Աշխատանքային ժամանակացույցը մեր մասնագիտական ​​կյանքի կարևոր տարրն է: Այն օգնում է մեզ հետևել նախագծերի հաջորդական իրականացման մեր առաջադրանքներին: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք Excel-ում աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց ստեղծելու քայլ առ քայլ ընթացակարգը: Եթե ​​դուք նույնպես հետաքրքրված եք դրանով, ներբեռնեք մեր պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը և հետևեք մեզ:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը պրակտիկայի համար մինչ դուք կարդում եք այս հոդվածը:

Ստեղծեք Workback Schedule.xlsx

Ի՞նչ է Workbook Schedule-ը:

Աշխատանքային ժամանակացույցերը ցույց են տալիս նախագծի ժամանակացույցը հակառակ հերթականությամբ՝ սկսած առաքման ամսաթվից և վերջացրած մեկնարկի ամսաթվով: Երբ միակ պահանջը նախագծի վերջնաժամկետն է, ժամանակացույցը հակադարձ ճարտարագիտությունը լավ գաղափար է: Երբ բարդ նախագծում շատ շարժական մասեր ունեք, աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույցը օգտակար գործիք է ապահովելու համար, որ յուրաքանչյուր առաջադրանք ժամանակին ստանա իր պահանջվող ուշադրությունը: Աշխատանքային սեղանի ժամանակացույցի չորս հիմնական առավելություններն են.

• Այն օգնում է մեզ արդյունավետորեն բաշխել մեր ռեսուրսները:
• Օգնում է ճիշտ ժամանակի կառավարման հարցում:
• Տրամադրել մեզ տեղեկատվություն առաջադրանքների կատարման անիրատեսական ամսաթվերի վրա:
• Այն օգնում է մեզ ստեղծել նշաձողեր:

Քայլ առ քայլ ընթացակարգ Excel-ում աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց ստեղծելու համար

Այս հոդվածում , մենք ձեզ ցույց կտանք քայլ առ քայլ ընթացակարգը, որպեսզի մշակեք հետադարձ գրաֆիկ Excel .

📚 Նշում.

Այս հոդվածի բոլոր գործողություններն իրականացվում են Microsoft-ի միջոցով Office 365 հավելված։

Քայլ 1. Ստեղծեք նախնական ամփոփման դասավորություն

Առաջին քայլում մենք կստեղծենք աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույցի նախնական ամփոփ դասավորությունը:

• Առաջին հերթին, ընտրեք B1 բջիջը:
• Այժմ, Տեղադրել ներդիրում սեղմեք բացվող սլաքին Նկարազարդում > Shapes տարբերակ և ընտրիր քո ցանկության ձևը։ Այստեղ մենք ընտրում ենք Ոլորում: Հորիզոնական ձևը:

• Այնուհետև գրեք մեր զեկույցի վերնագիրը: Մեր դեպքում մենք գրել ենք Workback Schedule Summary որպես թերթի վերնագիր:

• Վանդակների տիրույթում B4 :E4 , գրեք հետևյալ վերնագիրը և արդյունքները մուտքագրելու համար հատկացրեք բջիջների համապատասխան տիրույթը B5:E5 :

• Դրանից հետո G4:K4 բջիջների տիրույթում գրեք հետևյալ միավորները՝ աշխատանքային պլանը գրանցելու համար:

• Վերջապես, ընտրեք K1 բջիջը և Տեղադրեք ներդիրում սեղմեք բացվող սլաքը Պատկերում > Pictures տարբերակը և ընտրեք This Device հրամանը:

• Արդյունքում մի փոքրիկ երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Տեղադրեք նկարը կհայտնվի:
• Այնուհետև ընտրեք ձեր ընկերության պատկերանշանը: Մենք ընտրում ենք մեր կայքի լոգոն՝ ցուցադրելու համարգործընթացը:
• Հաջորդը սեղմեք Տեղադրել :

• Մեր աշխատանքն ավարտված է:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մենք ավարտել ենք առաջին քայլը՝ Excel-ում աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց ստեղծելու համար:

Քայլ 2. Մուտքագրեք Sample Dataset

Այս քայլում մենք կներմուծենք որոշ նմուշային տվյալներ՝ ստուգելու մեր բանաձևի ճշգրտությունը և հեշտացնելու մեր աշխատանքը:

• Նախ, բջիջների տիրույթում G5:I5 մուտքագրեք հետևյալ տվյալները։

• Այնուհետև J5 բջիջում գրեք աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը։ Մենք մուտքագրում ենք 1-Sep-22 :

• Այժմ Ավարտման ամսաթվի արժեքը ստանալու համար , գրեք հետևյալ բանաձևը K5 բջիջում:

=(J5+I5)-1

• Սեղմեք Մուտքագրեք ։

• Այնուհետև առաջին առաջադրանքն ավարտելուց հետո կսկսվի երկրորդ առաջադրանքը։ Այսպիսով, երկրորդ առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթիվը ստանալու համար գրեք հետևյալ բանաձևը.

