ایک ورک بیک شیڈول ہماری پیشہ ورانہ زندگی کا ایک اہم عنصر ہے۔ یہ ہمیں ترتیب وار منصوبوں کو چلانے کے اپنے کاموں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار دکھائیں گے۔ اگر آپ بھی اس کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہمیں فالو کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو اس پریکٹس ورک بک کو پریکٹس کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایک Workback Schedule.xlsx بنائیں

ورک بک شیڈول کیا ہے؟

ورک بیک کے نظام الاوقات کسی پروجیکٹ کی ٹائم لائن کو الٹ ترتیب میں دکھاتے ہیں، ڈیلیوری کی تاریخ سے شروع ہو کر تاریخ آغاز کے ساتھ ختم ہوتی ہے۔ جب صرف ضرورت کسی پروجیکٹ کی مقررہ تاریخ ہے، تو شیڈول کو ریورس انجینئرنگ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ جب آپ کے پاس ایک پیچیدہ پروجیکٹ میں بہت سے پرزے ہوتے ہیں، تو ورک بیک شیڈول ایک مفید ٹول ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کام کو بروقت توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ورک بینچ شیڈول کے چار بڑے فائدے ہیں:

• یہ ہمیں اپنے وسائل کو مؤثر طریقے سے مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔
• وقت کے مناسب انتظام میں مدد کرتا ہے۔
• ہمیں معلومات فراہم کریں۔ غیر حقیقی کام کی تکمیل کی تاریخوں پر۔
• یہ سنگ میل بنانے میں ہماری مدد کرتا ہے۔

ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

اس مضمون میں ، ہم آپ کو ایک ورک بیک شیڈول ڈیزائن کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار دکھائیں گے۔6 آفس 365 ایپلیکیشن۔

مرحلہ 1: ابتدائی خلاصہ لے آؤٹ بنائیں

پہلے مرحلے میں، ہم ورک بیک شیڈول رپورٹ کا ابتدائی خلاصہ لے آؤٹ بنائیں گے۔

• سب سے پہلے، سیل منتخب کریں B1 ۔
• اب، داخل کریں ٹیب میں، تصویر > کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ شکلیں اختیار کریں اور اپنی خواہش کے مطابق شکل منتخب کریں۔ یہاں، ہم Scroll: Horizontal شکل کا انتخاب کرتے ہیں۔

• پھر، ہماری رپورٹ کا عنوان لکھیں۔ ہمارے معاملے میں، ہم نے شیٹ کے عنوان کے طور پر ورک بیک شیڈول سمری لکھا ہے۔

• خلیوں کی حد میں B4 :E4 ، درج ذیل سرخی لکھیں اور نتائج داخل کرنے کے لیے سیلز کی متعلقہ رینج B5:E5 مختص کریں۔

• اس کے بعد، سیلز کی رینج میں G4:K4 ، کام کی منصوبہ بندی کے لیے درج ذیل اداروں کو لکھیں۔
• آخر میں، سیل منتخب کریں K1 ، اور Insert ٹیب میں، Illustration > کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ تصویریں اختیار کریں اور This Device کمانڈ کا انتخاب کریں۔

• اس کے نتیجے میں، ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس جسے <6 کہا جاتا ہے۔>تصویر داخل کریں ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، اپنی کمپنی کا لوگو منتخب کریں۔ ہم اپنی ویب سائٹ کے لوگو کو ظاہر کرنے کے لیے منتخب کرتے ہیں۔عمل۔
• اس کے بعد، داخل کریں پر کلک کریں۔

• ہمارا کام مکمل ہوگیا۔

اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نے ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے لیے پہلا مرحلہ مکمل کر لیا ہے۔

مرحلہ 2: ان پٹ سیمپل ڈیٹاسیٹ

اس مرحلے میں، ہم اپنے فارمولے کی درستگی کو جانچنے اور اپنے کام کو آسان بنانے کے لیے کچھ نمونے کا ڈیٹا داخل کریں گے۔

• سب سے پہلے، سیلز کی حد میں G5:I5 ، درج ذیل ڈیٹا داخل کریں۔

• اس کے بعد سیل J5 میں، کام شروع ہونے کی تاریخ لکھیں۔ ہم 1-Sep-22 .

