Lanaldiko egutegia gure bizitza profesionalaren funtsezko elementua da. Proiektuak sekuentzialki exekutatzen ditugun zereginen jarraipena egiten laguntzen digu. Artikulu honetan, Excel-en workback egutegia sortzeko urratsez urratseko prozedura erakutsiko dizugu. Jakin-mina baduzu ere, deskargatu gure praktika-koadernoa eta jarraitu gaitzazu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean praktikatzeko.

Sortu Workback Schedule.xlsx

Zer da Workbook Schedule?

Workback programazioek proiektu baten denbora-lerroa alderantzizko ordenan erakusten dute, entrega-datatik hasi eta hasiera-datarekin amaituz. Baldintza bakarra proiektu baten epemuga denean, egutegia alderantzizko ingeniaritza egokia da. Proiektu konplexu batean pieza mugikor asko dituzunean, workback egutegia tresna erabilgarria da zeregin bakoitzak behar duen arreta garaiz jasotzen duela ziurtatzeko. Lan-mahaiaren ordutegiaren lau abantaila nagusiak hauek dira:

• Gure baliabideak modu eraginkorrean banatzen laguntzen digu.
• Denbora egoki kudeatzen laguntzen du.
• Informazioa ematen digu. zereginak amaitzeko data ez errealetan.
• Mugarriak sortzen laguntzen digu.

Excel-en Workback egutegia sortzeko urratsez urratseko prozedura

Artikulu honetan , Workback egutegia diseinatzeko urratsez urratseko prozedura erakutsiko dizugu Excel .

📚 Oharra:

Artikulu honetako eragiketa guztiak Microsoft erabiliz egiten dira. Office 365 aplikazioa.

1. urratsa: Sortu aurretiazko laburpen-diseinua

Lehenengo urratsean, workback-ren programazioaren txostenaren aurretiazko laburpen-diseinua sortuko dugu.

• Lehenik eta behin, hautatu B1 gelaxka.
• Orain, Txertatu fitxan, egin klik Ilustrazioa > Formak aukera eta aukeratu forma bat zure nahiaren arabera. Hemen, Scroll: Horizontal forma aukeratuko dugu.

• Ondoren, idatzi gure txostenaren izenburua. Gure kasuan, Workback Schedule Summary idatzi dugu orriaren izenburu gisa.

• Gelula barrutian B4 :E4 , idatzi izenburu hau eta esleitu dagokion gelaxka sorta B5:E5 emaitzak sartzeko.

• Ondoren, G4:K4 gelaxken barrutian, idatzi honako entitate hauek lan-plana sartzeko.

• Azkenik, hautatu K1 gelaxka, eta Txertatu fitxan, egin klik Ilustrazioa > Pictures aukera eta aukeratu This Device komandoa.

• Ondorioz, <6 izeneko elkarrizketa-koadro txiki bat>Txertatu irudia agertuko da.
• Ondoren, aukeratu zure enpresaren logotipoa. Gure webgunearen logotipoa aukeratzen dugu erakustekoprozesua.
• Ondoren, sakatu Txertatu .

• Gure lana amaitu da.

Horrela, lehen urratsa amaitu dugula esan dezakegu, Excel-en workback-en programazioa sortzeko.

2. urratsa: Sample Sample Dataset

Urrats honetan, lagin-datu batzuk sartuko ditugu gure formularen zehaztasuna egiaztatzeko eta gure lana errazteko.

• Lehenik eta behin, gelaxken barrutian G5:I5 , sartu datu hauek.

• Ondoren, J5 gelaxkan, idatzi lanaren hasiera-data. 1-Sep-22 sartzen dugu.

• Orain, Amaiera-data<7ren balioa lortzeko>, idatzi formula hau K5 gelaxkan.

=(J5+I5)-1

• Sakatu Sartu .

• Ondoren, bigarren zeregina hasiko da lehenengo zeregina amaitu ondoren. Beraz, bigarren zereginaren hasiera-data lortzeko, idatzi hurrengo formula.

=K5+1

• Antzera. , sakatu Sartu .

• Ondoren, hautatu K5 gelaxka eta arrastatu Bete heldulekua ikonoa 2. lana ren amaiera-data lortzeko.

• Ondoren, hautatu gelaxka sorta I6:K6 eta arrastatu Bete heldulekua ikonoa zure lan-zerrendako azkenera. 5 lanpostu ditugu. Horregatik, Bete heldulekua ikonoa K9 gelaxkara arrastatu dugu.

• Orain, hautatu gelaxka B5 eta idatzi ProiektuaIzena .

• Ondoren, proiektuaren Hasiera data lortzeko, hautatu C5 eta idatzi hurrengo formula gelaxkan. Horretarako, MIN funtzioa erabiliko dugu.

=MIN(J:J)

• Berriz, sakatu Sartu .

• Ondoren, Amaiera data rako, idatzi formula hau gelaxkan. D5 MAX funtzioa erabiliz.

=MAX(K:K)

• Sakatu Sartu .

• Azkenik, proiektuaren Iraupena balioa lortzeko, idatzi honako hau formula E5 gelaxkan.

=(D5-C5)+1

• Sakatu Sartu azken aldiz.

• Gure zeregina amaitu da.

Horregatik, esan dezakegu bete dugula bigarren urratsa, Excel-en workback egutegia sortzeko.

