Terwyl u 'n dokument skryf, kan u scenario's teëkom waar u data vanaf verskillende lêers moet invoer. Vir hierdie doel is die invoer van sigblaaie-sagteware soos Excel 'n baie algemene scenario. Natuurlik is daar hierdie proses waar jy dit met die hand kopieer en plak in die Word-lêer vanaf die Excel een. Maar hierdie artikel sal fokus op hoe om 'n Word-dokument outomaties vanaf Excel te vul.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die werkboek af wat die datastel bevat wat gebruik is om die stappe in hierdie artikel te demonstreer en probeer self die proses terwyl jy deur die artikel gaan.

Auto Vul Word Document.xlsx

Hier is die Word-lêer, ingeval jy die verwysing nodig het.

Stap-vir-stap prosedure om Word-dokument outomaties in te vul vanaf Excel

Om te doen hierdie het jy 'n Excel-lêer nodig om data van in te voer, en die Word-lêer waarin jy jou data skryf. Ek sal deur al die stappe in detail gaan sodat enigiemand kan verstaan, ongeag hul Excel-kennis. Hier is 'n gedetailleerde stap-vir-stap gids.

Stap 1: Berei die Excel-lêer voor

Skep 'n Excel-lêer met die datastel as jy nie reeds een het nie. Om te oefen, kan jy die een probeer wat in die aflaaikassie hierbo gegee word. As jy een het, maak seker dat die tabel/datastel by sel A1 begin. Vir demonstrasie gebruik ek die volgendedatastel.

Jy kan veelvuldige velle in jou Excel-lêer hê, maar kan net een blad gebruik om Word-dokument outomaties vanaf Excel in te vul.

Stap 2: Gaan na Word-dokument

Gaan nou na jou Word-dokument en skep die sjabloon voordat jy die data wil outomatiseer. Ek het die volgende tabel geskep om al die inligting apart te plaas vir 'n makliker begrip.

Dit is die gedeelte wat onveranderd sal bly vir al die iterasies.

Lees meer: ​​Hoe om Excel-tabel in Word in te voeg (8 maklike maniere)

Stap 3: Gaan na die Mailings -oortjie

In die Word-dokument, kies die Mailings oortjie van jou lint.

Stap 4: Kies die Excel-blad as Ontvanger

Nou, onder die oortjie, kan jy die Start Mail Merge -groep vind. Klik op Kies ontvangers en kies dan Gebruik 'n bestaande lys uit die aftreklys.

Stap 5: Kies die Excel-lêer

'n Kies databron -venster sal verskyn. Navigeer nou na jou Excel-lêer en kies dit.

Stap 6: Kies die Blad

As jy verskeie sigblaaie binne een Excel-lêer het, kies noukeurig die een waarvandaan jy wil uitvoer. In hierdie lêer het ek net een met die naam Datastel . Kontroleer dan die Eerste ry data wat kolomopskrifte bevat as jy opskrifte in jou datastel het. Ek het opskrifte op my datastel, so ek het nagegaan soos jy kansien uit die figuur.

Klik daarna op OK .

Lees meer: ​​Hoe om 'n Excel in te voeg Sigblad na Word (4 maklike metodes)

Soortgelyke lesings

• Kopieer van Excel na Word sonder om formatering te verloor (4 maklike maniere)
• Hoe om slegs teks van Excel na Word te kopieer (3 vinnige metodes)

Stap 7: Voeg samevoegingsveld in

As jy die bogenoemde stappe voltooi het, is jy goed om die Word-dokument outomaties in Excel te vul. Wat jy nou moet doen, is om die samevoegingsveld in te voeg om die data in die verlangde posisie in te voeg.

Kom ons sê jy wil die volle naam in die kopskrif hê. Om dit te doen moet jy die Voornaam en Vannaam agtereenvolgens invoeg. Volg hierdie stappe om te weet hoe om dit te doen.

• Kies eers die posisie waarin jy dit wil plaas.

• Gaan dan na die Mailings oortjie in jou lint.
• In die Skryf-en-voeg-veld -groep kan jy die Voeg samevoegingsveld in<2 vind> Klik op die pyltjie langsaan.
• Van die aftreklys, kies Voornaam .

Jy sal so iets hê.

• Herhaal dieselfde proses, maar kies hierdie keer Last_Name uit die aftrekkieslys om die van in te voer .

Deur dit te doen sal jy so iets in jou Word-lêer hê.

In die veld van <> al dievoorname en in die veld van <> sal al die vanne herhaal word.

Stap 8: Herhaal die Bogenoemde Stap soveel keer as wat jy nodig het

Die substappe wat in die stap hierbo beskryf word, kan herhaal word vir al die data wat u outomaties Word-dokument van Excel wil invul. Vir hierdie datastel kan jy ID , Voornaam , Vannaam , Nasionaliteit , Veld outomaties invoer , en Uitgevind/Ontdek data in die Word-lêer. Jy hoef net die gewenste een vanaf die aftrekkieslys in te voer.

Om die tabel met die relevante opskrifte in te vul sal iets soos hierdie lyk.

Stap 9: Voorskou resultate

Om 'n voorbeeld te sien hoe dit sal lyk, kies Voorskou resultate op die Posposse oortjie.

Dit sal die voorskou van die eerste een wys.

Om die ander te voorbeskou, in die E-pos oortjie, onder die Voorbeskou resultate groep, kies die pyltjies om oor te skakel na die vorige of lateres.

As jy byvoorbeeld die regterpyltjie kies, kan jy hierdie een sien .

Deur weer op die regter- of linkerpyltjie te klik, kan jy die volgende of voriges op dieselfde manier voorbeskou.

Lees meer: ​​Hoe om 'n Word-dokument vanaf 'n Excel-makro te genereer

Stap 10: Stoor die Word-lêer

Stoor laastens die Word-lêer deur na die Lêer -oortjie te gaan en kies die Stoor as -opdrag.

Let daarop dat,jy kan dit ook stoor as 'n .docx -lêer. In daardie geval moet jy Ja kies in die waarskuwingblokkie wat verskyn elke keer as jy die Word-lêer oopmaak wat waarsku oor die dokument wat 'n SQL-opdrag bevat.

Wanneer jy al die stappe wat hierbo beskryf word volg, voeg jy die Excel-lêer saam met die Word-lêer. Vir elke ry in die Excel-datastel skep die Word-lêer verskillende velle. En in elke vel plaas die Word-lêer die waarde van die kolom van die spesifieke ry in die sjabloon in wat die <> en ons kry ons gewenste resultaat.

Lees meer: ​​Hoe om Word-dokument oop te maak en as PDF of Docx te stoor met VBA Excel

Gevolgtrekking

Hierdie was 'n stap-vir-stap gids om 'n Word-dokument uit Excel outomaties in te vul. Hoop jy het hierdie gids nuttig en insiggewend gevind. As jy enige vrae of voorstelle het, laat weet ons hieronder. Vir meer gidse soos hierdie, besoek Exceldemy.com .