កាលវិភាគការងារគឺជាធាតុសំខាន់នៃជីវិតអាជីពរបស់យើង។ វាជួយយើងក្នុងការតាមដានកិច្ចការរបស់យើងក្នុងការដំណើរការគម្រោងជាបន្តបន្ទាប់។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញជូនអ្នកនូវនីតិវិធីមួយជំហានម្តង ៗ ដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារនៅក្នុង Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកក៏ចង់ដឹងអំពីវាដែរ ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្តរបស់យើង ហើយធ្វើតាមពួកយើង។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះសម្រាប់ការអនុវត្ត ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

បង្កើត Workback Schedule.xlsx

តើកាលវិភាគសៀវភៅការងារជាអ្វី?

កាលវិភាគការងារបង្ហាញពេលវេលានៃគម្រោងក្នុងលំដាប់បញ្ច្រាស ដោយចាប់ផ្តើមជាមួយកាលបរិច្ឆេទចែកចាយ និងបញ្ចប់ដោយកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម។ នៅពេលដែលតម្រូវការតែមួយគត់គឺជាកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃគម្រោង វិស្វកម្មបញ្ច្រាស កាលវិភាគ គឺជាគំនិតដ៏ល្អ។ នៅពេលដែលអ្នកមានផ្នែកផ្លាស់ទីជាច្រើននៅក្នុងគម្រោងស្មុគស្មាញ កាលវិភាគការងារគឺជាឧបករណ៍មានប្រយោជន៍ដើម្បីធានាថាកិច្ចការនីមួយៗទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ដែលវាទាមទារក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។ អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗទាំងបួននៃកាលវិភាគការងារគឺ៖

• វាជួយយើងក្នុងការបែងចែកធនធានរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
• ជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានត្រឹមត្រូវ។
• ផ្តល់ឱ្យយើងនូវព័ត៌មាន នៅថ្ងៃបញ្ចប់កិច្ចការដែលមិនប្រាកដប្រជា។
• វាជួយយើងក្នុងការបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ។

នីតិវិធីជាជំហានៗដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារក្នុង Excel

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីនីតិវិធីមួយជំហានម្តង ៗ ដើម្បីរៀបចំកាលវិភាគការងារឡើងវិញនៅក្នុង Excel ។

📚 ចំណាំ៖

ប្រតិបត្តិការទាំងអស់នៃអត្ថបទនេះត្រូវបានសម្រេចដោយប្រើ Microsoft កម្មវិធី Office 365 ។

ជំហានទី 1៖ បង្កើតប្លង់សង្ខេបបឋម

នៅក្នុងជំហានដំបូង យើងនឹងបង្កើតប្លង់សង្ខេបបឋមនៃរបាយការណ៍កាលវិភាគការងារ។

• ជាដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា B1 ។
• ឥឡូវនេះ នៅក្នុងផ្ទាំង Insert ចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ នៃ Illustration > Shapes ជម្រើស ហើយជ្រើសរើសរូបរាងតាមបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នក។ នៅទីនេះ យើងជ្រើសរើសរូបរាង Scroll: Horizontal ។

• បន្ទាប់មក សរសេរចំណងជើងនៃរបាយការណ៍របស់យើង។ ក្នុងករណីរបស់យើង យើងបានសរសេរ ការសង្ខេបកាលវិភាគការងារ ជាចំណងជើងសន្លឹក។

• ក្នុងជួរក្រឡា B4 :E4 សរសេរចំណងជើងខាងក្រោម ហើយបែងចែកជួរដែលត្រូវគ្នានៃក្រឡា B5:E5 ដើម្បីបញ្ចូលលទ្ធផល។

• បន្ទាប់​ពី​នោះ ក្នុង​ជួរ​ក្រឡា G4:K4 សូម​សរសេរ​ធាតុ​ខាងក្រោម​ដើម្បី​ចុះ​បញ្ជី​ផែនការ​ការងារ។

