Excel'de büyük veri kümelerini incelerken, belirli bir adı içeren hücrelerin sayısını saymanız gerekebilir. Bu makale, Excel'de belirli adların nasıl sayılacağına ilişkin 3 basit yöntem sunar.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Excel'de Belirli İsimleri Saymak için 3 Yöntem

Diyelim ki elimizde şu verileri gösteren bir veri kümesi var Çalışan Kimliği , the Yıl ve son olarak Yılın Satış Elemanı Sırasıyla. Veri kümesini kullanacağız (içinde B4:D14 hücreleri) birinci ve ikinci yöntemler için aşağıda gösterilmiştir.

Neyse ki, bir çalışma sayfasında bir ismin geçtiği yerleri birçok şekilde sayabilirsiniz. Şimdi çeşitli yöntemleri ve bunların nasıl uygulanacağını inceleyelim.

1. Tam Olarak Eşleşen Adları Saymak için COUNTIF İşlevini Kullanma

Microsoft Excel'de yerleşik bir COUNTIF işlevi bir aralıktaki verilen koşulu karşılayan hücre sayısını saymak için kullanılır. Aşağıdaki örnekte, bir liste Yılın Satış Elemanı içinde verilmiştir D4:D14 hücreleri ve adın kaç kez geçtiğini saymak istiyoruz Mathew Smith bu listede yer alır.

Kullanıcıların doğrudan formüle girmek yerine istedikleri herhangi bir adı saymalarına izin vermek için, adın girileceği bir hücre belirledik. Örneğin, ad G4 Böylece, G5 hücresindeki formül aşağıdaki gibi olacaktır.

İşte, burada D5:D14 hücreleri temsil eder Yılın Satış Elemanı ( aralık argümanı) ve G4 hücre şunu belirtir Mathew Smith ( kriterler argümanı).

Formül Dağılımı

• Bu formülde COUNTIF fonksiyonu iki argüman alır aralık ve Metin .
• Bu COUNTIF işlevi adla eşleşir Mathew Smith arama dizisinde ( D5:D14 ) ve sayım sayısını döndürür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Formül ile Kelime Sayma (2 Kullanışlı Örnek)

2. Belirli İsimleri Saymak için Joker Karakteri Uygulama

Önceki yöntem, verilen ölçütlerle tam olarak eşleşir. Not olarak, hücrenin içinde boşluk karakteri gibi en az bir farklı karakter varsa, bu tam eşleşme olarak değerlendirilmez. Basitçe söylemek gerekirse, hücre sayılmayacaktır.

Belirli bir isme ek olarak başka metinler içeren hücreleri saymak için Joker Karakter Hücre referansı ile birlikte bir yıldız (*) karakteri yerleştirin. Yıldız karakterinin konumunu değiştirerek, aralıktaki hücrelerden adı sayabiliriz. Şimdi bunu iş başında görelim.

2.1 Hücre Başlangıçta Belirli Bir İsim İçeriyorsa

Eğer belirli bir kelime başla sonra aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi hücre referansından sonra yıldız karakterini eklememiz gerekir.

Böylece, G5 hücresindeki formül aşağıdaki gibi olacaktır.

2.2 Özel İsim Ortada Olduğunda

Bunun aksine, belirli bir kelime orta hücre referansından hem önce hem de sonra yıldız karakterini ekleriz.

Daha sonra, G5 hücresi için formül aşağıdaki gibi olacaktır.

2.3 Özel İsim Sonda Yer Alıyorsa

Son olarak, hedef adı aşağıdaki adreste bulunuyorsa son hücre referansından önce yıldız karakteri birleştirilir.

Sonuç olarak, G5 hücresinin formülü aşağıdaki gibi olacaktır.

Daha fazlasını okuyun: Bir Hücredeki Belirli Kelimeleri Saymak için Excel Formülü (3 Örnek)

3. Excel'de Belirli İsimleri Saymak için SUMPRODUCT Fonksiyonunu Kullanma

Bu SUMPRODUCT fonksiyonu, hem büyük hem de küçük harf karakterlerini göz önünde bulundurarak ismi saymamız gereken senaryoda kullanılır.

