Raspored rada je vitalni element našeg profesionalnog života. Pomaže nam da pratimo svoje zadatke uzastopnog vođenja projekata. U ovom članku ćemo vam pokazati korak po korak proceduru za kreiranje rasporeda povratka u Excelu. Ako ste i vi znatiželjni o tome, preuzmite našu radnu svesku i pratite nas.

Preuzmite Vježnicu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Kreirajte raspored radne knjige.xlsx

Šta je raspored radne sveske?

Rasporedi povratnih radova prikazuju vremensku liniju projekta obrnutim redoslijedom, počevši od datuma isporuke i završavajući s datumom početka. Kada je jedini zahtjev rok za realizaciju projekta, obrnuti inženjering rasporeda je dobra ideja. Kada imate mnogo pokretnih dijelova u složenom projektu, raspored rada je koristan alat koji osigurava da svaki zadatak dobije pažnju koja mu je potrebna na vrijeme. Četiri glavne prednosti rasporeda radnog stola su:

• Pomaže nam da efikasno rasporedimo naše resurse.
• Pomaže u pravilnom upravljanju vremenom.
• Pruži nam informacije na nerealne datume završetka zadatka.
• Pomaže nam da kreiramo prekretnice.

Korak po korak procedura za kreiranje rasporeda povratnih radova u Excelu

U ovom članku , pokazat ćemo vam korak po korak proceduru za dizajniranje rasporeda povratka Excel .

📚 Napomena:

Sve operacije u ovom članku se postižu korištenjem Microsofta Office 365 aplikacija.

Korak 1: Kreirajte preliminarni izgled sažetka

U prvom koraku kreirat ćemo preliminarni sažeti izgled izvještaja o rasporedu rada.

• Prvo, odaberite ćeliju B1 .
• Sada, na kartici Insert , kliknite na padajuću strelicu na Ilustracija > Opcija oblika i odaberite oblik prema vašoj želji. Ovdje biramo Scroll: Horizontal oblik.

• Zatim, zapišite naslov našeg izvještaja. U našem slučaju, napisali smo Sažetak rasporeda rada kao naslov lista.

• U rasponu ćelija B4 :E4 , zapišite sljedeći naslov i dodijelite odgovarajući raspon ćelija B5:E5 za unos rezultata.

• Nakon toga, u rasponu ćelija G4:K4 , zapišite sljedeće entitete da unesete plan rada.

• Konačno, odaberite ćeliju K1 i na kartici Insert kliknite na padajuću strelicu na Ilustracija > Pictures opciju i odaberite naredbu Ovaj uređaj .

• Kao rezultat, mali dijaloški okvir pod nazivom <6 Pojavit će se>Insert Picture .
• Nakon toga odaberite logo vaše kompanije. Odabiremo logo naše web stranice kako bismo demonstriraliproces.
• Sljedeće kliknite na Insert .

• Naš posao je završen.

Dakle, možemo reći da smo završili prvi korak, da kreiramo raspored rada u Excelu.

Korak 2: Unos uzorka skupa podataka

U ovom koraku ćemo unijeti neke uzorke podataka kako bismo provjerili tačnost naše formule i olakšali nam posao.

• Prvo, u rasponu ćelija G5:I5 , unesite sljedeće podatke.

• Nakon toga, u ćeliju J5 , upišite datum početka rada. Unosimo 1-Sep-22 .

• Sada, da dobijemo vrijednost Završnog datuma , zapišite sljedeću formulu u ćeliju K5 .

=(J5+I5)-1

• Pritisnite Enter .

• Tada će drugi zadatak započeti nakon završetka prvog zadatka. Dakle, da biste dobili datum početka drugog zadatka, zapišite sljedeću formulu.

=K5+1

• Slično , pritisnite Enter .

• Nakon toga odaberite ćeliju K5 i prevucite ikonu Fill Handle da biste dobili datum završetka Posao 2 .

• Sljedeće odaberite raspon ćelija I6:K6 i prevucite ikonu Ručica za popunjavanje do posljednjeg popisa poslova. Imamo 5 poslova. Stoga smo ikonu Fill Handle povukli do ćelije K9 .

• Sada odaberite ćeliju B5 i zapišite ProjekatIme .

• Zatim, da biste dobili Datum početka projekta, odaberite ćeliju C5 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju. Za to ćemo koristiti funkciju MIN .

=MIN(J:J)

• Ponovo pritisnite Enter .

• Nakon toga, za Završni datum , zapišite sljedeću formulu u ćeliju D5 koristeći funkciju MAX .

=MAX(K:K)

• Pritisnite Enter .

• Konačno, da biste dobili Trajanje vrijednost projekta, zapišite sljedeće formulu u ćeliju E5 .

=(D5-C5)+1

• Pritisnite Enter po posljednji put.

• Naš zadatak je završen.

