ஒர்க்பேக் அட்டவணை என்பது எங்கள் தொழில் வாழ்க்கையின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். இது தொடர்ச்சியாக இயங்கும் திட்டப்பணிகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் பணியமர்த்தல் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறையை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். நீங்கள் இதைப் பற்றி ஆர்வமாக இருந்தால், எங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி, எங்களைப் பின்தொடரவும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது பயிற்சிக்காக இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

ஒர்க்பேக் அட்டவணையை உருவாக்கவும்.xlsx

பணிப்புத்தக அட்டவணை என்றால் என்ன?

ஒர்க்பேக் அட்டவணைகள், டெலிவரி தேதியில் தொடங்கி தொடக்கத் தேதியுடன் முடிவடையும் திட்டத்தின் காலவரிசையை தலைகீழ் வரிசையில் காட்டுகின்றன. ஒரு திட்டப்பணியின் இறுதித் தேதி மட்டுமே தேவைப்படும்போது, ​​ அட்டவணை இன்ஜினியரிங் செய்வது நல்லது. நீங்கள் ஒரு சிக்கலான திட்டத்தில் பல நகரும் பாகங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு பணியும் சரியான நேரத்தில் தேவைப்படும் கவனத்தைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய ஒரு பணிப்பாய்வு அட்டவணை ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். பணியிட அட்டவணையின் நான்கு முக்கிய நன்மைகள்:

• எங்கள் வளங்களை திறம்பட ஒதுக்குவதற்கு இது உதவுகிறது.
• சரியான நேர மேலாண்மைக்கு உதவுகிறது.
• எங்களுக்கு தகவலை வழங்கவும். நம்பத்தகாத பணியை நிறைவு செய்யும் தேதிகளில்.
• இது மைல்கற்களை உருவாக்க உதவுகிறது.

எக்செல் இல் ஒரு பணியமர்த்தல் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை

இந்த கட்டுரையில் , பணியமர்த்தல் அட்டவணையை வடிவமைப்பதற்கான படிப்படியான செயல்முறையை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் எக்செல் .

📚 குறிப்பு:

இந்தக் கட்டுரையின் அனைத்து செயல்பாடுகளும் மைக்ரோசாப்டைப் பயன்படுத்தி நிறைவேற்றப்படுகின்றன. Office 365 விண்ணப்பம்.

படி 1: பூர்வாங்க சுருக்கத் தளவமைப்பை உருவாக்கவும்

முதல் கட்டத்தில், பணிப்பாய்வு அட்டவணை அறிக்கையின் ஆரம்ப சுருக்க அமைப்பை உருவாக்குவோம்.

• முதலில், செல் B1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​ செருகு தாவலில், இல்லஸ்ட்ரேஷன் >ன் துளி-கீழ் அம்புக்குறி ஐக் கிளிக் செய்யவும்; வடிவங்கள் விருப்பம் மற்றும் உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப ஒரு வடிவத்தை தேர்வு செய்யவும். இங்கே, நாங்கள் உருள்: கிடைமட்ட வடிவத்தைத் தேர்வு செய்கிறோம்.

• பின், எங்கள் அறிக்கையின் தலைப்பை எழுதவும். எங்கள் விஷயத்தில், ஒர்க்பேக் அட்டவணை சுருக்கம் என்பதை தாள் தலைப்பாக எழுதினோம்.

• கலங்களின் வரம்பில் B4 :E4 , பின்வரும் தலைப்பை எழுதி, முடிவுகளை உள்ளிட B5:E5 கலங்களின் தொடர்புடைய வரம்பை ஒதுக்கவும்.

• அதன்பிறகு, G4:K4 கலங்களின் வரம்பில், பணித் திட்டத்தைப் பட்டியலிட பின்வரும் உட்பொருளை எழுதவும்.

• இறுதியாக, செல் K1 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலில், இல்லஸ்ட்ரேஷன் >ன் கீழ்-கீழ் அம்புக்குறி ஐக் கிளிக் செய்யவும். படங்கள் விருப்பத்தேர்வு மற்றும் இந்தச் சாதனம் கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, <6 எனப்படும் சிறிய உரையாடல் பெட்டி>படத்தைச் செருகு தோன்றும்.
• பிறகு, உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். என்பதை நிரூபிக்க எங்கள் இணையதள லோகோவை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்செயல்முறை.
• அடுத்து, செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• எங்கள் வேலை முடிந்தது.

இவ்வாறு, எக்செல் இல் பணிப்பதிவு அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படியை முடித்துவிட்டோம் என்று கூறலாம்.

படி 2: உள்ளீட்டு மாதிரி தரவுத்தொகுப்பு

இந்த கட்டத்தில், எங்கள் சூத்திரத்தின் துல்லியத்தை சரிபார்த்து, எங்கள் வேலையை எளிதாக்க சில மாதிரித் தரவை உள்ளிடுவோம்.

• முதலில், கலங்களின் வரம்பில் G5:I5 , பின்வரும் தரவை உள்ளிடவும்.

• அதன் பிறகு, செல் J5 இல், வேலை தொடங்கும் தேதியை எழுதவும். 1-செப்-22 ஐ உள்ளிடுகிறோம்.

• இப்போது, ​​ இறுதித் தேதி<7ன் மதிப்பைப் பெற>, செல் K5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் 6>உள்ளிடவும் .

• பின், முதல் பணியை முடித்த பிறகு இரண்டாவது பணி தொடங்கும். எனவே, இரண்டாவது பணி தொடங்கும் தேதியைப் பெற, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் , Enter ஐ அழுத்தவும்.

• பின், செல் K5 மற்றும் இழுக்கவும் வேலை 2 இன் இறுதித் தேதியைப் பெற Fill Handle ஐகான்.

• அடுத்து, கலங்களின் வரம்பு I6:K6 மற்றும் இழுத்து Fill Handle ஐகானை உங்கள் வேலைப் பட்டியலின் கடைசி பகுதிக்கு இழுக்கவும். எங்களிடம் 5 வேலைகள் உள்ளன. எனவே, Fill Handle ஐகானை K9 செல் வரை இழுத்தோம்.

• இப்போது, ​​கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B5 மற்றும் திட்டத்தை எழுதவும் பெயர் 7> மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும். அதற்கு, MIN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.

=MIN(J:J)

• மீண்டும் அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.

• அதன் பிறகு, முடிவுத் தேதி க்கு, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும் D5 MAX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடவும்.

• இறுதியாக, திட்டத்தின் காலம் மதிப்பைப் பெற, பின்வருவனவற்றை எழுதவும் கலத்தில் சூத்திரம் E5 .

=(D5-C5)+1

• Enter அழுத்தவும் கடைசியாக.

• எங்கள் பணி முடிந்தது.

எனவே, நாங்கள் முடித்தோம் என்று சொல்லலாம். இரண்டாவது படி, எக்செல் இல் பணிப்பதிவு அட்டவணையை உருவாக்க.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் திட்ட அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (எளிதான படிகளுடன்)

படி 3: டேட்டாசெட்டை விரிவான பணிப்பாய்வு அறிக்கையில் இறக்குமதி செய்யவும்

இப்போது, ​​ சுருக்கம் தாளில் இருந்து வொர்க்பேக் தாளுக்கு வேலைப் பட்டியலை இறக்குமதி செய்வோம்.

• முதலில், இந்தத் தாளின் தலைப்பை எழுதுங்கள்.
• பின், தலைப்புகள் உடன்படிக்கையை எழுதவும் ing கடைசி தாளில் 7>, IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி .

• இப்போது, F5 செல் வரை மற்ற நான்கு உறுப்புகளையும் பெற உங்கள் வலதுபுறத்தில் F5 ஐகானை ஃபில் ஹேண்டில் இழுக்கவும்.

1>

• பின், B5:F5 கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, F9<7 செல் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle ஐகானை இழுக்கவும்>.

• தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதி நெடுவரிசைகள் சில சீரற்றதைக் காட்டுவதை நீங்கள் கவனிக்கலாம் தேதிகளுக்குப் பதிலாக எண் எண் குழு, முகப்பு தாவலில் உள்ள குறுகிய தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• எங்கள் தரவு இறக்குமதி பணி முடிந்தது.

எனவே, எக்செல் இல் பணிப்பதிவு அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான மூன்றாவது படியை நாங்கள் செய்துவிட்டோம் என்று கூறலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தினசரி அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (6 நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்)

படி 4: பணிப்பாய்வு கேன்ட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

• முதலில், தொடர்புடைய மாதத்தின் தேதிகளை எழுத வேண்டும்.
• திட்டத்தின் முதல் நாள் Gantt இன் முதல் தேதியாக இருக்கும். விளக்கப்படம். எனவே, தேதியைப் பெற, கலத்தை G4 தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.

=E5

• Enter ஐ அழுத்தவும்.

• அதன் பிறகு, செல் H4 மற்றும் எழுதுஅடுத்த தேதியைப் பெற, பின்வரும் சூத்திரம் .

• இப்போது, ​​ H5 மற்றும் இழுத்து Fill Handle அந்த மாதத்தின் அனைத்து தேதிகளையும் செல் AJ4 வரை பெற ஐகான்.

• பின், செல் G5<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 7> மற்றும் IF மற்றும் AND செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 ஃபார்முலாவின் முறிவு

செல் G5 க்கான சூத்திரத்தை உடைக்கிறோம்.

👉 மற்றும்(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : மற்றும் செயல்பாடு இரண்டு தர்க்கங்களையும் சரிபார்க்கும். இரண்டு தர்க்கங்களும் உண்மையாக இருந்தால், செயல்பாடு TURE ஐ வழங்கும். இல்லையெனில், அது FALSE என்பதைத் தரும். இந்தக் கலத்திற்கு, செயல்பாடு TRUE என்பதை வழங்கும்.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF செயல்பாடு மற்றும் செயல்பாட்டின் முடிவைச் சரிபார்க்கும். மற்றும் செயல்பாட்டின் முடிவு சரி எனில், IF செயல்பாடு “X” என்பதைத் தரும். மறுபுறம், IF செயல்பாடு வெற்று ஐ வழங்கும்.

• மீண்டும், Enter ஐ அழுத்தவும்.

• அடுத்து, Fill Handle ஐகானை AJ6 செல் வரை உங்கள் வலதுபுறத்தில் இழுக்கவும்.

• பிறகு, கலத்தின் G5:AJ5 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து இழுத்து ஹேண்டில் AJ9 வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க ஐகான்.
• பணியில் உள்ள எல்லா தேதிகளும் மதிப்பைக் காட்டுவதைக் காண்பீர்கள் X .

• இப்போது முகப்பு தாவலில் துளி- என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ் அம்புக்குறி இன் நிபந்தனை வடிவமைப்பு > Style குழுவிலிருந்து Cell Rules விருப்பத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, Text என்று கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, Text That Contains என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• X என்பதை வெற்றுப் புலத்தில் எழுதி, அடுத்த வெற்றுப் புலத்தில், தனிப்பயன் வடிவமைப்பு விருப்பம்.

• வடிவமைப்பு செல் எனப்படும் மற்றொரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• பிறகு, நிரப்பு தாவலில், ஆரஞ்சு, உச்சரிப்பு 2, அடர் 25% வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

• மீண்டும், உரை கொண்ட உரையாடல் பெட்டியை மூட சரி கிளிக் செய்யவும்.

• கடைசியாக, அதே கலத்தின் வண்ணத்துடன் உரை நிறத்தை மாற்றவும்.

• எங்கள் பணியமர்த்தல் அட்டவணை நிறைவடைந்தது.

எனவே, எக்செல் இல் பணியமர்த்தல் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான இறுதிப் படியை முடித்துவிட்டோம் என்று கூறலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தேய்மான அட்டவணையை உருவாக்கவும் (8 பொருத்தமான முறைகள்)

படி 5: புதிய டேட்டாசெட் மூலம் சரிபார்க்கவும்

f இல் இன்னல் படி, எங்கள் பணிப்பாய்வு அட்டவணை அறிக்கையைச் சரிபார்க்க மற்றொரு மாதிரித் தரவை உள்ளிடுவோம்.

• அதற்காக, சுருக்கம் தாளில், கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படம் போன்ற புதிய தரவுத்தொகுப்பை உள்ளிடவும் :

• இப்போது, ​​ வொர்க்பேக் தாளுக்குச் செல்லவும், நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்ஒர்க் பெஞ்ச் அட்டவணை புதுப்பிக்கப்படும்.

இறுதியாக, எங்களின் அனைத்து ஃபார்முலாக்களும் வேலை செய்யும் நடைமுறைகளும் வெற்றிகரமாகச் செயல்படுகின்றன என்று கூறலாம். எக்செல்.

முடிவு

அதுதான் இந்தக் கட்டுரையின் முடிவு. இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன், மேலும் நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு பணியிட அட்டவணையை உருவாக்க முடியும். உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுடன் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI , பல Excel-க்கு பார்க்க மறக்காதீர்கள். தொடர்புடைய பிரச்சினைகள் மற்றும் தீர்வுகள். தொடர்ந்து புதிய முறைகளைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வளருங்கள்!