სამუშაო განრიგი ჩვენი პროფესიული ცხოვრების მნიშვნელოვანი ელემენტია. ის გვეხმარება თვალყური ადევნოთ პროექტების თანმიმდევრულად წარმართვის ამოცანებს. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურას Excel-ში სამუშაო განრიგის შესაქმნელად. თუ თქვენც გაინტერესებთ, ჩამოტვირთეთ ჩვენი სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და მოგვყევით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო სამუშაო წიგნი პრაქტიკისთვის, სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

შექმენით Workback Schedule.xlsx

რა არის სამუშაო წიგნის განრიგი?

სამუშაო განრიგი აჩვენებს პროექტის ვადებს საპირისპირო თანმიმდევრობით, დაწყებული მიწოდების თარიღით და დამთავრებული დაწყების თარიღით. როდესაც ერთადერთი მოთხოვნა არის პროექტის დასრულების ვადა, განრიგის შებრუნებული ინჟინერია კარგი იდეაა. როდესაც კომპლექსურ პროექტში ბევრი მოძრავი ნაწილი გაქვთ, სამუშაო განრიგი სასარგებლო ინსტრუმენტია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თითოეულმა ამოცანამ დროულად მიიღო ყურადღება. სამუშაო მაგიდის განრიგის ოთხი ძირითადი უპირატესობაა:

• ის გვეხმარება ჩვენი რესურსების ეფექტურად განაწილებაში.
• გეხმარება დროის სწორად მართვაში.
• მოგვიწოდე ინფორმაცია დავალების შესრულების არარეალურ თარიღებზე.
• ის გვეხმარება ეტაპების შექმნაში.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა Excel-ში სამუშაო განრიგის შესაქმნელად

ამ სტატიაში , ჩვენ გაჩვენებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურას სამუშაოს განრიგის შესაქმნელად Excel .

📚 შენიშვნა:

ამ სტატიის ყველა ოპერაცია შესრულებულია Microsoft-ის გამოყენებით Office 365 აპლიკაცია.

ნაბიჯი 1: შექმენით წინასწარი შემაჯამებელი განლაგება

პირველ ეტაპზე ჩვენ შევქმნით სამუშაო განრიგის ანგარიშის წინასწარ შემაჯამებელ განლაგებას.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი B1 .
• ახლა, ჩასმა ჩანართში დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელი ისარი ილუსტრაცია > Shapes ვარიანტი და აირჩიეთ ფორმა თქვენი სურვილის მიხედვით. აქ ვირჩევთ Scroll: Horizontal ფორმას.

• შემდეგ, ჩაწერეთ ჩვენი მოხსენების სათაური. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ დავწერეთ Workback Schedule Summary , როგორც ფურცლის სათაური.

• უჯრედების დიაპაზონში B4 :E4 , ჩაწერეთ შემდეგი სათაური და გამოყავით უჯრედების შესაბამისი დიაპაზონი B5:E5 შედეგების შესაყვანად.

• ამის შემდეგ, უჯრედების დიაპაზონში G4:K4 , ჩაწერეთ შემდეგი ერთეულები სამუშაო გეგმის შესატანად.

• ბოლოს, აირჩიეთ უჯრედი K1 და ჩასმა ჩანართში დააწკაპუნეთ გამოსაშლელი ისარი ილუსტრაცია > სურათები და აირჩიეთ This Device ბრძანება.

• შედეგად, პატარა დიალოგური ფანჯარა მოუწოდა სურათის ჩასმა გამოჩნდება.
• შემდეგ, აირჩიეთ თქვენი კომპანიის ლოგო. ჩვენ ვირჩევთ ჩვენი ვებსაიტის ლოგოს დემონსტრირებისთვისპროცესი.
• შემდეგი, დააჭირეთ ჩასმა .

• ჩვენი სამუშაო დასრულებულია.

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დავასრულეთ პირველი ნაბიჯი, სამუშაო განრიგის შექმნა Excel-ში.

ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ Sample Dataset

ამ ეტაპზე ჩვენ შევიყვანთ რამდენიმე ნიმუშის მონაცემს, რათა შევამოწმოთ ჩვენი ფორმულის სიზუსტე და გავამარტივოთ ჩვენი სამუშაო.

• პირველ რიგში, უჯრედების დიაპაზონში G5:I5 შეიყვანეთ შემდეგი მონაცემები.