• ជាចុងក្រោយ ជ្រើសរើសក្រឡា K1 ហើយក្នុងផ្ទាំង Insert ចុចលើ ព្រួញទម្លាក់ចុះ នៃ Illustration > រូបភាព ជម្រើស ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ឧបករណ៍នេះ ។

• ជាលទ្ធផល ប្រអប់តូចមួយហៅថា បញ្ចូលរូបភាព នឹងបង្ហាញឡើង។
• បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសនិមិត្តសញ្ញាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ យើងជ្រើសរើសឡូហ្គោគេហទំព័ររបស់យើងដើម្បីបង្ហាញដំណើរការ។
• បន្ទាប់ ចុចលើ បញ្ចូល ។

• ការងាររបស់យើងត្រូវបានបញ្ចប់។

ដូច្នេះ យើងអាចនិយាយបានថា យើងបានបញ្ចប់ជំហានដំបូង ដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារក្នុង Excel។

ជំហានទី 2៖ បញ្ចូលសំណុំទិន្នន័យគំរូ

នៅក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងបញ្ចូលទិន្នន័យគំរូមួយចំនួន ដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃរូបមន្តរបស់យើង និងធ្វើឱ្យការងាររបស់យើងមានភាពងាយស្រួល។

• ដំបូង ក្នុងជួរក្រឡា G5:I5 បញ្ចូលទិន្នន័យខាងក្រោម។

• បន្ទាប់ពីនោះ ក្នុងក្រឡា J5 សូមសរសេរកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមការងារ។ យើងបញ្ចូល 1-Sep-22 ។

• ឥឡូវនេះ ដើម្បីទទួលបានតម្លៃនៃ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា K5 ។

=(J5+I5)-1

• ចុច Enter ។

• បន្ទាប់មក កិច្ចការទីពីរនឹងចាប់ផ្តើមបន្ទាប់ពីបញ្ចប់កិច្ចការទីមួយ។ ដូច្នេះ ដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃកិច្ចការទីពីរ សូមសរសេររូបមន្តខាងក្រោម។

=K5+1

• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ចុច Enter ។

• បន្ទាប់ ជ្រើសរើសក្រឡា K5 និង អូស រូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៃ Job 2 ។

• បន្ទាប់ ជ្រើសរើស ជួរក្រឡា I6:K6 និង អូស រូបតំណាង Fill Handle ទៅចុងក្រោយនៃបញ្ជីការងាររបស់អ្នក។ យើងមានការងារ 5 ។ ដូច្នេះហើយ យើងបានអូសរូបតំណាង Fill Handle ឡើងទៅក្រឡា K9 ។

• ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា B5 ហើយសរសេរចុះ គម្រោងឈ្មោះ ។

• បន្ទាប់មក ដើម្បីទទួលបាន កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម នៃគម្រោង សូមជ្រើសរើសក្រឡា C5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា។ សម្រាប់វា យើងនឹងប្រើ មុខងារ MIN ។

=MIN(J:J)

• ម្តងទៀត ចុច បញ្ចូល ។

• បន្ទាប់ពីនោះ សម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ សូមសរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា D5 ដោយប្រើ មុខងារ MAX ។

=MAX(K:K)

• ចុច បញ្ចូល ។

• ជាចុងក្រោយ ដើម្បីទទួលបានតម្លៃ រយៈពេល នៃគម្រោង សូមសរសេរខាងក្រោម រូបមន្តចូលទៅក្នុងក្រឡា E5 ។

=(D5-C5)+1

• ចុច Enter ជាលើកចុងក្រោយ។

• កិច្ចការរបស់យើងត្រូវបានបញ្ចប់។

ដូច្នេះ យើងអាចនិយាយបានថាយើងបានបញ្ចប់ ជំហានទីពីរ ដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារក្នុង Excel។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

ជំហានទី 3៖ នាំចូលសំណុំទិន្នន័យទៅក្នុងរបាយការណ៍ការងារលម្អិត

ឥឡូវនេះ យើងនឹងនាំចូលបញ្ជីការងារពីសន្លឹក សង្ខេប ទៅសន្លឹក ការត្រលប់មកវិញ ។

• ជាដំបូង សូមសរសេរចំណងជើងនៃសន្លឹកនេះ។
• បន្ទាប់មក សរសេរចំណងជើងដែលស្របគ្នា ទៅកាន់សន្លឹកចុងក្រោយ។

• បន្ទាប់ពីនោះ ដើម្បីទទួលបានលេខការងារដំបូង សូមសរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា B6 ដោយប្រើ មុខងារ IF ។

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• ចុច Enter .

