අන්තර්ගත වගුව
ලේඛනයක් ලිවීමේදී ඔබට විවිධ ගොනු වලින් දත්ත ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය අවස්ථා වලට පිවිසිය හැක. මෙම කාර්යය සඳහා, Excel වැනි පැතුරුම්පත් මෘදුකාංග වලින් ආනයනය කිරීම ඉතා සුලභ අවස්ථාවකි. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ක්‍රියාවලිය ඔබ අතින් පිටපත් කර Excel එකෙන් Word ගොනුවට අලවන්න. නමුත් මෙම ලිපියෙන් අවධානය යොමු කරනුයේ Excel වෙතින් Word ලේඛනයක් ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්නේ කෙසේද යන්නයි.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
මෙම ලිපියේ පියවර නිරූපණය කිරීමට භාවිතා කරන දත්ත කට්ටලය අඩංගු වැඩපොත බාගෙන ඔබම ක්‍රියාවලිය උත්සාහ කරන්න. ඔබ ලිපිය හරහා යන අතරතුර.
ස්වයංක්‍රීයව ජනප්‍රිය Word Document.xlsx
ඔබට යොමුව අවශ්‍ය නම් මෙන්න Word ගොනුව.
Auto Populate Word Document.docx
Excel වෙතින් වර්ඩ් ලේඛනය ස්වයංක්‍රීයව ජනප්‍රිය කිරීමට පියවරෙන් පියවර ක්‍රියා පටිපාටිය
කිරීම සඳහා මෙයින් ඔබට දත්ත ආයාත කිරීමට Excel ගොනුවක් අවශ්‍ය වේ, සහ ඔබ ඔබේ දත්ත ලියන Word ගොනුව. එක්සෙල් දැනුම කුමක් වුවත් ඕනෑම කෙනෙකුට තේරුම් ගත හැකි වන පරිදි මම සියලු පියවර විස්තරාත්මකව සිදු කරමි. මෙන්න සවිස්තරාත්මක පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයකි.
පියවර 1: Excel ගොනුව සූදානම් කරන්න
ඔබට දැනටමත් එකක් නොමැති නම් දත්ත කට්ටලය සමඟ Excel ගොනුවක් සාදන්න. පුහුණු වීමට, ඔබට ඉහත බාගැනීම් කොටුවේ ලබා දී ඇති එකක් උත්සාහ කළ හැකිය. ඔබට එකක් තිබේ නම්, වගුව/දත්ත කට්ටලය A1 කොටුවෙන් ආරම්භ වන බවට වග බලා ගන්න. නිරූපණය සඳහා, මම පහත සඳහන් දේ භාවිතා කරමිදත්ත කට්ටලය.
ඔබගේ Excel ගොනුවේ ඔබට පත්‍ර කිහිපයක් තිබිය හැක, නමුත් Excel වෙතින් Word ලේඛනය ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කිරීමට එක් පත්‍රයක් පමණක් භාවිතා කළ හැක.
පියවර 2: Word Document වෙත යන්න
දැන්, ඔබේ Word ලේඛනය වෙත ගොස් ඔබට දත්ත ස්වයංක්‍රීය කිරීමට අවශ්‍ය වීමට පෙර අච්චුව සාදන්න. පහසු අවබෝධයක් සඳහා සියලුම තොරතුරු වෙන වෙනම තැබීමට මම පහත වගුව සාදා ඇත.
සියලු පුනරාවර්තන සඳහා නොවෙනස්ව පවතින කොටස මෙයයි.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel වගුව Word වෙත ඇතුළු කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 8 ක්)
පියවර 3: තැපැල් ටැබය වෙත යන්න
Word ලේඛනය, ඔබේ රිබන් එකෙන් තැපැල් ටැබ් එක තෝරන්න.
පියවර 4: Excel Sheet එක ලබන්නා ලෙස තෝරන්න
දැන්, යටතේ ටැබය, ඔබට Start Mail Merge සමූහය සොයා ගත හැක. ලබන්නන් තෝරන්න මත ක්ලික් කර ඉන්පසු පතන මෙනුවෙන් පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න තෝරන්න.
පියවර 5: තෝරන්න Excel ගොනුව
A Data Source තෝරන්න කවුළුව උත්පතන වනු ඇත. දැන් ඔබේ Excel ගොනුව වෙත සංචාලනය කර එය තෝරන්න.
පියවර 6: පත්‍රය තෝරන්න
ඔබට එක් එක්සෙල් ගොනුවක් තුළ පැතුරුම්පත් කිහිපයක් තිබේ නම්, ප්‍රවේශමෙන් තෝරන්න ඔබට අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය එකක්. මෙම ගොනුවේ, මට ඇත්තේ Dataset නම් එකක් පමණි. ඉන්පසු ඔබේ දත්ත කට්ටලයේ ශීර්ෂ තිබේ නම් තීරු ශීර්ෂ අඩංගු දත්තවල පළමු පේළිය පරීක්ෂා කරන්න. මගේ දත්ත කට්ටලයේ මා සතුව ශීර්ෂ ඇති බැවින් මම ඔබට හැකි පරිදි පරීක්ෂා කර ඇතරූපයෙන් බලන්න.
ඉන් පසු, OK මත ක්ලික් කරන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel ඇතුල් කරන ආකාරය Word වෙත පැතුරුම්පත (පහසු ක්‍රම 4)
සමාන කියවීම්
- Formatting නැති නොකර Excel සිට Word වෙත පිටපත් කරන්න (පහසු ක්‍රම 4ක්)
- Excel සිට Word වෙත පෙළ පමණක් පිටපත් කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 3ක්)
පියවර 7: ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රය ඇතුළු කරන්න
ඔබ ඉහත පියවර සම්පූර්ණ කර ඇත්නම්, ඔබ Excel වෙතින් Word ලේඛනය ස්වයංක්‍රීයව පිරවීමට යාම හොඳය. ඔබ දැන් කළ යුත්තේ දත්ත අවශ්‍ය ස්ථානයට ඇතුළු කිරීමට ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රය ඇතුළු කිරීමයි.
ඔබට ශීර්ෂයේ සම්පූර්ණ නම අවශ්‍ය යැයි සිතමු. එය සිදු කිරීම සඳහා ඔබ මුල් නම සහ අවසාන නම අඛණ්ඩව ඇතුළත් කළ යුතුය. මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
- මුලින්ම, ඔබට එය තැබීමට අවශ්‍ය ස්ථානය තෝරන්න.
- 17>ඉන්පසු ඔබේ පීත්ත පටියේ ඇති තැපැල් ටැබය වෙත යන්න.
- ලියන්න සහ ඇතුල් කරන්න ක්ෂේත්‍රය කණ්ඩායමේ, ඔබට ඇතුළු කරන්න ෆීල්ඩ්<2 සොයා ගත හැක> එය අසල ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- පතන ලැයිස්තුවෙන්, පළමු_නම තෝරන්න.
ඔබ මේ වගේ දෙයක් තියෙනවා.
- එකම ක්‍රියාවලියම නැවත කරන්න, නමුත් මේ වතාවේ අන්තිම නම ඇතුල් කිරීමට පතන මෙනුවෙන් Last_Name තෝරන්න .
එසේ කිරීමෙන් ඔබේ Word ගොනුවේ මෙවැනි දෙයක් ඇති වේ.
දී <> සියල්ල ක්ෂේත්‍රයමුල් නම් සහ <> යන ක්ෂේත්‍රයේ සියලුම අවසාන නම් පුනරාවර්තනය වේ.
පියවර 8: ඉහත පියවර ඔබට අවශ්‍ය තරම් වාර ගණනක් නැවත කරන්න
ඔබට Excel වෙතින් Word ලේඛනය ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කිරීමට අවශ්‍ය සියලුම දත්ත සඳහා ඉහත පියවරේ විස්තර කර ඇති උප-පියවර නැවත නැවතත් කළ හැක. මෙම දත්ත කට්ටලය සඳහා, ඔබට ID , මුල් නම , අවසාන නම , ජාතිකත්වය , ක්ෂේත්‍ර ස්වයංක්‍රීයව ආයාත කළ හැක , සහ Word ගොනුවට නිපදවූ/සොයාගත් දත්ත. ඔබට අවශ්‍ය එක පතන මෙනුවෙන් ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය වේ.
අදාළ ශීර්ෂයන් සමඟ වගුව පිරවීම මේ වගේ දෙයක් වනු ඇත.
පියවර 9: ප්‍රතිඵල පෙරදසුන්
මෙය කෙබඳු වේදැයි පෙරදසුන් කිරීමට, තැපැල් ටැබයෙන් ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් තෝරන්න.
එය පළමු එකේ පෙරදසුන පෙන්වයි.
අනිත් ඒවා පෙරදසුන් කිරීමට තැපැල් ටැබය තුළ <1 යටතේ>ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් සමූහය, පෙර හෝ පසු ඒවා වෙත මාරු වීමට ඊතල තෝරන්න.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ නිවැරදි ඊතලය තෝරා ගන්නේ නම්, ඔබට මෙය දැකිය හැක .
දකුණු හෝ වම් ඊතලය නැවත ක්ලික් කිරීමෙන්, ඔබට ඊළඟ හෝ පෙර ඒවා එලෙසම පෙරදසුන් කළ හැක.
වැඩිදුර කියවන්න: කෙසේද Excel Macro වෙතින් Word ලේඛනයක් උත්පාදනය කිරීමට
පියවර 10: Word ගොනුව සුරකින්න
අවසානයේ, File tab වෙත ගොස් Word ගොනුව සුරකින්න සහ Save As විධානය තේරීම.
ඒ බව සලකන්න,ඔබට එය .docx ගොනුවක් ලෙසද සුරැකිය හැක. එවැනි අවස්ථාවක, ඔබ SQL විධානයක් අඩංගු ලේඛනය පිළිබඳ Word ගොනුව අනතුරු ඇඟවීම විවෘත කරන සෑම අවස්ථාවකම උත්පතන වන අනතුරු ඇඟවීමේ කොටුවේ ඔව් තෝරාගත යුතුය.
ඔබ ඉහත විස්තර කර ඇති සියලුම පියවරයන් අනුගමනය කරන විට, ඔබ Excel ගොනුව Word ගොනුව සමඟ තැපැල් කරන්න. Excel දත්ත කට්ටලයේ සෑම පේළියක් සඳහාම, Word ගොනුව විවිධ පත්රිකා නිර්මාණය කරයි. තවද සෑම පත්‍රයකම, Word ගොනුව <> සහ අපගේ අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵලය අපට ලැබේ.
වැඩිදුර කියවන්න: Word Document විවෘත කර VBA Excel සමඟ PDF හෝ Docx ලෙස සුරකින්න ආකාරය
නිගමනය
මෙය Excel වෙතින් Word ලේඛනයක් ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කිරීමට පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශනයක් විය. ඔබට මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රයෝජනවත් සහ තොරතුරු ලබා ගැනීමට හැකි වී ඇතැයි සිතමු. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ යෝජනා තිබේ නම්, පහතින් අපට දන්වන්න. මෙවැනි තවත් මාර්ගෝපදේශ සඳහා, Exceldemy.com .
වෙත පිවිසෙන්න