Excel مان لفظ دستاويز خودڪار طريقي سان ڪيئن ٺاھيو (جلدي قدمن سان)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West
0 هن مقصد لاء، اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر مان درآمد ڪرڻ جهڙوڪ Excel هڪ تمام عام منظر آهي. يقينن، اتي اهو عمل آهي جتي توهان دستي طور تي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريوان کي Excel One مان Word فائل ۾. پر هي آرٽيڪل انهي ڳالهه تي ڌيان ڏيندو ته ڪيئن Excel مان Word Document کي خودڪار طريقي سان ڀريو وڃي.

Practice Workbook

ڊائون لوڊ ڪريو ورڪ بڪ جنهن ۾ ڊيٽا سيٽ شامل آهي هن آرٽيڪل ۾ قدمن کي ظاهر ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو آهي ۽ عمل کي پاڻ آزمايو جڏهن توهان آرٽيڪل ذريعي وڃو.

Auto Populate Word Document.xlsx

هتي آهي Word فائل، جيڪڏهن توهان کي ريفرنس جي ضرورت هجي.

Word Document.docx آٽو پاپوليٽ ڪريو

قدم بہ قدم جو طريقو آٽو پاپوليٽ ورڊ ڊاڪيومينٽ کي Excel مان

ڪرڻ لاءِ هي توهان کي ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ هڪ ايڪسل فائل جي ضرورت آهي، ۽ لفظ فائل جنهن ۾ توهان پنهنجو ڊيٽا لکي رهيا آهيو. مان تفصيل سان سڀني مرحلن مان گذري رهيو آهيان ته جيئن ڪو به سمجهي سگهي ان جي ايڪسل جي ڄاڻ کان سواءِ. ھتي آھي تفصيلي قدم بہ قدم ھدايت.

قدم 1: تيار ڪريو Excel فائل

ڊيٽا سيٽ سان ھڪڙو Excel فائل ٺاھيو جيڪڏھن توھان وٽ اڳ ۾ ئي ڪونھي. مشق ڪرڻ لاءِ، توھان ڪوشش ڪري سگھوٿا ھڪڙو مٿي ڏنل ڊائون لوڊ خاني ۾ ڏنل آھي. جيڪڏهن توهان وٽ آهي، پڪ ڪريو ته ٽيبل/ڊيٽا سيٽ سيل تي شروع ٿئي ٿو A1 . مظاهري لاءِ، مان هيٺيون استعمال ڪري رهيو آهيانdataset.

توهان پنهنجي Excel فائل ۾ هڪ کان وڌيڪ شيٽ رکي سگهو ٿا، پر صرف هڪ شيٽ استعمال ڪري سگهو ٿا ايڪسل مان ورڊ ڊاڪيومينٽ کي خودڪار ڪرڻ لاءِ.

قدم 2: ورڊ ڊاڪيومينٽ ڏانھن وڃو

ھاڻي، پنھنجي لفظ دستاويز ڏانھن وڃو ۽ ٽيمپليٽ ٺاھيو ان کان اڳ جو توھان ڊيٽا کي خودڪار ڪرڻ چاھيو. مون ھيٺ ڏنل جدول ٺاھيو آھي ھڪڙي آسانيءَ سان سمجھڻ لاءِ سڀني معلومات کي الڳ الڳ رکڻ لاءِ.

ھي اھو حصو آھي جيڪو سڀني ورڪرن لاءِ بدليل رھندو.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ٽيبل کي لفظ ۾ ڪيئن داخل ڪجي (8 آسان طريقا)

قدم 3: ڏانھن وڃو ميلنگ ٽئب

۾ لفظ دستاويز، پنهنجي ربن مان Mailings ٽيب چونڊيو.

قدم 4: ايڪسل شيٽ کي وصول ڪندڙ طور چونڊيو

هاڻي، هيٺ ٽيب، توهان ڳولي سگهو ٿا ميل مرج شروع ڪريو گروپ. ڪلڪ ڪريو وصول ڪندڙن کي منتخب ڪريو ۽ پوءِ چونڊيو استعمال ڪريو موجوده لسٽ ڊراپ-ڊائون مينيو مان.

13>

قدم 5: چونڊيو Excel File

A Data Source منتخب ڪريو ونڊو پاپ اپ ٿيندي. ھاڻي پنھنجي Excel فائل ڏانھن وڃو ۽ ان کي چونڊيو.

قدم 6: شيٽ چونڊيو

جيڪڏھن توھان وٽ ھڪڙي ايڪسل فائل ۾ گھڻا اسپريڊ شيٽ آھن، احتياط سان چونڊيو جنهن مان توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. هن فائل ۾، مون وٽ صرف هڪ نالو آهي Dataset . پوء چيڪ ڪريو ڊيٽا جي پهرين قطار جنهن ۾ ڪالمن هيڊر آهن جيڪڏهن توهان وٽ توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ هيڊر آهن. مون وٽ منهنجي ڊيٽا سيٽ تي هيڊرز آهن تنهنڪري مون توهان جي طور تي چڪاس ڪيو آهيشڪل مان ڏسو.

ان کان پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ڪيئن داخل ڪجي اسپريڊ شيٽ ۾ لفظ (4 آسان طريقا)

ساڳيا پڙھڻ

  • فارميٽنگ کي وڃائڻ کان سواءِ Excel مان ورڊ ۾ ڪاپي ڪريو (4 آسان طريقا)
  • ڪيئن نقل ڪجي صرف ٽيڪسٽ ايڪسل کان ورڊ ۾ (3 تڪڙا طريقا)

قدم 7: مرج فيلڊ داخل ڪريو

جيڪڏهن توهان مٿين قدمن کي مڪمل ڪيو آهي، توهان کي وڃڻ لاء سٺو آهي خودڪار طريقي سان ورڈ دستاويز کي ايڪسل مان. توھان کي ھاڻي ڇا ڪرڻو آھي ڊيٽا کي گهربل پوزيشن ۾ داخل ڪرڻ لاءِ مرج فيلڊ داخل ڪريو.

