Jadual Kerja Balik ialah elemen penting dalam kehidupan profesional kami. Ia membantu kami menjejaki tugas kami menjalankan projek secara berurutan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuk membuat jadual kerja balik dalam Excel. Jika anda juga ingin tahu tentangnya, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti kami.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

Buat Jadual Kerja Balik.xlsx

Apakah Jadual Buku Kerja?

Jadual kerja balik menunjukkan garis masa projek dalam susunan terbalik, bermula dengan tarikh penghantaran dan berakhir dengan tarikh mula. Apabila satu-satunya keperluan ialah tarikh akhir projek, kejuruteraan terbalik jadual adalah idea yang baik. Apabila anda mempunyai banyak bahagian bergerak dalam projek yang kompleks, jadual kerja balik ialah alat yang berguna untuk memastikan setiap tugasan menerima perhatian yang diperlukan tepat pada masanya. Empat kelebihan utama jadual meja kerja ialah:

• Ia membantu kami memperuntukkan sumber kami dengan berkesan.
• Membantu pengurusan masa yang betul.
• Berikan kami maklumat pada tarikh penyiapan tugas yang tidak realistik.
• Ia membantu kami mencipta pencapaian.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Membuat Jadual Kerja Balik dalam Excel

Dalam artikel ini , kami akan menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuk mereka bentuk jadual kerja balik Excel .

📚 Nota:

Semua operasi artikel ini dicapai dengan menggunakan Microsoft Aplikasi Office 365 .

Langkah 1: Buat Reka Letak Ringkasan Awal

Dalam langkah pertama, kami akan mencipta reka letak ringkasan awal laporan jadual kerja balik.

• Pertama sekali, pilih sel B1 .
• Sekarang, dalam tab Sisipkan , klik pada anak panah lungsur Ilustrasi > Pilihan Shapes dan pilih bentuk mengikut keinginan anda. Di sini, kami memilih bentuk Tatal: Mendatar .

• Kemudian, tuliskan tajuk laporan kami. Dalam kes kami, kami menulis Ringkasan Jadual Kerja Balik sebagai tajuk helaian.

• Dalam julat sel B4 :E4 , tuliskan tajuk berikut dan peruntukkan julat sel yang sepadan B5:E5 untuk memasukkan keputusan.

• Selepas itu, dalam julat sel G4:K4 , tulis entiti berikut untuk mendapatkan rancangan kerja.

• Akhir sekali, pilih sel K1 dan dalam tab Sisipkan , klik pada anak panah lungsur Ilustrasi > Pilihan Pictures dan pilih perintah This Device .

• Hasilnya, kotak dialog kecil dipanggil Sisipkan Gambar akan muncul.
• Selepas itu, pilih logo syarikat anda. Kami memilih logo laman web kami untuk menunjukkanproses.
• Seterusnya, klik pada Sisipkan .

• Tugas kami telah selesai.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kita telah menyelesaikan langkah pertama, untuk membuat jadual kerja balik dalam Excel.

Langkah 2: Input Contoh Dataset

Dalam langkah ini, kami akan memasukkan beberapa data sampel untuk menyemak ketepatan formula kami dan memudahkan kerja kami.

• Pertama, dalam julat sel G5:I5 , masukkan data berikut.

• Selepas itu, dalam sel J5 , tulis tarikh mula kerja. Kami memasukkan 1-Sep-22 .

• Sekarang, untuk mendapatkan nilai Tarikh Tamat , tulis formula berikut dalam sel K5 .

=(J5+I5)-1

• Tekan Masukkan .

• Kemudian, tugasan kedua akan bermula selepas menyelesaikan tugasan pertama. Jadi, untuk mendapatkan tarikh mula tugasan kedua, tulis formula berikut.

=K5+1

• Begitu juga , tekan Enter .

• Selepas itu, pilih sel K5 dan seret ikon Pengendalian Isi untuk mendapatkan tarikh tamat Kerja 2 .

• Seterusnya, pilih julat sel I6:K6 dan seret ikon Pengendalian Isi ke senarai kerja anda yang terakhir. Kami mempunyai 5 pekerjaan. Oleh itu, kami menyeret ikon Pemegang Isi ke sel K9 .

• Sekarang, pilih sel B5 dan tulis ProjekNama .

• Kemudian, untuk mendapatkan Tarikh Mula projek, pilih sel C5 dan tulis formula berikut ke dalam sel. Untuk itu, kami akan menggunakan fungsi MIN .

=MIN(J:J)

• Sekali lagi, tekan Masukkan .

• Selepas itu, untuk Tarikh Tamat , tulis formula berikut dalam sel D5 menggunakan fungsi MAX .

=MAX(K:K)

• Tekan Masukkan .

• Akhir sekali, untuk mendapatkan nilai Tempoh projek, tulis perkara berikut formula ke dalam sel E5 .

=(D5-C5)+1

• Tekan Enter untuk kali terakhir.

• Tugas kami telah selesai.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa kami telah menyelesaikan langkah kedua, untuk membuat jadual kerja balik dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Projek dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Import Set Data ke dalam Laporan Kerja Balik Terperinci

Sekarang, kami akan mengimport senarai kerja daripada helaian Ringkasan ke helaian Workback .

