सामग्री तालिका
कागजात लेख्दा तपाईँले विभिन्न फाइलहरूबाट डाटा आयात गर्न आवश्यक पर्ने परिदृश्यहरूमा चल्न सक्नुहुन्छ। यस उद्देश्यका लागि, एक्सेल जस्ता स्प्रेडसिट सफ्टवेयरबाट आयात गर्नु धेरै सामान्य परिदृश्य हो। निस्सन्देह, त्यहाँ यो प्रक्रिया छ जहाँ तपाइँ म्यानुअल रूपमा एक्सेल बाट Word फाइलमा प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् । तर यस लेखले Excel बाट Word कागजात कसरी स्वतः भर्ने भन्ने कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्नेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यस लेखमा भएका चरणहरू प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरिएको डाटासेट भएको कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र प्रक्रिया आफैं प्रयास गर्नुहोस्। जब तपाइँ लेख मार्फत जानुहुन्छ।
स्वतः शब्द कागजात भर्नुहोस्।xlsx
यहाँ Word फाइल छ, यदि तपाईंलाई सन्दर्भ चाहिन्छ भने।
Auto Populate Word Document.docx
Excel बाट Word Document Auto Populate गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रिया
गर्नका लागि यो तपाईलाई डेटा आयात गर्नको लागि एक्सेल फाइल चाहिन्छ, र तपाईले आफ्नो डाटा लेख्नु भएको Word फाइल। म विस्तृत रूपमा सबै चरणहरू मार्फत जाँदैछु ताकि जो कोहीले उनीहरूको एक्सेल ज्ञानलाई ध्यान नदिई बुझ्न सकून्। यहाँ विस्तृत चरण-दर-चरण गाइड छ।
चरण 1: एक्सेल फाइल तयार गर्नुहोस्
यदि तपाईंसँग पहिले नै छैन भने डेटासेटको साथ एक्सेल फाइल सिर्जना गर्नुहोस्। अभ्यास गर्न, तपाईंले माथिको डाउनलोड बाकसमा दिइएको एउटा प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंसँग एउटा छ भने, तालिका/डेटासेट सेल A1 मा सुरु हुन्छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्। प्रदर्शनको लागि, म निम्न प्रयोग गर्दैछुडाटासेट।
तपाईँको Excel फाइलमा धेरै पानाहरू हुन सक्छन्, तर Excel बाट Word कागजात स्वत: भर्नका लागि एउटा पाना मात्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
चरण २: Word Document मा जानुहोस्
अब, तपाईंको Word कागजातमा जानुहोस् र तपाईंले डाटा स्वचालित गर्न चाहनु अघि टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्। मैले सबै जानकारीलाई सजिलो बुझ्नको लागि छुट्टै राख्नको लागि निम्न तालिका बनाएको छु।
यो भाग हो जुन सबै पुनरावृत्तिहरूको लागि अपरिवर्तित रहनेछ।
<0 थप पढ्नुहोस्: कसरी वर्डमा एक्सेल टेबल घुसाउने (८ सजिलो तरिका)चरण 3: जानुहोस् मेलिङ्स ट्याब
मा शब्द कागजात, आफ्नो रिबनबाट मेलिङ्स ट्याब चयन गर्नुहोस्।
चरण 4: प्रापकको रूपमा एक्सेल पाना चयन गर्नुहोस्
अब, अन्तर्गत ट्याबमा, तपाईंले स्टार्ट मेल मर्ज समूह फेला पार्न सक्नुहुन्छ। प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
13>
चरण 5: चयन गर्नुहोस् एक्सेल फाइल
ए डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् विन्डो पप अप हुनेछ। अब तपाईको एक्सेल फाइलमा नेभिगेट गर्नुहोस् र यसलाई चयन गर्नुहोस्।
चरण 6: पाना चयन गर्नुहोस्
यदि तपाइँसँग एक एक्सेल फाइल भित्र धेरै स्प्रिेडसिटहरू छन् भने, सावधानीपूर्वक चयन गर्नुहोस्। तपाईं निर्यात गर्न चाहानुहुन्छ। यो फाइलमा, मसँग डेटासेट नामको एउटा मात्र छ। त्यसपछि स्तम्भ हेडरहरू भएको डेटाको पहिलो पङ्क्ति तपाईँको डेटासेटमा हेडरहरू छन् भने जाँच गर्नुहोस्। मसँग मेरो डेटासेटमा हेडरहरू छन् त्यसैले मैले तपाईंले सकेसम्म जाँच गरेको छुचित्रबाट हेर्नुहोस्।
त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल कसरी घुसाउने वर्डमा स्प्रेडसिट (४ सजिलो तरिका)
समान पठनहरू
- फार्म्याटिङ् नगुमाई एक्सेलबाट वर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् (४ सजिलो तरिका)
- कसरी एक्सेलबाट वर्डमा मात्र पाठ प्रतिलिपि गर्ने (३ द्रुत विधिहरू)
चरण 7: मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस्
यदि तपाईंले माथिका चरणहरू पूरा गर्नुभयो भने, तपाईं Excel बाट Word कागजात स्वत: भर्न जानु राम्रो हुन्छ। तपाईले अब के गर्नु पर्छ डेटालाई इच्छित स्थानमा सम्मिलित गर्न मर्ज फिल्ड सम्मिलित गर्नु हो।
मानौं तपाई हेडरमा पूरा नाम चाहानुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि तपाईले पहिलो नाम र अन्तिम नाम लगातार राख्नु पर्छ। यो कसरी गर्ने भनेर जान्नको लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- पहिले, तपाईंले यसलाई राख्न चाहेको स्थिति चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि आफ्नो रिबनमा रहेको मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस्।
- लेख्नुहोस् र फिल्ड घुसाउनुहोस् समूहमा, तपाईंले मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस्<2 फेला पार्न सक्नुहुन्छ।> यसको छेउमा तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन सूचीबाट, पहिलो_नाम चयन गर्नुहोस्।
तपाईंले केहि यस्तो छ।
- उही प्रक्रिया दोहोर्याउनुहोस्, तर यस पटक अन्तिम नाम प्रविष्ट गर्न ड्रप-डाउन मेनुबाट Last_Name चयन गर्नुहोस्। .
