مواد جي جدول
Excel ۾ وڏي ڊيٽا سيٽن جي تحقيق ڪرڻ دوران، توهان کي گهربل هجي ته سيلز جو تعداد ڳڻيو وڃي جنهن ۾ هڪ مخصوص نالو هجي. هي آرٽيڪل 3 آسان طريقا مهيا ڪري ٿو ته ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ مخصوص نالن کي ڳڻجي.
مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
Count Specific Names.xlsx
Excel ۾ مخصوص نالا ڳڻڻ جا 3 طريقا
چون ٿا ته اسان وٽ ھڪڙو ڊيٽا سيٽ آھي جيڪو ڏيکاري ٿو ملازم جي ID ، سال ، ۽ آخر ۾ سال جو سيلز پرسن ترتيب سان. اسان استعمال ڪنداسين ڊيٽا سيٽ (ان ۾ B4:D14 سيلز) پهرين ۽ ٻئي طريقن لاءِ هيٺ ڏيکاريل آهي.
خوش قسمت، توهان ڳڻپ ڪري سگهو ٿا واقعن کي. ڪيترن ئي طريقن سان هڪ ورڪ شيٽ ۾ هڪ نالو. اچو ته مختلف طريقن جي ڳولا ڪريون ۽ انهن کي ڪيئن لاڳو ڪجي.
1. بلڪل ملندڙ نالن کي ڳڻڻ لاءِ COUNTIF فنڪشن استعمال ڪرڻ
Microsoft Excel وٽ بلٽ ان آهي COUNTIF فنڪشن هڪ حد اندر سيلن جو تعداد ڳڻڻ لاءِ جيڪي ڏنل شرطن سان ملن ٿا. هيٺ ڏنل مثال ۾، سال جي سيلز پرسن جي هڪ فهرست D4:D14 سيلز ۾ ڏنل آهي ۽ اسان چاهيون ٿا ته ڪيترا ڀيرا نالو ڳڻيو Mathew Smith هن لسٽ ۾ اچي ٿو.
استعمال ڪندڙن کي اجازت ڏيڻ لاءِ ته ڪنهن به گهربل نالو کي ڳڻڻ بجاءِ ان کي سڌو فارمولا ۾ داخل ڪرڻ لاءِ، اسان نالو داخل ڪرڻ لاءِ هڪ سيل مقرر ڪيو آهي. مثال طور، نالو G4 سيل ۾ داخل ڪيو ويو آهي. تنهن ڪري، G5 سيل ۾ فارمولا وانگر هوندوهيٺ ڏنل.
=COUNTIF(D5:D14,G4) هتي، D5:D14 سيل نمائندگي ڪن ٿا سال جو سيلز پرسن ( رينج دليل)، ۽ G4 سيل ظاهر ڪري ٿو ميٿيو سمٿ ( معيار دليل).
فارمولا بريڪ ڊائون
- هن فارمولي ۾، COUNTIF فنڪشن ٻه وٺندو آهي دليلن رينج ۽ ٽيڪسٽ .
- COUNTIF فنڪشن نالي سان ملندو آهي ميٿيو سمٿ ڏسندڙ صف ۾ ( D5:D14 ) ۽ ڳڻپ جو تعداد موٽائي ٿو.
وڌيڪ پڙهو: ڪسيل ۾ لفظن کي ڪيئن ڳڻجي فارمولا سان (2 آسان مثال)
2. مخصوص نالن کي ڳڻڻ لاءِ وائلڊ ڪارڊ اکر کي لاڳو ڪرڻ
اڳوڻو طريقو ڏنل معيار سان بلڪل ملندو آهي. هڪ نوٽ جي طور تي، جيڪڏهن گهٽ ۾ گهٽ هڪ مختلف ڪردار سيل جي اندر موجود آهي، جهڙوڪ، هڪ خلائي ڪردار ته پوء ان کي صحيح ميچ نه سمجهيو ويندو. آسان لفظ ۾، سيل کي ڳڻيو نه ويندو.
انهن سيلن کي ڳڻڻ لاءِ جن ۾ مخصوص نالي کان علاوه ٻيا متن شامل آهن، اسان استعمال ڪنداسين وائلڊ ڪارڊ ڪردار . صرف سيل ريفرنس سان گڏ هڪ ستاري (*) ڪردار رکو. Asterisk ڪردار جي پوزيشن کي مختلف ڪرڻ سان، اسان رينج ۾ سيلز مان نالو شمار ڪري سگھون ٿا. اچو ته ان کي عمل ۾ ڏسون.
2.1 جيڪڏهن سيل ۾ مخصوص نالو آهي شروع ۾
جيڪڏهن مخصوص لفظ سيل جي شروع تي آهي پوء اسان کي شامل ڪرڻ جي ضرورت آهيسيل ريفرنس کان پوءِ asterisk اکر، جيئن هيٺ ڏنل مثال ۾ بيان ڪيو ويو آهي.
ان ڪري، G5 سيل ۾ فارمولا هن ريت هوندو.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 جڏهن خاص نالو وچ ۾ هوندو آهي 19>
ان جي برعڪس، جڏهن مخصوص لفظ آهي وچ جي سيل ۾، اسان سيل ريفرنس کان اڳ ۽ بعد ۾ ستاري وارو ڪردار شامل ڪندا آهيون.
