दस्तावेज़ लिखते समय आप ऐसे परिदृश्यों में भाग सकते हैं जहाँ आपको विभिन्न फ़ाइलों से डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। इस उद्देश्य के लिए, एक्सेल जैसे स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर से आयात करना एक बहुत ही सामान्य परिदृश्य है। बेशक, यह प्रक्रिया है जहां आप मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करते हैं इसे एक्सेल से वर्ड फ़ाइल में। लेकिन यह लेख इस बात पर ध्यान केंद्रित करेगा कि एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑटो कैसे पॉप्युलेट किया जाए। जब आप लेख को पढ़ेंगे।

ऑटो पॉप्युलेट Word Document.xlsx

यहाँ Word फ़ाइल है, यदि आपको संदर्भ की आवश्यकता हो।

एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑटो पॉप्युलेट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

करने के लिए इसके लिए आपको डेटा आयात करने के लिए एक एक्सेल फाइल की जरूरत है, और जिस वर्ड फाइल में आप अपना डेटा लिख ​​रहे हैं। मैं विस्तार से सभी चरणों से गुजरूंगा ताकि कोई भी अपने एक्सेल ज्ञान की परवाह किए बिना समझ सके। यहां एक विस्तृत चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।

चरण 1: एक्सेल फाइल तैयार करें

यदि आपके पास पहले से डेटासेट नहीं है तो एक्सेल फाइल बनाएं। अभ्यास करने के लिए, आप ऊपर दिए गए डाउनलोड बॉक्स में दिए गए को आज़मा सकते हैं। यदि आपके पास एक है, तो सुनिश्चित करें कि टेबल/डेटासेट सेल A1 से शुरू होता है। प्रदर्शन के लिए, मैं निम्नलिखित का उपयोग कर रहा हूंडेटासेट।

आपकी एक्सेल फाइल में कई शीट हो सकती हैं, लेकिन एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑटो पॉप्युलेट करने के लिए केवल एक शीट का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 2: Word दस्तावेज़ पर जाएँ

अब, अपने Word दस्तावेज़ पर जाएँ और डेटा को स्वचालित करने से पहले टेम्पलेट बनाएँ। मैंने एक आसान समझ के लिए सभी सूचनाओं को अलग-अलग रखने के लिए निम्न तालिका बनाई है।

यह वह हिस्सा है जो सभी पुनरावृत्तियों के लिए अपरिवर्तित रहेगा।

चरण 3: मेलिंग टैब

में जाएं Word दस्तावेज़, अपने रिबन से मेलिंग टैब का चयन करें।

चरण 4: प्राप्तकर्ता के रूप में एक्सेल शीट का चयन करें

अब, के तहत टैब में, आप स्टार्ट मेल मर्ज ग्रुप पा सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं का चयन करें पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से मौजूदा सूची का उपयोग करें चुनें।

चरण 5: चुनें एक्सेल फ़ाइल

एक डेटा स्रोत का चयन करें विंडो खुल जाएगी। अब अपनी एक्सेल फ़ाइल पर नेविगेट करें और इसे चुनें।

चरण 6: शीट का चयन करें

यदि आपके पास एक एक्सेल फ़ाइल में कई स्प्रैडशीट हैं, तो सावधानी से चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। इस फ़ाइल में, मेरे पास केवल एक नाम डेटासेट है। फिर कॉलम हेडर वाले डेटा की पहली पंक्ति की जांच करें यदि आपके डेटासेट में हेडर हैं। मेरे पास मेरे डेटासेट पर हेडर हैं इसलिए मैंने जांच की है कि आप कर सकते हैंचित्र से देखें।

उसके बाद, ओके पर क्लिक करें।

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चरण 7: मर्ज फील्ड डालें

यदि आपने उपरोक्त चरणों को पूरा कर लिया है, तो आप एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑटो पॉप्युलेट करने के लिए तैयार हैं। अब आपको क्या करना है वांछित स्थिति में डेटा डालने के लिए मर्ज फ़ील्ड डालें।