त्यसो गर्नाले तपाइँको Word फाइलमा यस्तो केहि हुनेछ।
24>
मा क्षेत्र <> सबैपहिलो नामहरू र <> को फिल्डमा सबै अन्तिम नामहरू दोहोरिनेछन्।
चरण 8: माथिको चरणलाई जति पटक चाहिन्छ दोहोर्याउनुहोस्
माथिको चरणमा वर्णन गरिएका उप-चरणहरू सबै डाटाको लागि दोहोर्याउन सकिन्छ जुन तपाईंले Excel बाट Word कागजात स्वतः भर्न चाहनुहुन्छ। यस डेटासेटको लागि, तपाईंले आईडी , प्रथम नाम , अन्तिम नाम , राष्ट्रियता , क्षेत्र स्वत: आयात गर्न सक्नुहुन्छ , र वर्ड फाइलमा आविष्कार/आविष्कार डेटा। तपाईंले ड्रप-डाउन मेनुबाट इच्छित आयात गर्न आवश्यक छ।
सान्दर्भिक हेडरहरूसँग तालिका भर्दा केहि यस्तो देखिन्छ।
चरण 9: पूर्वावलोकन परिणामहरू
यो कस्तो देखिन्छ पूर्वावलोकन गर्न, पत्रिकाहरू ट्याबबाट परिणाम पूर्वावलोकन चयन गर्नुहोस्।
<3
यसले पहिलोको पूर्वावलोकन देखाउनेछ।
27>
अन्यको पूर्वावलोकन गर्नको लागि, मेलिङ ट्याबमा, <1 अन्तर्गत>पूर्वावलोकन परिणामहरू समूह, अघिल्लो वा पछि स्विच गर्न तीरहरू चयन गर्नुहोस्।
उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले दायाँ तीर चयन गर्नुभयो भने, तपाईंले यो देख्न सक्नुहुन्छ। .
फेरि दायाँ वा बायाँ तीरमा क्लिक गरेर, तपाईंले अर्को वा अघिल्लोको पूर्वावलोकन गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल म्याक्रोबाट वर्ड डकुमेन्ट जेनेरेट गर्न
चरण १०: वर्ड फाइल सेभ गर्नुहोस्
अन्तमा, फाइल ट्याबमा गएर वर्ड फाइल सेभ गर्नुहोस् र को रूपमा बचत गर्नुहोस् आदेश चयन गर्दै।
30>
ध्यान दिनुहोस् कि,तपाईंले यसलाई .docx फाइलको रूपमा पनि बचत गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस अवस्थामा, तपाईले हो चेतावनी बाकसमा चयन गर्नुपर्नेछ जुन प्रत्येक पटक तपाईले SQL आदेश भएको कागजातको बारेमा Word फाइल खोल्दा चेतावनी दिन्छ।
जब तपाइँ माथि वर्णन गरिएका सबै चरणहरू पछ्याउनुहुन्छ, तपाइँले Word फाइलसँग Excel फाइल मर्ज गर्न मेल पठाउनुहुन्छ। Excel डेटासेटमा प्रत्येक पङ्क्तिको लागि, Word फाइलले विभिन्न पानाहरू सिर्जना गर्दछ। र प्रत्येक पानामा, Word फाइलले टेम्प्लेटको विशेष पङ्क्तिबाट स्तम्भको मानलाई <> प्रतिस्थापन गर्दछ। र हामीले हाम्रो इच्छित नतिजा पाउँछौँ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी Word Document खोल्ने र VBA Excel मार्फत PDF वा Docx को रूपमा बचत गर्ने
निष्कर्ष
यो Excel बाट Word कागजात स्वत: भर्नको लागि एक चरण-दर-चरण गाइड थियो। आशा छ तपाईंले यो गाइड उपयोगी र जानकारीमूलक पाउनुभएको छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, हामीलाई तल थाहा दिनुहोस्। यस प्रकारका थप गाइडहरूको लागि, Exceldemy.com मा जानुहोस्।
