Harmonogram workback jest istotnym elementem naszego życia zawodowego. Pomaga nam śledzić nasze zadania związane z prowadzeniem projektów w sposób sekwencyjny. W tym artykule zademonstrujemy Ci procedurę krok po kroku tworzenia harmonogramu workback w Excelu. Jeśli również jesteś tego ciekawy, pobierz nasz zeszyt ćwiczeń i podążaj za nami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Tworzenie harmonogramu Workback.xlsx

Co to jest harmonogram pracy?

Harmonogramy Workback pokazują oś czasu projektu w odwrotnej kolejności, zaczynając od daty dostawy, a kończąc na dacie rozpoczęcia. Gdy jedynym wymaganiem jest data zakończenia projektu, inżynieria wsteczna harmonogram jest dobrym pomysłem.Kiedy masz wiele ruchomych części w złożonym projekcie, harmonogram pracy jest przydatnym narzędziem, aby zapewnić, że każde zadanie otrzymuje uwagę, której wymaga w odpowiednim czasie.Cztery główne zalety harmonogramu pracy to:

• Pomaga nam to w efektywnej alokacji naszych zasobów.
• Pomaga w prawidłowym zarządzaniu czasem.
• Przekaż nam informacje o nierealnych terminach realizacji zadań.
• Pomaga nam to w tworzeniu kamieni milowych.

Procedura krok po kroku tworzenia harmonogramu Workback w Excelu

W tym artykule pokażemy krok po kroku jak zaprojektować harmonogram workback w Excel .

📚 Uwaga:

Wszystkie operacje opisane w tym artykule są wykonywane za pomocą Microsoft Office 365 zastosowanie.

Krok 1: Utworzenie wstępnego układu podsumowania

W pierwszym kroku utworzymy wstępny układ podsumowania raportu harmonogramu prac.

• Najpierw należy wybrać komórkę B1 .
• Teraz, w Wkładka kliknij na zakładkę strzałka rozwijana z Ilustracja> Kształty i wybrać kształt według własnego uznania.Tutaj wybieramy Przewijanie: Poziome kształt.

• Następnie zapisujemy tytuł naszego raportu.W naszym przypadku napisaliśmy Podsumowanie harmonogramu Workback jako tytuł arkusza.

• W zakresie komórek B4:E4 zapisać następujący nagłówek i przyporządkować mu odpowiedni zakres komórek B5:E5 aby wprowadzić wyniki.

• Następnie w zakresie komórek G4:K4 , zapisz następujące podmioty do planu pracy.

• Na koniec wybierz komórkę K1 , a w Wkładka kliknij na zakładkę strzałka rozwijana z Ilustracja> Zdjęcia i wybrać opcję To urządzenie polecenie.

• W wyniku tego pojawi się małe okno dialogowe o nazwie Wstaw zdjęcie pojawi się.
• Następnie wybierz logo swojej firmy, my wybieramy logo naszej strony internetowej, aby zademonstrować proces.
• Następnie należy kliknąć na Wkładka .

• Nasza praca jest zakończona.

Tym samym możemy powiedzieć, że zakończyliśmy pierwszy krok, czyli stworzenie harmonogramu workback w Excelu.

Krok 2: Zbiór danych wejściowych

W tym kroku wprowadzimy kilka przykładowych danych, aby sprawdzić poprawność naszej formuły i ułatwić sobie pracę.

• Najpierw, w zakresie komórek G5:I5 , wprowadź następujące dane.

• Następnie, w komórce J5 zapisujemy datę rozpoczęcia pracy. wprowadzamy 1-wrzesień-22 .

• Teraz, aby uzyskać wartość Data końcowa , zapisz w komórce następującą formułę K5 .

=(J5+I5)-1

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Wówczas drugie zadanie rozpocznie się po zakończeniu pierwszego zadania. Zatem, aby uzyskać datę rozpoczęcia drugiego zadania, zapisz poniższy wzór.

=K5+1

• Podobnie, naciśnij Wejdź na stronę .

• Następnie należy wybrać komórkę K5 oraz drag the Uchwyt do napełniania ikona, aby uzyskać datę końcową Praca 2 .

• Następnie należy wybrać zakres komórek I6:K6 oraz drag the Uchwyt do napełniania ikona na ostatnim miejscu listy zadań. Mamy 5 i dlatego przeciągnęliśmy Uchwyt do napełniania ikona aż do komórki K9 .

• Teraz wybierz komórkę B5 i zapisz Nazwa projektu .

• Następnie, aby uzyskać Data rozpoczęcia projektu, wybierz komórkę C5 i wpiszemy do komórki następującą formułę. W tym celu użyjemy funkcja MIN .

=MIN(J:J)

• Ponownie naciśnij Wejdź na stronę .

• Po tym, dla Data końcowa , zapisz w komórce następującą formułę D5 używając funkcja MAX .

=MAX(K:K)

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Wreszcie, aby uzyskać Czas trwania wartość projektu, zapisz w komórce następującą formułę E5 .

=(D5-C5)+1

• Naciśnij Wejdź na stronę po raz ostatni.

• Nasze zadanie zostało wykonane.

Możemy zatem powiedzieć, że zakończyliśmy drugi krok, polegający na utworzeniu w programie Excel harmonogramu workback.

