Док пишете документ можете наићи на сценарије у којима ћете морати да увезете податке из различитих датотека. У ту сврху, увоз из софтвера за прорачунске табеле као што је Екцел је веома чест сценарио. Наравно, постоји овај процес где га ручно копирате и налепите у Ворд датотеку из Екцел датотеке. Али овај чланак ће се фокусирати на то како да аутоматски попуните Ворд документ из Екцел-а.

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите радну свеску која садржи скуп података који се користи за демонстрирање корака у овом чланку и сами испробајте процес док пролазите кроз чланак.

Аутоматско попуњавање Ворд документа.клск

Ево Ворд датотеке, у случају да вам затреба референца.

Процедура корак по корак за аутоматско попуњавање Ворд документа из Екцел-а

Да бисте урадили за ово вам је потребна Екцел датотека за увоз података и Ворд датотека у коју уписујете своје податке. Проћи ћу кроз све кораке детаљно како би свако могао да разуме без обзира на своје знање о Екцел-у. Ево детаљног водича корак по корак.

Корак 1: Припремите Екцел датотеку

Креирајте Екцел датотеку са скупом података ако је већ немате. Да бисте вежбали, можете испробати онај који је дат у оквиру за преузимање изнад. Ако га имате, уверите се да табела/скуп података почиње у ћелији А1 . За демонстрацију користим следећескуп података.

Можете имати више листова у Екцел датотеци, али можете користити само један лист за аутоматско попуњавање Ворд документа из Екцел-а.

Корак 2: Идите на Ворд документ

Сада идите на свој Ворд документ и креирајте шаблон пре него што желите да аутоматизујете податке. Направио сам следећу табелу да ставим све информације одвојено ради лакшег разумевања.

Ово је део који ће остати непромењен за све итерације.

Прочитајте више: Како уметнути Екцел табелу у Ворд (8 једноставних начина)

Корак 3: Идите на картицу Поштанске поруке

У Ворд документ, изаберите картицу Маилингс са своје траке.

Корак 4: Изаберите Екцел лист као примаоца

Сада, под на картици, можете пронаћи групу Започни спајање поште . Кликните на Изабери примаоце , а затим изаберите Користи постојећу листу из падајућег менија.

Корак 5: Изаберите Екцел датотека

Појавиће се прозор Изабери извор података . Сада идите до своје Екцел датотеке и изаберите је.

Корак 6: Изаберите лист

Ако имате више табела у једној Екцел датотеци, пажљиво изаберите онај из којег желите да извезете. У овој датотеци имам само један под називом Сет података . Затим проверите Први ред података који садрже заглавља колона ако имате заглавља у свом скупу података. Имам заглавља у свом скупу података па сам проверио колико сте моглипогледајте са слике.

Након тога кликните на ОК .

Прочитајте више: Како убацити Екцел Табела у Ворд (4 лака метода)

Слична читања

• Копирај из Екцела у Ворд без губитка форматирања (4 лака начина)
• Како копирати само текст из Екцел-а у Ворд (3 брза метода)

Корак 7: Уметните поље за спајање

Ако сте довршили горе наведене кораке, добро је да пређете на аутоматско попуњавање Ворд документа из Екцел-а. Оно што сада треба да урадите је да уметнете поље за спајање да бисте убацили податке на жељену позицију.

Рецимо да желите пуно име у заглављу. Да бисте то урадили, потребно је да унесете Име и Презиме узастопно. Пратите ове кораке да бисте сазнали како то да урадите.

• Прво изаберите позицију на коју желите да је поставите.

• Затим идите на картицу Поштанске поруке на траци.
• У групи Писање и уметање поља , можете пронаћи Уметни поље за спајање Кликните на стрелицу поред ње.
• Из падајуће листе изаберите Име .

Ви ћете имате нешто овако.

• Поновите исти процес, али овај пут изаберите Презиме из падајућег менија да унесете презиме .

На тај начин ћете имати нешто попут овога у Ворд датотеци.

У поље &лт;&гт; свихимена и у пољу &лт;&гт; сва презимена ће се понављати.

Корак 8: Поновите горњи корак онолико пута колико вам је потребно

Под-кораци описани у горњем кораку могу се поновити за све податке које желите да аутоматски попуните Ворд документ из Екцел-а. За овај скуп података можете аутоматски да увезете ИД , Име , Презиме , Националност , Поље , и Измишљени/откривени подаци у Ворд датотеку. Потребно је само да увезете жељени из падајућег менија.

Попуњавање табеле релевантним заглављима ће изгледати отприлике овако.

Корак 9: Преглед резултата

Да бисте прегледали како ће ово изгледати, изаберите Преглед резултата на картици Поштанске поруке .

Показаће преглед првог.

Да бисте прегледали остале, на картици Поштавање , испод Превиев Ресултс групе, изаберите стрелице да бисте се пребацили на претходне или касније.

На пример, ако изаберете десну стрелицу, можете видети ову .

Ако поново кликнете на стрелицу надесно или налево, можете да прегледате следеће или претходне на исти начин.

Прочитајте више: Како да генеришете Ворд документ из Екцел макроа

Корак 10: Сачувајте Ворд датотеку

На крају, сачувајте Ворд датотеку тако што ћете отићи на картицу Датотека и одабиром команде Сачувај као .

Имајте на уму да,можете је такође сачувати као .доцк датотеку. У том случају, морате да изаберете Да у пољу за упозорење које се појављује сваки пут када отворите Ворд датотеку са упозорењем о документу који садржи СКЛ команду.

Када пратите све горе описане кораке, спајате Екцел датотеку са Ворд датотеком. За сваки ред у Екцел скупу података, Ворд датотека креира различите листове. И на сваком листу, Ворд датотека ставља вредност колоне из одређеног реда у шаблону замењујући &лт;&гт; и добијамо жељени резултат.

Прочитајте више: Како отворити Ворд документ и сачувати га као ПДФ или Доцк помоћу ВБА Екцел-а

Закључак

Ово је био водич корак по корак за аутоматско попуњавање Ворд документа из Екцел-а. Надамо се да вам је овај водич био користан и информативан. Ако имате било каквих питања или сугестија, јавите нам у наставку. За више оваквих водича посетите Екцелдеми.цом .