मान लें कि आप हेडर में पूरा नाम चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आपको लगातार प्रथम नाम और अंतिम नाम डालना होगा। यह कैसे करना है यह जानने के लिए इन चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, उस स्थिति का चयन करें जिसमें आप इसे रखना चाहते हैं।

• फिर अपने रिबन में मेलिंग टैब पर जाएं।
• राइट एंड इंसर्ट फील्ड ग्रुप में, आप इंसर्ट मर्ज फील्ड<2 पा सकते हैं> इसके पास वाले तीर पर क्लिक करें।
• ड्रॉप-डाउन सूची से, First_Name चुनें।

आप कुछ ऐसा लें।

• वही प्रक्रिया दोहराएं, लेकिन इस बार अंतिम नाम दर्ज करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से अंतिम_नाम चुनें .

ऐसा करने से आपकी Word फ़ाइल में कुछ इस तरह का होगा।

में <> का क्षेत्र सभीप्रथम नाम और <> सभी अंतिम नामों के क्षेत्र में पुनरावृत्त किया जाएगा।

चरण 8: उपरोक्त चरण को जितनी बार आवश्यकता हो उतनी बार दोहराएं

उपरोक्त चरण में वर्णित उप-चरणों को उन सभी डेटा के लिए दोहराया जा सकता है जिन्हें आप एक्सेल से वर्ड दस्तावेज़ को ऑटो पॉप्युलेट करना चाहते हैं। इस डेटासेट के लिए, आप ID , प्रथम नाम , अंतिम नाम , राष्ट्रीयता , फ़ील्ड स्वतः आयात कर सकते हैं , और आविष्कार/खोज डेटा को वर्ड फाइल में। आपको केवल ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित को आयात करने की आवश्यकता है।

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चरण 9: प्रीव्यू परिणाम

पूर्वावलोकन करने के लिए कि यह कैसा दिखेगा, मेलिंग टैब से परिणाम पूर्वावलोकन चुनें।

<3

यह पहले वाले का पूर्वावलोकन दिखाएगा।

दूसरों का पूर्वावलोकन करने के लिए, मेलिंग टैब में, <1 के अंतर्गत>पूर्वावलोकन परिणाम समूह, पिछले या बाद वाले पर स्विच करने के लिए तीरों का चयन करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप दायां तीर चुनते हैं, तो आप इसे देख सकते हैं .

दाएँ या बाएँ तीर पर फिर से क्लिक करके, आप उसी तरह अगले या पिछले वाले का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

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से वर्ड डॉक्यूमेंट जेनरेट करने के लिए चरण 10: वर्ड फाइल को सेव करें

अंत में, फाइल टैब पर जाकर वर्ड फाइल को सेव करें और इस रूप में सहेजें आदेश का चयन करना।

ध्यान दें कि,आप इसे .docx फ़ाइल के रूप में भी सहेज सकते हैं। उस स्थिति में, आपको उस चेतावनी बॉक्स में हां का चयन करना होगा जो हर बार आपके द्वारा SQL कमांड वाले दस्तावेज़ के बारे में चेतावनी वाली वर्ड फ़ाइल खोलने पर पॉप अप होता है।

<3

जब आप ऊपर बताए गए सभी चरणों का पालन करते हैं, तो आप एक्सेल फाइल को वर्ड फाइल के साथ मर्ज कर देते हैं। एक्सेल डेटासेट में प्रत्येक पंक्ति के लिए, वर्ड फाइल अलग-अलग शीट बनाती है। और प्रत्येक पत्रक में, Word फ़ाइल <> और हम अपना वांछित परिणाम प्राप्त करते हैं।

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निष्कर्ष

यह एक्सेल से वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑटो पॉप्युलेट करने के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड था। आशा है कि आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो हमें नीचे बताएं। इस तरह की और गाइड के लिए, Exceldemy.com पर जाएं।