=K5+1

• Նմանապես. , սեղմեք Enter ։

• Այնուհետև ընտրեք K5 բջիջը և քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը` Աշխատանք 2 -ի ավարտի ամսաթիվը ստանալու համար:

• Հաջորդը, ընտրեք բջիջների տիրույթ I6:K6 և քաշել Լրացնել բռնակի պատկերակը ձեր աշխատանքների ցանկի վերջին: Մենք ունենք 5 աշխատատեղ: Այսպիսով, մենք քաշեցինք Լրացնել բռնակի պատկերակը մինչև K9 բջիջ:

• Այժմ ընտրեք բջիջը B5 և գրեք ՆախագիծըԱնունը ։

• Այնուհետև, նախագծի Սկսման ամսաթիվը ստանալու համար ընտրեք C5<բջիջը։ 7> և բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը. Դրա համար մենք կօգտագործենք MIN ֆունկցիան :

=MIN(J:J)

• Կրկին սեղմեք Մուտքագրեք :

• Դրանից հետո Ավարտման ամսաթվի համար գրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում D5 օգտագործելով MAX ֆունկցիան :

=MAX(K:K)

• Սեղմեք Մուտքագրեք ։

• Վերջապես, նախագծի Տևողություն արժեքը ստանալու համար գրեք հետևյալը. բանաձևը բջիջում E5 :

=(D5-C5)+1

• Սեղմեք Enter վերջին անգամ:

• Մեր առաջադրանքն ավարտված է:

Ուստի կարող ենք ասել, որ մենք ավարտեցինք երկրորդ քայլը՝ Excel-ում աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց ստեղծելու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ծրագրի ժամանակացույց Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Քայլ 3. Ներմուծեք տվյալների հավաքածուն մանրամասն աշխատանքային զեկույցի մեջ

Այժմ մենք աշխատանքների ցանկը կներմուծենք Ամփոփում թերթից Workback թերթ:

• Սկզբում գրեք այս թերթի վերնագիրը:
• Այնուհետև գրեք վերնագրերը համաձայն մինչև վերջին թերթիկը:

• Դրանից հետո առաջին աշխատանքը ստանալու համար B6<բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը. 7>, օգտագործելով IF ֆունկցիան :

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Սեղմեք Enter .

• Այժմ, քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը ձեր աջ կողմում՝ մնացած բոլոր չորս օբյեկտները մինչև F5 բջիջը հասցնելու համար:

• Այնուհետև ընտրեք բջիջների շրջանակը B5:F5 և քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը` բանաձեւը պատճենելու համար մինչև F9<7 բջիջը:>.

• Դուք կարող եք նկատել, որ Սկզբի ամսաթիվ և Ավարտման ամսաթիվ սյունակներում որոշ պատահական են ցուցադրվում համարը ամսաթվերի փոխարեն:

• Այս խնդիրը շտկելու համար ընտրեք բջիջների շրջանակը E5:F9 և Համար խումբ, ընտրեք Կարճ ամսաթիվ ձևաչափը, որը գտնվում է Տուն ներդիրում:

• Տվյալների ներմուծման մեր առաջադրանքն ավարտված է:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մենք կատարել ենք երրորդ քայլը՝ Excel-ում հետադարձ գրաֆիկ ստեղծելու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել ամենօրյա ժամանակացույց Excel-ում (6 գործնական օրինակ)

Քայլ 4. Ստեղծել Workback Gantt աղյուսակը

Հաջորդ քայլում մենք պատրաստվում ենք ստեղծել աշխատանքային վերադարձ Gantt գծապատկերը, որպեսզի պատկերացնենք աշխատանքը sch ավելի ճիշտ ձևակերպեք:

• Նախ, մենք պետք է գրենք համապատասխան ամսվա ամսաթվերը:
• Նախագծի առաջին օրը կլինի Gantt-ի առաջին ամսաթիվը: աղյուսակ. Այսպիսով, ամսաթիվը ստանալու համար ընտրեք G4 բջիջը և բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը:

=E5

• Սեղմեք Enter :

• Դրանից հետո ընտրեք H4 բջիջը և գրի առնելհաջորդ ամսաթիվը ստանալու համար հետևյալ բանաձևը:

=G4+1

• Նմանապես սեղմեք Enter .