چون ٿا توھان کي ھيڊر ۾ پورو نالو گھرجي. ائين ڪرڻ لاءِ توهان کي پهريون نالو ۽ آخري نالو لڳاتار رکڻو پوندو. انهن قدمن تي عمل ڪريو ڄاڻڻ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪجي.

  • پهرين، اها پوزيشن چونڊيو جنهن ۾ توهان رکڻ چاهيو ٿا.

  • پوءِ وڃو ميلنگ پنهنجي ربن ۾ ٽئب.
  • ۾ لکيو ۽ داخل ڪريو فيلڊ گروپ، توهان ڳولي سگهو ٿا داخل ڪريو ضم ڪرڻ واري فيلڊ ان جي ڀرسان تير تي ڪلڪ ڪريو.
  • ڊراپ-ڊائون لسٽ مان، منتخب ڪريو First_name .

توهان ڪندا ڪجهه هن طرح آهي.

  • ساڳئي عمل کي ورجايو، پر هن ڀيري آخري نالو داخل ڪرڻ لاءِ ڊراپ-ڊائون مينيو مان آخري_نالي چونڊيو. .

ائين ڪرڻ سان توهان جي ورڈ فائل ۾ ڪجهه هن طرح هوندو.

ان ۾ فيلڊ جو <> سڀنيپهرين نالن ۽ فيلڊ ۾ <> سڀئي آخري نالا ورجائي ويندا.

قدم 8: مٿي ڏنل قدم کي ورجايو جيترا ڀيرا توهان کي ضرورت آهي

مٿين قدم ۾ بيان ڪيل ذيلي مرحلا سڀني ڊيٽا لاءِ ورجائي سگھجن ٿا جيڪي توھان چاھيو ٿا خودڪار طريقي سان ورڊ ڊاڪيومينٽ ايڪسل مان. هن ڊيٽا سيٽ لاء، توهان خودڪار درآمد ڪري سگهو ٿا ID ، پهريون نالو ، آخري نالو ، قوميت ، فيلڊ , and Invented/Discovered data Word فائل ۾. توهان کي صرف گهربل هڪ درآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي ڊراپ-ڊائون مينيو مان.

ٽيبل کي لاڳاپيل هيڊرن سان ڀرڻ سان ڪجهه هن طرح نظر ايندو.

قدم 9: نتيجن جو ڏيک ڏيو

پرويو ڪرڻ لاءِ ته هي ڪهڙو نظر ايندو، منتخب ڪريو نتيجن جو ڏيک ڏسو ميلنگ ٽيب مان.

اهو پهرين جو ڏيک ڏيکاريندو.

27>

ٻين جو ڏيک ڏيڻ لاءِ، ميلنگ ٽيب ۾، هيٺ نتيجن جو ڏيک گروپ، تير کي منتخب ڪريو پوئين يا پوئين وارن ڏانھن سوئچ ڪرڻ لاءِ.

مثال طور، جيڪڏھن توھان ساڄي تير کي چونڊيو، توھان ھي ڏسي سگھو ٿا .

ٻيهر ساڄي يا کاٻي تير تي ڪلڪ ڪندي، توهان ساڳئي طرح اڳيون يا پويون ڏيک ڏيئي سگهو ٿا.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ايڪسل ميڪرو مان ورڊ ڊاڪيومينٽ تيار ڪرڻ لاءِ

قدم 10: لفظ فائل محفوظ ڪريو

آخر ۾، فائل ٽيب تي وڃي Word فائل محفوظ ڪريو ۽ منتخب ڪريو محفوظ ڪريو جيئن ڪمانڊ.

0>30>

ياد رکو ته،توھان ان کي .docx فائل طور پڻ محفوظ ڪري سگھو ٿا. انهي صورت ۾، توهان کي ڊيڄاريندڙ خاني ۾ ها کي چونڊڻو پوندو جيڪو هر وقت پاپ اپ ٿيندو Word فائل کي ڊيڄاريندڙ دستاويز جي باري ۾ ڊيڄاريندڙ SQL حڪم تي مشتمل آهي.

جڏهن توهان مٿي بيان ڪيل سڀني قدمن تي عمل ڪريو ٿا، توهان اي ميل ذريعي Excel فائل کي Word فائل سان ضم ڪيو. Excel dataset ۾ هر قطار لاء، Word فائل مختلف شيٽ ٺاهي ٿي. ۽ هر شيٽ ۾، لفظ فائل کي ڪالمن جي قيمت ۾ رکي ٿو خاص قطار مان ٽيمپليٽ ۾ <> ۽ اسان کي اسان جو گهربل نتيجو ملي ٿو.

وڌيڪ پڙهو: لفظ دستاويز کي ڪيئن کوليو ۽ PDF يا Docx جي طور تي VBA Excel سان محفوظ ڪيو

نتيجو

هي ايڪسل مان هڪ لفظ دستاويز کي خود بخود آباد ڪرڻ لاءِ قدم قدم گائيڊ هو. اميد ته توهان کي هي گائيڊ مددگار ۽ معلوماتي مليو آهي. جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال يا تجويزون آهن، اسان کي هيٺ ڄاڻون ٿا. ھن جھڙن وڌيڪ ھدايتن لاءِ، وڃو Exceldemy.com .

Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.