• ឥឡូវនេះ អូស រូបតំណាង Fill Handle ទៅខាងស្ដាំរបស់អ្នក ដើម្បីទទួលបានធាតុទាំងបួនផ្សេងទៀតរហូតដល់ក្រឡា F5 ។

• បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជួរក្រឡា B5:F5 ហើយអូសរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីចម្លងរូបមន្តឡើងទៅក្រឡា F9 .

• អ្នកអាចសម្គាល់ឃើញថាជួរឈរ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និង កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ កំពុងបង្ហាញដោយចៃដន្យមួយចំនួន លេខជំនួសឱ្យកាលបរិច្ឆេទ។

• ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ សូមជ្រើសរើសជួរនៃក្រឡា E5:F9 និងពី ក្រុម Number ជ្រើសរើសទម្រង់ Short Date ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងផ្ទាំង Home ។

• កិច្ចការនាំចូលទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានបញ្ចប់។

ហេតុដូច្នេះហើយ យើងអាចនិយាយបានថាយើងបានសម្រេចជំហានទីបី ដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារនៅក្នុង Excel។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតកាលវិភាគប្រចាំថ្ងៃក្នុង Excel (6 ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង)

ជំហានទី 4៖ បង្កើតតារាងការងារ Gantt

ក្នុងជំហានបន្ទាប់ យើងនឹងបង្កើតគំនូសតាង workback Gantt ដើម្បីមើលរូបភាពនៃការងារ edule កាន់តែត្រឹមត្រូវ។

• ជាដំបូង យើងត្រូវសរសេរកាលបរិច្ឆេទនៃខែដែលត្រូវគ្នា។
• ថ្ងៃដំបូងនៃគម្រោងនឹងជាកាលបរិច្ឆេទដំបូងនៃ Gantt គំនូសតាង។ ដូច្នេះ ដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទ សូមជ្រើសរើសក្រឡា G4 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា។

=E5 <1

• ចុច Enter ។

• បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើសក្រឡា H4 និង កត់ទុករូបមន្តខាងក្រោមដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទបន្ទាប់។

=G4+1

• ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ចុច Enter ។

• ឥឡូវនេះ ជ្រើសរើស H5 ហើយ អូស ចំណុច Fill Handle រូបតំណាង ដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់នៃខែនោះរហូតដល់ក្រឡា AJ4 ។

• បន្ទាប់មកជ្រើសរើសក្រឡា G5 ហើយសរសេររូបមន្តខាងក្រោមដោយប្រើមុខងារ IF និង AND ។

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 ការបំបែករូបមន្ត

យើងកំពុងបំបែករូបមន្តសម្រាប់ក្រឡា G5 ។

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) ៖ អនុគមន៍ AND នឹងពិនិត្យតក្កវិជ្ជាទាំងពីរ។ ប្រសិនបើតក្កវិជ្ជាទាំងពីរពិត មុខងារនឹងត្រឡប់ TURE ។ បើមិនដូច្នោះទេ វានឹងត្រឡប់ FALSE ។ សម្រាប់ក្រឡានេះ មុខងារនឹងត្រឡប់ TRUE ។

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) ៖ អនុគមន៍ IF នឹងពិនិត្យលទ្ធផលនៃអនុគមន៍ AND ។ ប្រសិនបើលទ្ធផលនៃអនុគមន៍ AND គឺ ពិត នោះមុខងារ IF ត្រឡប់ “X” ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត មុខងារ IF នឹងត្រឡប់ blank ។

• ម្តងទៀត ចុច Enter ។

• បន្ទាប់ អូស រូបតំណាង Fill Handle ទៅខាងស្តាំរបស់អ្នករហូតដល់ក្រឡា AJ6 ។

• បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជួរក្រឡា G5:AJ5 ហើយ អូស ចំណុច Fill Handle រូបតំណាង ដើម្បីចម្លងរូបមន្តរហូតដល់ AJ9 ។
• អ្នកនឹងឃើញកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់នៅតាមបណ្តោយការងារបង្ហាញតម្លៃ X ។

• ឥឡូវនេះ នៅក្នុងផ្ទាំង Home ចុចលើ drop- ព្រួញចុះក្រោម នៃ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ > រំលេចច្បាប់ក្រឡា ជម្រើសពីក្រុម រចនាប័ទ្ម ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា អត្ថបទដែលមាន ។

• ជាលទ្ធផល ប្រអប់ Text That Contains នឹងបង្ហាញឡើង។
• សរសេរចុះ X ក្នុងវាលទទេ ហើយក្នុងប្រអប់ទទេបន្ទាប់ ជ្រើសរើស ជម្រើស ទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន ។

• ប្រអប់មួយផ្សេងទៀតដែលហៅថា ទ្រង់ទ្រាយក្រឡា នឹងលេចឡើង។
• បន្ទាប់មក នៅក្នុងផ្ទាំង Fill សូមជ្រើសរើសពណ៌ Orange, Accent 2, Darker 25% ។
• ចុងក្រោយ ចុច OK ។

• ម្តងទៀត ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់ អត្ថបទដែលមាន ។

• ជាចុងក្រោយ កែប្រែពណ៌អត្ថបទដែលមានពណ៌ក្រឡាដូចគ្នា។

• កាលវិភាគការងាររបស់យើងត្រូវបានបញ្ចប់។

ដូច្នេះ យើងអាចនិយាយបានថាយើងបានបញ្ចប់ជំហានចុងក្រោយ ដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគការងារនៅក្នុង Excel។

អានបន្ថែម៖ បង្កើតកាលវិភាគរំលោះក្នុង Excel (8 វិធីសាស្ត្រសមស្រប)

ជំហានទី 5៖ ផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមួយសំណុំទិន្នន័យថ្មី

នៅក្នុង f ជំហានដំបូង យើងនឹងបញ្ចូលសំណុំទិន្នន័យគំរូមួយផ្សេងទៀត ដើម្បីពិនិត្យមើលរបាយការណ៍កាលវិភាគការងាររបស់យើង។

• សម្រាប់នោះ ក្នុងសន្លឹក សង្ខេប សូមបញ្ចូលសំណុំទិន្នន័យថ្មីដូចរូបភាពដែលបានបង្ហាញខាងក្រោម។ :

• ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់សន្លឹក ការត្រលប់មកវិញ នោះអ្នកនឹងឃើញផ្ទាំងកាលវិភាគការងារនឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

ជាចុងក្រោយ យើងអាចនិយាយបានថារូបមន្ត និងនីតិវិធីការងារទាំងអស់របស់យើងដំណើរការដោយជោគជ័យ ហើយយើងអាចបង្កើតកាលវិភាគការងារឡើងវិញនៅក្នុង Excel។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះជាចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទនេះ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក ហើយអ្នកនឹងអាចបង្កើតកាលវិភាគការងារនៅក្នុង Excel ។ សូមចែករំលែកសំណួរ ឬការណែនាំបន្ថែមជាមួយពួកយើងនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការណែនាំបន្ថែម។

កុំភ្លេចពិនិត្យមើលគេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI សម្រាប់ Excel- បញ្ហាពាក់ព័ន្ធ និងដំណោះស្រាយ។ បន្តរៀនវិធីសាស្រ្តថ្មីៗ ហើយបន្តរីកចម្រើន!