• Այժմ ընտրեք H5 և քաշեք Լրացնել բռնակը պատկերակ՝ այդ ամսվա բոլոր ամսաթվերը մինչև AJ4 բջիջը ստանալու համար:

• Այնուհետև ընտրեք բջիջը G5 և գրեք հետևյալ բանաձևը՝ օգտագործելով IF և AND ֆունկցիաները։

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Բանաձեւի բաշխում

Մենք բաժանում ենք G5 բջիջի բանաձեւը։

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) . AND ֆունկցիան կստուգի երկու տրամաբանությունը: Եթե ​​երկու տրամաբանությունն էլ ճշմարիտ են, ֆունկցիան կվերադարձնի TURE : Հակառակ դեպքում այն ​​կվերադառնա FALSE : Այս բջիջի համար ֆունկցիան կվերադարձնի ՃԻՇՏ :

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF ֆունկցիան կստուգի ԵՎ ֆունկցիայի արդյունքը: Եթե ​​ AND ֆունկցիայի արդյունքը true է, ապա IF ֆունկցիան վերադարձնում է «X» : Մյուս կողմից, IF ֆունկցիան կվերադարձնի դատարկ :

• Կրկին սեղմեք Enter :

• Այնուհետև, քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը ձեր աջից մինչև AJ6 բջիջը:

• Այնուհետև ընտրեք G5:AJ5 բջիջի տիրույթը և քաշեք Լրացնել բռնակը պատկերակը` բանաձեւը մինչև AJ9 պատճենելու համար:
• Դուք կտեսնեք աշխատանքի երկայնքով բոլոր ամսաթվերը, որոնք ցույց են տալիս արժեքը X .

• Այժմ Տուն ներդիրում սեղմեք թողնել- ներքև սլաք Պայմանական ձևաչափման > Նշեք «Բջջային կանոններ » տարբերակը Ոճը խմբից և ընտրեք Տեքստը, որը պարունակում է հրամանը:

• Արդյունքում կհայտնվի Text That Contains երկխոսության տուփը:
• Դատարկ դաշտում գրեք X , իսկ հաջորդ դատարկ դաշտում ընտրեք Պատվերով ձևաչափ տարբերակ:

• Կհայտնվի մեկ այլ երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Ձևաչափել բջիջը :
• Այնուհետև Լրացնել ներդիրում ընտրեք Նարնջագույն, շեշտ 2, ավելի մուգ 25% գույնը:
• Վերջապես սեղմեք OK .

• Կրկին սեղմեք OK ` փակելու համար Տեքստը, որը պարունակում է երկխոսության տուփը:

• Վերջապես փոփոխեք տեքստի գույնը նույն բջիջի գույնով:

• Մեր աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույցն ավարտված է:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մենք ավարտել ենք վերջին քայլը՝ Excel-ում աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց ստեղծելու համար:

Կարդալ Ավելին․ Վերջին քայլին մենք կներմուծենք տվյալների մեկ այլ նմուշ՝ մեր աշխատանքային գրաֆիկի հաշվետվությունը ստուգելու համար:

• Դրա համար Ամփոփում թերթում մուտքագրեք նոր տվյալների հավաքածու, ինչպիսին է ստորև ներկայացված պատկերը: :

• Այժմ անցեք Workback թերթին և կտեսնեքաշխատանքային սեղանի ժամանակացույցը կթարմացվի:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բոլոր բանաձևերը և աշխատանքային ընթացակարգը հաջողությամբ են աշխատում, և մենք կարող ենք ստեղծել աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց: Excel.

Եզրակացություն

Սա այս հոդվածի վերջն է: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար, և դուք կկարողանաք ստեղծել աշխատանքային վերադարձի ժամանակացույց Excel-ում: Խնդրում ենք կիսվել մեզ հետ ցանկացած լրացուցիչ հարցումներով կամ առաջարկություններով ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր կամ առաջարկություններ:

Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը, ExcelWIKI , մի քանի Excel-ի համար: հարակից խնդիրներ և լուծումներ: Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակեք աճել: