ஒரு ஆவணத்தை எழுதும் போது, ​​வெவ்வேறு கோப்புகளிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் இயங்கலாம். இந்த நோக்கத்திற்காக, எக்செல் போன்ற விரிதாள் மென்பொருளிலிருந்து இறக்குமதி செய்வது மிகவும் பொதுவான காட்சியாகும். நிச்சயமாக, எக்செல் ஒன்னிலிருந்து வேர்ட் கோப்பில் கைமுறையாக நகல் செய்து ஒட்டவும் இந்த செயல்முறை உள்ளது. ஆனால் இந்த கட்டுரை Excel இலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு தானாக நிரப்புவது என்பதில் கவனம் செலுத்தும்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளை விளக்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பைக் கொண்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி, செயல்முறையை நீங்களே முயற்சிக்கவும். நீங்கள் கட்டுரையை படிக்கும் போது.

Auto Populate Word Document.xlsx

உங்களுக்கு குறிப்பு தேவைப்பட்டால், Word கோப்பு இங்கே உள்ளது.

எக்செல் இலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்தைத் தானாக நிரப்புவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை

செய்யும் பொருட்டு இதிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய எக்செல் கோப்பு மற்றும் உங்கள் தரவை நீங்கள் எழுதும் வேர்ட் கோப்பு தேவை. எக்செல் அறிவைப் பொருட்படுத்தாமல் எவரும் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய வகையில் நான் அனைத்து படிகளையும் விரிவாகப் பார்க்கிறேன். இங்கே விரிவான படிப்படியான வழிகாட்டி உள்ளது.

படி 1: எக்செல் கோப்பைத் தயாரிக்கவும்

உங்களிடம் ஏற்கனவே தரவுத்தொகுப்பு இல்லையென்றால், அதனுடன் எக்செல் கோப்பை உருவாக்கவும். பயிற்சி செய்ய, மேலே உள்ள பதிவிறக்கப் பெட்டியில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளதைப் பயன்படுத்திப் பார்க்கலாம். உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், அட்டவணை/தரவுத்தொகுப்பு செல் A1 இல் தொடங்குவதை உறுதிசெய்யவும். ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு, நான் பின்வருவனவற்றைப் பயன்படுத்துகிறேன்தரவுத்தொகுப்பு.

உங்கள் எக்செல் கோப்பில் பல தாள்களை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் எக்செல் இலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்தை தானாக நிரப்புவதற்கு ஒரு தாளை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்.

படி 2: Word ஆவணத்திற்குச் செல்லவும்

இப்போது, ​​உங்கள் Word ஆவணத்திற்குச் சென்று, தரவை தானியக்கமாக்குவதற்கு முன் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும். எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதற்காக எல்லாத் தகவலையும் தனித்தனியாக வைக்க பின்வரும் அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளேன்.

இது அனைத்து மறு செய்கைகளுக்கும் மாறாமல் இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: வேர்டில் எக்செல் டேபிளை எவ்வாறு செருகுவது (8 எளிதான வழிகள்)

படி 3: அஞ்சல் தாவலுக்குச் செல்லவும்

Word ஆவணம், உங்கள் ரிப்பனில் இருந்து அஞ்சல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4: எக்செல் தாளை பெறுநராகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இப்போது, ​​கீழ் தாவலில், நீங்கள் ஸ்டார்ட் மெயில் மெர்ஜ் குழுவைக் காணலாம். பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து இருக்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 5: எக்செல் கோப்பு

A தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் பாப் அப் செய்யும். இப்போது உங்கள் எக்செல் கோப்பிற்குச் சென்று அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 6: தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு எக்செல் கோப்பில் பல விரிதாள்கள் இருந்தால், கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் ஒன்று. இந்தக் கோப்பில், டேட்டாசெட் என்ற பெயர் மட்டுமே என்னிடம் உள்ளது. உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் தலைப்புகள் இருந்தால், நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கொண்ட தரவின் முதல் வரிசை ஐச் சரிபார்க்கவும். எனது தரவுத்தொகுப்பில் தலைப்புகள் உள்ளன, எனவே உங்களால் முடிந்தவரை சரிபார்த்துள்ளேன்படத்தில் இருந்து பார்க்கவும்.

அதன்பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் எவ்வாறு செருகுவது வேர்டில் விரிதாள் (4 எளிதான முறைகள்)

ஒத்த ரீடிங்ஸ்

• எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு வடிவமைப்பை இழக்காமல் நகலெடுக்கவும் (4 எளிதான வழிகள்)
• எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு உரையை மட்டும் நகலெடுப்பது எப்படி (3 விரைவு முறைகள்)

படி 7: ஒன்றிணைப்பு புலத்தைச் செருகு

மேலே உள்ள படிகளை நீங்கள் முடித்திருந்தால், எக்செல் இலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்தை தானாக நிரப்புவதற்குச் செல்வது நல்லது. நீங்கள் இப்போது செய்ய வேண்டியது, தேவையான நிலையில் தரவைச் செருக, ஒன்றிணைப்பு புலத்தைச் செருக வேண்டும்.

தலைப்பில் முழுப் பெயரையும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதைச் செய்ய, நீங்கள் முதல் பெயர் மற்றும் இறுதிப்பெயர் ஐ தொடர்ச்சியாக உள்ளிட வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்பதை அறிய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், நீங்கள் அதை வைக்க விரும்பும் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

17>பின்னர் உங்கள் ரிப்பனில் உள்ள அஞ்சல் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• எழுது மற்றும் புலத்தை செருகு குழுவில், சேர்ப்பு புலத்தை<2 காணலாம்> அதன் அருகில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, முதல்_பெயர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் இது போன்ற ஏதாவது உள்ளது.

• அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும், ஆனால் இம்முறை கடைசிப் பெயரை உள்ளிட கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து Last_Name ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் உங்கள் வேர்ட் கோப்பில் இது போன்ற ஒன்று இருக்கும்.

இல் <> அனைத்தின் புலம்முதல் பெயர்கள் மற்றும் <> என்ற புலத்தில் அனைத்து கடைசி பெயர்களும் மீண்டும் கூறப்படும்.

படி 8: மேலே உள்ள படியை உங்களுக்கு தேவையான பல முறை செய்யவும்

எக்செல் இலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்தை தானாக நிரப்ப விரும்பும் அனைத்து தரவுகளுக்கும் மேலே உள்ள படியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள துணை-படிகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படலாம். இந்தத் தரவுத்தொகுப்புக்கு, நீங்கள் ID , முதல் பெயர் , இறுதிப்பெயர் , தேசியம் , புலம் தானாக இறக்குமதி செய்யலாம் , மற்றும் வேர்ட் கோப்பில் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட/கண்டுபிடிக்கப்பட்ட தரவு. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பியதை இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்.

தொடர்புடைய தலைப்புகளுடன் அட்டவணையை நிரப்புவது இப்படி இருக்கும்.

படி 9: முடிவுகளின் மாதிரிக்காட்சி

இது எப்படி இருக்கும் என்பதை முன்னோட்டமிட, அஞ்சல் தாவலில் இருந்து முடிவுகளை முன்னோட்டம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது முதல் ஒன்றின் முன்னோட்டத்தைக் காண்பிக்கும்.

மற்றவற்றை முன்னோட்டமிட, அஞ்சல் தாவலில், <1 இன் கீழ்>முன்னோட்டம் முடிவுகள் குழு, முந்தைய அல்லது பிந்தையவற்றிற்கு மாற அம்புக்குறிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் சரியான அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இதைப் பார்க்கலாம் .

வலது அல்லது இடது அம்புக்குறியை மீண்டும் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அடுத்த அல்லது முந்தையவற்றை அதே வழியில் முன்னோட்டமிடலாம்.

மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் மேக்ரோவிலிருந்து ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை உருவாக்க

படி 10: வேர்ட் பைலைச் சேமிக்கவும்

இறுதியாக, கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று வேர்ட் கோப்பைச் சேமிக்கவும். Save As கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது.

கவனிக்கவும்,நீங்கள் அதை .docx கோப்பாகவும் சேமிக்கலாம். அப்படியானால், SQL கட்டளையைக் கொண்ட ஆவணத்தைப் பற்றிய வேர்ட் கோப்பைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் தோன்றும் எச்சரிக்கைப் பெட்டியில் ஆம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து படிகளையும் நீங்கள் பின்பற்றும்போது, ​​நீங்கள் எக்செல் கோப்பை வேர்ட் கோப்புடன் இணைக்கலாம். எக்செல் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசைக்கும், வேர்ட் கோப்பு வெவ்வேறு தாள்களை உருவாக்குகிறது. மேலும் ஒவ்வொரு தாளிலும், Word கோப்பு <> நாங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறுகிறோம்.

மேலும் படிக்க: வேர்ட் டாகுமெண்ட்டைத் திறந்து VBA Excel மூலம் PDF அல்லது Docx ஆக சேமிப்பது எப்படி

முடிவு

இது Excel இலிருந்து ஒரு Word ஆவணத்தை தானாக நிரப்புவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியாக இருந்தது. இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு பயனுள்ளதாகவும் தகவலறிந்ததாகவும் இருப்பதாக நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். இது போன்ற மேலும் வழிகாட்டிகளுக்கு, Exceldemy.com .