Semasa menyiasat set data yang besar dalam Excel, anda mungkin perlu mengira bilangan sel yang mengandungi nama tertentu. Artikel ini menyediakan 3 kaedah mudah tentang cara mengira nama tertentu dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

3 Kaedah Mengira Nama Tertentu dalam Excel

Katakanlah kita mempunyai set data yang menggambarkan ID Pekerja , Tahun , dan akhir sekali Orang Jualan Terbaik masing-masing. Kami akan menggunakan set data (dalam sel B4:D14 ) yang ditunjukkan di bawah untuk kaedah pertama dan kedua.

Nasib baik, anda boleh mengira kejadian nama dalam lembaran kerja dalam pelbagai cara. Mari terokai pelbagai kaedah dan cara mengaplikasikannya.

1. Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Mengira Nama Padanan Tepat

Microsoft Excel mempunyai COUNTIF terbina dalam function untuk mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi syarat yang diberikan. Dalam contoh di bawah, senarai Orang Jualan Terbaik diberikan dalam sel D4:D14 dan kami ingin mengira bilangan kali nama Mathew Smith berlaku dalam senarai ini.

Untuk membenarkan pengguna mengira sebarang nama yang diingini dan bukannya memasukkannya terus ke dalam formula, kami telah menetapkan sel untuk memasukkan nama tersebut. Sebagai contoh, nama dimasukkan dalam sel G4 . Jadi, formula dalam sel G5 akan menjadi sepertiberikut.

Di sini, sel D5:D14 mewakili Orang Jualan Terbaik ( argumen julat ), dan sel G4 menandakan Mathew Smith ( kriteria argumen).

Pecahan Formula

• Dalam formula ini, fungsi COUNTIF mengambil dua argumen julat dan teks .
• Fungsi COUNTIF sepadan dengan nama Mathew Smith dalam tatasusunan carian ( D5:D14 ) dan mengembalikan bilangan kiraan.

Baca Lagi: Cara Mengira Perkataan dalam Excel dengan Formula (2 Contoh Berguna)

2. Menggunakan Aksara Kad Liar untuk Mengira Nama Tertentu

Kaedah sebelumnya sepadan dengan kriteria yang diberikan dengan tepat. Sebagai nota, jika sekurang-kurangnya satu aksara berbeza hadir di dalam sel, seperti, aksara ruang maka ia tidak akan dianggap sebagai padanan tepat. Ringkasnya, sel tidak akan dikira.

Untuk mengira sel yang mengandungi teks lain sebagai tambahan kepada nama tertentu, kami akan menggunakan Watak Kad Liar . Hanya letakkan aksara asterisk (*) bersama-sama rujukan sel. Dengan mengubah kedudukan watak asterisk, kita boleh mengira nama daripada sel dalam julat. Mari lihat tindakannya.

2.1 Jika Sel Mengandungi Nama Tertentu pada Mula

Jika perkataan tertentu berada di mula sel maka kita perlu menambahaksara asterisk selepas rujukan sel, seperti yang digambarkan dalam contoh di bawah.

Oleh itu, formula dalam sel G5 adalah seperti berikut.

2.2 Apabila Nama Tertentu Di Tengah

Sebaliknya, apabila perkataan khusus berada di tengah sel, kami menambah aksara asterisk sebelum dan selepas rujukan sel.

Seterusnya, formula untuk sel G5 adalah seperti berikut.

2.3 Jika Nama Khusus Di Hujung

Akhir sekali, jika nama sasaran terletak di hujung daripada sel, aksara asterisk disatukan sebelum rujukan sel yang

Akhirnya, formula untuk sel G5 adalah seperti berikut.

Baca Lagi: Formula Excel untuk Mengira Perkataan Khusus dalam Sel (3 Contoh)

3 . Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT untuk Mengira Nama Khusus dalam Excel

Fungsi SUMPRODUCT digunakan dalam senario apabila kita mempunyai e untuk mengira nama sambil mempertimbangkan kedua-dua aksara besar dan huruf kecil.

Andaikan, kami mempunyai jadual yang menunjukkan ID Pekerja , Jabatan yang mereka bekerja, dan akhirnya Nama Pekerja. Kami boleh menggunakan set data (dalam sel B4:D14 ) untuk menunjukkan kaedah ketiga kami.

3.1 Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT untuk Memadankan Nama Tepat (Sensitif Huruf Besar)

Kami akan menggunakan fungsi SUMPRODUCT bersama-sama dengan fungsi EXACT untuk mengira bilangan sel yang mengandungi nama tertentu.

Di sini, sel G4 menunjukkan Smith ( teks1 hujah) dan D5:D14 sel mewakili Nama Pekerja ( teks2 argumen).

Pecahan Formula

• Di sini, fungsi EXACT membandingkan dua rentetan teks dan mengembalikan benar jika ia adalah padanan tepat. Tanda double sempang memaksa nilai TRUE dan FALSE kepada 1 dan 0.
• Seterusnya, fungsi SUMPRODUCT mengembalikan jumlah semua 1 dalam julat sepadan yang mewakili bilangan padanan.

3.2 Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT untuk Memadankan Separa Nama (Sensitif Huruf Besar)

Untuk mencari nama yang dikehendaki, di mana-mana sahaja dalam sel kita perlu menggunakan 3 fungsi SUMPRODUCT , ISNUMBER dan FIND .

Di sini, sel G4 menandakan Smith ( find_text argumen) dan D5:D14 sel mewakili Nama Pekerja ( dalam_teks argumen).

Pecahan Formula

• Pertama, fungsi FIND memberikan kedudukan (sebagai nombor) teks di dalam rentetan.
• Kedua, fungsi ISNUMBER mengendalikan nombor ini yang dikembalikan oleh FIND fungsi. tanda unari berganda (sempang) menukarkan nilai BENAR dan SALAH kepada satu dan sifar.
• Ketiga, fungsi SUMPRODUCT menjumlahkan semua 1 yang mewakili nombor padanan.

3.3 Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT untuk Mengira Nama (Tidak Peka Huruf)

Untuk membangunkan formula tidak sensitif huruf besar-besaran untuk mengira nama yang terletak di mana-mana dalam sel yang kita perlukan fungsi SUMPRODUCT, ISNUMBER, dan SEARCH .

Pecahan Formula

• Pertama, fungsi SEARCH menentukan lokasi (sebagai nombor) teks di dalam rentetan.
• Seterusnya, Fungsi ISNUMBER menukar nombor yang disediakan oleh fungsi SEARCH kepada satu dan sifar.
• Akhir sekali, fungsi SUMPRODUCT mengembalikan bilangan kiraan.

Baca Lagi: Cara Mengira Perkataan Khusus dalam Lajur dalam Excel (2 Kaedah)

Perkara yang Perlu Diingati

• Fungsi COUNTIF mengembalikan output integer.
• Ke Fungsi e COUNTIF tidak mengira sel dengan nilai bukan angka, seperti teks atau #NA.
• COUNTIF fungsi tidak dapat mengira nombor tertentu dalam nombor seperti “123” daripada “4546123”
• Untuk lajur dengan campuran teks dan nombor, fungsi COUNTIF memberikan kiraan yang salah.

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, 3 kaedah mudahyang dinyatakan di atas akan membantu anda mengira nama tertentu dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu kami di bahagian komen, di bawah atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain di laman web ExcelWIKI .