• ამის შემდეგ, უჯრედში J5 ჩაწერეთ სამუშაოს დაწყების თარიღი. ჩვენ შევიყვანეთ 1-სექ-22 .

• ახლა, დასრულების თარიღის <7 მნიშვნელობის მისაღებად> ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში K5 .

=(J5+I5)-1

• დააჭირეთ Enter .

• შემდეგ, მეორე დავალება დაიწყება პირველი დავალების დასრულების შემდეგ. ასე რომ, მეორე დავალების დაწყების თარიღის მისაღებად ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.

=K5+1

• მსგავსად , დააჭირეთ Enter .

• შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი K5 და გადაათრიეთ შეავსეთ სახელურის ხატულა სამუშაო 2 -ის დასრულების თარიღის მისაღებად.

• შემდეგი აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი I6:K6 და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა თქვენი სამუშაო სიის ბოლოში. გვაქვს 5 სამუშაო ადგილი. აქედან გამომდინარე, ჩვენ გადავიტანეთ შევსების სახელურის ხატულა უჯრედზე K9 .

• ახლა აირჩიეთ უჯრედი B5 და ჩაწერეთ პროექტისახელი .

• შემდეგ, პროექტის დაწყების თარიღის მისაღებად აირჩიეთ უჯრედი C5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში. ამისთვის გამოვიყენებთ MIN ფუნქციას .

=MIN(J:J)

• ხელახლა დააჭირეთ შეიყვანეთ .

• ამის შემდეგ, დასრულების თარიღისთვის , ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში D5 MAX ფუნქციის გამოყენებით .

=MAX(K:K)

• დააჭირეთ შეიყვანეთ .

• საბოლოოდ, პროექტის ხანგრძლივობის მნიშვნელობის მისაღებად ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .

=(D5-C5)+1

• დააჭირეთ Enter ბოლოჯერ.

• ჩვენი დავალება დასრულებულია.

აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დავასრულეთ მეორე ნაბიჯი Excel-ში სამუშაო განრიგის შესაქმნელად.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ პროექტის განრიგი Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 3: მონაცემთა ნაკრების იმპორტი დეტალურ სამუშაო ანგარიშში

ახლა ჩვენ მოვახდენთ სამუშაოთა სიის იმპორტს Summary ფურცლიდან Workback ფურცელში.

• პირველ რიგში, ჩაწერეთ ამ ფურცლის სათაური.
• შემდეგ, ჩაწერეთ სათაურები შეთანხმებით ჩაწერეთ ბოლო ფურცელამდე.

• ამის შემდეგ, პირველი სამუშაოს მისაღებად, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში B6 , IF ფუნქციის გამოყენებით .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• დააჭირეთ Enter .

• ახლა, გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატი მარჯვნივ, რათა დანარჩენი ოთხივე ერთეული გადაიტანოთ უჯრედამდე F5 .

• შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B5:F5 და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა, რომ დააკოპიროთ ფორმულა უჯრედამდე F9 .

• შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ სვეტები დაწყების თარიღი და დამთავრების თარიღი გვიჩვენებს რაღაც შემთხვევით ნომერი თარიღების ნაცვლად.

• ამ პრობლემის მოსაგვარებლად აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი E5:F9 და ნომერი ჯგუფი, აირჩიეთ მოკლე თარიღი ფორმატირება, რომელიც მდებარეობს მთავარი ჩანართში.

• ჩვენი მონაცემთა იმპორტის ამოცანა დასრულებულია.

აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენ დავასრულეთ მესამე ნაბიჯი, შევქმნათ სამუშაო განრიგი Excel-ში.

დაწვრილებით: როგორ შევადგინოთ ყოველდღიური განრიგი Excel-ში (6 პრაქტიკული მაგალითი)

ნაბიჯი 4: Workback Gantt-ის დიაგრამის შექმნა

შემდეგ საფეხურზე ჩვენ ვაპირებთ შევქმნათ workback Gantt დიაგრამა სამუშაოს sch-ის ვიზუალიზაციისთვის შეადგინეთ უფრო სწორად.