• اب، اختتام کی تاریخ<7 کی قدر حاصل کرنے کے لیے>، سیل K5 میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=(J5+I5)-1

• دبائیں۔ 6>انٹر کریں ۔

• پھر، پہلا کام ختم کرنے کے بعد دوسرا کام شروع ہوگا۔ لہذا، دوسرے کام کی تاریخ شروع کرنے کے لیے، درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=K5+1

• اسی طرح ، دبائیں Enter ۔

• اس کے بعد سیل منتخب کریں K5 اور ڈریگ ملازمت 2 کی آخری تاریخ حاصل کرنے کے لیے فل ہینڈل آئیکن۔

25>

• اس کے بعد، منتخب کریں سیلز کی رینج I6:K6 اور Drag Fill Handle آئیکن کو اپنی جاب لسٹ کے آخری حصے تک لے جائیں۔ ہمارے پاس 5 نوکریاں ہیں۔ لہذا، ہم نے Fill Handle آئیکن کو سیل K9 تک گھسیٹ لیا۔

• اب، سیل کو منتخب کریں۔ B5 اور پروجیکٹ کو لکھیں۔نام ۔

• پھر، پروجیکٹ کی شروع کی تاریخ حاصل کرنے کے لیے، سیل C5<کو منتخب کریں۔ 7> اور سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔ اس کے لیے، ہم MIN فنکشن استعمال کریں گے۔

=MIN(J:J)

• دوبارہ دبائیں 6 D5 MAX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے۔

=MAX(K:K)

• دبائیں۔ درج کریں ۔

• آخر میں، پروجیکٹ کی دورانیہ ویلیو حاصل کرنے کے لیے، درج ذیل کو لکھیں۔ سیل میں فارمولہ E5 ۔

=(D5-C5)+1

• دبائیں Enter آخری بار کے لیے۔

• ہمارا کام مکمل ہو گیا ہے۔

اس لیے، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نے مکمل کر لیا ہے۔ دوسرا مرحلہ، ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے لیے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں پروجیکٹ کا شیڈول کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 3: ڈیٹا سیٹ کو تفصیلی ورک بیک رپورٹ میں درآمد کریں

اب، ہم جاب لسٹ کو Sumary شیٹ سے Workback شیٹ میں درآمد کریں گے۔

• اس کے بعد، پہلا کام نمبر حاصل کرنے کے لیے، سیل B6<میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔ 7>، IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ۔

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• دبائیں انٹر ۔

• اب،سیل F5 تک تمام دیگر چار اداروں کو حاصل کرنے کے لیے Fill Handle آئیکن کو اپنے دائیں جانب گھسیٹیں ۔

• پھر، سیلز کی رینج منتخب کریں B5:F5 ، اور Fill ہینڈل آئیکن کو سیل F9<7 تک کاپی کرنے کے لیے گھسیٹیں۔>.

• آپ دیکھ سکتے ہیں کہ تاریخ آغاز اور تاریخ اختتام کالم کچھ بے ترتیب دکھا رہے ہیں۔ تاریخوں کے بجائے نمبر۔

• اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، سیلز کی حد منتخب کریں E5:F9 ، اور سے نمبر گروپ، ہوم ٹیب میں موجود مختصر تاریخ فارمیٹنگ کا انتخاب کریں۔

• ہمارا ڈیٹا درآمد کرنے کا کام ختم ہو گیا ہے۔

لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نے تیسرا مرحلہ مکمل کر لیا ہے، ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے لیے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں روزانہ کا شیڈول کیسے بنایا جائے (6 عملی مثالیں)

مرحلہ 4: ورک بیک گینٹ چارٹ بنانا

مندرجہ ذیل مرحلے میں، ہم ورک بیک Gantt چارٹ بنانے جا رہے ہیں تاکہ ورک sch کو تصور کیا جا سکے۔ مزید مناسب طریقے سے تعلیم حاصل کریں۔

• سب سے پہلے، ہمیں متعلقہ مہینے کی تاریخیں لکھنی ہوں گی۔
• پروجیکٹ کا پہلا دن گینٹ کی پہلی تاریخ ہوگی۔ چارٹ۔ لہذا، تاریخ حاصل کرنے کے لیے، سیل G4 کو منتخب کریں اور سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=E5 <1

• دبائیں Enter ۔

• اس کے بعد سیل H4 کو منتخب کریں اور لکھ لیںاگلی تاریخ حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ کو استعمال کریں۔

=G4+1

• اسی طرح Enter دبائیں .