Stoga možemo reći da smo završili drugi korak, da kreirate raspored rada u Excelu.

Pročitajte više: Kako kreirati raspored projekta u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Korak 3: Uvezite skup podataka u detaljni izvještaj o radu

Sada ćemo uvesti listu poslova iz lista Sažetak u list Povratak rada .

• Prvo zapišite naslov ovog lista.
• Zatim zapišite naslove prema do posljednjeg lista.

• Nakon toga, da biste dobili broj prvog posla, zapišite sljedeću formulu u ćeliju B6 , koristeći funkciju IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Pritisnite Enter .

• Sada, prevucite ikonu Fill Handle na svoju desnu stranu da biste sva ostala četiri entiteta doveli do ćelije F5 .

• Zatim, odaberite raspon ćelija B5:F5 i povucite ikonu Ručica za popunjavanje da kopirate formulu do ćelije F9 .

• Možda ćete primijetiti da kolone Datum početka i Završni datum pokazuju neke nasumične broj umjesto datuma.

• Da biste riješili ovaj problem, odaberite raspon ćelija E5:F9 i iz Grupu Broj odaberite format Kratki datum koji se nalazi na kartici Početna .

• Naš zadatak uvoza podataka je završen.

Dakle, možemo reći da smo postigli treći korak, da kreiramo raspored rada u Excelu.

Pročitajte više: Kako napraviti dnevni raspored u Excelu (6 praktičnih primjera)

Korak 4: Kreiranje Ganttograma za povratne radove

U sljedećem koraku, kreirat ćemo radni dijagram Gantt da vizualiziramo radnu shemu edulirajte pravilnije.

• Prvo, moramo zapisati datume odgovarajućeg mjeseca.
• Prvi dan projekta će biti prvi datum Gantt grafikon. Dakle, da biste dobili datum, odaberite ćeliju G4 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=E5

• Pritisnite Enter .

• Nakon toga odaberite ćeliju H4 i zapišisljedeću formulu da dobijete sljedeći datum.

=G4+1

• Slično, pritisnite Enter .

• Sada odaberite H5 i prevucite ručicu za popunjavanje ikona da biste dobili sve datume tog mjeseca do ćelije AJ4 .

• Zatim odaberite ćeliju G5 i zapišite sljedeću formulu koristeći funkcije IF i AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Raščlamba formule

Razlažemo formulu za ćeliju G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Funkcija AND će provjeriti obje logike. Ako su obje logike istinite, funkcija će vratiti TURE . U suprotnom, vratit će se FALSE . Za ovu ćeliju, funkcija će vratiti TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : Funkcija IF će provjeriti rezultat funkcije AND . Ako je rezultat funkcije AND true , funkcija IF vraća “X” . S druge strane, funkcija IF će vratiti prazno .

• Ponovo pritisnite Enter .

• Sljedeće, prevucite ikonu Fill Handle na desno do ćelije AJ6 .

• Nakon toga, odaberite raspon ćelije G5:AJ5 i prevucite ručicu za popunjavanje ikona za kopiranje formule do AJ9 .
• Videćete da svi datumi duž posla pokazuju vrijednost X .

• Sada, na kartici Početna , kliknite na ispusti- strelica nadole od Uslovnog oblikovanja > Istaknite opciju Pravila ćelije iz grupe Stil i odaberite naredbu Tekst koji sadrži .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Tekst koji sadrži .
• Zapišite X u prazno polje, a u sljedeće prazno polje odaberite Opcija Prilagođeni format .

• Još jedan dijaloški okvir nazvan Format ćelije će se pojaviti.
• Zatim na kartici Popuna odaberite boju Narančasta, Naglasak 2, Tamnija 25% .
• Na kraju kliknite OK .

• Ponovo kliknite na OK da zatvorite dijaloški okvir Tekst koji sadrži .

• Konačno, promijenite boju teksta istom bojom ćelije.

• Naš raspored rada je završen.

Dakle, možemo reći da smo završili posljednji korak, da kreiramo raspored rada u Excelu.

Pročitajte više: Kreirajte raspored amortizacije u Excelu (8 odgovarajućih metoda)

Korak 5: Potvrdite s novim skupom podataka

U f u završnom koraku, unijet ćemo još jedan primjer skupa podataka da provjerimo naš izvještaj o rasporedu rada.

• Za to, u listu Sažetak , unesite novi skup podataka kao na slici prikazanoj ispod :

• Sada idite na Workback list, i vidjet ćeteWorkbench raspored će biti ažuriran.

Konačno, možemo reći da sve naše formule i radna procedura uspješno funkcionišu i da smo u mogućnosti da kreiramo raspored rada u Excel.

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći kreirati raspored rada u Excelu. Molimo vas da podijelite sva dodatna pitanja ili preporuke s nama u odjeljku za komentare ispod ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu, ExcelWIKI , za nekoliko Excel- srodni problemi i rješenja. Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!