Varsayalım ki, aşağıdaki değerleri gösteren bir tablomuz var Çalışan Kimliği , the Departman ve son olarak da istihdam edildikleri Çalışan Adı. Veri kümesini kullanabiliriz (içinde B4:D14 hücreleri) üçüncü yöntemimizi göstermek için.

3.1 Tam Adı Eşleştirmek için SUMPRODUCT İşlevinin Uygulanması (Harfe Duyarlı)

Biz istihdam edeceğiz SUMPRODUCT fonksiyonu ile bağlantılı olarak TAMAMEN işlevini kullanarak belirli bir adı içeren hücrelerin sayısını sayabilirsiniz.

İşte, burada G4 hücre şunu belirtir Smith ( metin1 argümanı) ve D5:D14 hücreleri temsil eder Çalışan Adı ( metin2 argümanı).

Formül Dağılımı

• İşte, burada TAMAMEN işlevi iki metin dizesini karşılaştırır ve tam eşleşme olması durumunda true değerini döndürür. çift kısa çizgi işareti TRUE ve FALSE değerlerini 1'lere ve 0'lara zorlar.
• Daha sonra SUMPRODUCT fonksiyonu, ilgili aralıktaki tüm 1'lerin toplamını döndürür ve bu da eşleşme sayısını temsil eder.

3.2 Adı Kısmen Eşleştirmek için SUMPRODUCT İşlevini Kullanma (Harfe Duyarlı)

Hücrenin herhangi bir yerinde istenen ismi bulmak için 3 fonksiyon kullanmamız gerekir SUMPRODUCT , ISNUMBER ve BUL .

İşte, burada G4 hücre şunu belirtir Smith ( find_text argümanı) ve D5:D14 hücreleri temsil eder Çalışan Adı ( within_text argümanı).

Formül Dağılımı

• İlk olarak BUL fonksiyonu bir metnin bir dize içindeki konumunu (sayı olarak) verir.
• İkinci olarak ISNUMBER fonksiyonu tarafından döndürülen bu sayıları işler. BUL fonksiyon. çift tekli işaret (tire) TRUE ve FALSE değerlerini birlere ve sıfırlara dönüştürür.
• Üçüncü olarak SUMPRODUCT fonksiyonu, eşleşme sayısını temsil eden tüm 1'leri toplar.

3.3 İsimleri Saymak için SUMPRODUCT Fonksiyonunu Kullanma (Harfe Duyarsız)

Hücrenin herhangi bir yerinde bulunan adları saymak için büyük/küçük harfe duyarlı olmayan bir formül geliştirmek için SUMPRODUCT, ISNUMBER, ve ARAMA fonksiyonlar.

Formül Dağılımı

• İlk olarak ARAMA fonksiyonu bir metnin bir dize içindeki konumunu (sayı olarak) belirler.
• Daha sonra ISNUMBER fonksiyonu tarafından sağlanan sayıları ARAMA işlevini birlere ve sıfırlara dönüştürür.
• Son olarak SUMPRODUCT işlevi sayım sayısını döndürür.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Bir Sütundaki Belirli Kelimeler Nasıl Sayılır (2 Yöntem)

Hatırlanması Gerekenler

• Bu COUNTIF işlevi tamsayı çıktısı döndürür.
• Bu COUNTIF işlevi sayısal olmayan değerlere sahip hücreleri saymaz, örneğin metin veya #NA.
• COUNTIF işlevi "4546123 "ten "123" gibi bir sayı içindeki belirli sayıları sayamaz
• Metin ve sayı karışımı içeren sütunlar için COUNTIF işlevi yanlış sayı verir.

Sonuç

Sonuç olarak, yukarıda bahsedilen 3 basit yöntem Excel'de belirli isimleri saymanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin veya aşağıdaki diğer makalelerimize göz atabilirsiniz ExcelWIKI web sitesi.