• اب، H5 کو منتخب کریں اور ڈریگ فل ہینڈل کو منتخب کریں۔ سیل AJ4 تک اس مہینے کی تمام تاریخیں حاصل کرنے کے لیے آئیکن۔

• پھر، سیل G5<کو منتخب کریں۔ 7> اور IF اور AND فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 فارمولے کی خرابی

ہم سیل G5 کے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND فنکشن دونوں منطقوں کو چیک کرے گا۔ اگر دونوں منطقیں درست ہیں، تو فنکشن TURE لوٹائے گا۔ بصورت دیگر، یہ FALSE لوٹ آئے گا۔ اس سیل کے لیے، فنکشن TRUE واپس آئے گا۔

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : IF فنکشن AND فنکشن کا نتیجہ چیک کرے گا۔ اگر AND فنکشن کا نتیجہ true ہے، تو IF فنکشن واپس “X” ۔ دوسری طرف، IF فنکشن ایک خالی لوٹائے گا۔

• دوبارہ، Enter دبائیں۔
<11



• اس کے بعد، Fill ہینڈل آئیکن کو اپنے دائیں طرف سیل AJ6 تک گھسیٹیں ۔



• اس کے بعد، سیل کی حد منتخب کریں G5:AJ5 اور گھسیٹیں فل ہینڈل فارمولے کو AJ9 تک کاپی کرنے کے لیے آئیکن۔
• آپ کو کام کے ساتھ تمام تاریخیں نظر آئیں گی جس میں قیمت دکھائی گئی ہے۔ X ۔



• اب، ہوم ٹیب میں، ڈراپ پر کلک کریں۔ نیچے تیر مشروط فارمیٹنگ > اسٹائل گروپ سے سیل رولز آپشن کو ہائی لائٹ کریں اور ٹیکسٹ جس پر مشتمل ہو کمانڈ منتخب کریں۔



• اس کے نتیجے میں، متن جس پر مشتمل ہے ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• خالی فیلڈ میں X لکھیں، اور اگلے خالی خانے میں، منتخب کریں 6
• پھر، Fill ٹیب میں، نارنجی، لہجہ 2، گہرا 25% رنگ منتخب کریں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• دوبارہ، متن جس میں ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• آخر میں، ایک ہی سیل رنگ کے ساتھ متن کے رنگ میں ترمیم کریں۔ 9>ہمارا ورک بیک شیڈول مکمل ہو گیا ہے۔



لہذا، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نے ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے لیے آخری مرحلہ مکمل کر لیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فرسودگی کا شیڈول بنائیں (8 مناسب طریقے)

مرحلہ 5: نئے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ تصدیق کریں

f میں ابتدائی مرحلے میں، ہم اپنے ورک بیک شیڈول کی رپورٹ کو چیک کرنے کے لیے ڈیٹا کا ایک اور نمونہ سیٹ داخل کریں گے۔

• اس کے لیے، خلاصہ شیٹ میں، ذیل میں دکھائی گئی تصویر کی طرح ایک نیا ڈیٹا سیٹ داخل کریں :



• اب، ورک بیک شیٹ پر جائیں، اور آپ دیکھیں گےورک بینچ شیڈول کو اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا۔



آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے تمام فارمولے اور کام کرنے کا طریقہ کار کامیابی سے کام کرتے ہیں، اور ہم اس میں ورک بیک شیڈول بنانے کے قابل ہیں ایکسل۔

نتیجہ

یہ اس مضمون کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ثابت ہوگا اور آپ ایکسل میں ورک بیک شیڈول بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ کے پاس مزید سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔

متعدد Excel کے لیے ہماری ویب سائٹ، ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ متعلقہ مسائل اور حل۔ نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!