Read More: Jak stworzyć harmonogram projektu w Excelu (z prostymi krokami)

Krok 3: Importuj zbiór danych do raportu Detail Workback

Teraz zaimportujemy listę zadań z Podsumowanie arkusz do Workback arkusz.

• Najpierw zapisz tytuł tego arkusza.
• Następnie zapisz nagłówki zgodnie z ostatnim arkuszem.

• Następnie, aby uzyskać pierwszy numer pracy, należy zapisać w komórce następującą formułę B6 , używając funkcja IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Teraz, drag the Uchwyt do napełniania ikona po prawej stronie, aby wszystkie pozostałe cztery jednostki do komórki F5 .

• Następnie należy wybrać zakres komórek B5:F5 i przeciągnij Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki F9 .

• Można zauważyć, że Data rozpoczęcia oraz Data końcowa kolumny pokazują jakąś losową liczbę zamiast dat.

• Aby rozwiązać ten problem, wybierz zakres komórek E5:F9 , oraz z Numer grupa, wybierz Krótka data formatowanie znajdujące się w Strona główna tab.

• Nasze zadanie importu danych zostało zakończone.

Stąd możemy powiedzieć, że zrealizowaliśmy trzeci krok, czyli utworzenie harmonogramu workback w Excelu.

Read More: Jak zrobić plan dnia w Excelu (6 praktycznych przykładów)

Krok 4: Tworzenie wykresu Gantta Workback

W kolejnym kroku utworzymy workback Gantt wykres do bardziej prawidłowej wizualizacji harmonogramu pracy.

• Po pierwsze, musimy wypisać daty odpowiedniego miesiąca.
• Pierwszym dniem realizacji projektu będzie. Gantt Aby uzyskać datę, wybierz komórkę G4 i zapisz w komórce następującą formułę.

=E5

• Naciśnij Wejdź na stronę .

• Następnie należy wybrać komórkę H4 i zapisz następujący wzór, aby uzyskać kolejną datę.

=G4+1

• Podobnie, naciśnij Wejdź na stronę .

• Teraz wybierz H5 oraz drag the Uchwyt do napełniania aby uzyskać wszystkie daty z tego miesiąca aż do komórki AJ4 .

• Następnie wybierz komórkę G5 i zapisać następujący wzór, korzystając z JEŚLI oraz ORAZ funkcje.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Rozbicie formuły

Rozbijamy formułę dla komórki G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The ORAZ Funkcja sprawdzi oba logiki. Jeśli oba logiki są prawdziwe, funkcja zwróci TURA W przeciwnym razie zwróci FALSE Dla tej komórki funkcja zwróci TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",") : The JEŚLI funkcja sprawdzi wynik ORAZ Jeśli wynik funkcji ORAZ funkcja to prawdziwy , JEŚLI funkcja return "X" Z drugiej strony JEŚLI funkcja zwróci pusty .

• Ponownie naciśnij Wejdź na stronę .

• Następny, drag the Uchwyt do napełniania ikona po prawej stronie do komórki AJ6 .

• Następnie należy wybrać zakres komórek G5:AJ5 oraz drag the Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do AJ9 .
• Zobaczysz, że wszystkie daty wzdłuż zadania pokazują wartość X .

• Teraz, w Strona główna kliknij na zakładkę strzałka rozwijana z Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek opcja z Styl i wybrać Tekst, który zawiera polecenie.

• W związku z tym Tekst, który zawiera Pojawi się okno dialogowe.
• Zapisz X w pustym polu, a w kolejnym pustym polu wybierz Format niestandardowy opcja.

• Kolejne okno dialogowe o nazwie Formatuj komórkę pojawi się.
• Następnie, w Wypełnij zakładka, wybierz Pomarańczowy, akcent 2, ciemniejszy 25% kolor.
• Na koniec kliknij OK .

• Ponownie kliknij OK zamknąć Tekst, który zawiera okno dialogowe.

• Na koniec zmodyfikuj kolor tekstu za pomocą tego samego koloru komórki.

• Nasz harmonogram workback został zakończony.

Możemy więc powiedzieć, że zakończyliśmy ostatni krok, aby utworzyć harmonogram zwrotny w programie Excel.

Read More: Tworzenie harmonogramu amortyzacji w Excelu (8 odpowiednich metod)

Krok 5: Weryfikacja z nowym zbiorem danych

W ostatnim kroku wprowadzimy kolejny przykładowy zestaw danych, aby sprawdzić nasz raport harmonogramu workback.

• W tym celu w Podsumowanie arkusza, wprowadź nowy zbiór danych jak na obrazku poniżej:

• Teraz przejdź do Workback arkusz, a zobaczysz, że harmonogram warsztatu pracy zostanie zaktualizowany.

Wreszcie możemy powiedzieć, że wszystkie nasze formuły i procedura robocza działają z powodzeniem, a my jesteśmy w stanie utworzyć harmonogram zwrotny w programie Excel.

Wniosek

To już koniec tego artykułu. Mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny i będziesz w stanie stworzyć harmonogram workback w Excelu. Jeśli masz jakieś dalsze zapytania lub zalecenia, podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej, ExcelWIKI , dla kilku problemów i rozwiązań związanych z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!