• Pertama sekali, tuliskan tajuk helaian ini.
• Kemudian, tuliskan tajuk yang sesuai ke helaian terakhir.

• Selepas itu, untuk mendapatkan no. kerja pertama, tulis formula berikut dalam sel B6 , menggunakan fungsi IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Tekan Enter .

• Sekarang, seret ikon Pengendalian Isi ke kanan anda untuk mendapatkan kesemua empat entiti lain ke sel F5 .

• Kemudian, pilih julat sel B5:F5 dan seret ikon Pengendalian Isi untuk menyalin formula ke sel F9 .

• Anda mungkin perasan bahawa lajur Tarikh Mula dan Tarikh Tamat menunjukkan beberapa rawak nombor dan bukannya tarikh.

• Untuk menyelesaikan isu ini, pilih julat sel E5:F9 dan daripada Kumpulan Nombor , pilih pemformatan Tarikh Pendek yang terletak dalam tab Laman Utama .

• Tugas mengimport data kami telah selesai.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kita telah mencapai langkah ketiga, untuk membuat jadual kerja semula dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Membuat Jadual Harian dalam Excel (6 Contoh Praktikal)

Langkah 4: Mencipta Carta Gantt Workback

Dalam langkah berikut, kami akan mencipta carta kerja balik Gantt untuk menggambarkan sch kerja edule dengan lebih betul.

• Pertama sekali, kita perlu menulis tarikh bulan yang sepadan.
• Hari pertama projek ialah tarikh pertama Gantt carta. Jadi, untuk mendapatkan tarikh, pilih sel G4 dan tulis formula berikut ke dalam sel.

=E5

• Tekan Enter .

• Selepas itu, pilih sel H4 dan menulisformula berikut untuk mendapatkan tarikh seterusnya.

=G4+1

• Begitu juga, tekan Enter .

• Sekarang, pilih H5 dan seret Pemegang Isian ikon untuk mendapatkan semua tarikh bulan itu sehingga ke sel AJ4 .

• Kemudian, pilih sel G5 dan tulis formula berikut menggunakan fungsi IF dan AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Pecahan Formula

Kami sedang memecahkan formula untuk sel G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Fungsi AND akan menyemak kedua-dua logik. Jika kedua-dua logik adalah benar, fungsi akan mengembalikan TURE . Jika tidak, ia akan mengembalikan FALSE . Untuk sel ini, fungsi akan mengembalikan TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : Fungsi IF akan menyemak hasil fungsi AND . Jika hasil daripada fungsi AND adalah true , fungsi IF mengembalikan “X” . Sebaliknya, fungsi IF akan mengembalikan kosong .

• Sekali lagi, tekan Enter .

• Seterusnya, seret ikon Pemegang Isi ke kanan anda sehingga ke sel AJ6 .

• Selepas itu, pilih julat sel G5:AJ5 dan seret Pengendalian Isi ikon untuk menyalin formula sehingga AJ9 .
• Anda akan melihat semua tarikh sepanjang kerja menunjukkan nilai X .

• Sekarang, dalam tab Laman Utama , klik pada drop- anak panah ke bawah daripada Pemformatan Bersyarat > Serlahkan pilihan Peraturan Sel daripada kumpulan Gaya dan pilih perintah Teks yang Mengandungi .

• Akibatnya, kotak dialog Teks Yang Mengandungi akan muncul.
• Tuliskan X dalam medan kosong dan dalam medan kosong seterusnya, pilih Pilihan Format Tersuai .

• Kotak dialog lain yang dipanggil Sel Format akan muncul.
• Kemudian, dalam tab Isi , pilih warna Oren, Aksen 2, Lebih Gelap 25% .
• Akhir sekali, klik OK .

• Sekali lagi, klik OK untuk menutup kotak dialog Teks Yang Mengandungi .

• Akhir sekali, ubah suai warna teks dengan warna sel yang sama.

• Jadual kerja balik kami telah selesai.

Jadi, kita boleh katakan bahawa kita telah menyelesaikan langkah terakhir, untuk membuat jadual kerja balik dalam Excel.

Baca Lagi: Buat Jadual Susut Nilai dalam Excel (8 Kaedah yang Sesuai)

Langkah 5: Sahkan dengan Set Data Baharu

Dalam f langkah terakhir, kami akan memasukkan set sampel data yang lain untuk menyemak laporan jadual kerja balik kami.

• Untuk itu, dalam helaian Ringkasan , masukkan set data baharu seperti imej yang ditunjukkan di bawah :

• Sekarang, pergi ke helaian Workback dan anda akan melihatjadual meja kerja akan dikemas kini.

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa semua formula dan prosedur kerja kami berfungsi dengan jayanya, dan kami dapat membuat jadual kerja balik dalam Excel.

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya harap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat membuat jadual kerja balik dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan lanjut.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami, ExcelWIKI , untuk beberapa Excel- masalah dan penyelesaian yang berkaitan. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!