• პირველ რიგში, ჩვენ უნდა ჩავწეროთ შესაბამისი თვის თარიღები.
• პროექტის პირველი დღე იქნება Gantt-ის პირველი თარიღი. დიაგრამა. ასე რომ, თარიღის მისაღებად აირჩიეთ უჯრედი G4 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=E5

• დააჭირეთ Enter .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი H4 და ჩაწერაშემდეგი ფორმულა შემდეგი თარიღის მისაღებად.

=G4+1

• მსგავსად დააჭირეთ Enter .

• ახლა აირჩიეთ H5 და ჩაათრიეთ შევსების სახელური ხატულა, რომ მიიღოთ ამ თვის ყველა თარიღი უჯრედამდე AJ4 .

• შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი G5 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა IF და AND ფუნქციების გამოყენებით.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND ფუნქცია შეამოწმებს ორივე ლოგიკას. თუ ორივე ლოგიკა მართალია, ფუნქცია დაბრუნდება TURE . წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის დაბრუნდება FALSE . ამ უჯრედისთვის ფუნქცია დაბრუნდება TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF ფუნქცია შეამოწმებს AND ფუნქციის შედეგს. თუ AND ფუნქციის შედეგი არის true , IF ფუნქცია აბრუნებს “X” . მეორეს მხრივ, IF ფუნქცია დააბრუნებს ცარიელს .

• ისევ დააჭირეთ Enter .

• შემდეგ, გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა მარჯვნივ, უჯრედამდე AJ6 .

• შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედის დიაპაზონი G5:AJ5 და გადაათრიეთ შევსების სახელური ხატულა ფორმულის დასაკოპირებლად AJ9 -მდე.
• თქვენ იხილავთ სამუშაოს გასწვრივ ყველა თარიღს, რომელიც აჩვენებს მნიშვნელობას X .

• ახლა, მთავარი ჩანართში დააწკაპუნეთ ჩამოაგდეთ- ქვემოთ ისარი პირობითი ფორმატირების > მონიშნეთ Cell Rules ვარიანტი Style ჯგუფიდან და აირჩიეთ Text that Contains ბრძანება.

<. 9>შედეგად, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Text That Contains .
• ცარიელ ველში ჩაწერეთ X და შემდეგ ცარიელ ველში აირჩიეთ მორგებული ფორმატი ვარიანტი.

• გაჩნდება კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით უჯრედის ფორმატი .
• შემდეგ, შევსება ჩანართში აირჩიეთ ნარინჯისფერი, აქცენტი 2, მუქი 25% ფერი.
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

• კიდევ ერთხელ დააწკაპუნეთ OK დახურეთ ტექსტი, რომელიც შეიცავს დიალოგური ფანჯარა.

• და ბოლოს, შეცვალეთ ტექსტის ფერი იმავე უჯრედის ფერით.

• ჩვენი სამუშაო განრიგი დასრულებულია.

ასე რომ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დავასრულეთ ბოლო ნაბიჯი, Excel-ში სამუშაოს განრიგის შექმნა.

დაწვრილებით: შექმენით ამორტიზაციის გრაფიკი Excel-ში (8 შესაფერისი მეთოდი)

ნაბიჯი 5: გადაამოწმეთ ახალი მონაცემთა ნაკრებით

ფ საწყის ეტაპზე, ჩვენ შევიყვანთ მონაცემთა სხვა ნიმუშს, რათა შევამოწმოთ ჩვენი სამუშაო განრიგის ანგარიში.

• ამისთვის, Summary ფურცელში შეიყვანეთ ახალი მონაცემთა ნაკრები, როგორიცაა ქვემოთ ნაჩვენები სურათი. :

• ახლა გადადით Workback ფურცელზე და დაინახავთსამუშაო მაგიდის განრიგი განახლდება.

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენი ყველა ფორმულა და სამუშაო პროცედურა წარმატებით მუშაობს და ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ სამუშაო განრიგი Excel.

დასკვნა

ეს სტატიის დასასრულია. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია გამოგადგებათ და შეძლებთ Excel-ში სამუშაოს განრიგის შექმნას. გთხოვთ, გაგვიზიაროთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები ქვემოთ, კომენტარების განყოფილებაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვა ან რეკომენდაცია.

არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი, ExcelWIKI , რამდენიმე Excel-ისთვის- დაკავშირებული პრობლემები და გადაწყვეტილებები. განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და განაგრძეთ ზრდა!