Si të numëroni emra specifikë në Excel (3 metoda të dobishme)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Gjatë hetimit të grupeve të mëdha të të dhënave në Excel, mund t'ju kërkohet të numëroni numrin e qelizave që përmbajnë një emër specifik. Ky artikull ofron 3 metoda të thjeshta se si të numërohen emrat specifikë në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Numëroni Emrat e Veçantë.xlsx

3 Metoda për të numëruar emrat specifikë në Excel

Le të themi se kemi një grup të dhënash që përshkruan ID-në e punonjësit , Viti , dhe së fundi Personi i Shitjes i Vitit respektivisht. Ne do të përdorim grupin e të dhënave (në qelizat B4:D14 ) të paraqitur më poshtë për metodën e parë dhe të dytë.

Fatmirësisht, ju mund të numëroni dukuritë të një emri në një fletë pune në shumë mënyra. Le të shqyrtojmë metodat e ndryshme dhe si t'i zbatojmë ato.

1. Përdorimi i funksionit COUNTIF për të numëruar emrat ekzaktësisht që përputhen

Microsoft Excel ka një COUNTIF të integruar funksioni për të numëruar numrin e qelizave brenda një diapazoni që plotësojnë kushtin e dhënë. Në shembullin e mëposhtëm, një listë e Personit të Shitjes së Vitit jepet në qelizat D4:D14 dhe ne duam të numërojmë numrin e herëve të emrit Mathew Smith ndodh në këtë listë.

Për t'i lejuar përdoruesit të numërojnë çdo emër të dëshiruar në vend që ta fusin atë drejtpërdrejt në formulë, ne kemi caktuar një qelizë për të futur emrin. Për shembull, emri futet në qelizën G4 . Pra, formula në qelizën G5 do të jetë si ajonë vijim.

=COUNTIF(D5:D14,G4)

Këtu, qelizat D5:D14 përfaqësojnë Personin e Shitjes së Vitit ( vargu argumenti), dhe qeliza G4 tregon Mathew Smith ( kriteret argument).

Zbërthimi i formulës

  • Në këtë formulë, funksioni COUNTIF merr dy argumentet range dhe tekst .
  • Funksioni COUNTIF përputhet me emrin Mathew Smith në grupin e kërkimit ( D5:D14 ) dhe kthen numrin e numërimeve.

Lexo më shumë: Si të numërohen fjalët në Excel me formula (2 shembuj të dobishëm)

2. Zbatimi i karakterit Wildcard për Numërimin e Emrave të Veçantë

Metoda e mëparshme përputhet saktësisht me kriteret e dhëna. Si shënim, nëse të paktën një karakter i ndryshëm është i pranishëm brenda qelizës, si p.sh., një karakter hapësirë, atëherë ai nuk do të trajtohet si një përputhje e saktë. Ta themi thjesht, qeliza nuk do të numërohet.

Për të numëruar qelizat që përmbajnë tekste të tjera përveç emrit specifik, ne do të përdorim Karakteri i shkretë . Thjesht vendosni një karakter yll (*) së bashku me referencën e qelizës. Duke ndryshuar pozicionin e karakterit të yllit, ne mund të numërojmë emrin nga qelizat në interval. Le ta shohim në veprim.

2.1 Nëse qeliza përmban një emër specifik në fillim

Nëse fjala specifike është në fillimin të qelizës atëherë duhet të shtojmëkarakteri yll pas referencës së qelizës, siç ilustrohet në shembullin më poshtë.

Kështu, formula në qelizën G5 do të jetë si më poshtë.

=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”)

2.2 Kur emri i veçantë është në mes

Në të kundërt, kur fjala specifike është në mesi të në qelizë, ne shtojmë karakterin yll para dhe pas referencës së qelizës.

Më pas, formula për qelizën G5 do të jetë si më poshtë.

=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”)

2.3 Nëse emri specifik është në fund

Së fundi, nëse emri i synuar ndodhet në fund të qelizës, karakteri i yllit lidhet përpara referencës së qelizës e cila

Përfundimisht, formula për qelizën G5 do të jetë si më poshtë.

