દસ્તાવેજ લખતી વખતે તમે એવા સંજોગોમાં આવી શકો છો જ્યાં તમારે વિવિધ ફાઇલોમાંથી ડેટા આયાત કરવાની જરૂર હોય. આ હેતુ માટે, એક્સેલ જેવા સ્પ્રેડશીટ્સ સૉફ્ટવેરમાંથી આયાત કરવું એ ખૂબ જ સામાન્ય દૃશ્ય છે. અલબત્ત, આ પ્રક્રિયા છે જ્યાં તમે તેને એક્સેલ વનમાંથી વર્ડ ફાઇલમાં મેન્યુઅલી કોપી અને પેસ્ટ કરો . પરંતુ આ લેખ એક્સેલમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને કેવી રીતે ઓટો પોપ્યુલેટ કરવું તેના પર ફોકસ કરશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ લેખમાં સ્ટેપ્સ દર્શાવવા માટે વપરાતી ડેટાસેટ ધરાવતી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને પ્રક્રિયા જાતે જ અજમાવી જુઓ જ્યારે તમે લેખમાં જાઓ છો.

ઓટો પોપ્યુલેટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ.xlsx

અહીં વર્ડ ફાઇલ છે, જો તમને સંદર્ભની જરૂર હોય તો.

એક્સેલમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઓટો પોપ્યુલેટ કરવાની સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રક્રિયા આ તમને ડેટા આયાત કરવા માટે એક્સેલ ફાઇલની જરૂર છે, અને તમે જે વર્ડ ફાઇલમાં તમારો ડેટા લખી રહ્યાં છો. હું વિગતવાર તમામ પગલાઓમાંથી પસાર થઈશ જેથી કોઈપણ વ્યક્તિ તેના એક્સેલ જ્ઞાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના સમજી શકે. અહીં વિગતવાર પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા છે.

પગલું 1: એક્સેલ ફાઇલ તૈયાર કરો

જો તમારી પાસે પહેલેથી ડેટાસેટ ન હોય તો એક્સેલ ફાઇલ બનાવો. પ્રેક્ટિસ કરવા માટે, તમે ઉપરના ડાઉનલોડ બોક્સમાં આપેલ એક અજમાવી શકો છો. જો તમારી પાસે હોય, તો ખાતરી કરો કે કોષ્ટક/ડેટાસેટ સેલ A1 થી શરૂ થાય છે. નિદર્શન માટે, હું નીચેનાનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છુંડેટાસેટ.

તમારી એક્સેલ ફાઇલમાં એકથી વધુ શીટ્સ હોઈ શકે છે, પરંતુ એક્સેલમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઓટો પોપ્યુલેટ કરવા માટે માત્ર એક શીટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 2: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પર જાઓ

હવે, તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પર જાઓ અને તમે ડેટાને ઓટોમેટ કરવા ઈચ્છો તે પહેલા ટેમ્પલેટ બનાવો. બધી માહિતીને સરળ રીતે સમજવા માટે મેં નીચેનું કોષ્ટક બનાવ્યું છે.

આ તે ભાગ છે જે તમામ પુનરાવર્તનો માટે યથાવત રહેશે.

પગલું 3: મેઇલિંગ્સ ટેબ

માં જાઓ શબ્દ દસ્તાવેજ, તમારા રિબનમાંથી મેઇલિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.

પગલું 4: એક્સેલ શીટને પ્રાપ્તકર્તા તરીકે પસંદ કરો

હવે, નીચે ટેબ પર, તમે સ્ટાર્ટ મેઇલ મર્જ જૂથ શોધી શકો છો. પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો પર ક્લિક કરો અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો.

પગલું 5: પસંદ કરો એક્સેલ ફાઇલ

એ ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિન્ડો પોપ અપ થશે. હવે તમારી એક્સેલ ફાઇલ પર નેવિગેટ કરો અને તેને પસંદ કરો.

પગલું 6: શીટ પસંદ કરો

જો તમારી પાસે એક એક્સેલ ફાઇલમાં બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ્સ હોય, તો કાળજીપૂર્વક પસંદ કરો. જેમાંથી તમે નિકાસ કરવા માંગો છો. આ ફાઇલમાં, મારી પાસે ડેટાસેટ નામનું એક જ છે. પછી જો તમારી પાસે તમારા ડેટાસેટમાં હેડર હોય તો કૉલમ હેડર ધરાવતા ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ તપાસો. મારી પાસે મારા ડેટાસેટ પર હેડરો છે તેથી મેં તમે કરી શકો તે રીતે તપાસ કરી છેઆકૃતિમાંથી જુઓ.

તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ કેવી રીતે દાખલ કરવું વર્ડમાં સ્પ્રેડશીટ (4 સરળ રીતો)

સમાન વાંચન

• ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાંથી વર્ડમાં કૉપિ કરો (4 સરળ રીતો)
• કેવી રીતે એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ફક્ત ટેક્સ્ટની નકલ કરવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

પગલું 7: મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો

જો તમે ઉપરોક્ત પગલાંઓ પૂર્ણ કરી લીધાં હોય, તો તમે Excel માંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને ઓટો પોપ્યુલેટ કરવા જાઓ છો. હવે તમારે જે કરવાનું છે તે ડેટાને ઇચ્છિત સ્થિતિમાં દાખલ કરવા માટે મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરવાનું છે.