بعد ۾، G5 سيل جو فارمولا هن ريت هوندو.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 جيڪڏهن مخصوص نالو آخر ۾ آهي 19>
آخر ۾، جيڪڏهن ٽارگيٽ جو نالو آهي آخر<4 تي سيل جي>، ستاري وارو ڪردار سيل جي حوالي کان اڳ ڳنڍيو ويندو آهي جيڪو
آخرڪار، G5 سيل لاءِ فارمولا هن ريت هوندو.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
وڌيڪ پڙهو: Excel فارمولا هڪ سيل ۾ مخصوص لفظن کي ڳڻڻ لاءِ (3 مثال)
3 . استعمال ڪرڻ SUMPRODUCT فنڪشن کي Excel ۾ مخصوص نالا ڳڻڻ لاءِ e نالو ڳڻڻ لاءِ جڏهن اُپر ۽ ننڍي اکر ٻنهي تي غور ڪيو وڃي. فرض ڪيو، اسان وٽ هڪ ٽيبل آهي جيڪو ڏيکاري ٿو ملازم جي ID ، محکمي اهي ملازم آهن، ۽ آخر ۾ ملازم جو نالو. اسان ڊيٽا سيٽ استعمال ڪري سگھون ٿا (ان ۾ B4:D14 سيلز) اسان جي ٽئين طريقي کي ڏيکارڻ لاءِ.
3.1 لاڳو ڪرڻ SUMPRODUCT فنڪشن صحيح نالي سان ملائڻ لاءِ (ڪيس-حساس)
اسان مخصوص نالو تي مشتمل سيلن جي تعداد کي ڳڻڻ لاءِ SUMPRODUCT فنڪشن کي EXACT فنڪشن سان ملائي استعمال ڪنداسين.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) هتي، G4 سيل ظاهر ڪري ٿو سمٿ ( text1 دليل) ۽ D5:D14 سيلز ملازم جو نالو ( text2 دليل) جي نمائندگي ڪن ٿا.
فارمولا بريڪ ڊائون
- هتي، EXACT فنڪشن ٻن اسٽرنگ جي متنن جو مقابلو ڪري ٿو ۽ صحيح موٽائي ٿو جيڪڏهن اهي هڪ عین مطابق ملن ٿا. ڊبل هائيفن نشان صحيح ۽ غلط قدرن کي 1 ۽ 0 تائين مجبور ڪري ٿو.
- اڳيون، SUMPRODUCT فنڪشن لاڳاپيل رينج ۾ سڀني 1 جو مجموعو واپس ڪري ٿو جيڪو ميلن جي تعداد جي نمائندگي ڪري ٿو.
3.2 SUMPRODUCT فنڪشن کي استعمال ڪندي جزوي طور نالو ملائڻ لاءِ (ڪيس-حساس)
گهربل نالو ڳولڻ لاءِ، ڪٿي به سيل اسان کي 3 فنڪشن استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي SUMPRODUCT ، ISNUMBER ، ۽ FIND .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) هتي، G4 سيل ظاهر ڪري ٿو سمٿ ( find_text دليل) ۽ D5:D14 سيلز ملازمت جو نالو ( within_text دليل) جي نمائندگي ڪن ٿا.
فارمولا بريڪ ڊائون
15>سڀ کان پهريان، FIND فنڪشن اندر متن جي پوزيشن (نمبرن جي طور تي) ڏئي ٿو هڪ اسٽرنگ. - ٻيو، ISNUMBER فنڪشن انهن نمبرن کي سنڀاليندو آهي جيڪي FIND ذريعي موٽايا ويندا آهن. فنڪشن. ڊبل يونيري نشان (هائيفن) صحيح ۽ غلط قدرن کي هڪ ۽ صفر ۾ تبديل ڪري ٿو.
- ٽيون، SUMPRODUCT فنڪشن سڀني 1 کي شامل ڪري ٿو جيڪو انگ جي نمائندگي ڪري ٿو. ميلن جو.
3.3 نالن کي ڳڻڻ لاءِ SUMPRODUCT فنڪشن کي استعمال ڪرڻ (ڪيس-غير حساس)
سيل ۾ ڪٿي به موجود نالن کي ڳڻڻ لاءِ هڪ ڪيس-غير حساس فارمولا تيار ڪرڻ لاءِ اسان کي ضرورت پوندي the SUMPRODUCT, ISNUMBER, and SEARCH functions.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
فارمولا بريڪ ڊائون
- سڀ کان پهريان، SEARCH فنڪشن هڪ اسٽرنگ اندر متن جي جڳھ (نمبر جي طور تي) کي طئي ڪري ٿو.
- اڳيون، ISNUMBER فنڪشن SEARCH فنڪشن پاران مهيا ڪيل انگن کي هڪ ۽ صفر ۾ تبديل ڪري ٿو.
- آخر ۾، SUMPRODUCT فنڪشن ڳڻپ جو تعداد ڏي ٿو.
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڳڻجي مخصوص لفظن کي ايڪسل ۾ ڪالمن ۾ (2 طريقا)
ياد رکڻ جون شيون 5> e COUNTIF فنڪشن غير عددي قدرن سان سيلز کي ڳڻپ نٿو ڪري، جهڙوڪ ٽيڪسٽ يا #NA.
COUNTIF فنڪشن ڳڻڻ جي قابل ناهي مخصوص انگن اکرن جي اندر جيئن ته “123” مان “4546123” ٽيڪسٽ ۽ انگن جي ميلاپ سان ڪالمن لاءِ، COUNTIF فنڪشن غلط ڳڻپ ڏئي ٿو. نتيجو 5> نتيجو ڪڍڻ لاءِ، 3 سادي طريقامٿي ذڪر ڪيل توهان کي Excel ۾ مخصوص نالا ڳڻڻ ۾ مدد ڏيندو. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال يا راءِ آھي، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ اسان کي ڄاڻ ڏيو يا توھان اسان جا ٻيا مضمون ڏسي سگھوٿا ExcelWIKI ويب سائيٽ.
