərəqində aşağıda göstərilən şəkildəki kimi yeni verilənlər dəstini daxil edin. :

• İndi İşlə vərəqinə keçin və siziş dəzgahı cədvəli yenilənəcək.

Nəhayət, deyə bilərik ki, bütün düsturlarımız və iş prosedurumuz uğurla işləyir və biz burada iş qrafiki yarada bilirik. Excel.

Nəticə

Bu məqalənin sonu budur. Ümid edirəm ki, bu məqalə sizin üçün faydalı olacaq və siz Excel-də iş qrafiki yarada biləcəksiniz. Əlavə sualınız və ya tövsiyələriniz olarsa, lütfən, hər hansı əlavə sual və ya tövsiyələrinizi aşağıdakı şərh bölməsində bizimlə bölüşün.

Bir neçə Excel proqramları üçün ExcelWIKI vebsaytımızı yoxlamağı unutmayın. əlaqəli problemlər və həllər. Yeni metodları öyrənməyə və böyüməyə davam edin!