=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4)

Lexo më shumë: Formula e Excel për të numëruar fjalët specifike në një qelizë (3 shembuj)

3 Përdorimi i funksionit SUMPRODUCT për të numëruar emra specifikë në Excel

Funksioni SUMPRODUCT përdoret në skenar kur kemi e për të numëruar emrin duke marrë parasysh si shkronjat e mëdha ashtu edhe ato të vogla.

Duke supozuar, ne kemi një tabelë që tregon ID-në e punonjësve , Departamentin në të cilin ata janë të punësuar, dhe në fund Emri i punonjësit. Mund të përdorim grupin e të dhënave (në qelizat B4:D14 ) për të demonstruar metodën tonë të tretë.

3.1 Zbatimi i funksionit SUMPRODUCT për përputhjen e emrit të saktë (të ndjeshme ndaj shkronjave)

Ne do të përdorim funksionin SUMPRODUCT në lidhje me funksionin EXACT për të numëruar numrin e qelizave që përmbajnë emrin specifik.

=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14))

Këtu, qeliza G4 tregon Smith ( tekst1 ) dhe argumentin D5:D14 qelizat përfaqësojnë argumentin Emri i punonjësit ( tekst2 ).

Zbërthimi i formulës

  • Këtu, funksioni EXACT krahason dy vargje tekstesh dhe kthen të vërtetë nëse ato përputhen saktësisht. Shenja vijë e dyfishtë detyron vlerat TRUE dhe FALSE në 1 dhe 0.
  • Më pas, funksioni SUMPRODUCT kthen shumën e të gjitha 1-ve në diapazonin përkatës që përfaqëson numrin e ndeshjeve.

3.2 Përdorimi i funksionit SUMPRODUCT për të përputhur pjesërisht emrin (ndjeshëm ndaj shkronjave)

Për të gjetur emrin e dëshiruar, kudo në qelizë duhet të përdorim 3 funksione SUMPRODUCT , ISNUMRI dhe FIND .

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14))))

Këtu, qeliza G4 tregon Smith ( find_text argumenti) dhe qelizat D5:D14 paraqesin argumentin Emri i punonjësit ( brenda_text ).

Zbërthimi i formulës

  • Së pari, funksioni FIND jep pozicionin (si numra) të një teksti brenda një varg.
  • Së dyti, funksioni ISNUMBER trajton këta numra të kthyer nga FIND funksioni. Shenja e dyfishtë unary (viza) i konverton vlerat TRUE dhe FALSE në njësh dhe zero.
  • Së treti, funksioni SUMPRODUCT mbledh të gjitha 1-të që përfaqësojnë numrin e ndeshjeve.

3.3 Përdorimi i funksionit SUMPRODUCT për numërimin e emrave (të pandjeshëm ndaj shkronjave)

Për të zhvilluar një formulë të pandjeshme ndaj shkronjave për numërimin e emrave të vendosur kudo në qelizë që do të na duhet funksionet SUMPRODUCT, ISNUMBER, dhe SEARCH .

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,))))

Zbërthimi i formulës

  • Së pari, funksioni SEARCH përcakton vendndodhjen (si numër) të një teksti brenda një vargu.
  • Më pas, Funksioni ISNUMRI konverton numrat e dhënë nga funksioni SEARCH në njësh dhe zero.
  • Së fundi, funksioni SUMPRODUCT kthen numrin e numërimeve.

Lexo më shumë: Si të numërohen fjalët specifike në një kolonë në Excel (2 metoda)

Gjëra që duhen mbajtur mend

  • Funksioni COUNTIF kthen daljen e numrit të plotë.
  • Th e COUNTIF funksioni nuk numëron qelizat me vlera jonumerike, si teksti ose #NA.
  • COUNTIF funksioni nuk është në gjendje të numërojë numra specifikë brenda një numri si "123" nga "4546123"
  • Për kolonat me një përzierje teksti dhe numrash, funksioni COUNTIF jep numërimin e gabuar.

Përfundim

Për të përfunduar, 3 metodat e thjeshtatë përmendura më lart do t'ju ndihmojnë të numëroni emrat specifikë në Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve, më poshtë ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në faqen e internetit ExcelWIKI .

Postimi i mëparshëm Si të merrni çmimet e aksioneve në Excel (3 metoda të thjeshta)
Postimi i radhës Si të interpretoni rezultatet e ANOVA në Excel (3 mënyra)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.