ચાલો કહીએ કે તમને હેડરમાં પૂરું નામ જોઈએ છે. તે કરવા માટે તમારે પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ સળંગ મૂકવાની જરૂર છે. આ કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે આ પગલાં અનુસરો.

• પ્રથમ, તમે તેને મૂકવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો.

• પછી તમારા રિબનમાં મેઇલિંગ્સ ટેબ પર જાઓ.
• લખો અને ફીલ્ડ દાખલ કરો જૂથમાં, તમે મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો<2 શોધી શકો છો> તેની બાજુના તીર પર ક્લિક કરો.
• ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, પ્રથમ_નામ પસંદ કરો.

તમે કરશો આના જેવું કંઈક છે.

• એ જ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો, પરંતુ આ વખતે છેલ્લું નામ દાખલ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી છેલ્લું_નામ પસંદ કરો .

આમ કરવાથી તમારી વર્ડ ફાઇલમાં કંઈક આવું હશે.

આમાં <> નું ક્ષેત્ર તમામપ્રથમ નામો અને <> ના ક્ષેત્રમાં બધા છેલ્લા નામો પુનરાવર્તિત કરવામાં આવશે.

પગલું 8: તમને જરૂર હોય તેટલી વાર ઉપરના પગલાંને પુનરાવર્તિત કરો

ઉપરના પગલામાં વર્ણવેલ પેટા-પગલાઓ તમે Excelમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને ઓટો પોપ્યુલેટ કરવા માંગતા હો તે તમામ ડેટા માટે પુનરાવર્તિત થઈ શકે છે. આ ડેટાસેટ માટે, તમે ID , પ્રથમ નામ , છેલ્લું નામ , રાષ્ટ્રીયતા , ફિલ્ડ સ્વતઃ આયાત કરી શકો છો , અને વર્ડ ફાઇલમાં શોધ/શોધેલ ડેટા. તમારે ફક્ત ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ઇચ્છિત આયાત કરવાની જરૂર છે.

સંબંધિત હેડરો સાથે કોષ્ટક ભરવાનું કંઈક આના જેવું દેખાશે.

પગલું 9: પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો

આ કેવું દેખાશે તેનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે, મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો પસંદ કરો.

તે પ્રથમનું પૂર્વાવલોકન બતાવશે.

બીજાનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે, મેઇલિંગ ટેબમાં, <1 હેઠળ>પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો જૂથ, અગાઉના અથવા પછીના તીર પર સ્વિચ કરવા માટે તીરો પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે જમણો તીર પસંદ કરો છો, તો તમે આ જોઈ શકો છો .

ફરીથી જમણા કે ડાબા તીરને ક્લિક કરીને, તમે તે જ રીતે આગલા અથવા પહેલાના તીરને પૂર્વાવલોકન કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ મેક્રોમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ જનરેટ કરવા માટે

પગલું 10: વર્ડ ફાઈલ સેવ કરો

છેલ્લે, ફાઈલ ટેબ પર જઈને વર્ડ ફાઈલ સેવ કરો અને Save As આદેશ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.

નોંધ લો કે,તમે તેને .docx ફાઇલ તરીકે પણ સાચવી શકો છો. તે કિસ્સામાં, તમારે ચેતવણી બોક્સમાં હા પસંદ કરવું પડશે જે દરેક વખતે જ્યારે તમે SQL આદેશ ધરાવતા દસ્તાવેજ વિશેની ચેતવણી વર્ડ ફાઇલ ખોલો ત્યારે પોપ અપ થાય છે.

જ્યારે તમે ઉપર વર્ણવેલ તમામ પગલાં અનુસરો છો, ત્યારે તમે Excel ફાઇલને Word ફાઇલ સાથે મર્જ કરવા માટે મેઇલ કરો છો. એક્સેલ ડેટાસેટમાં દરેક પંક્તિ માટે, વર્ડ ફાઇલ અલગ અલગ શીટ્સ બનાવે છે. અને દરેક શીટમાં, વર્ડ ફાઇલ નમૂનામાં ચોક્કસ પંક્તિમાંથી કૉલમનું મૂલ્ય <> ને બદલે છે. અને અમને અમારું ઇચ્છિત પરિણામ મળે છે.

વધુ વાંચો: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે ખોલવું અને VBA એક્સેલ સાથે PDF અથવા Docx તરીકે કેવી રીતે સેવ કરવું

નિષ્કર્ષ

આ એક્સેલમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઓટો પોપ્યુલેટ કરવા માટે એક સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઈડ હતી. આશા છે કે તમને આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ અને માહિતીપ્રદ લાગી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો અમને નીચે જણાવો. આના જેવી વધુ માર્ગદર્શિકાઓ માટે, Exceldemy.com .