Gehiago irakurri: Nola sortu Excel-en proiektuaren egutegia (urrats errazekin)

3. urratsa: Inportatu datu-multzoa Workback txosten zehatzera

Orain, lan-zerrenda Laburpena orritik Workback orrira inportatuko dugu.

• Lehenik, idatzi fitxa honen izenburua.
• Ondoren, idatzi goiburuak bat etorriz. azken fitxara joan.

• Ondoren, lehen lanaren zenbakia lortzeko, idatzi hurrengo formula B6 , IF funtzioa erabiliz.

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Sakatu Sartu .

• Orain, arrastatu Bete heldulekua ikonoa zure eskuinera beste lau entitate guztiak F5 gelaxkara igotzeko.

• Ondoren, hautatu gelaxken barrutia B5:F5 eta arrastatu Bete heldulekua ikonoa formula F9<7 gelaxkara kopiatzeko>.

• Baliteke Hasierako data eta Amaiera data zutabeek ausazko batzuk erakusten dituztela. zenbakia dataren ordez.

• Arazo hau konpontzeko, hautatu gelaxken barrutia E5:F9 eta aukeran. Zenbakia taldean, aukeratu Hasierako fitxan dagoen Data laburra formatua.

• Gure datuak inportatzeko zeregina amaitu da.

Ondorioz, hirugarren urratsa egin dugula esan dezakegu, Excel-en workback egutegia sortzeko.

Gehiago irakurri: Nola egin eguneroko egutegia Excel-en (6 adibide praktiko)

4. urratsa: Workback Gantt diagrama sortzea

Hurrengo urratsean, workback Gantt diagrama sortuko dugu lan sch ikusteko edule egokiagoa.

• Lehenik eta behin, dagokion hilabeteko datak idatzi behar ditugu.
• Proiektuaren lehen eguna Gantt-en lehen data izango da. taula. Beraz, data lortzeko, hautatu G4 gelaxka eta idatzi formula hau gelaxkan.

=E5

• Sakatu Sartu .

• Ondoren, hautatu H4 gelaxka eta apunteak hartuformula hau hurrengo data lortzeko.

=G4+1

• Antzera, sakatu Sartu .

• Orain, hautatu H5 eta arrastatu Bete heldulekua ikonoa hilabete horretako data guztiak lortzeko AJ4 gelaxkaraino.

• Ondoren, hautatu G5 eta idatzi hurrengo formula IF eta ETA funtzioak erabiliz.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Formularen banaketa

G5 gelaxkaren formula banatzen ari gara.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND funtzioak bi logikak egiaztatuko ditu. Bi logikak egia badira, funtzioak TURE itzuliko du. Bestela, FALSE itzuliko da. Gelaxka honetarako, funtzioak TRUE itzuliko du.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF funtzioak ETA funtzioaren emaitza egiaztatuko du. ETA funtzioaren emaitza egia bada, IF funtzioak “X” itzultzen du. Bestalde, IF funtzioak hutsik itzuliko du.

• Berriro, sakatu Sartu .

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa eskuinera AJ6 gelaxkaraino.

• Ondoren, hautatu G5:AJ5 gelaxka barrutia eta arrastatu Bete heldulekua. ikonoa formula AJ9 arte kopiatzeko.
• Lanaren data guztiek balioa erakusten duten ikusiko duzu. X .

• Orain, Hasiera fitxan, egin klik jarraipenean. beherako gezia baldintzadun formatua > Nabarmendu Gelaxken arauak aukera Estiloa taldeko eta aukeratu Duen testua komandoa.

• Ondorioz, Duen testua elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Idatzi X eremu hutsean, eta hurrengo eremu hutsean, hautatu Formatu pertsonalizatua aukera.

• Formatu gelaxka izeneko beste elkarrizketa-koadro bat agertuko da.
• Ondoren, Bete fitxan, aukeratu Laranja, Azentu 2, Ilunagoa 25% kolorea.
• Azkenik, egin klik Ados . .

• Berriz, sakatu Ados Duen testua elkarrizketa-koadroa ixteko.

• Azkenik, aldatu testuaren kolorea gelaxka kolore berarekin.

• Gure workback egutegia osatu da.

Beraz, azken urratsa amaitu dugula esan dezakegu, Excel-en workback egutegia sortzeko.

Gehiago irakurri: Sortu amortizazio-egutegia Excel-en (8 metodo egoki)

5. urratsa: egiaztatu datu-multzo berriarekin

f. azken urratsa, beste datu-multzo bat sartuko dugu gure lanaren egutegiaren txostena egiaztatzeko.

• Horretarako, Laburpena orrian, sartu datu-multzo berri bat behean agertzen den irudia bezalakoa. :

• Orain, joan Workback orrira eta ikusiko duzuworkbench egutegia eguneratuko da.

Azkenik, gure formulak eta lan-prozedura guztiek ongi funtzionatzen dutela esan dezakegu, eta lan-ordutegi bat sortzeko gai gara. Excel.

Ondorioa

Hori da artikulu honen amaiera. Espero dut artikulu hau lagungarria izango zaizula eta Excel-en workback egutegia sortzeko gai izango zara. Mesedez, partekatu gurekin galdera edo gomendio gehiago beheko iruzkinen atalean, galdera edo gomendio gehiago izanez gero.

Ez ahaztu gure webgunea ikustea, ExcelWIKI , hainbat Excel- lotutako arazoak eta irtenbideak. Jarraitu metodo berriak ikasten eta jarraitu hazten!